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Presupuesto por programas

Es una técnica empleada por el sector público, la cual, le permite realizar proyectos o programas
estableciendo las actividades, los objetos y sus costos de ejecución y a su vez, racionalizar el gasto
público. Objetivos; previsión, planeación, organización, coordinación, dirección y control.

Qué es el Presupuesto Base Cero 

Es una metodología que forma parte de la planeación estratégica de una empresa debido a que
consiste en evaluar año con año, o bien en determinados periodos, las áreas, programas y gastos
de la compañía al llevar a cabo el desarrollo del presupuesto anual, toma la decisión de asignar los
recursos destinados a cada área de la empresa, de tal manera que en cada una de ellas se
demuestre que el beneficio generado va a ser mayor que el coste incurrido. Se considera una
herramienta técnica presupuestal, ya que implica el proceso de elaboración de un presupuesto
basado únicamente en las expectativas para el año siguiente, sin referencias a los años anteriores,
sin base de datos históricos; así como en nuevas operaciones que sean diferentes a las habituales
de la empresa. De esta manera se revalúan los programas y gastos partiendo de cero. El objetivo
de esta metodología es lograr que las áreas realicen todas sus actividades con mayor
productividad sin desperdiciar recursos, para que representen un verdadero ahorro a la empresa.
Características, es una herramienta flexible y ayuda a simplificar los procedimientos
presupuestales, para evaluar y asignar los recursos financieros de manera eficiente, con
comparativo de costo-beneficio.

Presupuesto rígido

Presupuesto que se fija para un determinado volumen de actividad estimado, y en el que no


realiza ningún tipo de ajuste cuando la actividad real difiere de la estimada. Suelen basarse
inicialmente en situaciones predefinidas, las cuales se toman como punto de partida y como
referencia para evaluar los resultados reales. Esta técnica de presupuestación es adecuada,
únicamente, cuando las actividades de una empresa se pueden estimar dentro de unos límites
fijos; así, la presupuestación fija es conveniente sólo si se puede estimar con un estrecho margen
de oscilación, el volumen de actividad de la empresa, y cuando los costes y gastos muestran un
comportamiento fácilmente previsible. Sin embargo, pocas empresas tienen la suerte de
pertenecer a esta categoría, dado que la mayoría dependen de situaciones de mercado que
cambian bruscamente, y pocas presentan una situación completamente previsible. El presupuesto
fijo está diseñado para un único volumen de producción o de actividad. Ello trae como
consecuencia que, cuando la actividad desarrollada en un determinado período difiere en más o
en menos respecto a la planificada, la comparación directa entre el volumen de costes asociados
con nivel de actividad real y el presupuesto estimado resulta errónea, sobre todo si se pretende
evaluarla eficiencia con lo que ha actuado el responsable de un departamento.
 
Presupuesto flexible

Técnica de presupuestación que consiste en elaborar un conjunto de planes presupuestarios


alternativos que se corresponden con los diferentes niveles de actividad previstos,conceptuados
éstos como una serie de rangos alternativos de actividad, más que como determinados volúmenes
de producción. Este tipo de presupuestos permite establecer comparaciones entre las realizaciones
y las previsiones, acordes con el nivel de actividad alcanzado, puesto que permitirá conocer los
costes vinculados a un determinado nivel. El presupuesto flexible también es conocido con otras
denominaciones tales como: presupuesto variable, presupuesto de escala ajustable y presupuesto
de control de gastos. El presupuesto flexible se basa en la diferencia fundamental del
comportamiento de los costes en , fijos, variables y mixtos, este tipo de presupuesto parte de la
premisa de que el comportamiento tanto de los gastos mixtos .

Funciones de los presupuestos

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta previa, expresada en valores y términos
financieros que, deben cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas,
este concepto se aplica en cada centro de responsabilidad de la organización.

La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización.

El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando


los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar
las diferencias.

Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la
organización.

Importancia de los presupuestos

Presupuestos: Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas (compañías


de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales,
conglomerados) y pequeñas empresas

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la


organización.

Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en


unos límites razonables.

Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas


hacia lo que verdaderamente se busca.

Facilitan que los miembros de la organización

Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.


Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en
un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan
completado los planes y programas.

Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de


las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y
alternativas la importancia necesaria

Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y


verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se
filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que
los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.

Ventajas
Que se utilizan las experiencias del personal conectado con el mercado.

Fija la responsabilidad del presupuesto precisamente en las personas que deben responder de sus
resultados.

Permite derivar estudios de mercado por distrito, zona, cliente, producto y período.

Facilita la comparación entre las cifras presupuestadas y las reales, así como el análisis y
justificación de las variaciones.

Desventajas

Los vendedores tienen pocos recursos técnicos y administrativos para hacer proyecciones al
futuro, además de que no mantienen independencia mental necesaria.

Requiere de gran inversión de tiempo del personal de ventas lo que podría resultar costoso para la
entidad.

 
https://www.monografias.com/trabajos102/presupuestos-programas/presupuestos-
programas.shtml
https://www.larepublica.co/analisis/jorge-ivan-gonzalez-506394/presupuesto-por-programa-
2719258

https://clickbalance.com/blog/contabilidad-y-administracion/presupuesto-que-es/