INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO

“CAP. FAP. JOSÉ ABELARDO QUIÑONES”

TUMBES

Adecuación y Funcionamiento Institucional: R.S. N° 131-83-ED de Fecha 09.Marzo.1983

Renovación Institucional: R.M. N° 0428-94-ED de Fecha 06.Mayo.1994
Revalidación Institucional: R.D. Nº 149-2005-ED de Fecha 26.Mayo.2005 y
R.D. Nº 0587-2006-ED de Fecha 03.Agosto.2006

SECRETARIADO EJECUTIVO III

TEMA:
EL OFICIO

DOCENTE:
KARINA ELIZABETH MUÑOZ PRESCOTT
 EL OFICIO

Es un documen de carácter oficial utilizado por

funcionarios que desempeñan cargos directivos,
directores, sub directores, Jefe de departamento de
Sección, en los organismos del estado.
El oficio es un documento protocolar que vincula al
organismo administrativo de las más alta jerarquía.
 Área de circulación

A NIVEL
A NIVEL
INTERNO
EXTERNO

Dentro de la
Es decir fuera de institución enlaza
la entidad o a los que ocupan
reparación cargos directivos.
reacionada a los
máximos
representantes de
las instrucciones y
a los que ocupan
cargos directivos
intermedios.
 PARTES DEL OFICIO

A. ENCABEZAMIENTO Membrete

Año calendario

Lugar y fecha

Código o número correlativo

Destinatario

Asunto

Referencia
B. TEXTO O CUERPO En ella se encuentra el
mensaje de dicho
documento, redactada de
manera clara, precisa y
breve.

El inicio puede ser:

- Tengo a bien comunicarle….
- Me es grato comunicar a usted….
- Tengo el grato honor de dirigirme a
usted … (cuando es una persona de
más jerarquía.
- Tengo el gusto o tengo (o agrado) de
dirigirme a usted… (cuando es de la
misma jerarquía)
C. PARTE FINAL
Despedida

Firma

Posfirma

Sellos redondos

Con copia

Iniciales
 A. ENCABEZAMIENTO

1. Membrete. Se escribe en los lados izquierdos del papel con letras mayúsculas señalando el nombre de la institución, su dirección,
teléfono, etc.

SUB PERFECTURA DE ANCASH

PLAZA DE ARMAS
HUARAZ
2. Año calendario. Se escribe al comienzo de los documentos con mayúscula o la primera letra con mayúscula y
entre comillas. Ejemplo: <<Año..............................>>

3. Lugar y fecha. Se escribe a partir de la mitad del papel señalado la ciudad y la fecha.

Lima, 02 de junio del ...........

Lima, abril de.....................
Lima, abril 04 de.........................
Abril 04 del...........
Fecha 04 – abril.................
4. Número o código. Se escribe con letras mayúsculas la palabra oficio seguida del número correlativo, - el año/ y las
iniciales de la institución y se subraya todo.

OFICIO No. 262- .../INC

OFICIO No. 005- .../DEMUNA PN

5. Destinatario. Abarca el nombre, el cargo y el lugar de la persona a quien va dirigido el oficio.

Señor:
Lucio Arana Juaquín
Alcalde de.........

6. Asunto. Se ubica al lado derecho del papel y contien un resumen de la que se vaa tratar en el documento.

ASUNTO: Pago de remuneración.

7. Referencia. Se escribe a la misma altura del asunto y se usa solamente cuando se requiere mencionar un
documento recibido anteriormente.

REFERENCIA: Carta del 03/04/.......

 B. TEXTO O CUERPO

En ella se encuentra el mensaje de dicho documento, redactada de manera clara,

precisa y breve.

El inicio puede ser:

• Tengo a bien comunicarle….

• Me es grato comunicar a usted….
• Tengo el grato honor de dirigirme a usted … (cuando es una persona de más
jerarquía.
• Tengo el gusto o tengo (o agrado) de dirigirme a usted… (cuando es de la misma
jerarquía)
 C. PARTE FINAL

1. Despedida: Expresión escrita con coordialidad, amambilidad, cortesía y ponderación. Ejemplo:

Aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi estima personaly especial

consideración.
Atentamente,

2. Firma: Escrito a mano alzada y rubricada.

3. Pos firma: Va los nombres, apellidos, cargo y sello del que envía el documento. Ejemplo:

…………………………………………...….
HERNAN MUÑANTE QUIROZ
Gerente de Proyectos Editoriales

4. Sello: Es la impresión en tinta de la insititución o dependencia que envía el documento, irá al costado superior
izquierdo de la Posfirma.
5. Copia (c/c o con copia): Este dato indica si es que el documento se emitió con copia. Escrito al lado izquierdo del
documento y debajo de la firma y de la posfirma. Ejemplo:

Gerente Gral. De Ventas.

Archivo

6. Iniciales: Son las iniciales escritas en mayúsuculas que corresponden a la persona que firma dicho documento y con
minúsculas las que corresponden a la secretaria. Están ubicadas en el lado izquierdo del documento. Ejemplo:
HMQ/jmd
CLASES

Directo o simple

Múltiple

De transcripción