DILIGENCIA DE DESCARGOS ADMINISTRATIVOS LABORALES

En Envigado, a los once (11) días del mes de enero del año 2017  en las
oficinas de  VELPA SOLUCIONES INTEGRALES S.A,  se reunieron a
partir de las 3: 45 p.m. de la tarde: De una parte en representación de EL
EMPLEADOR, Elizabeth Cristina Torres y Leydi Paola Arcila, en su
calidad de Contadora y Jefe de licitaciones, de otra parte, previamente
citado en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 10° del Decreto 2351
de 1965, así como de la Sentencia C-299 de 1998, y a efecto de oír sus
descargos, la señora Angela Maria Roldan identificado con Cédula de
Ciudadanía No. 43.667.894 Expedida en Bello, Antioquia, en su condición
de TRABAJADOR.

A EL TRABAJADOR se le advierte y hace saber: 1º) que su asistencia a

esta diligencia de carácter meramente administrativo laboral, es de manera
voluntaria; 2º) que en garantía de su Derecho de Defensa y Debido Proceso
tiene derecho a no declarar contra sí mismo, por lo que está en libertad de
responder o no responder a los cargos que se le imputaran y hechos que se
le expondrán; 3º) que, si decide responder, se le pide que  lo haga de
manera espontánea, concreta y fiel con la realidad de los hechos tal como a
su forma de ver sucedieron, aceptando o no aceptando los cargos que se le
imputarán, o, dando las explicaciones que considere, pudiendo solicitar las
pruebas que tiendan a justificar, atenuar, o demostrar su no participación en
los hechos que se le expondrán como soporte de dichos cargos; 4º) que
una vez iniciada esta diligencia, en cualquier momento podrá darla por
terminada manifestando que no continuará respondiendo, por lo que esta
quedará en el estado en que se encuentre, sin que pueda retirar, aclarar o
adicionar lo que hasta ese instante hubiese manifestado; 5º) que, si  por
cualquier motivo se negare a firmar el acta de esta diligencia,  EL
EMPLEADOR recurrirá a dos trabajadores  testigos que darán fe con su
firma de la veracidad de tal situación.
Una vez enterado y entendiendo perfectamente sus derechos, EL
TRABAJADOR, manifestó que: SI QUIERO RESPONDER. 

PREGUNTADO: INDIQUE QUE CARGO  FUNCIONES CUMPLE DENTRO

DE LA COMPAÑÍA. 

RESPONDIO: contestar el teléfono, recibir correspondencia y entregarla,

organizar papelería, atender a los jefes, tener organizado el cafetín, realizar
el trabajo que es de máquina de escribir como cheques, egresos, entre
otros que se requieran, elaborar los diferentes formatos para hacer la
diligencia en los bancos y realizar las vueltas de mensajería de la empresa,
como lo son: pagos a proveedores en bancos, compras de requisición para
la oficina, reclamar o llevar facturas, despachos de documentos o
mercancía.

PREGUNTADO: QUIEN ES SU JEFE INMEDIATO. 

RESPONDIO: Gerentes y contadora.

SE LE IMPUTAN AL TRABAJADOR LOS SIGUIENTES CARGOS:

PRIMER CARGO:
Descuido en la realización de actividades principales de su cargo.

Hechos:

El día 23 de diciembre de 2016, Lina Maria Castaño auxiliar contable

entrega a Angela Roldan Auxiliar de mensajería, los pagos desde esa fecha
hasta el día dos de enero de 2017, los cuales debían dejarse listos por
vacaciones colectivas del personal, donde se realizaron más de treinta
pagos. Entre estos habían pagos empresariales, familiares y personales,
incluyendo nomina con vacaciones del personal que no tiene inscrita la
cuenta para pago por transferencia.
La entrega de cheques para realizarlos, fue después de la hora de almuerzo
aproximadamente a las 2:30 p.m.; mientras Angela realizaba los formatos
de pago “consignaciones” seguían llegando cheques para ella realizar al
mismo tiempo, teniendo en cuenta que tenía que salir a realizar el pago de
los mismos por lo que el tiempo no alcanzaba ya que el banco lo cerraban a
las 5:00 p.m., entonces decidió llevar todos los pagos para terminar de
diligenciar las consignaciones dentro del mismo.

Angela tenia organizados los cheques dependiendo el tipo de consignación

en cheque o en efectivo, Lina Quedo organizando otros cheques para pago
el mismo día, los cuales los envío con Carolina Perez, personal de oficios
varios, quien los bajo al banco para entregar a Angela, un momento
después de entrar, el banco cerro; una cajera al lado le pregunto en que le
podían ayudar, viendo que tenían muchos pagos y por la hora necesitaban
agilizar, Carolina también se ofreció a ayudarle en lo que ella pudiera, para
lo cual Angela le suministro los pagos en cheque. Ya que los del efectivo
estaban endosados a nombre de Angela para cambiar y consignar a sus
respectivos proveedores u otros según a quien iba dirigidos.

Al cajero del banco se le pasó todo el paquete de los pagos en cheque, y le

iba pasando a carolina a medida que los realizaba uno a uno el soporte del
mismo, quien a su vez le entregaba el soporte listo a Angela para guardarlo
dentro de su bolsa plástica que utiliza para guardar las vueltas de pagos.

Angela al mismo tiempo a un lado, estaba con otro cajero realizando los
pagos en efectivo y terminando de elaborar consignaciones.

El personal del banco aproximadamente a las 5:30 p.m. empezó a

solicitarles que se apresuraran porque necesitaban cerrar caja. Por lo que
Angela paro la realización de pagos y les devolvieron los restantes,
regresaron todos los documentos soporte y los pagos que no se realizaron,
los cuales se dejaron para hacer el día lunes 26 de diciembre.
Al llegar a la oficina entre Carolina y Angela fueron organizando los pagos
realizados frente a los egresos, teniendo en cuenta de dejar listas las
carpetas a contabilidad. Carolina le informaba el soporte y Angela buscaba
el egreso para agilizar.

La semana del dos de enero de 2017, llamaron a Lina de HMV para

preguntar que estaban pagando con un cheque de 22 millones por Mario
Velásquez y no sabían a que correspondía.

En este momento al buscar el soporte fue cuando se evidencio que no

estaba, en la carpeta personal del ingeniero Mario Velásquez, en VELPA en
caso de estar traspapelada y/o en los pendientes por archivar de Angela
Roldan.

El ingeniero Mario, Bajo a preguntar por el soporte en varias ocasiones, a lo

que Angela le informo que no lo tenía, entonces Angela le indico a Lina si
podían pedir una copia al banco. Luego el ingeniero Mario les indico que el
pago se había realizado en Carabobo, a lo que Angela le dijo que ella no lo
había hecho puesto que al centro no había ido.

Lina solicito al banco el soporte de la consignación el día 05 de enero, para

lo cual el banco dio respuesta el 06 de enero a las 2:23p.m., donde se
evidencia que el pago fue efectuado en la sucursal avenida las vegas del
Complex de las vegas en envigado y no en Carabobo. Para lo cual se
evidencio que el pago si había sido realizado por Angela en esta sucursal,
pero de igual manera ella no recuerda haber realizado esta consignación, ya
que fueron muchos pagos.

Angela pregunto en el banco si tal vez la consignación había quedado allí,

pero la respuesta de la persona que la atendió fue “pues si se quedó acá,
seguro nos pareció que no era importante y la votamos”; descartando de
esta manera el poder recuperarla si se había quedado en este lugar.

A la fecha el soporte no se encuentra, y ninguna persona sabe del mismo.

Se le pregunta a la señora Angela si desea aportar algo más para detallar, a

lo cual responde que no.

Respecto el trabajador manifiesta:

Que este hecho ocurrió por el afán y estar a las carreras haciendo los
pagos.

Pregunta: ¿De quién considera usted que es la culpa del incidente?

Preguntado: La responsabilidad es mía, porque yo soy la encargada de

hacer los pagos.

Pregunta: ¿Es usted consciente que descuido su responsabilidad?

Preguntado Si.

Pregunta: ¿Porque indico al gerente de la empresa no realizar el pago

usted?

Preguntado: Porque no lo recordaba, eran demasiados pagos y al principio

se pensó que se hizo en Carabobo por lo que creo confusión.

Pregunta: Es consciente de que, por un descuido de este nivel, la empresa

está en riesgo de que el día de mañana no sea un soporte, sino un cheque
u otro documento de gran valor para la compañía?

Preguntado: Si claro.
Pregunta: ¿Qué acciones de mejora puede tomar usted ante esta
situación?

Preguntado: No hacer las cosas a la carrera, porque yo me considero

responsable con los documentos de la empresa y nunca había votado o
envolatado un documento, esta fue la primera vez.

Aclaraciones y anotaciones. A continuación, se le pregunto a EL

TRABAJADOR si tenía alguna aclaración, ampliación, u observación sobre
lo dicho, manifestando: no tiene ninguna al respecto, No siendo otro el
motivo de la diligencia, ésta finaliza, una vez leída y aprobada, siendo
impresa en un solo original de seis (06) folios útil rubricado en cada uno de
ellos por quienes participaron, siendo las 5:15 p.m., en constancia de lo
anterior firman.

EL
TRABAJADOR  ____________________                                                   

POR  EL EMPLEADOR,
 
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