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Mauricio Giraldo

Docente Consultor
enologiaygastronomia@Gmail.com

En una empresa las necesidades de personal


no pueden llega por sorpresa.

La improvisación puede desembocar en


problemas como, por ejemplo, la contratación
de una planta de personal desproporcionada
con respecto a l tamaño de la empresa.
Es vital tener en cuenta la planeación
estratégica y táctica.

En cuanto a la primera, es importante que


se planteen las necesidades de personal a
medio y a largo plazo.

La previsión de personal debe realizarla la


cabeza de cada departamento, y desde allí la
información ha de pasar a Recursos Humanos
o al Gerente, de acuerdo con el tamaño de la
empresa.
Mauricio Giraldo ¿Cuándo debería hacerse esta planificación?...Al igual que
Docente Consultor
enologiaygastronomia@Gmail.com se hace con los planes estratégicos, tendría que hacerse
mínimo una vez al año.

¿Cómo es recomendable hacerlo?


1) Hacer una descripción de los puestos, en la cual se
recojan por escrito las funciones, responsabilidades, nivel
de supervisión, requisitos exigidos, capacidades necesarias,
límites de capacidad, condiciones de trabajo, etc.

2) Hacer un inventario del potencial humano, que refleje


todos los puestos que se deban cubrir y las características
de los trabajadores y profesionales actuales que podrían
acceder a los mismos.

Es importante tener en cuenta factores tales como: las


relaciones con otros trabajos, los niveles salariales que les
corresponden, la demanda en el mercado o las previsiones
para el futuro.

Una herramienta muy útil


para una planificación de recursos humanos,
es tener perfectamente relacionados
todos los puestos que tienen cabida en la empresa.
Mauricio Giraldo
Docente Consultor
enologiaygastronomia@Gmail.com

Todo proceso de selección se mueve en torno a dos


cuestiones; por una parte, el cargo de trabajo, y, por
otra, la persona que debe ocuparlo.
En cuanto al perfil del puesto, incluye,
entre otros aspectos, los siguientes:
Denominación del cargo.
Ubicación en el organigrama (dependencia
jerárquica).
Finalidad del puesto.
Funciones y responsabilidades.
Relaciones internas y externas.
Horario.
Disponibilidad de traslado o viajes.
Equipos y herramientas que debe utilizar.
Nivel profesional, formación, especialización.
Expectativas de promoción.
Composición salarial.
Programa de formación (si lo hay).
Mauricio Giraldo
Docente Consultor
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También es importante hacer un análisis de las tareas,


para determinar cuáles son los factores esenciales en
un puesto de trabajo, es necesario plantearse cinco
aspectos importantes:

Qué hace el trabajador o profesional en su puesto


de trabajo.
Dónde y cuándo lo hace.
Cómo y con qué lo hace.
Criterios de éxito. Es decir, lo que se considera
trabajo bien hecho.
Indicadores de gestión de la posición.
Mauricio Giraldo
Docente Consultor
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En cuanto al perfil humano….

A partir de la información del cargo, es posible determinar cómo debe


ser la persona que ocupará el puesto.

Edad.
Género.
Estudios.
Características intelectuales.
Aptitudes.
Actitudes.
Rasgos de personalidad.
Puede que lo hagamos para comunicar aspectos relacionados con:
Tiempos y plazos.
Planificación de recursos.
Su uso como herramienta de seguimiento.
¿CÓMO SE HACE??
1. Determinar los principales entregables del proyecto (lo que generará el proyecto) y
organizarlos jerárquicamente.
2. A partir de estos entregables, determinar las actividades necesarias para realizarlo.
3. Establecer la secuencia de las actividades, sin olvidar cuales son obligatorias y
cuales son opcionales, ya que al momento de tener que reducir plazos esta
información será vital.
4. Estimar el esfuerzo de cada actividad (horas-hombre), definir los recursos a
disponer para cada actividad, y con esto calcular la duración de las tareas.
5. Finalmente, se debe revisar con el fin de: **bajarlo a un calendario (teniendo en
cuenta festivos, vacaciones, etc.); **nivelar recursos; es decir, modificar las
duraciones y comienzos de las tareas para que puedan ser ejecutadas por el grupo
designado; **optimizar el camino crítico, en otras palabras, reducir el cronograma
poniendo atención a las tareas que determinan la duración del proyecto; ** y por
último mitigar el riesgo en las actividades con probabilidad de atrasarse.

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