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SOLICITUD PAGO

PRESTACIONES
ECONOMICAS
(INCAPACIDADES Y
LICENCIAS) POR PORTAL
EMPLEADOR
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

Al finalizar este curso, el estudiante estará en


capacidad de

• Explicar el proceso para la radicación de solicitudes


de pago de prestaciones económicas a través del
portal empleador.
GENERALIDADES
Antes de iniciar el proceso de
solicitud de pago de las
prestaciones económicas, el
empleador debe haber
realizado la transcripción o
legalización de la incapacidad
o licencia ante Medimás EPS,
esto se debe hacer en las
oficinas de atención al usuario.
TENGA EN CUENTA
El pago de prestaciones
económicas únicamente
aplica para usuarios de
Régimen Contributivo y
usuarios del Régimen
Subsidiado que se
encuentran en contributivo
por Movilidad Ascendente.
RADICACIÓN DE
SOLICITUD DE PAGO DE
PRESTACIONES
ECONÓMICAS
Para el pago de las Incapacidades y Licencias por el portal web,
debe ingresar a la página www.medimas.com.co
Seleccione en el menú la opción Empleadores y en el submenú
Portal Empleadores
Realice su inicio de sesión con
tipo de documento, número de
identificación y contraseña.

Si no tiene clave, debe registrarse


Una vez haya ingresado, seleccione la opción de “Prestaciones
Económicas”, haga clic en el botón entrar
En la ventana que aparece, podrá realizar la consulta de las
prestaciones económicas que se encuentran LIQUIDADAS.

Coloque el periodo de tiempo que desea liquidar y en estado de


incapacidad, seleccione la opción “Liquidada” y luego haga clic en el
botón consultar
En esta ventana aparecerán las incapacidades y/o licencias que NO han sido
pagadas, y que se puede solicitar.

Estas aparecen en la columna de datos liquidación/ Estado autorizador, y se


encuentran en color verde.

A continuación haga clic en el botón “Radicar”


Ahora seleccione los registros de los cuales va a solicitar el pago, se
puede seleccionar de forma masiva con el botón “TODOS” o de
forma individual seleccionando el registro por empleado y haga clic
al botón Siguiente
Una vez haya seleccionado los registros de los cuales va a solicitar el
pago, debe escoger los canales a los cuales le va a llegar la
notificación de la solicitud del pago (Mensaje de texto, Correo
electrónico, Ambos)

De clic en el botón Siguiente


De acuerdo al canal de notificación seleccionado, debe ingresar los
datos correspondientes, ya sea correo electrónico y/o número de
celular.

Haga clic en Siguiente


Una vez haya ingresado los datos de notificación, aparecerá la forma
en la cual puede solicitar el pago.

Para personas jurídicas habilita la opción Transferencia y para


entidades del estado habilita la opción de Pago SEBRA.
Para empleadores persona natural habilita la forma de pago
Transferencia y Oficina directa del Banco (personas que no tienen
cuenta bancaria, para lo cual se remite la orden de giro para que sea
reclamado en cualquier oficina del banco de Bogotá a nivel país).

Haga clic en el botón siguiente.


Seleccione el tipo de
cuenta, Entidad
Bancaria, coloque el
número de la cuenta
correctamente y
haga clic al botón
siguiente, en caso de
registrar la cuenta
errada presentará
rechazo bancario.
Una vez solicitado el pago, y la forma como se va a realizar este, debe
radicar los documentos correspondientes a la prestación económica
solicitada.
Para la radicación de pagos de prestaciones económicas por web, debe ingresar en
formato PDF los siguientes documentos legibles:
• Certificado de la cuenta bancaria (no mayor a 30 días)
• Certificado de cámara y comercio (no mayor a 30 días) o Rut (persona Jurídica)
• Fotocopia de cedula de ciudadanía (persona natural)

Cuando cargue los documentos debe dar clic al botón Adjuntar.


Si realizó el cargue correctamente, le aparecerá el mensaje: El
documento fue cargado con ÉXITO, haga clic en aceptar
Según el régimen y el tipo de prestación económica (licencia y/o
incapacidad) el sistema generara una notificación de forma individual
para los siguientes casos:
• Licencias de maternidad contributivo
• Incapacidades contributivo
• Licencias de maternidad Movilidad subsidiado
• Incapacidades Movilidad subsidiado
Para ver el reporte de la solicitud, debe hacer clic en el botón “Ver”
Este reporte de la
radicación del pago de
prestaciones económicas,
puede ser exportado en
PDF o Excel.

Al dar clic a salir, llegará la


notificación(es) al correo o
por sms según el canal
seleccionado.
Mensaje SMS

Mensaje de radicación con carta al correo


Las solicitudes para el reconocimiento económico con estado
aceptado pasan a revisión y liquidación dentro de los 15 (quince) días
hábiles siguientes a la solicitud del aportante.

El pago se realizará en un plazo no mayor a 5 (cinco) días hábiles


contados a partir de la autorización de la EPS. Decreto 1333 de
2018, articulo 2.2.3.1.1.
SEGUIMIENTO A
PRESTACIONES
ECONÓMICAS PAGADAS
En el momento en que la empresa desee conocer las prestaciones
económicas que le han sido pagadas, debe seguir los siguientes pasos:

En la ventana de consulta de Prestaciones Económicas, seleccione la


opción de “Pagada”, y haga clic en consultar
En el reporte que se genera, aparecen las prestaciones económicas que ya se realizó
el pago a la empresa y aquellas que se encuentran en proceso de pago, el valor, y la
cuenta a la cual se realizó la transferencia entre otra información.
SEGUIMIENTO A
PRESTACIONES
ECONÓMICAS SIN
RECONOCIMIENTO
Existen prestaciones económica que NO generan reconocimiento
económico, que son aquellas incapacidades menores o iguales a 2
días, para consultarla debe seguir los siguientes pasos:

En la ventana de consulta de Prestaciones Económicas, seleccione la


opción de “Sin Reconocimiento”, y haga clic en consultar
En este reporte, aparecen por empleado las prestaciones económicas
que NO generan reconocimiento económico
¡FELICITACIONES!
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