IX Congreso Latinoamericano y del Caribe de

Estudiantes de Ingeniería Agrícola (IX CLEIA BOGOTA

2018)

[CLEIA-O.C.-V.2]

Bogotá, Colombia
Agosto de 2018

Oferta comercial para patrocinios

La Universidad Nacional de Colombia y la Facultad de Ingeniería como parte de la

celebración del cincuentenario del programa de Ingeniería Agrícola, realizará el IX
Congreso Latinoamericano y del Caribe de Estudiantes de Ingeniería Agrícola (CLEIA)
Colombia, entre el 17 y 21 de septiembre del 2018 en las instalaciones de su campus en
la ciudad de Bogotá (ubicado en la carrera 30 No. 45-03). El evento es respaldado por la
Asociación de Ingenieros Agrícolas de Colombia (ASIAC), la Asociación Colombiana de
Estudiantes de Ingeniería Agrícola (ACEIA) y el apoyo de la Asociación Latinoamericana y
del Caribe de Estudiantes de Ingeniería Agrícola (ALEIA), que a su vez cuenta con diversas
asociaciones internacionales de estudiantes como la ACREIAB, AMEIA, FENEIA, entre
otros representantes en diversos países.

Según la revista Forbes, la Ingeniería Agrícola es la tercer carrera entre las nueve más
importantes del futuro para el mercado laboral del 2022 a nivel mundial; por esta razón,
la ASIAC, y la ACEIA, mediante el IX Congreso Latinoamericano y del Caribe de
Estudiantes de Ingeniería Agrícola (IX CLEIA BOGOTÁ 2018), busca presentar a la
comunidad académica (estudiantes de pregrado, posgrado, egresados) y gremios afines
importantes conferencias de gran impacto en temas como:

● Biotecnología
● Construcciones rurales
● Economía y administración agrícola
● Manejo integral de agua
● Maquinaria y mecanización agrícola
● Medio ambiente y energías renovables
● Poscosecha y agroindustria
● Uso y conservación del suelo
● Geoinformática en la agricultura

[Página 1 de 9 ] IX Congreso Latinoamericano y del Caribe de Estudiantes de

Ingeniería Agrícola
Edificio Antonio Nariño (214)
Elaboró: Fredy Leonardo Bernal Torres Bogotá, Colombia
David Leopoldo Sánchez Rubio Ixcleia2018@ingeniagro.org
Revisó: Angélica Bustos García
 Sede Bogotá | Facultad de Ingeniería | Departamento de Ingeniería Civil y Agrícola

Este evento internacional es uno de los más importantes y reconocidos para el sector
de la Ingeniería Agrícola, la agroindustria, entre otras carreras a fin al agro. Se espera
una alta participación de estudiantes de pregrado, posgrado, gremios afines de
diferentes partes del mundo, al igual que conferencistas de gran impacto como:

Entre otros.

Les presentamos diferentes tipos de participación disponible para empresas en este

congreso las cuáles pueden seleccionar la opción que más se ajuste a sus
requerimientos. Le invitamos a postularse lo antes posible, el comité organizador del
evento de la Universidad Nacional de Colombia estará atento para recibir sus
solicitudes.

Les enviamos un cordial saludo.

[Página 2 de 9 ]
IX Congreso Latinoamericano y del Caribe de Estudiantes
Elaboró: Fredy Leonardo Bernal Torres de Ingeniería Agrícola
David Leopoldo Sánchez Rubio Edificio Antonio Nariño (214)
Revisó: Angélica Bustos García Bogotá, Colombia
Ixcleia2018@ingeniagro.org
 Sede Bogotá | Facultad de Ingeniería | Departamento de Ingeniería Civil y Agrícola

CATEGORÍAS DE PATROCINIO

Se podrá participar por paquetes ofrecidos en el catálogo anexo. El plano con los stands
también se encuentra anexo.

VALOR
ITEM CARACTERÍSTICAS CONTRAPRESTACIONES PATROCINIO SIN
IVA
COP $ 300.000
El CLEIA tendrá pasacalles de Inclusión del logotipo del
Visibilidad en las
(4x1 metros promedio) visible en patrocinador en el pendón. (Ver
entradas
las vías peatonales principales Nota 1)
PENDÓN principales.
del campus o fachadas de los
(pasacalles-
principales edificios de la
fachadas) COP $ 800.000
universidad nacional donde se *Altura mínima para logotipo
También con
llevarán a cabo las conferencias (guardando las proporciones):
visibilidad en
magistrales. 50 cm
fachadas.
El CLEIA tendrá 2 Backing
Inclusión del logotipo del
BACKING principales en la entrada de los
patrocinador en el Backing
PRINCIPAL edificios de la Universidad COP $ 3’000,000
principal (imagen 2). (Ver Nota
DE LA Nacional donde se llevarán a
1)
ENTRADA cabo las conferencias
magistrales.
COP $ 190.000
En los auditorios, salones y Inclusión del logotipo del Por pendón en
espacios públicos serán ubicados patrocinador en pendón mesa de registro
pendones de (1x2m) y algunos interno. (Ver Nota 1) u otros.
PENDÓN pendones en las entradas de
INTERNO auditorios (0.7*1m) para COP $ 1’360.000
informar y representar los *Altura mínima para logotipo Visibilidad del
principales espacios de las (guardando las proporciones): logo en todos los
conferencias. 50 cm principales
espacios.
CLEIA hará entrega de Inclusión del logotipo del
ESCARAPEL escarapelas identificativas a cada patrocinador en mínimo 300
COP $ 900,000
AS participante en el registro del escarapelas. (Ver Nota 1)
Congreso.
Inclusión del logotipo del
CLEIA hará entrega de los patrocinador en mínimo 300
COP $ 540,000
LAPICEROS lapiceros a cada participante en lapiceros. (Ver Nota 1)
el registro del Congreso.

[Página 3 de 9 ]
IX Congreso Latinoamericano y del Caribe de Estudiantes
Elaboró: Fredy Leonardo Bernal Torres de Ingeniería Agrícola
David Leopoldo Sánchez Rubio Edificio Antonio Nariño (214)
Revisó: Angélica Bustos García Bogotá, Colombia
Ixcleia2018@ingeniagro.org
 Sede Bogotá | Facultad de Ingeniería | Departamento de Ingeniería Civil y Agrícola

Inclusión del logotipo del

CLEIA hará entrega de una libreta
LIBRETA DE patrocinador en mínimo 300 COP $ 2’500,000
de notas a cada participante en el
NOTAS libretas. (Ver Nota 1)
registro del Congreso.

PRENDA CLEIA hará entrega de una Publicidad en la parte trasera de

IDENTIFICAT prenda (camisa o chaqueta) a los 30 (treinta) prendas
IVA DE LOS organizadores y voluntarios del identificativas de los
ORGANIZAD evento, los cuales tendrán organizadores y voluntarios del COP $ 1,500,000
ORES Y movilidad entre todas las evento, con un tamaño del logo
VOLUNTARI actividades del evento con la promedio de 10*20 cm. (Ver
OS DEL finalidad de ayudar y guiar a los Nota 1)
EVENTO participantes del mismo.
Publicidad en el punto donde se
El refrigerio de mañana y tarde
colocara la mesa de refrigerio la
REFRIGERIO será servido en un punto COP $ 3’500,000
cual será visible para todos los
POR DÍA estratégico con fácil acceso a
participantes del evento. (Ver
todos los participantes.
Nota 1)
La estación de café estará todos
Publicidad en el punto donde se
los días del evento a cualquier
PUNTO DE colocara la mesa de café la cual
momento y estará junto a los
CAFÉ será visible para todos los COP $ 3’500,000
principales auditorios donde se
POR DÍA participantes del evento. (Ver
llevarán a cabo las conferencias
Nota 1)
magistrales

● NOTA 1: Todos los ítems tienen adicional inclusión de logotipo del patrocinador
en espacio publicitario para patrocinadores en la página web y redes sociales del
evento. Con posibilidad de inclusión de material publicitario del patrocinador,
dentro del kit que se entregará a los asistentes en el registro.

PAQUETE 1 (Opción 1) COP $ 30’000,000 - USD $ 10,277.00

• Patrocinio del almuerzo de despedida con la posibilidad de hacer toda la

publicidad y eventos deseados durante la cena de despedida (duración
aproximada 2 horas).
• Stand de 4 m2 y pendón en el auditorio principal.
• Espacio para la realización de un taller referentes a la divulgación de
investigaciones ponencias o avances científicos con temas afines a los ejes
temáticos del congreso en el cual podrá realizar publicidad en los espacios
otorgados
• Inclusión del logo en el pendón (Pasacalles).
• Logo en la página web.
• Logo en las escarapelas y agenda.

[Página 4 de 9 ]
IX Congreso Latinoamericano y del Caribe de Estudiantes
Elaboró: Fredy Leonardo Bernal Torres de Ingeniería Agrícola
David Leopoldo Sánchez Rubio Edificio Antonio Nariño (214)
Revisó: Angélica Bustos García Bogotá, Colombia
Ixcleia2018@ingeniagro.org
 Sede Bogotá | Facultad de Ingeniería | Departamento de Ingeniería Civil y Agrícola

• Mención especial y anunció en la apertura del evento.

• Inclusión del logo en los correos masivos.
• 4 entradas de cortesía para todo el evento.
• Inclusión de publicidad en las memorias del evento.

PAQUETE 2 (Opción 2) COP $ 25’000.000 - USD $ 8,564.17

• Patrocinio del coctel de bienvenida con la posibilidad de hacer toda la publicidad

y eventos deseados durante el coctel de bienvenida (duración aproximada una
hora y media).
• Stand de 4 m2 y pendón en el auditorio principal.
• Espacio para la realización de un taller referentes a la divulgación de
investigaciones ponencias o avances científicos con temas afines a los ejes
temáticos del congreso en el cual podrá realizar publicidad en los espacios
otorgados
• Inclusión del logo en el Backing principal de entrada.
• Logo en la página web.
• Logo en las prendas identificativas de los organizadores y voluntarios del
evento.
• Mención especial y anunció en la apertura del evento.
• Inclusión del logo en los correos masivos.
• 3 entradas de cortesía para todo el evento.
• Inclusión de publicidad en las memorias del evento.
• Patrocinio de la entrega a mejor póster y presentación oral.

PAQUETE 3 (Opción 3) COP $15’000.000 - USD $ 5,138.50

• Stand de 4 m2 y pendón en el auditorio principal.

• Inclusión del logo en el pendón de entrada en los auditorios
• Inclusión del logo en el pendón (grandes auditorios)
• Logo en la página web.
• Logo en las escarapelas identificativas de los participantes del evento
• Mención especial y anunció en la apertura del evento.
• Inclusión del logo en los correos masivos.
• 2 entradas de cortesía para todo el evento.
• Inclusión de publicidad en las memorias del evento.

PAQUETE 3 (Opción 4) COP $15’000.000 - USD $ 5,138.50

• Stand de 4 m2 y pendón en el auditorio principal.

• Inclusión del logo en el pendón de entrada en los auditorios
• Inclusión del logo en el pendón (grandes auditorios)
• Logo en la página web.
• Logo en las escarapelas identificativas de los participantes del evento

[Página 5 de 9 ]
IX Congreso Latinoamericano y del Caribe de Estudiantes
Elaboró: Fredy Leonardo Bernal Torres de Ingeniería Agrícola
David Leopoldo Sánchez Rubio Edificio Antonio Nariño (214)
Revisó: Angélica Bustos García Bogotá, Colombia
Ixcleia2018@ingeniagro.org
 Sede Bogotá | Facultad de Ingeniería | Departamento de Ingeniería Civil y Agrícola

• Mención especial y anunció en la apertura del evento.

• Inclusión del logo en los correos masivos.
• 2 entradas de cortesía para todo el evento.
• Inclusión de publicidad en las memorias del evento.

Opción 5 Talleres

El CLEIA ofrecerá un espacio para las empresas interesadas en la divulgación de

investigaciones, ponencias o avances científicos, relacionadas con temas afines a los ejes
temáticos del congreso, mediante la modalidad de talleres. Durante este tiempo la
empresa podrá realizar publicidad en los espacios otorgados para la realización del taller
y el costo será acordado con los organizadores del evento el cual dependerá del día y la
hora de la realización del taller.

Condiciones de pago

Para apartar el cupo deberá dar el 60% del valor del patrocinio al momento de confirmar
la participación y el 40% el 6 de septiembre.

Ilustración del material publicitario en diferentes espacios dispuesto en el congreso

Pendones punto de café Backing principal de entrada

Imagen 1 Imagen 2

Pendones grandes Pendones mesa de registro

Imagen 3 Imagen 4

[Página 6 de 9 ]
IX Congreso Latinoamericano y del Caribe de Estudiantes
Elaboró: Fredy Leonardo Bernal Torres de Ingeniería Agrícola
David Leopoldo Sánchez Rubio Edificio Antonio Nariño (214)
Revisó: Angélica Bustos García Bogotá, Colombia
Ixcleia2018@ingeniagro.org
 Sede Bogotá | Facultad de Ingeniería | Departamento de Ingeniería Civil y Agrícola

Auditorios donde se realizará el evento

[Página 7 de 9 ]
IX Congreso Latinoamericano y del Caribe de Estudiantes
Elaboró: Fredy Leonardo Bernal Torres de Ingeniería Agrícola
David Leopoldo Sánchez Rubio Edificio Antonio Nariño (214)
Revisó: Angélica Bustos García Bogotá, Colombia
Ixcleia2018@ingeniagro.org
 Sede Bogotá | Facultad de Ingeniería | Departamento de Ingeniería Civil y Agrícola

Mapa de la Universidad Nacional de Colombia especificando los principales edificios

donde se celebrará el evento.

Para mayor información puede comunicarse con cualquiera de los miembros del
comité directivo, con gusto le atenderemos:

David Leopoldo Sánchez Rubio: +57 311 2975449

Angélica Bustos García: +57 3052314354
Sebastián Montaño Rodríguez: +57 322 2180365

Correo: Ixcleia2018@ingeniagro.org

[Página 8 de 9 ]
IX Congreso Latinoamericano y del Caribe de Estudiantes
Elaboró: Fredy Leonardo Bernal Torres de Ingeniería Agrícola
David Leopoldo Sánchez Rubio Edificio Antonio Nariño (214)
Revisó: Angélica Bustos García Bogotá, Colombia
Ixcleia2018@ingeniagro.org
 Sede Bogotá | Facultad de Ingeniería | Departamento de Ingeniería Civil y Agrícola

Fuentes de información:

@IXCLEIA2018
@agricola.ACEIA
@ALEIAGRICOLA

Página web: https://cleia2018.wixsite.com/cleia

Pre-Registro: https://cleia2018.wixsite.com/cleia/pre-registro
Brochure del evento: https://ingenieria.bogota.unal.edu.co/uec/?p=9395

Redes Sociales:
https://www.instagram.com/ix_cleia2018/
https://m.facebook.com/agricola.ACEIA/
https://www.facebook.com/ALEIAGRICOLA/
https://www.facebook.com/IXCLEIA2018/?ref=br_rs

Cordialmente,

Comité Directivo IX CLEIA 2018

[Página 9 de 9 ]
IX Congreso Latinoamericano y del Caribe de Estudiantes
Elaboró: Fredy Leonardo Bernal Torres de Ingeniería Agrícola
David Leopoldo Sánchez Rubio Edificio Antonio Nariño (214)
Revisó: Angélica Bustos García Bogotá, Colombia
Ixcleia2018@ingeniagro.org