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POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE NEGOCIOS GESTIÓN Y SOSTENIBILIDAD

ESTUDIO TEÓRICO – PRÁCTICO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

AUTORES
COLORADO RAMIREZ ELKIN ANTONIO
GUZMAN ESCOBAR EDUIN ANTURI
MARTINEZ MORENO JUAN ANTONIO
RODRIGUEZ VILLAMIL DEIVISON ARLEY

COSTOS Y PRESUPUESTOS - CICLO 2 2020

TUTOR
CARDONA QUINTERO FERNAN ALONSO

BOGOTÁ, 30 MAYO 2020


TABLA DE CONTENIDO
I. INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................3

II RESUMEN.............................................................................................................................................4

1. CAPITULO I.....................................................................................................................................4

1.1 Planteamiento del problema.....................................................................................................4


1.2 Objetivo General........................................................................................................................4
1.3 Objetivos Específicos.................................................................................................................4
2. COSTOS.............................................................................................................................................5

2.1 NATURALEZA DE LOS COSTOS.................................................................................................5

2.2 CLASIFICACION DE LOS COSTOS.............................................................................................6

2.3 ELEMENTOS DE LOS COSTOS....................................................................................................7

2.4 PARA QUE SIRVEN LOS SISTEMAS DE COSTOS...................................................................9

2.5 SOLUCIÓN EJERCICIO PRÁCTICO:........................................................................................10

3. MAPA CONCEPTUAL..................................................................................................................11

4. CONSULTAS...................................................................................................................................12

4.1. Presupuesto por programas:...........................................................................................................12

4.2. Presupuesto base cero:....................................................................................................................13

4.3. Técnicas de presupuesto:.................................................................................................................14

4.4. Presupuesto rígido:..........................................................................................................................14

4.5. Presupuesto flexible:........................................................................................................................14

4.6. Objetivos y finalidades:...................................................................................................................15

4.7. Ventajas y desventajas: Funciones del presupuesto:.....................................................................15

4.8. Funciones del presupuesto..............................................................................................................16

4.9. Importancia de los presupuestos:...................................................................................................17

5. CONCLUSIONES...........................................................................................................................18

6. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:..........................................................................................19

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I. INTRODUCCIÓN

La gestión de costos y presupuestos es una labor de vital importancia en cualquier empresa,


pues le permite administrar sus recursos de una manera mucho más eficiente y le brinda
herramientas de valor a la alta gerencia para la toma de decisiones, permitiéndole fijarse
metas en el corto, mediano y largo plazo, así como pronosticar el comportamiento de sus
indicadores de gestión y medir su comportamiento a medida que avanza la ejecución de sus
operaciones.

Dado lo anterior, nos enfocaremos en investigar y analizar los conceptos principales de costos
y presupuestos, así como su aplicación en ejercicios prácticos de diversas empresas para
entender su dinámica y acercarnos al entorno laboral.

II RESUMEN

A través del siguiente proyecto se realizará un recorrido a través de los conceptos básicos de
los costos y presupuestos; En principio, se profundizará en el entendimiento de cada uno de
ellos para posteriormente aplicarlos en ejercicios prácticos que pueden presentarse en casos
empresariales reales; esto permitirá afianzar los conocimientos adquiridos que servirán como
base para el desarrollo de cédulas presupuestales y las proyecciones de los estados
financieros. Finalmente, se evaluarán diversos escenarios que brindarán insumos claros para
la toma de decisiones de las empresas.

1. CAPITULO I
1.1 Planteamiento del problema

Entorno a la investigación de cada uno de los conceptos de costos y presupuestos se genera la


siguiente pregunta ¿Cuál, es la importancia de los costos y presupuestos en el entorno laboral? Y
¿Qué conceptos debemos tener claros como profesionales para entender su aplicabilidad? Estas
son algunas de las preguntas que se contestarán a lo largo del proyecto de investigación.

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1.2 Objetivo General

Entender, e interpretar los costos y presupuestos en escenarios de diferentes compañías, así como
comprender su utilidad en la toma de decisiones gerenciales.

1.3 Objetivos Específicos

 Investigar y entender los principales conceptos de costos y presupuestos.


 Aprender los elementos del costo para aplicarlos correctamente en ejercicios prácticos.
 Estar en capacidad de generar numéricamente diferentes costos (costo primo, costo variable,
costo total).
 Comprender la funcionalidad de las cédulas presupuestales y su generación.
 Generar proyecciones de estados financieros y realizar los correspondientes análisis de las
desviaciones.

2. COSTOS

Los costos en contabilidad son términos reales o monetarios que pueden medirse, estos se
conocen como costos reales o incurridos en la inversión para producir un bien, es la suma de las
inversiones generadas en el costo de producción y venta de un artículo o desarrollo de una
función.

La palabra costo tiene dos acepciones básicas: puede significar la suma de esfuerzos y recursos
que se han invertido para producir algo; así, por ejemplo, se dice: “su examen le costó dos días
de estudio”, lo cual significa que utilizó dos días para poder presentarlo.

La segunda acepción se refiere a lo que se sacrifica en lugar de la cosa elegida; en este caso, el
costo de una cosa equivale a lo que se renuncia o sacrifica con el objeto de obtenerla. Por
ejemplo: “Su examen le costó no ir a la fiesta”; esto quiere expresar que el precio del examen fue
no haberse divertido.

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2.1 NATURALEZA DE LOS COSTOS

Los costos desde sus inicios en los años 20 a nivel mundial se han venido perfeccionando con el
trascurrir del tiempo, adaptándose a nuestros días dentro de la contabilidad industrial. Este hace
referencia inicialmente a los costos de producción y continua con los costos de administración y
distribución.

Durante sus inicios los costos han tenido una trasformación de acuerdo a las épocas por las
cuales se han presentado tanto en la prosperidad como en la crisis comercial, la depresión en
algunos sectores industriales han obligado al cambio de la calidad del producto, el reemplazo de
la mano de obra humana por maquinas sistematizadas, variación en los volúmenes de
producción, complejidad en la fabricación a lo cual llegamos a la determinación de los costos
unitarios y totales como repercusión a todo lo anterior. Estos también han sufrido una gran
trasformación de acuerdo a los factores de las políticas fiscales, la competencia comercial,
escases del dinero, las altas tasas de interés ofrecidas por las entidades bancarias sumados a la
inflación por la cual hemos atravesado.

Es importante resaltar que en su inicio era viable dar un costo a un producto de acuerdo a su
calidad, el conocimiento de la empresa, la bondad del mercado y la experiencia en la fabricación
algo que con el pasar de tiempos y sus cambios en el ámbito comercial ya no es posible de
contemplar.

Como se relaciona anteriormente podemos comprender la importancia de los costos de las


compañías acorde a las características del mundo comercial en el cual vivimos teniendo presente
que para poder determinarlos es necesario contar con los 3 elementos de los costos los cuales
son: la metería prima, mano de obra y costos indirectos de producción.

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2.2 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Clasificación de costos

Costos de producción

Costos de distribución

Costos de administración

Costos financieros

Periodos de los estados de resultados

Costo de producto Costos de periodo

De acuerdo con su variabilidad o comportamiento

Costos fijos

Costos variables

De acuerdo con la fecha en que se calculan

Costos históricos Costos predeterminados

Costos estándar Costos estimados

Según la forma como se producen

Costos por ordenes especificas de produccion

Costos por procesos continuos de produccion

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2.3 ELEMENTOS DE LOS COSTOS

Elementos del costo

Materia prima

Materia prima directa Materia prima indirecta

Mano de obra

Mano de obra directa Mano de obra indirecta

Costos indirectos de fabricación CIF

Tasa presupuestada

TP= presupuesto de contos


directos

Tasa presupuestada por unidad de producto

= contos directos
presupuestados / unidades
Tasa presupuestada de mano de obra directa
del producto
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= CIF/ horas laboradas

Tasa predeterminada horas maquina

= Costos directos de
fabricación / horas

Costo primo

= Costos de materia prima


directa + costos de mano de
obra directa

Contos de conversión

= Costos de mano de obra 8


directa + CIF
2.4 PARA QUE SIRVEN LOS SISTEMAS DE COSTOS.

Según el libro de kaizen los sistemas de costos son un conjunto de procedimientos para lograr la
más correcta y precisa medición de estos, es la asignación de costos por actividad, proceso,
producto y servicio para así medir la contribución de cada actividad o producto que aportan a la
empresa, de esta manera reducir costos. Sin embargo, en la actualidad las empresas cada día son
más competitivas y a estas no les interesa solo medir si no tener una mayor utilidad, para esto es
necesario realizar seguimientos, análisis, planificaciones estando de la mano de las actuales
tecnologías productivas, estrategias de negocios, realidades del mercado y las actuales filosofías
en materia de management, para desarrollar una visión de empresa se requiere un pensamiento
moderno con estrategias de competitividad y así mejorar continuamente los estándares de
productividad en los procesos de la empresa.

Kaizen Kaizen es una palabra japonesa que significa “mejora continua, gradual y ordenada”

2.5 SOLUCIÓN EJERCICIO PRÁCTICO:

La empresa DORADO S.A.S, requiere determinar los costos para su línea de producción de
sudaderas así:

 Costo primo: Este costo corresponde al costo que se encuentra directamente asociado a la
producción de las sudaderas para hombre.

(Materiales directos + MO directa)


     
  MATERIALES DIRECTOS $ 2.303.000
MANO DE OBRA
  DIRECTA $ 800.000
    $ 3.103.000

 Costo de conversión: El costo de conversión es aquel en el que incurre la empresa


DORADO S.A.S para convertir la materia prima en producto final.

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(MO directa + CIF)
   
COSTO DE CONVERSIÓN  
COSTO MANO DE OBRA DIRECTA $ 800.000
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN $ 687.000
  $ 1.487.000

Costo Total: Este es el valor total que requiere la empresa DORADO S.A.S en la producción de
sudaderas para hombre.

(MP Total + MO Total + CIF)


   
COSTO MATERIA PRIMA $ 2.773.000
COSTO MANO DE OBRA $ 948.000
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN $ 69.000
  $ 3.790.000

SEGUNDA ENTREGA

3. MAPA CONCEPTUAL

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4. CONSULTAS

4.1. Presupuesto por programas:

Como se mencionó en sus inicios como Planning Programming Budgeting System (PPBS) en


1961 en estados unidos en el departamento de defensa se crea un presupuesto programa el cual se
extendió en 1965 a todo el gobierno federal, con lo cual se quiere lograr una asignación eficiente
de los recursos, racionalizando el proceso de elección presupuestaria, las decisiones relativas a la
asignación de recursos corresponden al tipo denominado racional compresivo. Este es un
concepto administrativo público, término que significa que se guían en la definición sistemática
de objetivos, análisis de costos y beneficios de cada programa.

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Es un sistema presupuestario que se basa en la planificación el cual es desarrollado en los cargos
más altos de la administración, ese se sitúa en decisiones políticas y la más alta dirección
administrativa (parlamento , ministerio de hacienda etc), una comisión o equipo de analistas y
planificadores o altos cargos, asume la tarea de fijar, mediante las oportunas estimaciones a
varios años.

El PPBS tiene 3 conceptos clave:

 Objetivos
 Programa
 Estructura de programas

Esto supone una estructura diferente al presupuesto tradicional realizando una ruptura , su
estructura conformada también por programas soporte, en gran medida, el enfoque es en los
programas más que en los órganos, esta estructura presupuestaria de programas contribuye a la
racionalización de la organización administrativa de los entes públicos.

Los aspectos más importantes:

Los optativos presupuestarios integrando la política económica y la definición de objetivos la


cual utilizando ciertas pautas teóricas ayudan a la mayor precisión, instruir programas y evaluar
los servicios públicos.

La clasificación de las elecciones presupuestales es enfoque del análisis de este sistema, y


teniendo en cuenta las vías alternativas para lograr el objetivo con base a la utilidad o costo.

Necesidad de una información ordenada la cual tiene dos puntos de vista importantes el cómo
evaluar los procesos de los programas y la información contable para toma de decisiones.

4.2. Presupuesto base cero:

Este tipo de presupuesto va direccionado al inicio desde cero de la compañía donde se reinicia el
estudio de los estándares y procesos aunque ya se cuente con los datos históricos existentes. Este
forma parte de una planeación estratégica debido a que consiste en evaluar año con año. o bien
con determinados periodos las áreas, programas y gastos de la compañía.

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4.3. Técnicas de presupuesto:

Es una técnica que se basa en el principio de obtener los mayores y mejores resultados al menor


costo. El análisis sirve para tomar decisiones en cuanto a dos o más alternativas, así como para
evaluar el proyecto o propuesta, a continuación se mencionan algunos de estos:

4.4. Presupuesto rígido:

El presupuesto rígido o fijo consiste en la preparación de un presupuesto para un


determinado volumen de actividad estimado, no realizándose ningún tipo de ajuste cuando la
actividad real difiere de la estimada. Suelen basarse inicialmente en ciertas situaciones definidas,
las cuales se toman como punto de partida, y se comparan los resultados reales con los supuestos
fijados previamente. La presupuestación fija es conveniente sólo si se puede estimar con un
estrecho margen de oscilación, el volumen de actividad de la empresa, y cuando los costos y
gastos muestran un comportamiento fácilmente previsible.

Los presupuestos fijos resultan especialmente adecuados en aquellas empresas, o áreas de


actividad, donde, aun cuando no se cumpla con exactitud el nivel de actividad estimado, las
desviaciones no son significativas, o en aquellas en las que se sabe que aunque no se ha
alcanzado el plan, sin embargo, se debía haber alcanzado y en consecuencia debe
responsabilizarse, no de las desviaciones que puedan presentarse en función del nivel real, sino
en función del nivel estimado (caso de que no sea el mercado el que ha provocado desviaciones
en la producción, sino deficiencias técnicas).  

4.5. Presupuesto flexible:

Es aquel que se puede ir ajustando de acuerdo a los niveles de producción. Un presupuesto


flexible supone la elaboración de un conjunto de planes presupuestarios alternativos que se
corresponden con los diferentes niveles de actividades previstas, conceptuadas éstos como una
serie de rangos alternativos de actividad, más que como determinados volúmenes de producción.
Este tipo de presupuesto parte de la premisa de que el comportamiento tanto de los costos fijos
como de los variables depende, fundamentalmente, del rango de actividad, por lo que el volumen
de presupuesto correspondiente a los niveles de actividad puede variar más, o en su caso menos,
que proporcionalmente con dichos niveles. 

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4.6. Objetivos y finalidades:

Objetivos.

 Control de operaciones y gastos.


 Precisar los valor de los artículos y existencias de inventario.
 Efectuar comparaciones reales e históricas con los costos estimados o estandarizados.
 Proporcionar un sistema de verificación interna, ofreciendo una normativa de precios
justos y exactos.
 Conocer los productos con mayor utilidad y los más improductivos.
 Estudio y análisis de los costos de administración y distribución.
 Mantener el equilibrio económico de la empresa.

Finalidades de los costos.

 Proporcionar a los directivos una información tangible para el desarrollos de las


funciones de planificación, control y toma de DC decisiones dentro de una empresa.
 Servir como una fuente de información para estudios económicos, así como posibles
inversiones de capital a corto, mediano y largo plazo.

4.7. Ventajas y desventajas: Funciones del presupuesto:

Ventajas

 Los directivos realizan un análisis previo antes de la toma de decisiones.


 Ayuda a la planeación de los costos de producción
 Busca el mejoramiento de resultados
 Ayuda a la consecución de metas en diferentes niveles.

Desventajas

 Sus cifras están estimadas por lo que se pueden cometer errores


 En ocasiones no se adaptan fácilmente a cambios que puedan presentarse en la
compañía

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 El proceso no se realiza de forma automática, puede ser demorado
 Algunas veces no permite ir más allá de su campo de acción

4.8. Funciones del presupuesto

Lo más importante de la función de los presupuestos se enlaza con el Control financiero de la


organización. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo,
comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los
logros o remediar las diferencias. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos
como correctivos dentro de la organización.

 El control financiero de la organización.


 El control presupuestario es descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los
resultados con sus datos presupuestados.
 Pueden desempañar roles preventivos como correctivos dentro de la organización.
 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en
unos límites razonables, minimizando el riesgo.
 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa.

El presupuesto es una herramienta, para la planificación de las actividades, o de una acción o de


un conjunto de acciones, reflejadas en cantidades monetarias. Y que determinan de manera
anticipada las líneas de acción que se seguirán en el transcurso de un periodo determinado.

Este constituye, por lo regular, un plan financiero anual que determina su importancia en el cual:

 Cuantifican en términos financieros los diversos componentes.


 Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de
personal en un determinado período, y sirven como norma de comparación una vez
que se hayan completado los planes y programas.
 sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y
verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.

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 Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al
momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el
desenvolvimiento del presupuesto.

4.9. Importancia de los presupuestos:

La idea de presupuesto siempre supone una previsión de las finanzas personales o empresariales
ya que para confeccionar un presupuesto se requiere cierta anticipación no sólo de los gastos que
se deberán realizar en el tiempo determinado si no también de las ganancias o entradas de capital
que pueda significar ese período.

 Facilita la eficiencia y el control dentro de la operativa


 Exige cooperación entre todos los departamentos de la empresa, motivando a la
dirección a que se enfoque en definir los objetivos
 Promueve la estandarización y el control en el flujo de información
 Reduce la incertidumbre
 Significa un reto de mejora continua para los ejecutivos dentro de la empresa

Esto con referencia a presupuesto empresarial, pero esto no solo es importante en este entorno
también es muy importante en el personal trayendo consigo grandes ventajas como:

 Identificar tus ingresos.


 Identificar tus gastos fijos y necesarios.
 Identificar tus gastos variables, los cuáles te podrán permitir comenzar a ahorrar o
bien incrementar tus ahorros a través de su control.
 Podrás obtener información real para tomar decisiones racionales de forma consciente
sobre tu economía y evitar las compras impulsivas o no necesarias.
 Podrás identificar tus hábitos y conductas vinculadas al dinero para tomar decisiones
sobre ellos.
 Te permitirá identificar tu situación actual o punto de partida para alcanzar y
planificar tus objetivos financieros.

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 Podrás planificar a mediano y largo plazo en función de tus ingresos y gastos para
organizar viajes, comprarte un auto, un departamento o comenzar a desarrollar tu
propio emprendimiento.
 Estarás mejor preparado para las contingencias que están fuera de tu control. Por
ejemplo, una crisis económica, un problema familiar o laboral.

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5. CONCLUSIONES

A lo largo del proyecto se evidencia la importancia de la investigación para afianzar


conocimientos en los conceptos base de costos y presupuestos, así como identificar sus
determinados contextos los cuales se han empleado en la ejecución de ejercicios prácticos
que hacen de esta vivencia un gran aporte no solo profesional y laboral sino también
personal, tenemos la certeza que a través de cada módulo las experiencias serán más
enriquecedoras y aportarán cada vez más al conocimiento integral de nuestros futuros
profesionales.

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6. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:

NOMBRE: SISTEMAS DE COSTOS

REFERENCIA: SISTEMAS DE COSTOS KAIZEN MAURICIO LEFCOVICH, PAG. 4-20


https://ebookcentral-proquest-com.loginbiblio.poligran.edu.co/lib/bibliopoligransp/reader.action?
docID=3179680&query=SISTEMAS+DE+COSTOS+

NOMBRE: COSTOS 1

REFERENCIA: COSTOS 1 RAUL ANDRES CARDENAS Y NAPOLES, PAG. 22-507


RECUPERADO DE:

https://ebookcentral-proquest-com.loginbiblio.poligran.edu.co/lib/bibliopoligransp/reader.action?
docID=5308797&query=naturaleza+de+los+costos

NOMBRE: ANALISIS DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

REFERENCIA: ANALISIS DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO, RICARDO REVELES


LOPEZ PAG 18-456

https://ebookcentral-proquest-com.loginbiblio.poligran.edu.co/lib/bibliopoligransp/reader.action?
docid=5308778&query=costo

NOMBRE: EL PRESUPUESTO COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN Y CONTROL.

CONTRERAS, Y. B., CORNACHIONE, Y. J., LIMA, L. R., & TEJADA, J. E. S.

DEL RIO, CRISTOBAL. Y DEL RIO RAYMUNDO., EL PRESUPUESTO, DECIMA


EDICIÓN 2009.

NOMBRE: PRESUPUESTOS EMPRESARIALES

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REFERENCIA: PRESUPUESTOS EMPRESARIALES, CARLOS AUGUSTO RINCON PAG
24-358

https://ebookcentral-proquest-com.loginbiblio.poligran.edu.co/lib/bibliopoligransp/reader.action?
docID=5308797&query=naturaleza+de+los+costos

NOMBRE: PRESUPUESTOS Y PROGRAMAS PPBS, TOMADO EN LINEA DE:

https://aprende-recursos-abiertos.blogspot.com/2017/11/presupuesto-por-programas.html

NOMBRE: PRESUPUESTOS Y PROGRAMAS

https://www.guiasjuridicas.es/Content/Documento.aspx?
params=H4sIAAAAAAAEAMtMSbF1jTAAASNTYwNTtbLUouLM_DxbIwMDS0NDQ3OQ
QGZapUt-ckhlQaptWmJOcSoAAjnjqDUAAAA=WKE

NOMBRE: FORTALEZAS Y DEBILIDADES DEL PRESUPUESTO BASE CERO

http://portal.uned.es/pls/portal/docs/PAGE/UNED_MAIN/LAUNIVERSIDAD/UBICACIONES/
05/DOCENTE/JOSE_ANTONIO_MARTINEZ_ALVAREZ/PRESUPUESTO%20BASE
%20CERO%20DE%20BAREA%20Y%20MART%C3%8DNEZ.PDF

NOMBRE. TÉCNICAS DE PRESUPUESTO, TOMADO EN LINEA DE:

https://www.monografias.com/docs110/tecnicas-presupuestacion/tecnicas-presupuestacion.shtml

NOMBRE. BENEFICIOS DE PRESUPUESTO, TOMADO EN LINEA DE:

https://www.sabermassermas.com/beneficios-hacer-presupuesto/

NOMBRE: PRESUPUESTOS PARA EMPRESAS DE MANUFACTURA- CALIXTO


MENDOZA ROCA (UNIVERSIDAD DEL NORTE) PAG.19-22,

https://ebookcentral-proquest-com.loginbiblio.poligran.edu.co/lib/bibliopoligransp/reader.action?
docID=5426533&ppg=1&query=funciones%20del%20presupuesto

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NOMBRE: PRESUPUESTOS EMPRESARIALES POR AGUSTO RINCON SOTO PAG.08-
14, https://ebookcentral-proquest
com.loginbiblio.poligran.edu.co/lib/bibliopoligransp/reader.action?
docID=3198164&query=importancia+de+los+presupuestos

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