GUIDE DE FORMATION

MICROSOFT POUR
LES ENSEIGNANTS
DE BIOSCIENCES
Les formateurs

AHUI BITTY Marie Louise KOFFI DJARY Michel

CHERIF Mamadou LOZO N’Guessan Roméo
COULIBALY Tenena Jean SOKOURI Didier Paulin
GONE Bi Zoro Bertin OUATTARA Karim
 RUBRIQUES
❑ ACTIVATION DU MAIL INSTITUTIONNEL
❑ INSTALLATION DE « TEAMS »
❑ COMMENT CRÉER UNE ÉQUIPE OU CLASSE?

❑ ANIMATION DE LA CLASSE
❑ PLANNIFICATION D’UNE REUNION

❑ PARTAGER OU JOINDRE UN DOCUMENT

(SUPPORT DE COURS)

❑ PRISE EN MAIN DE MICROSOFT « FORMS »

ACTIVATION DU MAIL
INSTITUTIONNEL
 Comment activer son adresse (ou compte)
institutionnelle UFHB ?
- Entrer « office 365 » dans la barre d’adresse du navigateur
- Sélectionnez “Applications Office 365 éducation ” dans le menu
déroulant.
- Cliquer sur « connexion »
-Saisir l’adresse institutionnel
-Entrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe temporaire
(voir fichier excel)

- Changer le mot de passe

Accédez aux applications que vous offre Office

Cliquez sur « Outlook » pour accéder à votre messagerie

Lire les messages
INSTALLATION DE « TEAMS »
 Démarrage dans Teams
Installez Teams sur votre poste
Cliquez sur « Teams »
Sélectionnez “Microsoft Teams ” dans le menu déroulant.
Téléchargez Teams
Entrez vos adresse et mot de passe
Page Teams personnel
Résumée de toutes les options de Teams
COMMENT CRÉER UNE
ÉQUIPE OU CLASSE?
 COMMENT CRÉER UNE ÉQUIPE OU CLASSE? La classe
peut être identifiée à une Unité d’Enseignement (UE)

1.
Clique
r sur
«Équip
e»

Classes ou équipes déjà créées

 CRÉATION D’UNE CLASSE

2. Cliquer sur
«Rejoindre ou créer
une équipe»

Classes ou équipes déjà créées

 CRÉATION D’UNE CLASSE

3. Cliquer sur
«Créer une
équipe»
 CRÉATION D’UNE CLASSE

4. Cliquer
sur
« Classe
»
CRÉATION D’UNE CLASSE

5. Entrer le
nom de la
classe
CRÉATION D’UNE CLASSE

6.
Cliquer
sur
« Suivan
t»
 CRÉATION D’UNE CLASSE

7. Chercher l’adresse
courriel de l’étudiant en
écrivant son nom

22
CRÉATION D’UNE CLASSE

8. Retrouver
et cliquer
sur le nom
de l’étudiant
dans la liste
déroulée
CRÉATION D’UNE CLASSE

9. Cliquer
sur le nom
de l’étudiant
dans la liste
déroulée
CRÉATION D’UNE CLASSE

10.
Cliquer
sur
«Ajoute
r»
 CRÉATION D’UNE CLASSE

Étudiant ajouté à la
classe

NB: Procéder de la même manière pour tous les étudiants que vous
souhaitez ajouter à votre classe
 CRÉATION D’UNE CLASSE

11. Cliquer sur

«enseignants» pour
ajouter des
enseignants

NB: Il existe des UE dans lesquelles plusieurs enseignants

interviennent. Ceux-ci doivent être ajouter à la classe.
 CRÉATION D’UNE CLASSE

12. Chercher l’adresse

courriel de l’enseignant en
écrivant son nom
CRÉATION D’UNE CLASSE

13.
Retrouve
r le nom
de
l’enseign
ant dans
la liste
déroulée
CRÉATION D’UNE CLASSE

14. Cliquer sur

le nom de
l’enseignant
dans la liste
déroulée
CRÉATION D’UNE CLASSE

15.
Cliquer
sur
«Ajoute
r»
CRÉATION D’UNE CLASSE

Enseigna
nt ajouté
à la
classe
 CRÉATION D’UNE CLASSE

16. Cliquer pour fermer

lorsque les étudiants et
les enseignants ont été
ajoutés
 CRÉATION D’UNE CLASSE

Nouvelle équipe
créée
 CRÉATION D’UNE CLASSE

17. Cliquer sur les

trois petits points
pour dérouler les
différentes options
de gestion de
l’équipe
 CRÉATION D’UNE CLASSE

Différentes
options de
COMMENT CRÉER OU AJOUTER UN CANAL ? (le canal peut être
identifié à un ECUE)

18. Cliquer sur les

trois petits points
pour dérouler les
différentes options
de gestion de
l’équipe
19. Cliquer sur
« Ajouter un
canal »
20. Écrire
le nom du
canal dans
cette zone
 Nom du
canal dans
cette zone

21. Cliquer
sur
« Ajouter »
Nouveau canal
créé
 Nouveaux
canaux
crées

NB: Procéder de la même manière pour ajouter les différents

canaux ou ECUE
22. Cliquer sur les
trois petits points
pour dérouler les
différentes options
de gestion du canal
Différentes
options de
gestion du
23. Cliquer sur
« Modifier canal »
pour renommer le
PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE LA PAGE DE COURS

Différents
onglets du
canal
PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE LA PAGE DE COURS

Onglet
actif
PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE LA PAGE DE COURS

23. Écrire des messages et

annonces dans cette zone à
ANIMATION DE LA CLASSE
 Accès à la plateforme

1. Click ici pour rejoindre 2. Click ici pour rejoindre

le cours planifié le cours planifié
 Accès à la plateforme

3. Click ici pour rejoindre le cours Vous êtes dans la classe

planifié
NB: Dès que vous êtes en classe il est conseillé que:
• L’enseignant maintienne sa caméra allumée jusqu’à la fin du cours
• Les étudiants arrêtent la caméra et les micros (l’enseignant en tant que organisateur ou
coorganisateur devra y veiller)
Fonctionnalités de Teams
Voir Diapositive
suivante

Visualiser
les
participant
s
Fermer
les micro
ouverts
Couper/ac Couper/ac Lever la main Initier ou et
expliquer
Minut tiver la tiver le (demander à participer à le mode
eur vidéo microphon parler) une de levée
de main
e conversation
 Il est conseillé de partir
directement sur le support du
cours (ex. powerpoint sur le
leadership.)
PS: Le support doit être déjà
ouvert sur votre ordinateur

Partager mon écran

pour faire voir mon
support de cours
sous forme
powerpoint, word,
excel etc.
 On déroule son cours avec un support (exemple powerpoint…) pendant que
l’enregistrement se fait sit en mode video integrée au support soit en audio
intégré au support

En cas de
nécessité
d’une pause,
mettre
l’enregistreme
nt en pause et
non Arreter
❑Rendu d’un enregistrement qui sera lu en playback par les
étudiants.
❑L’enreigstrement peut être disponible sur la plateforme de
classe ou envoyer via des liens de transfer (we transfer,
dropbox, etc)

Mettre
fin au
cours
COMMENT PLANIFIER
UNE REUNION / UN
COURS ?
 COMMENT PLANIFIER UNE REUNION / UN
COURS ?

La planification d’un cours ou d’une réunion se fait de deux manières ou méthodes

METHODE 1
1- Cliquer dans le canal ou l’ECUE
2- Aller dans l’onglet « publication » tout en bas où sont alignées des icônes
3- Cliquer sur la caméra
4- Ouverture de la caméra
5- Cliquer sur « planifier une réunion »
6- Suivi de l’ouverture d’une fenêtre « nouvelle réunion »

7- Sélectionner fuseau horaire : «Temps universel coordonné »

8- Ajouter un titre à la réunion ou leçon (Ex : Fonctionnement hydrologique des
ecosystèmes)

9- Sélectionner la date et l’heure de début puis la date et l’heure de la fin de la

réunion ou le cours. Le temps est automatiquement affiché.
NB: Dans cette méthode, le nom de l’UE et de l’ECUE s’affiche
directement dans la nouvelle réunion.
10- Saisir les informations de cette nouvelle réunion

11- Aller en haut à droite et cliquer sur « Envoyer »

12- Une fois envoyer, aller dans publication du canal ou l’ECUE puis
cliquer sur la réunion

13- Aller dans « option de la réunion »

14- Une autre fenêtre s’ouvre avec votre navigateur

15- Cliquer sur « Qui peut présenter ? »

a- Sélectionner « les membres de mon organisation » ou « des personnes
spécifiques » quand nous dispensons le cours avec des collègues.

b- Au cas où c’est l’enseignant est le seul à présenter le cours, cliquer sur

« Qui peut présenter ? » et sélectionner « moi uniquement »
16- Cliquer sur « enregistrer » suivi de terminé

17- Fermer le fichier

 METHODE 2

1- Ouvrir Teams 3- Cliquer sur nouvelle réunion pour avoir

2- Cliquer sur calendrier le même procédé de la méthode 1 sauf
qu’il faut mentionner le canal ou ECUE en
saisissant dans « Ajouter un canal »
COMMENT PARTAGER OU
JOINDRE UN DOCUMENT
(SUPPORT DE COURS)
1) Cliquer sur le nom du canal (ou
de l’ECUE)
2) Cliquer sur l’onglet
“Fichiers”
3) Vous pouvez ajouter un nouveau dossier ou un nouveau fichier :
pour cela dérouler le menu « Nouveau »
4) Sélectionnez « dossier » ou le type de fichier que vous voulez
créer
5) Nommez votre « dossier » ou fichier que vous voulez
créer puis cliquez sur « créer »

Votre dossier
ou fichier
apparaîtra
ensuite dans la
liste des
dossiers ou
fichiers
6) Par ailleurs vous pouvez ajouter directement un fichier existant
(document ou support de cours) pour cela :
Cliquer sur l’onglet « Charger »
A ce stade, une fenêtre s’ouvre
7) Parcourez votre répertoire pour choisir le fichier et
Cliquez sur « ouvrir »

Une fois le fichier

chargé, il apparait
dans la liste des
fichiers
 PRISE EN MAIN
DE MICROSOFT FORMS
PRISE EN MAIN DE MICROSOFT FORMS
Création des questionnaires et des sondages à l’aide de Forms

En tant qu’enseignant, vous pouvez utiliser

Microsoft Forms pour:
- évaluer rapidement les progrès réalisés par les étudiants et -
- obtenir un retour en temps réel grâce à des questionnaires que
vous créez et partagez avec votre cours.

Vous pouvez créer un questionnaire avec des questions

qui doivent être achevées, afficher des conseils pour afficher des
questions et même afficher les points et les commentaires des
étudiants une fois qu’ils ont terminé le questionnaire, qui
apporte une plus grande qualité d’apprentissage interactif pour
vos étudiants.
Création de formulaires et questionnaires dans Forms
•Dans votre navigateur Web, accédez à
www.portal.office.com.
•Connectez-vous à l’aide de vos informations
d’identification Microsoft 365.
•Sélectionnez Forms
Cliquez sur « Nouveau formulaire » pour
commencer à créer votre formulaire.

Cliquez sur « Nouveau questionnaire »

pour commencer à créer votre
questionnaire.
 Lorsque vous cliquez sur « Ajouter une question », différents types de questions
sont proposés.

«Choix»: questions «Texte»: faire

vrai ou faux, choix saisir un texte
multiples libre, court ou long

«Evaluation»: faire
évaluer sur une échelle
de 1 à 5 ou de 1 à 10
«Date»: faire
choisir une date,
avec l’aide d’un
calendrier
 Paramétrage d’une question de type
«Choix»

Possibilité
Saisir la question d’intégrer une
image à la
question
Saisir les
Ajouter d’autres propositions de Possibilité
propositions de réponse d’intégrer un
réponse Ajouter l’option sous-titre à la
«Autre» question et de
Ajouter une mélanger les
nouvelle propositions de
question réponses
Autoriser la sélection de Rendre la question
plusieurs proposition de obligatoire pour
 Paramétrage d’une question de type
«Texte»

Possibilité
Saisir la question
d’intégrer une
Espace réservé à la image à la question
réponse à la
question

Activez «Réponse longue» si

vous souhaiter permettre au
répondant d’avoir le maximum
d’espace pour écrire sa réponse.
 Paramétrage d’une question de type
«Evaluation»

Saisir la question

« Symbole » vous permet de choisir le

symbole de vos niveaux d’appréciation
(Etoile ou Nombre)
« Niveaux » vous permet de fixer le
nombre de niveau d’appréciation
Paramétrage d’une question de type
«Date»

Saisir la question
La réponse à l’aide
d’un calendrier
 En choisissant de faire des Questionnaires,
on a encore les mêmes types de questions
Choi (Choix, Texte, Evaluation, Date…) Texte
x

L’une des différences entre

formulaire et questionnaire est
qu’au niveau des questionnaires
Evaluati l’on peut attribuer des points
on Date
 Une fois le formulaire ou le
questionnaire terminé, les onglets ci-
après sont très importantes
 Cliquer sur « Aperçu » vous permet de voir comment le
questionnaire apparait sur un ordinateur ou sur un téléphone
portable
Cliquer sur « Thème » vous permet de choisir
la couleur de fond de votre questionnaire

Le thème
sélectionné a
été appliqué au
questionnaire
Cliquer sur « Partager » vous permet d’ouvrir les options de
partage du questionnaire
Envoyer le questionnaire
seulement au membre de
mon institution ou à toute
personne ayant le lien
Copier le lien du
questionnaire
Envoyer le questionnaire sous
forme de lien ; Code bar ou
par e-mail

Partager le questionnaire
pour utiliser ultérieurement
comme modèle

Partager pour que le

questionnaire puisse être vue
et modifiée par un tiers
Cliquer sur « … » (les trois points en haut à droite) vous
permet d’ouvrir les options de paramétrage du
questionnaire

1. Cliquez sur les trois

points

2. Cliquez ensuite sur

« Paramètres »
Choisir cette option pour Choisir cette option si
rendre le questionnaire vous voulez que les
accessible sans aucune apprenants s’authentifient
authentification d’abord avec leurs
Cochez cette case pour identifiants pour avoir
obtenir tous les prénoms et Cochez cette case si vous ne
accès à votre
noms des répondants voulez pas que les apprenants
questionnaire
répondent plusieurs fois au
même questionnaire
Cochez « date de début » et « date
de fin » pour régler l’ouverture et la
fermeture de votre questionnaire

Cochez cette case si vous ne

voulez pas que les questions
s’affichent par ordre
1. Ouvrir votre Teams
2. Aller dans le canal qui vous
intéresse
3. Cliquer sur le signe « + »
Cliquez sur Forms pour l’ouvrir
Vous aurez le choix entre «Créez un formulaire
partagé» et «Ajouter un formulaire existant»
Les «formulaires ou questionnaires existants» sont
ceux que vous aurez créés dans Forms via votre
navigateur.