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PROTOCOLO SANITARIO PARA LA

PREVENCION DEL COVID 19 PARA EL


INGRESO DE MATERIALES A LA SEDE
UCHUCCHACUA
UCHUCCHACUA
Fecha de Página:
elaboración:
21/05/2020

1. OBJETIVO
Debido a la situación que atraviesa nuestro país, en estado de emergencia ante la
expansión del Coronavirus, JRC Ingeniería y Construcción ha elaborado un instructivo con
las recomendaciones a seguir para el Ingreso de Materiales a la Sede Uchucchacua y las
medidas de higiene que pueden llevar a cabo los almaceneros para evitar el contagio. Son
algunos consejos que pueden seguir los colaboradores ante, durante y después del ingreso,
descarga y posterior retiro de la unidad que transporta estos materiales.

2. ALCANCE
Sera obligatorio el cumplimiento en JRC Ingeniería y Construcción y sus subcontratistas,
aplicándose a todas aquellas actividades que justifiquen maniobras en uso de ambientes,
unidades móviles y condiciones inherentes al propio trabajo.

3. RESPONSABILIDADES
 Gerencia y Administrativos
Son los responsables de la actualización y seguimiento de las acciones previstas en este
instructivo, además de las acciones de comunicación interna respectivas y las de
seguridad y salud en el trabajo.
 Área de SSOMA.
Son los responsables de la actualización y seguimiento de las acciones previstas en este
instructivo de acuerdo a sus competencias.
 Transportistas, empresas subcontratistas, almaceneros.
 Cumplir con todas las disposiciones mencionadas en este instructivo
 Mantener al tanto de la información que se brinde respecto del COVID-19.
 Proceder responsablemente durante el estado de emergencia y las nuevas
disposiciones que brinde el Gobierno para combatir el Covid-19.
 Mostrar respeto hacia las nuevas normas de convivencia establecidas en el
instructivo.

4. EQUIPOS DE PROTECCIÓN DE SALUD O MATERIALES A UTILIZAR:

Los EPP´s serán usados de forma obligatoria y permanente por los almaceneros, así como
también la fumigación será debidamente programada de acuerdo al flujo de llegada de
materiales y/o mercancías.
 Lentes de seguridad o careta facial de ser el caso.
 Guantes de nitrilo
 R e s p i r a d o r de silicona doble vía con filtro P100 o cartuchos N95 para material
particulado y vapores orgánicos
 Overol descartable tipo Tyvek
 Alcohol en gel
 Mochila de fumigación con solución desinfectante.
PROTOCOLO SANITARIO PARA LA
PREVENCION DEL COVID 19 PARA EL
INGRESO DE MATERIALES A LA SEDE
UCHUCCHACUA
UCHUCCHACUA
Fecha de Página:
elaboración:
21/05/2020

PROCEDIMIENTO

1. REQUERIMIENTOS PREVIOS:
Con el propósito de mitigar el riesgo de transmisión del COVID-19 a través del movimiento
de repuestos, mercancías y materiales que vienen de las ciudades de Lima y otros
lugares, se ha implementado las siguientes medidas:

a. Los conductores de las unidades que transporten que transporten mercancía hacia la
Sede de Uchucchacua deberán considerar que:
 El conductor, ayudante y resguardo de ser el caso deben pasar examen
médico de tamizaje para COVID-19 y estar libres de alza térmica (T° igual o
menor de 37.3 °C), síntomas respiratorios y contar con una prueba rápida
negativa.
 Previo al inicio de desplazamiento de las mercaderías se deberá haber enviado
toda la información documentaria que se requiere para el que se tenga aprobado el
ingreso correspondiente a la sede, debiendo garantizar que ya cuente con la
debida aprobación por las Áreas encargadas de Compañía de Minas
Buenaventura.
 La vigencia del examen médico de tamizaje para COVID-19 es de 7 días luego
de realizada la evaluación.
 La gestión de salud de la empresa proveedora debe estar alineada con los
protocolos de Buenaventura, siendo obligatorios el uso de la mascarilla y el
distanciamiento social.
 Al llegar a inmediaciones de la Garita PV2 los conductores de camión, cama
baja, volquetes, camionetas, etc deberán presentar todas las evidencias
documentarias del cumplimiento a los Agentes de Vigilancia de Liderman, los
mismos que evitara el contacto con los transportistas, debiéndose cumplir la
verificación de la Titularidad del personal que ha de ingresar apoyándose de su
escaner de documentos (DNI) a fin de mantener el distanciamiento social
requerido, posteriormente culminado la verificación documentaria y habiéndose
recibido el pase correspondiente ingresará la unidad que transporte las
mercadería sin detenerse hasta llegar el punto que se establezca para realizar la
descarga correspondiente de dicha mercancía debiéndose mantenerse dentro de
su unidad hasta culminar este proceso.

2. RECEPCION DE MERCADERIAS:
a. Los conductores que transportan mercaderías para almacén no deben descender de la
cabina del camión hasta finalizar la descarga de materiales o mercancías con el
montacarga en el lugar predeterminado o el trasbordo de carga hacia nuestras unidades
autorizadas para dicho fin, concluida la descarga se retirara el camión hacia la zona
del parqueo.
b. La descarga de los materiales será en almacén de mina y/o en algún punto diferente el
que previamente será coordinado y autorizado, debiendo permanecer por 24 horas sin
la intervención de ningún trabajador.

3. DE LA DOCUMENTACION (GUIAS, FACTURAS, FIRMAS DE RECEPCION, etc):


PROTOCOLO SANITARIO PARA LA
PREVENCION DEL COVID 19 PARA EL
INGRESO DE MATERIALES A LA SEDE
UCHUCCHACUA
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Fecha de Página:
elaboración:
21/05/2020

a. Toda la documentación de los materiales transportados será enviada con anterioridad en


forma digital.
b. De ser el caso de requerirse la firma de estos documentos, se procederá de la siguiente
manera:
 El conductor de la unidad que realice el transporte de mercadería bajara la luna de
su unidad, depositara los documentos (guías, facturas, fichas técnicas,etc) en una
cesta previamente adecuada en una pértiga a fin de mantener el distanciamiento
necesario, luego cerrará nuevamente sus lunas y esperará que se le retorne los
cargos de dicha documentación.
 El personal responsable de la recepción de dicha mercadería procedera a aplicar
una solución diluida de alcohol sobre esta documentación, debiendo esperar el
tiempo prudencial para que se evapore el alcohol, posteriormente se colocará unos
guantes de látex, el mismo que deberá estar superpuesto sobre las mangas del
traje Tybek, procediendo a realizar las firmas de conformidad correspondientes,
culminado este proceso colocará toda la documentación que se le devuelve al
transportista en el interior de la cesta y se le aproximará a la cabina del conductor,
el mismo que bajará las lunas y recepcionara estos documentos, luego cerrará
nuevamente sus lunas y procederá a retirarse.
 En caso de haber la necesidad de realizar algún tipo de coordinación, consulta, etc
se hará única y exclusivamente por celular.
 Habiéndose retirado el transportista, el personal que ha recepcionado la
mercadería deberá llevar los documentos recibidos hacia las instalaciones del
almacén, debiendo estos documentos estar aislados por un mínimo de 24 horas
para evitar un posible contagio por contacto con los mismos.
 Culminado este proceso deberá eliminar inmediatamente todos los trajes
descartables y demás EPP´s (guantes de látex) en el punto de acopio más
cercano y procederá a realizar el lavado de manos correspondiente.

4. DE LA DISPOSICION DE LOS MATERIALES:

a. Después de haber transcurrido las 24 horas, la mercadería aislada será


fumigada para que el almacenero empiece a desarrollar el proceso de acopio,
disposición, distribución etc.