MICROSOFT WORD.

PRESENTADO POR:
ANDREA CAMILA GIRALDO OSPINO.
SANTIAGO SANTA TORRES.

PROFESOR:
ROBERTO CARLOS OROZCO.

PROGRAMA DE INGIENERÍA CIVIL.

FACULTAD DE INGENIERÍA.
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA.

CARTAGENA DE INDIAS
COLOMBIA.

2019
Microsoft Word
Microsoft Word (en ocasiones, simplemente 'Word') es un software que permite la creación
de documentos en equipos informáticos. Forma parte del paquete Microsoft Office, que
influye varios productos como PowerPoint o Excel, desarrollado por la empresa
estadounidense Microsoft Corporation.
Existen versiones de este programa para Microsoft Windows, MS-DOS, Apple Macintosh y
UNIX. Las versiones gratuitas de este programa son Microsoft Word Viewer y Office
Online, aunque tienen funciones y características limitadas.

Word es un programa de tratamiento de texto que nació de la mano de IBM alrededor del
año 1981.
El Word es un programa que está prácticamente presente en todos los equipos de las
personas que tengan computadora a su disposición siendo éste un procesador bastante
simple.
Historia
Word es una aplicación, concebida en 1981 y terminada de desarrollar en 1983 por dos
ingenieros, que para ese momento trabajaban en la IBM: Richard Brodie y Charles
Simonyi, quienes fueron posteriormente contratados por la competencia de Steve Jobs, Bill
Gates. De esta manera, los ingenieros desarrollaron esta aplicación, que aun cuando no fue
la primera plataforma digital que permitía la redacción de documentos, sí fue la pionera en
permitirle al usuario la estructura real que tendría el documento al momento de ser impreso.
Igualmente, la historia de la evolución de este programa reseña que en principio fue
programado en 1983, para correr en el sistema MS-Dos. Posteriormente, los ingenieros lo
habrían preparado para integrarlo a la plataforma Windows, sistema en donde con el tiempo
fue integrado a la suit informática Office, a la cual pertenece en la actualidad. No obstante,
a pesar de ser actualmente el procesador de palabras más popular del mundo, la fama de
esta plataforma digital no llegó sino a partir del lanzamiento de Windows 4.0, versión
lanzada por Microsoft en 1996, y que conquistó a los usuarios por su estabilidad y
herramientas, quienes ya se sentían atraídos por este programa desde 1991, cuando apareció
Windows 2.0.
Funciones de Word

Microsoft Word permite al usuario escribir textos, monografías, artículos de una manera

ordenada, entre otros. Se puede elegir el formato de letra (según el estilo de lo que quiero
hacer) resaltando en negrita y/o cursiva y en cierto tamaño mediante comandos o íconos
visibles. A su vez, permite que se configure el tamaño de la hoja y la disposición de la
misma, ya sea vertical u horizontal.
Cabe resaltar, que Word no es un simple procesador de textos, pues habilita al usuario
a insertar imágenes que revaloricen lo que se está escribiendo o que se realicen gráficos de
torta explicativos para demostrar estadísticas mediante la representación de los porcentajes
(%) de manera gráfica, por ejemplo.

Asimismo, Microsoft Word no es solamente útil por su variedad de formatos y

aplicaciones, sino que resulta esencial como herramienta el corrector ortográfico porque
permite que al usuario ver si cometió un error de tipeo o de gramática y sintaxis, ya que
resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa detecte posibles errores
ortográficos y/o gramaticales. Igualmente, no hay que confiarse al cien por ciento ya que,
éste tiene un margen de error.

Además, Microsoft Word puede interactuar con otros programas del Paquete Office como
lo es el caso del Excel, habilitando que se peguen gráficos y datos que provengan
de planillas de cálculo de una manera sencilla.

Herramientas y sus funciones

Pestaña de inicio
Aquí podemos encontrar las herramientas principales. Son las que se utilizan más a menudo
y son visibles por defecto cuando se ejecuta Word.

Podemos encontrar opciones del porta papeles, las opciones básicas de fuentes y tipografía,
configuraciones de párrafo, estilos de escritura, y herramientas de edición.

 Portapepeles: Nos da la opción de utilizar distintos tipos de copiados, ya sea

tradicional o de formato, nos permite cortar, y también utilizar el pegado o pegado
especial.
 Fuente: En esta sección vamos a encontrar todas las herramientas de Word cuyas
funciones estén relacionadas con la tipografía. Podemos seleccionar la tipografía,
cambiar el tamaño, resaltarla, utilizar negritas, cursivas, etc.
 Párrafo: Aquí encontramos todos los ajustes para trabajar sobre párrafos completos
de texto. Ya sea alineaciones, interlineados, sangrías, orden, numeraciones, listas,
etc.
 Estilos: Esta sección es muy interesante ya que nos da la posibilidad de aplicar un
estilo predefinido al texto seleccionado. Con lo cual se ahorra mucho tiempo de
trabajo y se es más eficaz. Puedes utilizar los estilos que vienen por defecto o crear
tus propios estilos.
 Edición: Aquí tenemos las opciones de selección de texto, búsqueda y reemplazo.
Imagen 1: pestaña de inicio
Fuente: propia
Pestaña insertar
En esta sección contamos con todas las opciones para insertar elementos en nuestro
archivo. Word nos permite insertar nuevas páginas, tablas, ilustraciones, gráficos,
hipervínculos, encabezados, pies de página, símbolos, archivos flash, y los famosos Word
Art.

 Páginas: En esta sección podemos insertar páginas en blanco para nuestro

documento, portadas de inicio predefinidas, y saltos de página.
 Tablas: Como su nombre lo indica, nos permite agregar tablas a nuestro archivo.
Podrás crear una tabla desde cero, utilizar una tabla prediseñada, o incluso insertar
una tabla desde el Exel.
 Ilustraciones: En esta sección nos encontramos con distintas herramientas cuyas
funciones de Word nos permiten agregar imágenes (prediseñadas o de archivo),
formas, gráficos y esquemas llamados SmartArt.
 Vínculos: Aquí podremos agregar enlaces a nuestro archivo. Pueden ser
hipervínculos a otros documentos o a sitios web.
 Encabezado y pie de página: Permite agregar encabezados, pies de página, y
numeraciones de distinto tipo a nuestro documento.
 Texto: Con esta opción podemos insertar cuadros de texto para mover libremente
por la hoja, firmas, fechas, y los famosos WordArt.
 Símbolo: Como su nombre lo indica, nos da la posibilidad de insertar símbolos de
ecuaciones y símbolos tradicionales.

Imagen 2: pestaña insertar

Fuente: propia
Pestaña diseño de página
Aquí podremos ver herramientas relacionadas con el diseño de la página del archivo.
Dentro de las opciones disponibles se encuentra la posibilidad de modificar el tema de la
página, modificar la configuración básica, establecer un fondo, cambiar la organización de
los elementos y alterar la sangría y el espaciado.

 Temas: Nos permite seleccionar un aspecto para todo nuestro documento. Puede ser
predefinido o lo podemos establecer nosotros mismos.
 Configuración de página: Aquí encontraremos las diferentes herramientas que nos
ofrece Microsoft Word para cambiar las medidas de la página, la orientación, los
márgenes, columnas, etc.
 Fondo de página: Podemos elegir dejarlo en blanco o agregarle un color o imagen.
Dentro de estas opciones también se encuentra la de agregar una marca de agua.
 Párrafo: Aquí podemos cambiar la sangría y el espaciado de los párrafos. La
diferencia con las opciones de párrafo de la pestaña Inicio, es que aquí los cambios
se aplican a todo el documento.
 Organizar: Nos ofrece distintas opciones como agrupar y des agrupar, alineaciones,
mover imágenes hacia adelante o atrás etc.

Imagen 3: pestaña diseño

Fuente: propia
Pestaña referencias
En esta sección se agrupan las herramientas que nos permiten insertar distintos tipos de
referencias en nuestro archivo de texto.

Como medios de referencias contamos con tablas de contenidos, notas al pie, citas, títulos,
índices, etc.

 Tabla de contenidos: Es lo que conocemos comúnmente como índice. Nos permite

organizar los contenidos en distintos niveles.
 Notas al pie: Se utilizan para hacer aclaraciones que pueden ir al final de la página
o al final del documento.
 Citas y bibliografía: Nos permite agregar fuentes a nuestro archivo que
documenten más información sobre lo que estamos hablando.
 Títulos: Como su nombre lo indica, nos deja agregar títulos a la página.
  Tabla de autoridades: Permite citar autoridades que respalden el contenido del
documento.

Imagen 4: pestaña referencias

Fuente: propia
Pestaña correspondencia
Aquí se encuentran las herramientas de Word que están pensadas para agilizar los procesos
de enviar correspondencia.

Desde algo simple como lo es crear un sobre hasta la fantástica herramienta de combinar
correspondencia que nos permite crear varias copias para distintos remitentes de forma
automática.

 Crear sobres: Esta herramienta de Word nos da la posibilidad de darle estructura a

nuestro documento para que pueda ser impreso en un sobre.
 Crear etiquetas: Similar a la herramienta de crear sobres, pero enfocado a las
etiquetas. Nos facilita la tarea de darle estructura al documento para este tipo de
correspondencia.
 Combinación de correspondencia: Esta es una fantástica opción para cuando
tienes que enviar cartas o invitaciones idénticas a muchas personas, pero cambiando
pequeños detalles. Te permite crear un documento con campos variables -como
nombre, dirección, etc- para facilitar tu tarea.
 Seleccionar destinatarios: Aquí simplemente tienes que seleccionar los
destinatarios de los documentos que has creado, se maneja en formato de lista.

Imagen 5: pestaña correspondencia

Fuente: propia
Pestaña revisar
En la sección Revisar encontraremos las herramientas básicas de corrección. Desde corregir
la ortografía de nuestro documento, hasta encontrar sinónimos, realizar traducciones y
proteger el archivo.

 Ortografía y gramática: De forma automática corrige nuestro texto, buscando

errores ortográficos y gramaticales.
 Referencia: Sirve para agregar referencias a nuestro documento, buscando en
diccionarios los significados.
 Sinónimos: Con el fin de evitar una lectura repetitiva, nos da la posibilidad de
reemplazar palabras por sus sinónimos.
 Contar palabras: Cuenta la cantidad de palabras que están seleccionadas.
 Traducir: A través del traductor de Microsoft, traduce nuestro documento al idioma
seleccionado.

Imagen 6: pestaña revisar

Fuente: propia
Pestaña vista
En esta pestaña se ordenan las herramientas referentes a la visualización del documento.
Podemos elegir que ver u ocultar en la pantalla, cambiar la vista del documento, ajustar el
zoom, y establecer la configuración de ventanas.

 Regla: Agrega una regla sobre el margen superior e izquierdo del documento.
 Cuadrícula: Hace visible una cuadrícula a lo largo de toda la página.
 Panel de navegación: Muestra y oculta el panel de navegación.
 Zoom: Nos da la posibilidad de acercar o alejar el documento, para que trabajemos
a la distancia que nos sea más cómoda.
 Una página: Nos muestra el documento actual de a una página.
 Dos páginas: Nos muestra el documento actual de a dos páginas.

Imagen 7: pestaña vista

Fuente: propia
Ventajas
Edición

Cuando las personas usaban máquinas de escribir para escribir sus pensamientos, tenían
que usar Whiteout para cambiar los errores. El software de procesamiento de textos hace
posible que regreses y edites tu trabajo de forma rápida y fácil. Después de guardar un
documento de procesamiento de texto, puedes volver atrás y editar palabras o frases
completas.

Procesador de texto

Contienen diferentes fondos, bordes e imágenes prediseñadas que las personas pueden usar
para crear diferentes tipos de documentos, como folletos, informes; tarjetas de felicitación,
de notas o de negocios, sobres, artículos de papelería, folletos, invitaciones, curriculum
vitae, exámenes y cuestionarios, calendarios, boletines informativos y hojas de asistencia.

Plantillas

Los usuarios de computadoras no tienen que crear documentos desde cero porque los
procesadores de texto tienen plantillas que les ayudan a formar sus documentos. Estas
plantillas a menudo presentan texto y gráficos preinstalados para mostrar a las personas
cómo armar ciertos tipos de documentos.

Desventajas

Adaptabilidad

Para poder abrir documentos creados dentro de programas de procesamiento de texto, debes
tener la misma versión o el software compatible.

Si trabajas en otras computadoras con versiones anteriores de procesadores de texto, no

puedes ingresarlas en documentos creados con la última versión, lo que podría ser un
problema si necesitas acceder a un documento para una presentación o proyecto importante.

Accesibilidad

Necesitas saber cómo acceder a diferentes funciones como viñetas, fuentes, colores o barras
de herramientas para usar programas de procesamiento de textos. Para saber cuáles son las
diferentes características y para comprender cómo usarlas, la mayoría de las personas
necesitan algún tipo de capacitación en el uso de computadoras y en el software de
procesamiento de textos.

Costes
Los procesadores de texto como Microsoft Word generalmente cuestan cientos de dólares,
dependiendo de si son parte de un paquete de oficina, y se vuelven obsoletos después de
unos años, dependiendo de cómo se crea un sitio web. Los costos del software de
procesamiento de textos a menudo aumentan los costos de la computadora.

Referencias

Herramientas de word y sus funciones. (s.f.). Obtenido de Herramientas-para: http://herramientas-

para.com/de-word/

Principales caracteristicas de word. (08 de Diciembre de 2016). Obtenido de El pesante:

https://educacion.elpensante.com/principales-caracteristicas-de-word/

Raffino, M. E. (25 de Febrero de 2019). Microsoft Word. Obtenido de Concepto:

https://concepto.de/que-es-word/

Significado de word. (23 de Abril de 2015). Obtenido de Significados:

https://www.significados.com/word/

Ventajas y desventajas de word. (2018). Obtenido de Tu tarea escolar:

https://www.tutareaescolar.com/ventajas_desventajas_word.html