AUDITORIA DE ESTADO DE RESULTADO

Para poder entrar en el tema de auditoría de estado de resultado, tenemos que tener
en cuenta lo que es un estado de resultado; este que también es conocido como
estado de ganancias y pérdidas es un reporte financiero que en base a un periodo
determinado muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el
momento en que se producen y como consecuencia, el beneficio o pérdida que ha
generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta información y en
base a esto, tomar decisiones de negocio.

También, Acosta Altamirano Jaime, que “el Estado de Resultado denominado también
como estado de ganancias y pérdidas, es un cuadro demostrativo que entrega
información analítica de todos los factores que durante el periodo contable alteraron
el patrimonio de la empresa”.

Es decir que en el estado de resultado se muestra ordenada y detalladamente la forma

de cómo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado,
identificando perfectamente los Costos y Gastos que dieron origen al Ingreso del
mismo.

Cabe recordar que este estado financiero nos brinda una visión panorámica de cuál ha
sido el comportamiento de la empresa, si ha generado utilidades o no. En términos
sencillos este reporte es muy útil para los empresario, ya que ayuda a saber si la
compañía está vendiendo, qué cantidad está vendiendo, cómo se están administrando
los gastos y al saber esto, se podrá saber con certeza si se está generando utilidades.

Ahora bien, la estructura de un estado de resultados se agrupa de la siguiente

manera: ingresos, costos y gastos. En base a estos tres rubros principales se estructura
el reporte.

Puedo decir que los ingresos, son los incrementos económicos del período,
correspondiente al aumento de activos y disminución de pasivos que generan
aumento patrimonial, se excluyen aportes de socios ya que la organización debe
devolverlos. Son ordinarios si son producto de la razón de ser del negocio, si derivan
de actividades diferentes se clasifican como no operacionales.
Los Gastos son los decrementos económicos relacionados con la actividad ordinaria del
negocio por agotamiento de activos y nuevos pasivos que disminuyen el patrimonio, se
excluye la distribución de capital social. Incluye el costo de venta, salarios y
depreciaciones. Pueden ser operacionales administrativos, operacionales de ventas o
no operacionales. Y por último los Costos que son causados por el desembolso
requerido para producir el bien o servicio destinado a la venta y obtener ganancias.

Ya conociendo lo que es un estado de resultado y las partes que lo conforman

podemos entrar en el tema de interés, que es la auditoria de estado de resultado; este
es el examen que se realiza para verificar si los ingresos de la entidad son correctos, si
los costos y gastos incurridos en el periodo son los que corresponden, y así presentar
el resultado final del periodo contable de una empresa, tal forma que se pueda revisar,
desglosar, verificar y analizar todas y cada unas de las cuentas que integran el estado
del mismo, para así corroborar con evidencias las operaciones que se realizaron en
cada unas de cuentas y al poder ser revisado y verificado por el auditor, este
determine si los resultados arrojados fueron los correctos.

La finalidad de esta auditoría es reflejar cual fue la utilidad o perdida obtenida durante
ese periodo en la empresa; resultado que interesa a la empresa desde el comienzo de
su actividad productiva porque toda empresa al final del periodo contable espera
obtener ganancia ya que forma parte de su objetivo propuesto, por ello se necesita del
trabajo del auditor porque este se encarga de desglosar el resultado a través de la
revisión, verificación y análisis de todo los movimientos que se produjeron en ese
periodo contable, el cual deberá ser evidenciado por los documentos mercantiles que
reflejan cada unas de las operaciones contables que se realizaron y así poder realizar
su opinión al respecto.

Para que esta Auditoría de Estado de Resultado sea exitosa, clara y precisa, es
necesario que se apliquen una serie de programas que servirá como base para asignar
y planear el trabajo de lo que se va hacer; allí se detallaran todos y cada uno de los
procedimientos que se emplearan en esta auditoría incluyendo tamaños de muestra,
partidas a escoger y el período de las pruebas, teniendo en cuenta lo que se va a
realizar por adelantado, y servir de orientación durante la ejecución del trabajo, sin
olvidar las normas de auditoría.

Los programas de auditoría se derivan de la Planificación y contienen los pasos,

procedimientos y verificaciones que debe seguir el personal de auditoría, como lo
menciona la NIA 230 a referirse del alcance de los procedimientos de auditoría
desempeñados.

En cuanto a los programas de estado de resultado, en estas se reflejaran los Ingresos,

costos y gastos obtenidos en la entidad; verificando que las ventas registradas sean
reales, y que los costos y gastos incurridos guarden relación con los ingresos que
correspondan , también que no se incluyan ventas ficticias, que se registren todas las
ventas del ejercicio económico, que se separen las ventas de otros ingresos, que todos
los descuentos, devoluciones y rebajas sean ciertos, estar al pendiente de las nominas
del personal, nombre de los empleados cargos, deducciones de nomina, gastos
operacionales, impuestos , entre otros.

En términos generales, los procedimientos de auditoría que se utilizan para alcanzar

estos objetivos incluyen:

a) El estudio de estadísticas de operación, comparaciones de márgenes de utilidad

bruta y de costos, gastos entre periodos, etc.
b) Revisión de los procedimientos de desembolsos y nóminas, incluyendo
verificación de comprobantes en serie y pruebas de nóminas.
c) Referencia cruzada con el trabajo de auditoría en las cuentas del estado de
situación Financiera (por ejemplo el gasto por concepto de depreciación) y
d) El análisis de cuentas seleccionadas de costos y gastos y la comprobación
mediante pruebas, de la documentación de respaldo.

También cada comprobante de la serie seleccionada (pudiendo existir varias facturas

en un comprobante) debe examinarse en cuanto a lo siguiente:

a) La existencia y legitimidad aparente de las facturas de proveedores, cuentas o

informes de gastos, informes de recepción y otra documentación de respaldo.
b) Evidencia de la debida aprobación de desembolsos.
 c) Concordancia de la descripción y cantidad en todos los documentos de
respaldo (como por ejemplo entre la orden de compra y la factura y el informe
de recepción).

Luego que se determinen los programas, se deben formular los manuales de control
interno, donde se detallara, todas las políticas y procedimientos utilizados por la
administración de la empresa para ayudar a lograr el objetivo de obtener tanto como
sea posible, la conducción ordenada y eficiente de la empresa, incluyendo la
acumulación de políticas administrativas, la prevención y detección de errores e
irregularidades, la integridad de los registros contables y la oportuna preparación de
información financiera confiable; como también proteger y conservar los recursos
contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; elaborar
información financiera válida y confiable, presentada oportunamente; cumplir las
leyes, reglamentos y otras normas gubernamentales.

MANUAL DE CONTROL INTERNO PARA AUDITORIA DE ESTADO DE RESULTADO

TECNICAS Y PROCIMIENTOS DE AUDITORIA PARA EL ESTADO DE RESULTADOS

PAPELES DE TRABAJO PARA LA AUDITORIA DE ESTADO DE RESULTADOS