CÓDIGO: LDA-F002

ACTA DE INVENTARIOS FISICOS

FECHA DE VIGENCIA: 04/11/2015
MACROPROCESO LOGISTICA DE ABASTECIMIENTO VERSIÓN: 0.0

1. DATOS GENERALES

Fecha del Acta 28 de enero de 2016

Fecha Inicio y Hora Inventario 28 de enero de 2016 9:00 am

Fecha Final y Hora Inventario 28 de enero de 2016 11:24 am

Bodega Cap. Villavicencio

Ciudad Villavicencio

Código Bodega STC 495

Responsable a Cargo de la Bodega Camilo Ernesto Rojas Rojas

2. PARTICIPANTES

NOMBRES Y APELLIDOS EMPRESA CARGO FIRMA

Wilbert Calderón Bustos BLU LOGISTICS Analista de inventarios

Camilo Ernesto Rojas Rojas BLU LOGISTICS Coordinador Operaciones

3. METOLOGIA UTILIZADA PARA INVENTARIO FISICO

Se realiza inventario al 100 % de unidades serializadas y no serializadas propiedad de AVANTEL, que se
encuentran almacenados en las bodegas dispuestas a nivel nacional.

Para la realización del inventario físico, se tomara el registro lógico de STC con corte a la fecha del inventario, el
cual será descargado por el responsable del inventario de Avantel.

Toma física:

 Se realiza inventario físico uno a uno de los IMEIS en equipos, en SIMCARDs ICC, en tarjetas prepago
el serial.
 En SIMCARDs de cajas completas, se registra por numero de rango inicial y rango final, en SIMCARDs
sueltas se registra el ICC uno a uno.
 En tarjetas prepago si la caja está sellada, se registra por número de rango inicial y rango final, en tarjetas
prepago sueltas se registra uno a uno el serial.
 Para el caso de los accesorios, se hará conteo físico uno a uno de unidades sueltas por modelo o cajas
selladas, que indiquen la cantidad interna y el modelo.
 Producto sin nacionalizar “no registrado en STC”, no será contemplado en el inventario físico, el cual
deberá estar identificado y separado (donde aplique).
 Finalizado el inventario físico, se hace el cruce lógico Vs el físico.
 Las diferencias negativas en activos fijos, que no sean justificadas serán facturadas, con el costo
promedio de la fecha de acuerdo del tipo de inventario salida. ( nuevo, usado, refurbish)
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4. RESUMEN DE INVENTARIO LOGICO VS FISICO

Resumen Valorizado Inventario Sistema

STC
Tipo De Valorizado
Producto Unidades STC
IDEN 111 $22.813.576
LTE 73 $62.494.028
SIM CARD 1044 $4.948.178
Total general 1228 $90.255.782

Resumen Toma Física

Tipo de Producto Total
SIM CARD 1045
IDEN 112
LTE 73
Total general 1230

Resumen Diferencias Toma Física Vs Sistema

Tipo de Producto Sistema Toma Física Faltantes Sobrantes
IDEN 111 112 0 1
LTE 73 73 0 0
SIM CARD 1044 1045 0 1
TARJETAS 0 0 0 0
Total general 1228 1230 0 2

Exactitud Toma Física Vs Sistema

EXACTITUD Unidades %
COINCIDENCIA 1228 99,84%
SOBRANTE 2 0,16%
Total general 1230 100,00%

Resumen Exactitud Localización

Ubicación Total %
CORRECTO 1211 98,46%
MAL LOCALIZADO 19 1,54%
Total general 1230 100,00%

Resumen de toma física cantidades en accesorios: no hay existencias.

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SOPORTES Y JUSTIFICACIÓN DE DIFERENCIAS

 Equipos faltantes justificados: No se presentan

 Equipos faltantes NO justificados: No se presentan
 Equipos en tránsito: No se presentan
 Equipos Sobrantes Justificados:

Resumen Justificación Sobrantes

Imei Tipo de Producto Observación
732130021091389 SIM CARD TELEVENTAS FCE 2626914 EN ESPERA DE CLIENTE SE ACERQUE AL CAP
00170008224492 IDEN FCE 2611809 RETENCIÓN DE UNIDADES

 Equipos Sobrantes NO Justificados: No se Presentan.

5. ANEXOS

Estado Físico de Los Equipos:

El estado General de la Estantería y los Equipos son Muy Buenos.
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