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PROCESO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS F7.P1.

SA
Versión 2
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FORMATO DE IDENTIFICACIÓN DE CAJA
11/02/2019
Clasificación de la Información:
PÚBLICA

SEDE REGIONAL CAQUETA


Nombre

SECCIÓN: 38000 DIRECCION REGIONAL-CAQUETA

SUBSECCIÓN: 38002 Centro Zonal Florencia 2

SERIE: 26 HISTORIAS

SUBSERIE 1 Historias de Atención

FECHAS
EXTREMAS CAJA N°
6
NÚMERO DE
CARPETAS:
VERSIÓN TRD 2019

USO EXCLUSIVO ARCHIVO CENTRAL O HISTÓRICO

N° N°
Año Año
Transferencia Transferencia
ARCHIVO
ARCHIVO CENTRAL
HISTÓRICO

SIGNATURA TOPOGRÁFICA ARCHIVO CENTRAL O HISTÓRICO

DEPÓSITO ESTANTE ENTREPAÑO CAJA


ARCHIVO CENTRAL

DEPÓSITO ESTANTE ENTREPAÑO CAJA


ARCHIVO
HISTÓRICO
F7.P1.SA 2/11/2019
PROCESO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Versión 2 Página 1 de1
FORMATO DE IDENTIFICACIÓN DE CAJA
Clasificación de la Información:
Pública

No. de
Ítem: NOMBRE DESCRIPCIÓN

1 Código y Sede: Registre el código y nombre de la Dirección General, Regional o Centro Zonal.

Registre el código y nombre de la unidad administrativa de mayor jerarquía, de la


2 Código y Sección: cual dependa la oficina productora.

3 Código y Subsección: Registre el código y nombre de la oficina que produce la documentación.

Consigne el nombre de la serie y/o subserie documental, conforme a lo establecido


4 Serie y Subserie: en la Tabla de Retención Documental.

Fechas extremas: Registre la fecha de la primera y la última carpeta contenida en la caja; en orden de
5 día, mes y año.

6 N° Caja: Registre el número que fue asignado a la caja.

7 Número de carpetas: Consigne el total de carpetas almacenadas en la caja.

8 Versión de TRD: Consigne la versión de TRD que fue aplicada a las series documentales.

USO EXCLUSIVO ARCHIVO CENTRAL O HISTÓRICO


Consigne el número de la transferencia, teniendo en cuenta el Acta de
Transferencia Documental, (para cada vigencia se debe iniciar nueva numeración),
Número de transferencia: el Archivo Central o Histórico será el responsable de asignar el consecutivo de las
9 Actas.

10 Año: Registre el año en que se realizó la transferencia documental.

SIGNATURA TOPOGRÁFICA ARCHIVO CENTRAL O HISTÓRICO

Indique el nombre o número que tiene asignado el depósito donde se conservarán y


Depósito:
11 custodiarían los expedientes transferidos.

Indique el número que tiene asignado el estante, donde se ubique la caja, dentro del
12 Estante: depósito.

Indique el número que tiene asignado el entrepaño donde se ubique la caja, en el


13 Entrepaño: estante.

Indique el número que se le asigne a la caja, teniendo en cuenta el lugar dispuesto


14 Caja: en el estante.

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F7.P1.SA 2/11/2019
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Clasificación de la Información:
FORMATO DE IDENTIFICACIÓN DE CAJA Pública

SEDE 15-REGIONAL BOYACÁ

Código Nombre

SECCIÓN: 10000DIRECCIÓN REGIONAL

SUBSECCIÓN: 10200CENTRO ZONAL TUNJA 2

SERIE: 2ACTAS

SUBSERIE 60Actas de Comité Técnico Consultivo de Restablecimiento de Derechos

1/2/2014
FECHAS
CAJA N° 5
EXTREMAS
8/21/2014

NÚMERO DE CARPETAS: 6 VERSIÓN TRD 2012

USO EXCLUSIVO ARCHIVO CENTRAL E HISTÓRICO


N° Transferencia Año Año
Transferencia
ARCHIVO
ARCHIVO CENTRAL
HISTÓRICO
5 2016 15 2035

SIGNATURA TOPOGRÁFICA

DEPÓSITO ESTANTE ENTREPAÑO CAJA

ARCHIVO CENTRAL
1 12 3 4

DEPÓSITO ESTANTE ENTREPAÑO CAJA


ARCHIVO
HISTÓRICO
2 Piso 3 7 5 20

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