CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO SUPERVISION/INTERVENTORIA - 2 Prune INFORME DE SUPERVISION/INTERVENTORIA | ey Rogg Version: 02 ase FOR-GCO-06 Vigente desde: | Abril 24 de 2017 i LAURA DANIELA TOVAR]| CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS Nombre del Contratist MEDINA Cédula: 1.075.318.548 NEIVA NO. 0119 DE 2020 VALOR INICIAL: $17.600.000 ADICIONAL: $0.0 VALOR TOTAL: _ $17.600.000 Certificado de Disponibilidad No. 657 Periodo Ejecutado: Registro Presupuestal No. 674 06 de febrero al 05 de marzo de 2020 Forma de Pago: EL MUNICIPIO cancelaré al contratista e! valor del contrato, a través de mensualidades iguales vencidas por valor de UN MILLON SEISCIENTOS MIL PESOS ($1.600.000.00) M/Cte y/o proporcional al némero de dias de ejecucién del contrato con corte a 30 dias calendario. Cada pago estard precedido de la certificacién de cumplimiento a satistaccion expedida por el ‘Supervisor del contrato, previa presentacién del informe de actividades correspondiente dentro de los primeros cinco (05) dias del mes y acreditacién del pago de los aportes al sistema de seguridad social en Salud, Pensién y Riesgos Laborales. ‘Objeto: APOYAR LA DIRECCION DE RENTAS DE LA SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL DE NEIVA EN LA ATENCION AL CONTRIBUYENTE Y ORGANIZACION DE LOS DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DEL PROCESO DE FISCALIZACION, FECHA DEL ACTA DE INICIO: 06 DE FEBRERO DE 2020 FECHA DE APROBACION DE LA POLIZA: N.A FECHA DE TERMINACION: 30 DE DICIEMBRE DE 2020 Registro Banco de Proyectos: N.A Pe __ 1, RESUMEN, ae ae 1-1 Informacién sobre estado y avance del contrato de prestacién de servicios Revisando el informe mensual del periodo del 06 de febrero al 05 de marzo de 2020 de la contratista LAURA DANIELA TOVAR MEDINA, quien desarrollo las actividades que se derivan de! contrato 0119 del 2020, me permito presentar el siguiente informe: OBLIGACIONE ESPECIFICAS: 1. Apoyar la atencién a los contriouyentes y/o responsables de los impuestos, tasas y contribuciones, en la ventanilla destinada para la orientacién del / pabiico, en tomno a los servicios que brinde la Secretaria de Hacienda Municipal. La evidencia de esta obligacién se llevé a cabo por conteo promedio de Personas semanal. Personas atendidas por semana: 250 promedio.CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO. SUPERVISION/INTERVENTORIA. - t A INFORME DE SUPERVISIONIINTERVENTORIA Rees ~|Version: 02 FOR-GCO-08 Vigente desde: Abril 24 de 2017 Orientar a los contribuyentes yio responsables suministrando la informacion que estos soliciten, respecto de los impuostos, tasas y contribuciones que, administra el Municipio de Neiva, de conformidad con los tramites y procedimientos lentos establecidos. La evidencia de esta obligacién se llevé a cabo por conteo promedio de personas semanal Personas atendidas por semana: 250 promedio. LLlevar un registro y control de los usuarios y/o contriouyentes atendidos a fin! de poder hacer seguimiento al servicio prestado, La evidencia de esta obligacién se llevé a cabo por conteo promedio de personas semanal. Personas atendidas por semana: 250 promedio. Colaborar con las consultas que realice la Secretaria de Hacienda sobre atencién al usuario y/o contribuyentes mediante encuestas u otros medios / utlizados. WA ‘Apoyar la blsqueda de informacién de los procesos de fiscalizacién y cobro cuando sea necesatio para resolver las peticiones, quejas y reclamos incoadis por los contribuyentes ante la Secretarfa de Hacienda Municipal. N/A Aplicar los actos administrativos expedidos por la Secretaria de Hacienda y el Instituto Geogratico Agustin Codazzi en el sistema de informacion utilizadas por la secretaria, N/A OBLIGACIONES GENERALES: El contratista se compromete a prestar sus servicios generando un ambiente adecuado dentro del ciima organizacional de la dependencia, manteniendo relaciones de cordialidad con quienes se relaciona y desempefia sus funciones, brindado una adecuada atencién al usuario y entregando el maximo de sus capacidades para el cumplimiento de las metas definidas a la dependencia, La evidencia de esta obligacién general del contrato de prestacion de servicios, se puede apreciar observando el ambiente adecuado y de cordialidad con la que trabajo en mi érea de Rentas, asi como en la secretaria de hacienda en general El contratista se obliga a presentar informes mensuales de ejecucion y gestion, on medio electrénico a través del Secop Il de las actividades asignadas, dentro de los cinco (05) das al siguiente al periodo ‘cumpiido. La evidencla de esta obligacién se puede apreciar en la pagina del SECOP, asi como ‘también fisicamente cuando se pasa para la respectiva revisién y aprobacién por parte del supervisor del contrato Realizar los pagos correspondientes al Sistemia de Seguridad Social Integral a que haya lugar en virtud del contrato, en los porcentajes definidos en las Leyes y demas normas reglamentarias aplicadas para tal fn. Se anexan planillas correspondientes al mes de febrero de 2020. El contratista so obliga a inseribir y/o actualizar su hoja de vida en el SIGEP durante el primer mes de Lamesa cnt dec Soins slp cot dln saan gas deems pita et| | : CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO SUPERVISIONINTERVENTORIA - i Prune INFORME DE SUPERVISION/INTERVENTORIA “Rasieg ae Versién: 02 atte FOR-GCO-06 Vigent desde: Abril 24 de 2017 J " 412. 13. 14, ejecucién del contrato. La evidencia de esta obligacion es la hoja de vida impresa de la pagina del SIGEP, la cual es aprobada con un visto bueno por servicios generales de la secretaria goneral y es anexada El contratista se obliga con ei MUNICIPIO acrecitar dentro del primer mes de ejecucién del contrato un examen pre-ocupacional y allegar el respectivo certificado; los costos de este examen seran asumidos por e! contratista. El examen ocupacional hace parte integral de los anexos del contrato No.0119 de 2020. Cumplir estrictamente, con el sistema integrado de gestién compuesto por el Modelo Esténdar de Control Interio —MEC. la Gestién de Calidad y el Plan institucional de Gestién, comprometiéndose a mantenerse informado, a participar activamente en fas actividades que se adelanten y a conocer de forma integral las nnormas periinentes para su cumplimiento, las cuales podrén ser consuitadas a través del portal web de la entidad. Se cumpli6 con el objetivo. Prestar los servicios contratados de manera eficaz y oportuna, asi como atender los requetimientos que le sean efectuados por el supervisor del contrato en desarrollo del objeto contractual. Se puede evidenclar en los registros que se encuentran en el programa utilizado por la secretaria de Hacienda (Dindmica Gerencial) Dar cumplimiento a las normas ambientales, de seguridad y salud en el trabajo. Se puede evidenciar en el puesto de trabajo organizacién y buen uso de los implementaos de trabajos El contratista no podré revelar Ia informacién confidencial de propiedad de la del municipio de Neiva, de la ue tenga conocimiento con ocasién 0 pata la ejecucién del contrato, sin el previo consentimiento por escrito del supervisor del contrato. Se considera Informacién confidencial cualquier informacion técnica, financiera, comercial, estratégica y en general cualquier informacion relacionada con las funciones del municipio de Neiva, que tenga el cardcter reservado por le ley, 0 haya sido marcada o anunciada como ‘confidenciat por parte del municipio de Neiva o cualquier otra entidad Estatal. Se da cumplimiento a lo estipulado en esta cldusula. Garantizar el adecuado cuidado, conservacién y custodia de los materiales, documentos, blenes y demas ‘elementos de! municipio utilzados 0 entregados para la ejecucién de las actividades contractuales. En caso de requerir para el cumplimionto de sus obligaciones contractuales una computadora personal, tener a su disposicién el mismo. Se realizé la prestacién del servicio de manera oportuna y se atendieron los requerimientos del supervisor, para dar cumplimiento a lo establecido en el objeto contractual y las actividades que conforman el mismo Asistir a las capacitaciones orgenizadas por a Secretaria de Hacienda dirigidas al uso de las platatormas de software utlizadas por la entidad, para lievar a cabo de 10s procesos del érea financera, Administrativa y Tributaria. En el mes ejecutado no se realizaron capacitaciones. Hacer buen uso de las claves de acceso a las plataformas de software asignadas por la Secretaria de Hacienda. Se da correcto uso. Utiizar las platatormas de software de la entidad y de la Secretaria de Hacienda para levar a cabo las. acciones y procesos inherentes al contrato de prestacién de servicio de acuerdo a las instrucciones impartidas en las capacitaciones. Se ve reflejado en el programa Dindmica Gerencial. Guardar la debida contidencialidad de toda la informacién a la cual se tiene acceso en las plataformas deie ‘ CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO SUPERVISIONINTERVENTORIA - es INFORME DE SUPERVISION/INTERVENTORIA a Prue i a A Versi ees FOR-GCO-06 Vigonte desde: L Abril 24 de 2017 sofiware de Ta eniidad, como es el caso dei estado de cuenta de los contnibuyentes, estado de proceso de obro, estadisticas de recaudo y estacisticas de cartera, etc. Se da cumplimiento a lo estipulado en esta cldusula 15. Reportar oportunamente a su supervisor cualquier inconsistencia o falla técnica en las plataformas de software utilizadas para llevar a cabo las tareas inherentes al presente contrato. En el mes ejecutado se hha informado de manera inmediata las fallas en el programa Dindmica Gerencial. 16. Las demas obligaciones que sean anélogas y de uso comtin de acuerdo al objeto y abligaciones del ccontractuales. La evidencia puede ser visualizada en las carpetas fisicas y correo. ACTAS TIPO DE ACTA [No FECHA ‘ACTA DE INICIO 1 (06-02-2020 1.2. Recomendaciones y Conclusiones En cumplimiento a la Cldusula Quinta: Valor y Forma de Pago — el Cortratista tiene derecho al pago por concepto| del servicio prestado durante 6! periodo comprendido entre el 06 de febrero al 05 de marzo de 2020 one Ti 2 2 INFORME BASICO™ z i = ‘2.1. Estado Financiero del Contrato % RELACION DE PAGOS FECHA VALOR EJECUTADO SALDO 1ra mensualidad TRAMITE 1.600.000 1.600.000 16.000.000 | Valor Total Valor no Valor Contrato incial | Valor Adicional Contratado | ValorEjecutade | veer ne $17.600.000 o $17.600.000 $1.600.000 | $16.000.000 | 21-3. ASPECTOS CONTRACTUALES : 3.1. Verificacién de Pélizas y pagos de Salud, Pensién y Riesgos profesionales (y parafiscales si el contrato lo exige). sin ygenay outta et deere cna atk dl SS wr airengna yn ete BeCERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO SUPERVISION/INTERVENTORIA - INFORME DE SUPERVISION/INTERVENTORIA Versi6n: 02 FOR-GCO-06 |Vigentedesde: | Abril 24 de 2017 ¥ En cumplimiento de la cldusula octava det contrato, se veriica la no existencia de la garantia unica de| ‘cumplimionto do las obligaciones contraidas por parte de! contratsia, Y Ciéusula Décima Sexta ~ Perleccionamiento y Ejecucién, se veriica el pago de los derechos de contraccién ‘con Recibo de Tesoreria Municipal N° 2020602000000300. ¥ En cumplimiento de fa Cldusula Décima - Sistema integral de Seguridad Social integral, se verifican los Pagos correspondientes al mes de febrero, segun planila No 4331079837 eee APORTES PERIODO DE PAGO VALOR SALUD. 109.800 | PENSION 140.500 | RIESGOS LABORALES 4.600 TOTAL ‘$254,900, 3.2. Certificado de Cumplimiento Por lo anterior 1 suscrito supervisor delegado del contrato de prestacién de servicios de apoyo a la gestion No.0119 de 2020 certitica que el contrato en me 06 de febrero al 05 de marzo de 2020 por io, tanto se recibe a entera satistaccién y se autoriza el siguiente pagoo: COP ‘REGISTRO PRESUPUESTAL FUENTE VALOR A CANCELAR 857 674 0701 1.600.000 Valor a Pagar. 1.600.000 La presente certiticacién se expide ia cumplir los requisites para el primer pago correspondiente al periodo mencionado, Afiforme presentado en Nelva, al los seis (06) dia del mes de Abril del 2020 / {edness tt opi rand ofl kt amano cpp rsp