GUIA DE ORIENTACION PARA PROGRAMAR REUNION Y HACER LA ASISTENCIA

PROGRAMAR LA REUNIÓN: https://forms.gle/AehdfHaBEMc54wKD8

1. ABRIR CALENDAR.
2. UBICAR LA FECHA.
3. PARARTE EN LA FRANJA HORARIA DE INICIO.
4. PONER EL TITULO.
5. DEFINIR HORA DE FINALIZACIÓN.
6. DAR CLICK EN VIDEO LLAMADA DE GOOGLE MEET.
7. GUARDAR

DEJA ESTA PESTAÑA DE CALEDAR ABIERTA, PORQUE SE REQUIERE PARA EL LUGAR EN LA

PROGRAMACIÓN DE LA ASISTENCIA.

PROGRAMAR LA ASISTENCIA:

1. VUELVE AL CORREO Y ABRE DRIVE.

2. SE PARA EN NUEVO.
3. LUEGO (MAS).
4. ESCOGE FORMULARIO DE GOOGLE.
5. LE DA TITULO.
6. LE DA DESCRIPCION DEL FORMULARIO: (AGREGA LOS SIGUIENTES DATOS):
 ACTA DE REUNION No
 OBJETIVO.
 FECHA.
 HORA INICIAL.
 HORA FINAL.
 LUGAR: REUNION VIRTUAL (AQUÍ ANEXA EL ENLACE DE LA REUNION) … SE HACE
REGRESANDO A LA PESTAÑA DE CALENDAR, SE PARA EN LA FRANJA HORARIA DE
LA REUNION Y APARECE UN RECUADRO, ALLI LE DA COPIAR EL ENLACE Y LO PEGA
AQUÍ.
7. CONTINUA CON EL FORMULARIO EN PREGUNTA SIN TITULO: ALLI LE ESCRIBE (NOMBRE
COMPLETO), LE DA OBLIGATORIO Y RESPUESTA CORTA.
8. LUEGO LE DA + , OTRA PREGUNTA LE ESCRIBE (ORGANISMO), LE DA OBLIGATORIO Y
+
RESPUESTA CORTA.
9. LUEGO LE DA + , OTRA PREGUNTA LE ESCRIBE (TELEFONO), LE DA OBLIGATORIO Y
+
RESPUESTA CORTA.
10. LUEGO LE DA + , OTRA PREGUNTA LE ESCRIBE (CORREO ELECTRONICO), LE DA
OBLIGATORIO Y+RESPUESTA CORTA.
11. LUEGO LE DA + , OTRA PREGUNTA LE ESCRIBE (AUTORIZACION DE FIRMA), LE DA
OBLIGATORIO Y+EN VEZ DE RESPUESTA CORTA LE DA CASILLAS, LUEGO OPCION 1 ESCRIBE
(CERTIFICO MI ASISTENCIA A LA REUNION) Y LUEGO OBLIGATORIO.
 LE DOY VISTA PREVIA AL DOCUMENTO OO , LUEGO ABANDONAR PAGINA.

REGRESO A LA PESTAÑA DEL FORMULARIO, LE DOY ENVIAR A CORREOS ELECTRONICOS

(PEGO LOS INSTITUCIONALES DE CADA MAESTRO) O LA OTRA OPCION COPIAR EL ENLACE (LE DA
ACORTAR URL).

PARA BAJAR EL CONSOLIDADO EN EXCEL SE PARA EN RESPUESTAS DEL FORMULARIO

PARTE SUPERIOR Y LE DA EXPORTAR EN EXCEL Y LISTO.