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Importancia de los presupuestos

Presupuestos: Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas


(compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes
(multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en
las operaciones de la organización.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en
unos límites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y
direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
Facilitan que los miembros de la organización
Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución
de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de
comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades
totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios
componentes y alternativas la importancia necesaria
Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel
y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias
se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.
Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento
en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del
presupuesto.

Presupuesto por programas :


Ventajas:
 Mejor planeación de trabajo, se hacen estimaciones sobre la actividad de cada
programa.
 Acumilación de información para hacer revisiones constantes.
 Los indices de rendimiento facilitan decisiones tendientes a disminuir el costo.
 Detecta funciones que se duplican en cuanto a los programas debidamente
controlados.
 Para el publico es mas comprensible su estructura y quien lo elabora.

Desventajas :
 Debido a que la medición esta basada en actividades gubernamentales
catalogandose como cosas hechas y se presta para confusiones por parte del
programador del presupuesto.

 Alguna de las metas que elijan pueden que no sean representativas o las realizadas
no son aplicables para algun programa.
 Ocasona que todas las actividades estatales sean medibles aun cuando sean
inmateriales dandole interes a algo que no lo tiene y despreocuparse de las activades
con gran importancia.

Presupuesto Base cero :


Ventajas:
 Permite la identificar, evaluar y justificar cada una de las actividades planteadas,
teniendo en cuenta los niveles mínimos de coste, medios y esfuerzo de cada unidad
necesarios para realizar cada actividad, permite encontrar gastos de programas
obsoletos incorporados en los presupuestos por pura repetición.

 Eliminación, así como de partidas menos productivas, que se ponen de manifiesto


mediante los procesos de análisis y priorización de actividades, logra erradicar el
incrementalismo en los gastos de manera mecánica.

 Ofrece mayor información para la toma de decisiones al estudiar detalladamente


cada una de las actividades que se desarrollan dentro de la empresa de abajo‐arriba,
ofrece la información adecuada para evitar que se cometan dichos errores.  

 Mayor eficiencia de los recursos utilizados por el sector público. No se centra


únicamente en cuánto se debe gastar, sino en porqué se debe gastar y cuál es la
alternativa mejor.

 Mayor participación en el proceso presupuestario y un mejor conocimiento en


cuanto al destino de los recursos, por parte de las unidades de gestión inferiores.

Desventajas :

 La dificultad de implementarlo, pues su plano teórico es brillante, mientras que su


realización empírica requiere de un desarrollo más profundo para poder llegar a
establecerlo.

 Si el presupuesto actual depende mucho del de años anteriores o muy rígido es


poco efectivo en la reducción del gasto.

 En su elaboración se necesita gran cantidad de tiempo y de papeleo, lo que supone


un alto coste derivado de los procesos de análisis, priorización, clasificación se
caracterizan a esta técnica presupuestaria.

 Para plantearlo es necesario superar la desconfianza que todavía aún se manifiesta,


mediante incentivos que modifiquen el comportamiento y cultura de lo participantes
en el mismo. 
Tecnicas del presupuesto:

Ventajas :
 Ayuda a la plaeneación adecuada de los costos de producción
 Se provoca optimizar resultados con los manejosa adecuados de los recursos
 Idea medidas para utilizar eficaz mente los recursos limiteados de la empresa dado
el costo de los mismos.
 Estricta vigilancia y planeación de las operaciones de una entidad que perminten el
logro de los objetivos deseados.

Desventajas:
 Los datos estaran sujetos a la experiencia de quienes lo determinan.
 Es una herramienta solo de la gerencia , se diseña para que sirva de guia a la
administración y no para suplantarla.
 Necesita tiempo para su implantación y funcionamiento, despues del segundo o
tercer periodo se verán sus beneficios.
 Cuando el costo es elevado en relación a las posibilidades de la empresa y a los
beneficios que aporta.

Presupuesto Rigido:

Ventajas :

 Determinar los costos, gastos e Ingresos fijos que debe ejecutar una empresa o
persona natural para garantizar su sostenibilidad

 Se enfoca en identificar los rubros y cuentas que debe asumir la empresa durante un
periodo X, los cuales se encuentran soportados por un contrato en donde difícilmente
puede ser modificado el valor.

 El valor no puede ser alterado en el tiempo durante la vigencia del contrato.

 El rubro o la cuenta que soporta el gasto, costo o ingreso no se puede omitir en los
estados financieros.

Desventajas :

Presupuesto Flexible

Ventajas :

 Es mas util y exacto que el presupuesto estatico


 Análisis de incertidumbre, la administración considera varios escenarios cuando
analiza un periodo de tiempo futuro.

 Mejora la evaluación del desempeño del departamento de administración.

 Utilidad de los análisis de variacion comparan el costo actual y el de presupuesto.

Desventajas:

 No se ajusta a diversos niveles de actividad

 Dificultad a la interpretación de resultados

Objetivos y Finalidades

Ventajas:

 Mejorar la administración gracias a la planeación orientada a los resultados.

 Estimula el compromiso personal en objetivos propios y organizacionales.

 Precisión de las funciones, estructuras organizacionales y de la delegación de la


autoridad en consonancia con los resultados

 Desarrollo de controles eficaces lo que permite medir el resultado y emprender


acciones correctivas.

Desventajas:

 Ineficiencias en cuanto a la aplicación de la filosofía.

 Omisión de pautas a quienes establecen los objetivos.

 Dificultad al establecer metas verificables dentro de ciertos limites.

 El riesgo de subyasar los objetivos de corto plazo a expensas de la solidez de la


organización a largo plazo.

 Riesgos de la inflexibilidad que pueden hacer que los administradores modifiquen los
objetivos si es necesairo

Ventajas

Ventajas :

 Mejor planeación de las operaciones

 Las utilidades estan en funcion de ventas


 Combinación óptima de precios

 Volumen de operación de los productos para mayor utilidad

 Mayor control de fuentes que generan utilidades

Desventajas

Desventajas:

 Separación de costos en fijos y variables no es exacta.

 El estado de resultados no refleja la perdida ocasionada por la capacidad de fabrica


no utilizada.

Funciones del presupuesto :

 La empresa puede deterina rapidamente los problemas y crear contingencias.

 Permite revisar y evaluar las politicas para alcanzar objetivos deseados.

 Ayuda a una correcta planificación de los costos de producción.

 Idea medidas para utilizar para usar eficientemente los recursos.

 Control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa

Desventajas:

 Como sus datos suelen ser estimaciones puede que no sean correctos.

 Es una herramienta gerencial, sirve como guia a la administración de la empresa más


no es infalible.

 Necesita de tiempo para ser implementado y asi funcionar correctamente.

Importancia de los presupuestos :

Ventajas:

 Planea resultados de la empresa en dinero y volúmenes.


 
 Controla el manejo de ingresos y egresos.
 
 Coordina y relaciona las actividades.
 
 Logra resultados de las operaciones periódicas.

Desventajas :

 No existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.

 No se tiene control efectivo respecto de la presupuestación.

 Solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones demostrativos del


momento sin tener en cuenta antecedentes y causas de los resultados.

 Cuando existe una mala comunicación y control de los directivos.

http://portal.uned.es/pls/portal/docs/PAGE/UNED_MAIN/LAUNIVERSIDAD/UBICACI
ONES/05/DOCENTE/JOSE_ANTONIO_MARTINEZ_ALVAREZ/PRESUPUESTO
%20BASE%20CERO%20DE%20BAREA%20Y%20MART%C3%8DNEZ.PDF

https://www.monografias.com/trabajos102/presupuestos-programas/presupuestos-
programas.shtml
https://www.larepublica.co/analisis/jorge-ivan-gonzalez-506394/presupuesto-por-
programa-2719258
https://clickbalance.com/blog/contabilidad-y-administracion/presupuesto-que-es/
https://www.monografias.com/trabajos102/presupuestos-programas/presupuestos-
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https://www.causa-efecto-propuesta.com/Administracion/Presupuesto-rigido--463.php
https://www.google.com/search?
q=desventajas+de+un+presupuesto+rigido&sxsrf=ALeKk00zW0SkL3DmucSfPRWept7Rs
jSNwg:1591814082058&tbm=isch&source=iu&ictx=1&fir=l5laJLePIrtZiM%253A
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Ec5TAWJtBhJ6MvLTncDnTZPlA&sa=X&ved=2ahUKEwiZ76LH8ffpAhVwUN8KHUtD
DTEQ9QEwCnoECAoQBQ&biw=1366&bih=657#imgrc=oLQG0xjUBrS5BM
https://www.cuidatudinero.com/13182652/las-ventajas-de-un-presupuesto-flexible

http://presupuestos-lz-501-zunne.blogspot.com/2012/04/ventajas-planearlos-resultados-de-
la.html