GANT O DE BARRAS

El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo

largo de un período determinado. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las
acciones previstas, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada
una de las etapas de un proyecto y, además, reproduce gráficamente las tareas, su
duración y secuencia, además del calendario general del proyecto. A pesar de esto,
el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades.
Desde su introducción, los diagramas de Gantt se han convertido en una
herramienta básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de
representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de
un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades,
haciendo el método más eficiente.
Las acciones entre sí quedan vinculadas por su posición en el cronograma. El inicio
de una tarea que depende de la conclusión de una acción previa se verá
representado con un enlace del tipo fin-inicio. También se reflejan aquellas cuyo
desarrollo transcurre de forma paralela y se puede asignar a cada actividad los
recursos que ésta necesita con el fin de controlar los costes y personal requeridos.

El diagrama está compuesto por un eje vertical donde se establecen las actividades
que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en
un calendario la duración de cada una de ellas.

En función del tipo de actividades que conformen el proyecto, los valores ubicados
en el eje horizontal deben definirse en días, semanas, meses, semestres o, incluso,
años.
En una etapa posterior, se le asigna a cada tarea un bloque rectangular que indique
su grado de progreso y el tiempo restante para su ejecución plena. Para las tareas
críticas o estructurales del proceso, lo más recomendable es usar un color distinto.

El primer paso para elaborar un diagrama de Gantt pasa por hacer una lista de
todas las actividades que puede requerir un proyecto. Puede que, como resultado,
obtengamos una lista demasiado larga. Sin embargo, a partir de esto
definiremos tiempos para la realización de cada tarea, prioridades y orden de
consecución. Además, agruparemos las actividades por partidas específicas para
simplificar al máximo la gráfica
 Fig1. Diagrama de Gantt

Si se desea, se puede crear y mantener actualizada otra versión más detallada para
la persona que ejecuta el proyecto. Gracias al diagrama de Gantt, es posible
una monitorización clara del progreso para descubrir con facilidad los puntos
críticos, los períodos de inactividad y para calcular los retrasos en la ejecución. De
este modo, ayuda a prever posibles costes sobrevenidos y permite reprogramar las
tareas de acuerdo a las nuevas condiciones.
Finalmente, cabe decir que por su sencillez, facilidad de uso y bajo coste se emplea
con mucha frecuencia en pequeñas y medianas empresas.
Normalmente, un diagrama de Gantt contiene los siguientes elementos:

1. Fechas: las fechas de inicio y finalización permiten que los gestores de

proyecto tengan una visión de cuándo empezará y terminará la totalidad del
proyecto.
2. Tareas: los proyectos consisten en una serie de subtareas. Con un diagrama
de Gantt, podrás hacer un seguimiento de estas subtareas para que ninguna
sufra retrasos o se quede olvidada.
3. Plazos de tiempo previstos: el diagrama muestra cuándo debe llevarse a
cabo cada tarea. Te ayudará a garantizar que cada subtarea se completará
según el programa y que todo el proyecto se terminará a tiempo.
4. Tareas interdependientes: algunas tareas se pueden llevar a cabo en
cualquier momento, mientras que otras se deben completar antes o después
de que empiece o termine otra tarea. Estas tareas que dependen de otras se
pueden indicar en un diagrama de Gantt.
5. Progreso: el diagrama te muestra exactamente cómo se está desarrollando
tu proyecto ya que te ofrece una representación de las tareas que ya se han
completado. Al indicar la fecha actual, obtendrás una vista general de cuánto
queda por hacer y verás si todo procede como estaba planeado para
completar el proyecto a tiempo.
 METODO DE LA RUTA CRITICA
El método de la ruta crítica CPM (Critical Path Method), es un algoritmo basado
en la teoría de redes diseñado para facilitar la planificación de proyectos. El
resultado final del CPM será un cronograma para el proyecto, en el cual se podrá
conocer la duración total del mismo, y la clasificación de las actividades según su
criticidad. Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica afecta a la fecha de
término planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crítica.

Fig2. Ejemplo de el
Método de la Ruta Critica

Fundamentalmente, para usar el CPM es necesario desarrollar un modelo del

proyecto que incluya lo siguiente:
• una lista de todas las actividades necesarias para finalizar el proyecto,

• las dependencias entre dichas actividades, y

• una aproximación del tiempo (o duración) de cada actividad.
Con estos valores, el CPM normalmente calcula la ruta más larga para llevar a cabo
las actividades planificadas hasta el final del proyecto, y los puntos más tempranos
y más tardíos en los que cada actividad puede empezar y finalizar sin que por ello
se retrase el proyecto. Este proceso determina qué actividades son "críticas" (es
decir, pueden alargar la ruta del proyecto) y cuáles tienen "flexibilidad total" (es
decir, se pueden demorar sin que el proyecto se retrase).
Para utilizar el método CPM o de Ruta Crítica se necesita seguir los siguientes
pasos:
1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales.
2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cuál debe comenzar antes y
cuál debe seguir después.
3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus
relaciones de precedencia.

4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.

5. Identificar la trayectoria más larga del proyecto, siendo ésta la que determinará la
duración del proyecto (Ruta Crítica).

6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el proyecto.

Por simplicidad y para facilitar la representación de cada actividad, frecuentemente
se utiliza la siguiente notación:

Fig3. Notación de las partes en el Método de la Ruta Critica

Donde:
IC: Inicio más cercano, es decir, lo más pronto que puede comenzar la actividad.
TC: Término más cercano, es decir, lo más pronto que puede terminar la actividad.
IL: Inicio más lejano, es decir, lo más tarde que puede comenzar la actividad sin
retrasar el término del proyecto.
TL: Término más lejano, es decir, lo más tarde que puede terminar la actividad sin
retrasar el término del proyecto.
 METODO DE PERT
Program Evaluation and Review Techniques o en español Técnicas de Revisión y
Evaluación de Programas o Proyectos (PERT), es un método para analizar las
tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para
completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el
proyecto total.

La técnica es muy popular y se aplica para conocer las rutas de trabajo óptimas.
Sus funcionalidades son múltiples, ya que entre las más destacadas, la técnica de
PERT nos ayuda a saber cuál será el final del proyecto. Es decir, la fecha mínima
en la que terminaremos nuestro trabajo. Esto nos permite establecer una
comunicación más efectiva.
Si para realizar la tarea C se necesita el entregable de la actividad A, PERT nos
avisará de que debemos terminar A antes de que pongamos en marcha C. Pura
lógica que a prioridad no debe tener mayor complicación. Sin embargo, la cosa se
complica cuando la ejecución de una sola actividad afecta a numerosas actividades.

Funciona a través de una red de relaciones de procedencia de los elementos que

componen las actividades, respecto al orden en el que se deben ejecutar.
Su característica fundamental es la duración de las actividades al igual que Busca
cumplir con fechas de entrega específicas y evalúa el impacto de los cambios
durante la ejecución del proyecto. Las simulaciones pueden gestionar mejor la
incertidumbre.

Su trabajo es el de organizar actividades, calcular rutas de trabajo optimizadas y

tiene en cuenta las dependencias entre las tareas lo que nos permite avanzar en
alguna otra tarea si otra aún no se ha efectuado.
Existen dos metodologías aceptadas para dibujar una malla PERT, la de “Actividad
en el Arco” y las de “Actividad en el Nodo”, siendo esta última la más utilizada en la
actualidad en atención a que es la que usan la mayoría de las aplicaciones
computacionales especialistas en este tema. El método Pert es una metodología
que a diferencia de CPM permite manejar la incertidumbre en el tiempo de término
de las actividades.
En este sentido el tiempo de ejecución de las actividades es obtenido a través de la
estimación de 3 escenarios posibles: optimista (a), normal (m) y pesimista (b). El
tiempo (aleatorio) que requiere cada actividad que esta asociada a una función
probabilística beta, que ha demostrado ser la que mejor modela la distribución del
tiempo de duración de una actividad.
En un dibujo de una malla PERT podemos distinguir nodos y arcos, los nodos
representan instantes en el tiempo. Específicamente, representan el instante de
inicio de una o varias actividades y simultáneamente el instante de término de otras
varias actividades. Los arcos por su parte representan las actividades, tienen un
nodo inicial y otro de término donde llega en punta de flecha.

Fig4. Ejemplo Diagrama de PERT

A partir de él se dibujan las actividades que no tienen actividades precedentes, o

sea, aquellas que no tienen que esperar que otras actividades terminen para poder
ellas iniciarse. A continuación, se dibujan las restantes actividades cuidando de
respetar la precedencia entre ellas.