Ofimática

Andres cruz jimenez.

Andrés cruz Jiménez

Todas las funciones y formulas aquí estructuradas
a lo Largo del curso han sido cuidadosamente
seleccionadas ya que sabemos que todo esto va
formar parte complementaria e integral de todo lo
que tienes que aprender sobre Excel.
Si a un no tienes conocimientos básicos sobre
Excel, te recomiendo que tomes el curso aprende
Excel desde cero.
Cuando hayas finalizado el curso abras logrado
todos los conocimientos necesarios para dar
solides a tu experiencia con Excel.

Este curso ha sido basado a la experiencia real

laboral así que aquí lograras aprender.
Sin más comentarios te invito a tomar el curso de
ofimática.

Andrés cruz Jiménez

UNIDAD I

Andrés cruz Jiménez

 CURSO DE OFIMATICA

1. Breve introducción sobre la ofimática y como se instala el office versión 2013.

Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para crear, coleccionar,

almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para
realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades básicas de un sistema ofimático
comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los
mismos y la gestión de información electrónica relativa al negocio. La ofimática ayuda a
optimizar o automatizar los procedimientos ofimáticos existentes.
La columna vertebral de la ofimática es una red de área Local (LAN), que permite a los
usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones
propia del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax,
télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en
esta categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando
los ordenadores de sobremesa se popularizaron.
Para este curso se instalara el MICROSOFT OFFICE 2013:

 EXCEL
 WORD
 POWERPOINT
 ACCESS
 PUBLISHER

Para la instalación se le entregara al alumno un video como se desinstala e instala Microsoft office 2013
correctamente.

Andrés cruz Jiménez

 MICROSOFT EXCEL 2013

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones
con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples
sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con
Excel aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de
cálculo.

El entorno de trabajo de Microsoft Excel:

Si eres nuevo en Excel es importante que te familiarices con el entorno de trabajo

y que conozcas los elementos básicos de la herramienta que nos permitirán
hacer uso de ella al máximo. En esta ocasión haré una revisión de la pantalla
Inicio así como de la ventana principal de Excel 2013.

Pantalla de Inicio de Excel 2013:

A diferencia de versiones anteriores, al abrir Excel 2013 observarás la pantalla
Inicio la cual nos permite realizar diferentes acciones como abrir los libros de
Excel que hayan sido utilizados recientemente o crear un nuevo libro ya sea en
blanco o basado en alguna plantilla.

1. La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de Archivos recientes. Si es la primera
vez que abres Excel 2013 entonces no se mostrará ningún archivo, pero conforme hagas uso de la
herramienta la lista de archivos utilizados recientemente irá creciendo.
2. Debajo de la lista de libros recientes se encuentra el comando Abrir otros Libros el cual nos
permitirá abrir archivos localizados en nuestro equipo.

Andrés cruz Jiménez

3. En el panel de la derecha se encuentra la opción Libro en blanco la cual crea un nuevo libro y abre
la ventana principal de Excel.
4. El equipo de Microsoft consideró conveniente incluir una breve guía que muestra
las características de Excel 2013. Al pulsar la opción Bienvenido a Excel
comenzarás a dar un paseo por la herramienta donde aprenderás más de su uso y
beneficios.
5. El resto de los iconos del panel derecho son útiles para crear nuevos libros de
Excel basados en Plantillas. Puedes utilizar la barra de desplazamiento de la
derecha para moverte hacia abajo y ver la totalidad de plantillas instaladas en tu
equipo.
6. Si las plantillas mostradas no cumplen con tus expectativas, entonces puedes
realizar una búsqueda de plantillas en el sitio oficial de Microsoft haciendo uso del
cuadro de búsqueda que se encuentra en la parte superior de la pantalla Inicio.
7. Debajo del cuadro de búsqueda se encuentran algunas sugerencias que además
son vínculos y que al hacer clic sobre ellos mostrarán las plantillas de Excel que
cumplan con dicho criterio de búsqueda.
8. En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la opción para
iniciar sesión en línea y que es una opción que será de utilidad para acceder a
recursos y servicios en Internet a través de Excel 2013.

Ventana de Excel 2013:

1. barra de herramientas de acceso rápido.

2. La cinta de opciones.
3. barra de fórmulas.
4. El área de trabajo de una hoja está representada por columnas y filas.
5. En la parte inferior de la ventana de Excel 2013 se encuentra la barra de estado.

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 2. Administra las diferentes hojas de cálculo dándole una mejor presentación a sus celdas y tablas utilizando los siguientes formatos.
Inasistencias
Fechas
° Apellidos y Nombres

16-03-2015
23-03-2015
30-03-2015
06-04-2015

23-03-2015

23-03-2015
30-03-2015
06-04-2015
16-03-2015

23-03-2015
30-03-2015
06-04-2015
16-03-2015
23-03-2015

23-03-2015
30-03-2015
06-04-2015
16-03-2015

30-03-2015

30-03-2015
06-04-2015
16-03-2015

30-03-2015
06-04-2015
16-03-2015

23-03-2015
30-03-2015
06-04-2015
16-03-2015

30-03-2015
06-04-2015
16-03-2015

23-03-2015

06-04-2015
16-03-2015
23-03-2015
Total %
18 100
1 ABANTO SÁNCHEZ JOSÉ EDUARDO P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0
2 ALVA CALDERON MARIBEL YOVANA P P F P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0
3 ARROYO MONTERAS ALICIA P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0
4 ATAUCUSI NAVARRO EDITH P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0
5 AVALOS SINARAHUA SUSANA NICOL F P F P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0
6 CONDORI AÑANCA MISHELY P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0
7 CONTRERAS HUANCAHUARI, LUCY P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0
8 CORONADO ENCISO MARISOL F P F P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0
9 CORONEL MEZA DANTE P P F P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0
10 DURAN MENDOZA BLENY F P F P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0
11 ESPINOZA ALCANTARA ESTHER P P F P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0
12 FERNANDEZ VILLA ANTONY F P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0
FERNANDO
13 GUERREROS CAMPOS MIZRAIN F P T T P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0
14 HUACRE PILLACA RUTH FANY F P T P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0
15 HUAMAN SALAZAR DENISA P P T P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0
16 HUARACA PARIONA JENNY P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0
17 JULCA LETONA MILAGROS P P T P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 2
18 LAURENTE YUPANQUI ROQUE F P F F P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0
BERNAR
19 LLANOS QUIROZ MIREILY EULALIA P P T P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0
20 LLANTOY HUIZA ALICIA JESSICA P P T P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0
21 MEDINA HUAYHUA FLAUBER F P F F P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0
22 NAVARRO CORDOVA ROBERTO F P P T P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0
23 PAREDES DAZA ELVIA ESTER F P F P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0
24 PERLACIO QUISPE ALEJANDRO F P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0
25 PILCO ENRIQUEZ EURIDICE MARLU P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0
26 PORMACHI BASILIO JENNY ANNALY F P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0
27 QUICO HUANAIQUE LIZ DINA F P T P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0
28 QUISPE CONGALLA SILVIA MARIA P P F P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0
29 RAFAEL BARRIENTOS JORGE P P F P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0
ANTONIO
30 VARGAS ORTEGA JESUS NAZARETH P P F F P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0

A continuación el alumno recibirá 13 formatos para que los elabore en Excel y los tendrá que presentar impreso e incorporarlo
dese esta página en adelante.

Andrés cruz Jiménez

3. Reconocimiento de funciones en una hoja de cálculo.

 Manejo de Funciones básicas: funciones de autosuma, funciones de texto, funciones lógicas,

funciones de búsqueda y referencia.

a) FUNCIONES DE AUTOSUMA: La función SUMA, una de las funciones matemáticas y

trigonométricas, suma todos sus argumentos.
Sintaxis: SUMA (número1, [número 2],...)

Ejemplo Nª1:
Copia la siguiente tabla en una nueva hoja de cálculo para sacar las siguientes sumas.

Fórmula Descripción
=SUMA(A2,A3) Suma el valor de las celdas A2 y A3. El
resultado es 10.
Primero, suma los valores de las celdas A2
=SUMA(A4:A5,15) hasta la celda A4 y, luego, suma 15. El
resultado es 50.
Suma 5, 15 y 1. El valor de texto "5" primero se
traduce a un número y el valor lógico
=SUMA("5",15,VERDADERO)
VERDADERO primero se traduce como el
número 1. El resultado es 21.
=SUMA(A3,A4,A5,A2) suma todos los valores y el resultado será 45

Ejemplo Nª2: Copia el siguiente formato en una nueva hoja de cálculo, para sacar el total de
ventas por cada mes luego darle el siguiente formato a las celdas de manera que quede como
en la siguiente imagen.

Andrés cruz Jiménez

 Ejemplo Nª 3: Copia la siguiente tabla en una hoja nueva de Excel, luego tienes que sacar la
SUMA Total por cada vendedor y también el promedio, finamente sacas la suma total, venta
máxima y venta mínima por cada mes. Ojo elabora el mismo formato como esta en la siguiente
imagen.

Ejemplo Nª 4: Sacar el máximo y mínimo número de edad, de la siguiente tabla.

Andrés cruz Jiménez

ACTIVIDAD PARA QUE TE DIVIERTAS EN CLASES:

Actividad Nª 1: Copiar el formato de montos de ventas para la empresa “EQC” en una hoja nueva de cálculo, para luego resolver el cuadro
que tiene por nombre resultado. Ojo fijarte en cada detalle del formato y de tal manera que quede igual a la imagen siguiente.

OJO. SACAR TAMBIEN LA SUMA DE VENTAS, EL TOTAL DE VENTAS

Andrés cruz Jiménez

 FUNCIONES LOGICAS Y CONDICIONALES

b) Función SI: La función SI devuelve un valor si una condición especificada se evalúa como
VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.

Sintaxis: Si (Prueba Lógica, [Valor si verdadero], [Valor si Falso])

Prueba lógica: Obligatorio. Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como
VERDADERO o FALSO.

Valor si verdadero: Opcional. Es el valor que desea que se devuelva si el argumento prueba
lógica se evalúa como VERDADERO.

Valor si falso: Opcional. Es el valor que desea que se devuelva si el argumento prueba lógica
se evalúa como FALSO.

Ejercicio Nª 1: En este ejemplo sabremos si el alumno está aprobado o está en suspenso

como también sabremos en el nivel que se encuentra, para ello utilizaremos dos funciones:
SI, SI ANIDADA.

Formula descripcion resultado

=SI(D3<13,"suspenso","aprobado")
=SI(D3<13,"insuficiente",SI(D3>15,"muy
bien","bien"))
=SI(D4<13,"insuficiente",SI(D4>15,"muy
bien","bien"))
=SI(D5<13,"insuficiente",SI(D5>15,"muy
bien","bien"))
Si el promedio llega ser menor que 13
nos botara un mensaje de suspenso y
suspenso
si es el promedio es mayor que 13 nos
botara aprobado
En este caso si el promedio es menor
insuficiente
que 13 nos dira "insuficiente".
pero si el promedio esta entra 13 y 15
nos mostrara como falso "bien". bien
y si el promedio es mayor que 15 no
muy bien
mostrara "muy bien".

Andrés cruz Jiménez

Ejercicio Nª 2:
Siguiendo los mismos paso del ejercicio n°1 hacer este ejemplo, en donde primero se tendrá q sacar los prom final tareas, promedio capacidad
terminal, condición del alumno y el nivel.

OJO. No te olvides que el formato tiene que quedar igual al de la imagen, si tienes alguna dificultad no dudes en acudir a tu profesor para
resolver tus dudas.

DESCRIPCION FORMULA
PROM FINAL TAREAS =PROMEDIO(D11,E11,F11,G11,H11,I11)
PROMEDIO CAPACIDAD
TERMINAL =PROMEDIO(J11,K11,L11,M11,T11,U11,V11,W11)
CONDICION DEL ALUMNO =SI(X11>=$Y$3,"APROBADO","REPROBADO")
NIVEL =SI(X11<$Y$3,"INSUFICIENTE",SI(X11>$Y$6,"MUY BIEN","BIEN"))

Andrés cruz Jiménez

 Funciones de búsqueda y referencia

c) Función BuscarH: Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y
devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH
cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de
datos y desee encontrar información que se halle dentro de un número especificado de filas. Use
BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda de los
datos que desea encontrar. La H de BUSCARH significa "Horizontal".

Sintaxis: BUSCARH (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, [ordenado])

Ejercicio Nª 1: En este ejemplo veremos cómo hacer una búsqueda horizontal de una tabla con
datos. En este caso trabajaremos con el siguiente cuadro.

DESCRIPCION FORMULA RESULTADO

CUANTOS EJES HAY EN =BUSCARH("EJES",B1:D4,2,FALSO) 5
LA FILA 2
CUANTOS COJINETES =BUSCARH("COJINETES",B1:D4,4,0) 2
HAY EN LA FILA 4
CUANTOS PERNOS HAY =BUSCARH("PERNOS",B1:D4,3,FALSO) 10
EN LA FILA 3

Ejemplo Nª 2:

Copiar el siguiente ejemplo en una nueva hoja de cálculo, para luego sacar las ventas
que ha obtenido cada vendedor en cada mes de acuerdo como nos pidan en la
siguiente tabla. Para eso se usara la función BUSCARH.

Andrés cruz Jiménez

d) Función BuscarV: Use BUSCARV, una de las funciones de búsqueda y referencia, cuando
necesite encontrar elementos en una tabla o en un rango por filas. Por ejemplo, busque los
apellidos de un empleado por su número de empleado, o encuentre su número de teléfono
mediante la búsqueda de sus apellidos (como en un listín telefónico).

Sintaxis BUSCARV (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado])

Ejercicio Nª 1:

Copia el siguiente cuadro en una hoja de cálculo en blanco para luego resolver la siguiente
descripción que se menciona.

De acuerdo al cuadro establecido resolver las ventas de cada vendedor.

Andrés cruz Jiménez

 Elaboración de un Sistema de Facturación en Excel 2013

I. Diseñar en la hoja Nª UNO = Factura

II. Diseñar en la hoja Nª DOS = Clientes

III. Diseñar en la hoja Nª DOS = Clientes

Andrés cruz Jiménez

Andrés cruz Jiménez
IV. Nos ubicamos en la hoja clientes y seleccionamos todos los datos, menos la columna de
las imágenes, bien colocaremos un nombre que será lo siguiente NCLIENTE y luego
presionamos la tecla enter.

V. Ahora también pondremos un nombre a la columna donde se encuentran los nombres

del cliente de la siguiente manera, seleccionas todos los nombres de la columna A y
colocamos lo siguiente NOMBRES y
presionas la tecla enter.

VI. Bien ahorra te ubicas en la hoja factura y seleccionas la celda B7, donde validaremos los
datos, luego te ubicas en la cinta de opciones DATOS P Y buscas el botón validación de
datos y le das un clic para abrirlo, pues nos muestra un cuadro igual a esto: donde
pondrás en permitir LISTA y en origen

Andrés cruz Jiménez

 =NOMBRES
VII. Como resultado obtendrás la validación en forma de una lista de todos tus clientes como
nos muestra en
la siguiente imagen.

VIII. Bien ahora mostraremos los datos de los clientes según el orden que nos brinda el
formato de la factura, para eso jóvenes vamos a utilizar la función BUSCARV, y solo sigan
la sintaxis.

dirección =SI.ERROR(BUSCARV($B$7,NCLIENTE,2,0),"")
ciudad =SI.ERROR(BUSCARV($B$7,NCLIENTE,3,0),"")
teléfono =SI.ERROR(BUSCARV($B$7,NCLIENTE,6,0),"")
email =SI.ERROR(BUSCARV($B$7,NCLIENTE,7,0),"")
país =SI.ERROR(BUSCARV($B$7,NCLIENTE,4,0),"")
fax =SI.ERROR(BUSCARV($B$7,NCLIENTE,8,0),"")

Andrés cruz Jiménez

 código postal =SI.ERROR(BUSCARV(B7,NCLIENTE,5,0),"")

IX. Una vez obtenido los datos del cliente pasaremos a mostrar la imagen de cada cliente
para eso tendrá usar dos funciones que ya vimos en clase, la función COINCIDIR para
obtener el número de filas y la función DESREF para sacar la ubicación de la imagen.
Ubícate en la hoja clientes y selecciona la celda de la primera imagen que se encuentra en la
celda I2 y
copiamos esa celda seleccionada para hacer un pegado especial IMAGEN
comoVINCULADA k2.
en la celda

X. Ahora elige cualquier celda en blanco para ejecutar la siguiente función.

Andrés cruz Jiménez

 =COINCIDIR(B7,Clientes!A:A,
0)-1 Seleccionas toda la columna A, de la hoja
clientes.
XI. Nuevamente elige otra celda en blanco para jalar la imagen del cliente
DESREF
con:la función

=DESREF(Clientes!$I$1,Factura!$M$2,
0)

Seleccionas la celda M2 Y presionas la tecla f4

Seleccionas la celda i1de la hoja clientes y para asegurar esa celda.
presionas la tecla f4 para asegurar toda esa
columna

XII. Copias toda la fórmula de la celda M5 y presionas la tecla escape, luego buscas en la
cinta de opciones FORMULAS seguidamente ASIGNAR NOMBRE, te mostrara un cuadro.

1 2

BORRAS TODO
Pegas lo que copiaste de la celdaM5 y finalmente aceptas

como paso final seleccionas la imagen , y te ubicas en la barra de formulas para modificar el
nombre que le asignaste que era FOTO01. y presionas las tecla enter y verificas si cambia las
imágenes cuando cambias el nombre del cliente. Y eso sería todo.

Andrés cruz Jiménez

 Una vez seleccionado la foto, Aquí digito =FOTO01

XIII. Ahora comenzaremos con los productos, de igual manera comenzaremos a asignar un
nombre a la base de datos de detalles de productos. Seleccionamos todo, asignamos el
siguiente nombre PRODUCTOS.

Andrés cruz Jiménez

 DE igual manera seleccionamos desde la celda
A3 hastaA12 y Le asignamos el nombre de
CODPRO y presionamos la tecla enter.

XIV. Bien ahorra te ubicas en la hoja factura y seleccionas la celda B9 hasta B16, donde
validaremos los datos, luego te ubicas en la cinta de opciones DATOS P Y buscas el
botón validación de datos y le das un clic para abrirlo, pues nos muestra un cuadro igual
a esto: donde pondrás en permitir LISTA y en

Andrés cruz Jiménez

 origen =CODPRO.

XV. Como resultado obtendrás la validación en forma de una lista de todos tus clientes como
nos muestra en la siguiente imagen.

XVI. Bien ahora mostraremos los datos de los PRODUCTOS según el orden que nos brinda el
formato de la factura, para eso jóvenes vamos a utilizar la función BUSCARV, y solo sigan
la sintaxis.

descripción =SI.ERROR(BUSCARV(B9,PRODUCTOS,2,0),"")
cantidad Se puede digitar cualquier número.
precio unitario =SI.ERROR(BUSCARV(B9,PRODUCTOS,3,0),"")
descuento =SI.ERROR(BUSCARV(B9,PRODUCTOS,4,0),"")
importe =(I9*G9)-J9
subtotal de la factura =SUMA(K9:K16)
tasa del impuesto =K17*18%
total a pagar =SUMA(K17:K18)

Andrés cruz Jiménez

XVII. Finalmente sigue los mismos pasos del número 9 al 12 para mostrar las imágenes de cada
producto como se ve en el siguiente gráfico.

0
1 =COINCIDIR(B9,'Detalles los Productos'!A:A,0)-1 =DESREF('Detalles los Productos'!$E$1,Factura!$M$9,0)

0 =COINCIDIR(B10,'Detalles los Productos'!A:A,0)-1 =DESREF('Detalles los Productos'!$E$1,Factura!$M$10,0) 2

0 =COINCIDIR(B11,'Detalles los Productos'!A:A,0)-1 =DESREF('Detalles los Productos'!$E$1,Factura!$M$11,0) 3

0 =COINCIDIR(B12,'Detalles los Productos'!A:A,0)-1 =DESREF('Detalles los Productos'!$E$1,Factura!$M$12,0) 4

0 =COINCIDIR(B13,'Detalles los Productos'!A:A,0)-1 =DESREF('Detalles los Productos'!$E$1,Factura!$M$13,0) 5

0 =COINCIDIR(B14,'Detalles los Productos'!A:A,0)-1 =DESREF('Detalles los Productos'!$E$1,Factura!$M$14,0) 6

0 =COINCIDIR(B15,'Detalles los Productos'!A:A,0)-1 =DESREF('Detalles los Productos'!$E$1,Factura!$M$15,0) 7

0 =COINCIDIR(B16,'Detalles los Productos'!A:A,0)-1 =DESREF('Detalles los Productos'!$E$1,Factura!$M$16,0) 8

Bueno eso sería casi todo cualquier consulta dime y te ayudare. Solo
tiene que leer muy detenidamente todos los pasos.
¡Suerte!

Andrés cruz Jiménez

 FUNCIONES MATEMATICAS Y ESTADISTICAS

e) Función SUMAR.SI: La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un intervalo que
cumple los criterios especificados.
Sintaxis: SUMAR.SI (rango, criterio, [rango suma]).

Ejemplo Nª 1:
En este ejemplo se verá como obtener la suma total de cada categoría y alimento en forma
más detallada, bien lee la descripción y verifica tu resultado con el siguiente cuadro.

Fórmula Descripción Resultado

=SUMAR.SI(A2:A7,"Frutas",C2:C7) Suma de las ventas de todos los alimentos en la S/.
categoría "Frutas". 2,400.00
=SUMAR.SI(A2:A7,"Verduras",C2:C7) Suma de las ventas de todos los alimentos en la S/.
categoría "Verduras". 12,000.00
Suma de las ventas de todos los alimentos que terminan S/.
=SUMAR.SI(B2:B7,"*s",C2:C7)
en "s" (Tomates, Naranjas y Manzanas). 8,500.00
=SUMAR.SI(B2:B7,"*a",C2:C7) Suma de las ventas de todos los alimentos que S/.
terminan en "a". 400.00

Andrés cruz Jiménez

Ejemplo Nª 2: En este caso se puede hacer una suma simplemente por categoría y por
alimentos en una forma independiente, para hallar este ejemplo resolver el siguiente cuadro y
lee las descripciones para que así puedas comparar tu resultado.

DESCRIPCION RESULTADO FORMULA

RESULTADO DE VENTAS POR ALIMENTOS QUE S/. =SUMAR.SI(B2:B12,"*s",C2:C12)
TERMINAN EN "S" 7,850.00
RESULTADO DE VENTAS POR ALIMENTOS QUE S/. =SUMAR.SI(B2:B12,"*o",C2:C12)
TERMINAN EN "o" 970.00
RESULTADO DE VENTAS POR CATEGORIA DE S/. =SUMAR.SI(A2:A12,"Verduras",C2:C12)
Verduras 12,000.00
RESULTADO DE VENTAS POR CATEGORIA DE S/. =SUMAR.SI(A2:A12,"Tuberculos",C2:C12)
TUBERCULOS 3,150.00
RESULTADO DE VENTAS POR ALIMENTOS QUE S/. =SUMAR.SI(B2:B12,"*a",C2:C12)
TERMINAN EN "a" 8,500.00
RESULTADO DE VENTAS POR ALIMENTOS QUE S/. =SUMAR.SI(B2:B12,"*n",C2:C12)
TERMINAN EN "n" 400.00
RESULTADO DE VENTAS POR CATEGORIA DE Frutas S/. =SUMAR.SI(A2:A12,"Frutas",C2:C12)
2,400.00
RESULTADO DE VENTAS POR CATEGORIA DE S/. =SUMAR.SI(A2:A12,"Carnes",C2:C12)
CARNES 170.00

Ejercicio Nª 3: Resolver la siguiente tabla ayudándote del ejercicio n° 2, bien aquí tienes que
sacar el resumen de sus ventas de cada vendedor mencionado en la descripción del resultado.

Andrés cruz Jiménez

 Ojo. No te
olvides de
establecer el
formato
respectivo tanto
a la primera tabla
como al
resultado final.

Ejercicio Nª4: Copia el siguiente esquema en una nueva hoja de cálculo y ponle el formato como se muestra en
la imagen, después como resultado mostraremos el total de importe por día, como también mostraremos el total
de importe de ventas por tipo. Finalmente comparas tu resultado

Andrés cruz Jiménez

 co
n la siguiente imagen.

Andrés cruz Jiménez

 f) FUNCION CONTAR.SI:
La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio
especificado por el usuario SINTAXIS: CONTAR.SI (rango; criterios) EJEMPLO Nª 1:

Fórmula Descripción Resultado

=CONTAR.SI(A2:A5,"ADMINISTRACION") Número de celdas con ADMINISTRACION en 1
las celdas A2 a A5.
=CONTAR.SI(A2:A5,A4) Número de celdas con COMPUTACION en las 1
celdas A2 a A5.
=CONTAR.SI(B2:B5,">55") Número de celdas con un valor superior a 55 en 2
las celdas B2 a B5.
=CONTAR.SI(B2:B5,"<>"&B5) Número de celdas con un valor no igual a 86 en 3
las celdas B2 a B5.

EJEMPLO Nª 2:
En este ejemplo observaras como puedes también usar la función contar. Si, promedio, SI. Para que
puedas elaborar un pequeño registro de notas. Bien tendrás que copiar el siguiente formato que
está en la hoja 23.

DESCRIPCION FORMULA
PROM FINAL TAREAS =PROMEDIO(D11,E11,F11,G11,H11,I11)
PROMEDIO CAPACIDAD
TERMINAL =PROMEDIO(J11,K11,L11,M11,T11,U11,V11,W11)
CONDICION DEL ALUMNO =SI(X11>=$Y$3,"APROBADO","REPROBADO")
NIVEL =SI(X11<$Y$3,"INSUFICIENTE",SI(X11>$Y$6,"MUY BIEN","BIEN"))
ALUMNOS APROBADOS =CONTAR.SI(Y11:Y20,"APROBADO")
ALUMNOS REPROBADOS =CONTAR.SI(Y11:Y20,"REPROBADO")
NIVELES DE ALUMNOS
INSUFICIENTES =CONTAR.SI(Z11:Z20,"INSUFICIENTE")
NIVELES DE ALUMNOS BIEN =CONTAR.SI(Z11:Z20,"BIEN")
NIVELES DE ALUMNOS MUY =CONTAR.SI(Z11:Z20,"MUY BIEN")
BIEN

Andrés cruz Jiménez

 FUNCIONES DE TEXTO

g) Función Concatenar: ne hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los elementos que se unirán
pueden ser texto, números, referencias de celda o una combinación de estos elementos. Por
ejemplo, si la hoja de cálculo contiene el nombre de una persona en la celda A1 y el apellido en la
celda B1, ambos valores se pueden combinar en otra celda mediante la fórmula siguiente

Sintaxis: CONCATENAR (texto1; [texto2];...)

1. Texto1: Obligatorio. El primer elemento de texto que se concatenará.
2. Texto2; Opcional. Elementos de texto adicionales, hasta un máximo de 255 elementos.
Deben estar separados con punto y coma.

Ejemplo Nª 1:
En este ejercicio se verá cómo se puede unir varios textos de diferentes celdas en una sola, bien
para eso solo debemos resolver el sig. Cuadro.

Fórmula Descripción Resultado

=CONCATENAR("la densidad de
población de las ",A2," de",A3," es de
",A4," /kilómetros")
=CONCATENAR(B2," y ",C2)
=CONCATENAR(C2,", ",B2)
=CONCATENAR(B3," y ",C3)
=B3&"y "&C3
La densidad de población
Crea una frase concatenando los datos de la de las especies de trucha
columna A con otro texto. de arroyo es de 32 /
kilómetros.
Concatena la cadena contenida en la celda B2,
un carácter de espacio y el valor de la celda Antonio Bermejo
C2.
Concatena la cadena contenida en la celda C2,
una cadena formada por una coma y un Bermejo, Antonio
carácter de espacio, y el valor de la celda B2.
Concatena la cadena contenida en la celda B3,
una cadena formada por un espacio, el
Cuarta y Pino
carácter "y", otro espacio y el valor de la celda
C3.
Concatena los mismos elementos que en el Cuarta y Pino
ejemplo anterior, pero usa el signo de "y"
comercial (&) como operador de cálculo en vez
de la función
CONCATENAR.

Andrés cruz Jiménez

 Ejemplo N°2:
Resolver el sig. Ejemplo donde se unirán los nombres con los apellidos en una sola celda.

=CONCATENAR(B3,", =CONCATENAR(C3,",
",C3,D3) ",D3)

Andrés cruz Jiménez

 =CONCATENAR(D10,", =CONCATENAR(D12,", ",B12,",
",C10) ",C12)

Ejemplo N°3: En el sig. Ejemplo unir algunos nombres con la función concatenar, también
incorporarles algunas frases, para finalizar comparas tu resultado con el cuadro que tiene
SRUQRPEUH¦UHVXOWDGR§

RESULTADO - 01
SANDRA, ADA Y GABY SON ALUMNAS DEL INSTITUTO TRENTINO
SANDRA , HUAYTAN NOLASCO REPROBARAN EL CURSO DE
OFIMATICA
MAXWELL, MARTINEZ RABINEZ ES UN ALUMNO NUEVO DE
ADMINISTRACION
MAXWELL Y GABY SE IRAN A TRENTO ITALIA
ANGELICA ES UN SEÑORITA BECARIA
SANDRA + GABY + ADA + MAXWELL + ANGELICA + = ALUMNOS
TRENTINOS

Andrés cruz Jiménez

h) Función Izquierda:

IZQUIERDA devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de
caracteres que especifique el usuario.

Sintaxis: IZQUIERDA(texto, [núm_de_caracteres])

Texto: Obligatorio. Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
Núm_de_caracteres: Opcional. Especifica el número de caracteres que desea extraer con la función
IZQUIERDA.

Ejemplo N°1:

Copiar el siguiente cuadro en una hoja de cálculo nueva, para utilizar la función Izquierda lo cual se
encargara se encargara de contar los caracteres de izquierda a derecha contando también los espacios
en blanco.

 Compara tu resultado:

Fórmula Descripción de DATOS Resultado

=IZQUIERDA(B3,4 4 primeros caracteres de la primera cadena de Prec
) Precio de venta
=IZQUIERDA(B4,5 5 primeros caracteres de la primera cadena de Sueci
) Suecia
=IZQUIERDA(B5,2 2 primeros caracteres de la primera cadena de Peru Pe
)
=IZQUIERDA(B6,4 4 primeros caracteres de la primera cadena de Brazil Braz
)
=IZQUIERDA(B7,8 8 primeros caracteres de la primera cadena de somosTre
) somosTrentinos

Andrés cruz Jiménez

1. Resuelve el siguiente cuadro y compara tu resultado, finalmente escribe en los espacios vacíos la
formula.
Fórmula Descripción de DATOS2 Resultado
4 primeros caracteres de la primera cadena de Mila
Milagros
5 primeros caracteres de la primera cadena de Susan
Susana
2 primeros caracteres de la primera cadena de Ma
Maribel
4 primeros caracteres de la primera cadena de Caro
Carolina
6 primeros caracteres de la primera cadena de Nathal
Nathaly

2. Resuelve el siguiente cuadro y compara tu resultado, finalmente escribe en los espacios

vacíos la formula.

Fórmula Descripción de DATOS3 Resultado

3 primeros caracteres de la primera cadena de san
san luis
2 primeros caracteres de la primera cadena de sa
san pedro
5 primeros caracteres de la primera cadena de san m
san marcos
7 primeros caracteres de la primera cadena de juan pa
juan pablo
1 primeros caracteres de la primera cadena de s
san lorenzo

3. Resuelve el siguiente cuadro y compara tu resultado, finalmente escribe en los espacios

vacíos la formula.

Fórmula Descripción de DATOS4 Resultado

6 primeros caracteres de la primera cadena de MONTAÑ
MONTAÑAS
3 primeros caracteres de la primera cadena de CER
CERDOS
2 primeros caracteres de la primera cadena de VA
VACAS
7 primeros caracteres de la primera cadena de ANIMALE
ANIMALES
8 primeros caracteres de la primera cadena de NOVEDADE
NOVEDADES

Andrés cruz Jiménez

i) Función Derecha:

DERECHA devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de
caracteres especificado.

Sintaxis: DERECHA (texto,[núm_de_caracteres])

Texto: Obligatorio. Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer .
Núm_de_caracteres: Opcional. Especifica el número de caracteres que desea extraer con DERECHA

Ejemplo N°1:

Copiar el siguiente cuadro en una hoja de cálculo nueva, para utilizar la función Derecha lo cual
se encargara se encargara de contar los caracteres de derecha contando a izquierda también
los espacios en blanco.

 Compara tu resultado:
Fórmula Descripción de COMPUTADORAS Resultado
=IZQUIERDA(B3,4 4 primeros caracteres de la primera cadena de OARD
) MOTHERBOARD
=IZQUIERDA(B4,5 5 primeros caracteres de la primera cadena de ISCOS
) DISCOS
=IZQUIERDA(B5,2 2 primeros caracteres de la primera cadena de AS
) LECTORAS
=IZQUIERDA(B6,4 4 primeros caracteres de la primera cadena de RAM
) MEMORIAS RAM
=IZQUIERDA(B7,8 8 primeros caracteres de la primera cadena de ABINETES
) GABINETES

Andrés cruz Jiménez

4. Resuelve el siguiente cuadro y compara tu resultado, finalmente escribe en los espacios vacíos la
formula.

Fórmula Descripción de ALUMNOS Resultado

4 primeros caracteres de la primera cadena GROS
de Milagros
5 primeros caracteres de la primera cadena USANA
de Susana
2 primeros caracteres de la primera cadena EL
de Maribel
4 primeros caracteres de la primera cadena LINA
de Carolina
6 primeros caracteres de la primera cadena ATHALY
de Nathaly

2 Resuelve el siguiente cuadro y compara tu resultado, finalmente escribe en los espacios vacíos la
formula.
Fórmula Descripción de BEBIDAS Resultado
3 primeros caracteres de la primera cadena de OLA
COCACOLA
2 primeros caracteres de la primera cadena de LA
INKACOLA
5 primeros caracteres de la primera cadena de OCONA
COCONA
7 primeros caracteres de la primera cadena de CHICHA MORADA
MORADA
1 primeros caracteres de la primera cadena de S
NECTARES

3 Resuelve el siguiente cuadro y compara tu resultado, finalmente escribe en los espacios vacíos la
formula.

Fórmula Descripción de VERDURAS Resultado

6 primeros caracteres de la primera cadena de HORIAS
ZANAHORIAS
3 primeros caracteres de la primera cadena de NOS
PEPINOS
2 primeros caracteres de la primera cadena de ES
MELONES
5 primeros caracteres de la primera cadena de PAYAS
PAPAYAS
4 primeros caracteres de la primera cadena de ONES
GINDONES

Andrés cruz Jiménez

 FUNCION MAYUS Y MINUS

MAYUSC(texto) // Sintaxis de MINUSC: MINUSC(texto)

Datos Fórmula Descripción Resultado

Devuelve todas las mayúsculas del texto en
total =MAYUSC(A2) TOTAL
la celda A2.

Rendimiento Devuelve todas las mayúsculas del texto en

=MAYUSC(A3) RENDIMIENTO
la celda A3.

Datos Fórmula Descripción Resultado

Devuelve todas las minúsculas del texto
ADMINISTRACION=MINUSC(A2) administracion
en la celda A2.
Devuelve todas las minúsculas del texto
COMPUTACION =MINUSC(A3) computacion
en la celda A3.

Datos Fórmula Descripción Resultado

Devuelve todas las mayúsculas del texto en EL MAR ES
el mar es peruano =MAYUSC(A2)
la celda A2. PERUANO

No debo jalar Excel NO DEBO

Devuelve todas las mayúsculas del texto en
intermedio =MAYUSC(A3) JALAR EXCEL
la celda A3.
INTERMEDIO

Datos Fórmula Descripción Resultado

INDUSTRIAS Devuelve todas las minúsculas del texto industrias

=MINUSC(A2)
ALIMENT en la celda A2. aliment
Devuelve todas las minúsculas del texto
JUAN PABLO =MINUSC(A3) juan pablo
en la celda A3.

Andrés cruz Jiménez

EJERCICIO N° 2: Transformar los textos de cada celda a minúscula y finalmente compara tu resultado
FRQHOFXDGUR¦UHVXOWDGR§

Aquí mostramos el resultado final todos los textos en minúscula.

Andrés cruz Jiménez

37
EJERCICIO N° 3: Transformar los textos de cada celda a MAYUSCULAS y finalmente
FRPSDUDWXUHVXOWDGRFRQHOFXDGUR¦UHVXOWDGR§

Aquí mostramos el resultado final todos los textos en MAYUSCULA.

Andrés cruz Jiménez

 ACTIVIDAD N°1: copia el siguiente cuadro en una hoja nueva de Excel para luego puedas elaborar las
siguientes funciones concatenar, mayusc, minusc, izquierda, derecha. Para ello se dejara en un cuadro
las siguientes fórmulas para q logres ubicar a que resultado pertenece.

ID-EMPLEADO
=MINUSC(CONCATENAR(IZQUIERDA(B3,1),IZQUIERDA(C3,1),IZQUIERDA(D3,1),IZQUIERD
A(E3,1)))
=MAYUSC(CONCATENAR(DERECHA(B7,1),DERECHA(C7,1),DERECHA(D7,1),DERECHA(E7
,1)))
=MINUSC(CONCATENAR(IZQUIERDA(B22,1),IZQUIERDA(C22,1),IZQUIERDA(D22,1),IZQUIE
RDA(E22,1)))

CORREO
=MAYUSC(CONCATENAR(B7,C7,D7,E7,"@hotmail.com"))
=CONCATENAR(IZQUIERDA(B11,1),IZQUIERDA(C11,1),IZQUIERDA(D11,1),E11,"@g
mail.com")
=CONCATENAR(B23,C23,D23,E23,"@hotmail.com")

Andrés cruz Jiménez

39
Fidel Huamán Yajahuanca
 CREACIÓN DE GRÁFICOS ESTADISTICOS EN EXCEL 2013

Objetivo:
Distinguir los diferentes tipos de gráficos que posee Microsoft Excel 2013. Crear
gráficos estadísticos en hojas de cálculo.

Introducción:
En Microsoft Office Excel 2013, es fácil crear gráficos de aspecto profesional. Solo con
seleccionar un tipo, un diseño y estilo de grafico (opciones de fácil acceso en la nueva cinta de
opciones de office Excel 2013), obtendrá resultados profesionales inmediatos casa vez que cree
un gráfico. Para hacerlo aún más sencillo, puede guardar sus gráficos favoritos como una
plantilla de grafico que podrá aplicar rápidamente cuando cree un nuevo gráfico.

GRAFICO N°1:

Tipo: Columnas.
Estilo: Columna agrupada en 3D
a. Vamos a seleccionar los datos desde la celda DEPTO hacia la derecha hasta ABRIL y después hacia
abajo hasta sombrear todos los números.
b. Clic en el menú Insertar.
c. Clic en insertar gráfico de columnas.

AQUÍ NOS INDICA QUE

DEPARTAMENTO Tiene
MAYOR VENTA EN EL
PRIMER TRIMESTRE DE
2014

d. Estilo: columna agrupada en 3D.

e. Modificarlo hasta que se vea así:

Andrés cruz Jiménez

 GRAFICO N°2:
Tipo: Circular.
Estilo: Circular 3D
a) Vamos a seleccionar los Datos de las columnas Sucursal y Zapatos incluyendo todos los números de
estas 2 columnas.
b) Clic en insertar
c) Clic en insertar grafico circular o de anillos.
d) E stilo, circular en 3 D.
e) Modificarlo hasta que se vea así.

GRAFICO N°3:
Tipo: Circular

Estilo: Circular
a) Vamos a seleccionar los datos de las 2 columnas Sucursal y Carteras pero por estar separadas
necesitamos utilizar la tecla CTRL para poderlas sombrear individualmente, si tienes duda de
cómo hacerlo consultarle a tu instructor.
b) Clic en Insertar
c) Clic en I nsertar gráfico circular o de anillos:
d) Estilo: Circular
e) Modificarlo hasta que se vea así:

GRAFICO N°4:
a) Tipo: Circular
b) Estilo: Anillo

Andrés cruz Jiménez

c) Vamos a seleccionar los datos de la columna sucursal y Correas pero por estar separadas
necesitamos utilizar la tecla CTRL para poderlas sombrear individualmente. d) Clic en la cinta de
opciones Insertar
e) Clic en insertar gráficos circular o de anillos
f) Estilo: anillo
g) Modificar hasta que se vea así

GRAFICO N°5:
Antes creamos una nueva hoja llamada NOTAS.
a) Vamos a seleccionar los datos de las 4 columnas desde Estudiantes hasta Nota3 de los primeros 5 alumnos.
b) Clic en insertar
c) Clic en insertar grafico cuadro combinado;
d) Estilo: columna agrupada ¤ línea
e) Modificarlo hasta que se vea así

GRAFICO N°6:
a) Vamos a seleccionar los datos de las 3 columnas de Estudiante, Nota1 y Nota3 utilizando la
tecla Ctrl y sombrear los primeros 4 alumnos en ambas columnas. b) Clic en Insertar
c) Clic en Insertar columna
d) Estilo: Columna apilada

Andrés cruz Jiménez

 e) Modificarlo hasta que se vea así

Para el siguiente ejercicio necesitamos incluir una nueva columna después de la de PROMEDIO, se Llamará TOTAL

En ella necesitamos diseñar una fórmula que nos permita saber cuántos alumnos son APROBADOS y
Para ello utilizaremos la formula condicional de SI. Digitaremos la siguiente formula debajo de la Palabra

Andrés cruz Jiménez

TOTAL. =si(E2>=6;”APROBADO”,”REPROBADO”) enter

Ahora al lado derecho

diseñaremos una tabla
pequeñaque nos dará
estos resultados

=CONTAR.SI(F2:F10,”APROBADOS”) ENTER

GRAFICO N°7 :
=CONTAR.SI(F2:F10,”REPROBADOS”) ENTER

1. Vamos a seleccionar los datos de las 2 columnas

2. Clic en insertar
3. clic en insertar grafico circular
4. Estilo: circular
5. Modificamos hasta que se vea así.

Andrés cruz Jiménez

UNIDAD

II Andrés cruz Jiménez

 Visual Basic para aplicaciones es una combinació n de un entorno de programació n integrado
denominado Editor de Visual Basic y del lenguaje de programació n Visual Basic, permitiendo
diseñ ar y desarrollar con facilidad programas en Visual Basic El término “para aplicaciones”
hace referencia al hecho de que el lenguaje de programació n y las herramientas de desarrollo
está n integrados con las aplicaciones del Microsoft Office (en este caso, el Microsoft Excel), de
forma que se puedan desarrollar nuevas funcionalidades y soluciones a medida, con el uso de
estas aplicaciones. El Editor de Visual Basic contiene todas las herramientas de programació n
necesarias para escribir có digo en Visual Basic y crear soluciones personalizadas.

Para ello, en primer lugar, se instalara en el documento de Microsoft Excel, el menú Desarrollador
de la siguiente manera: -> -->
Y SELECCIONAR LA CASILLA CON EL NOMBRE .

En el cuadro siguiente puede entender mejor los conceptos mencionados, el objetivo es realizar
o ejecutar métodos a las propiedades de los Objetos que está n dentro del Excel, para lo cual
emplearemos el VBA.

Andrés cruz Jiménez

 OBJETOS PROPIEDADES METODOS

Workbook Libro Value Valor Copy Copiar

WorkSheet Hoja Color Color Cut Cortar

Row Fila Width Ancho Replace Reemplazar

Column Columna Height Altura Sort Ordenar

Range Rango Format Formato Move Mover

Cell Celda Size Tamaño Delete Borrar

Ya hemos dicho que un procedimiento es un bloque de instrucciones de có digo que sirven para llevar a
cabo alguna tarea específica. Un procedimiento empieza siempre con la instrucció n.

Sub Nombre_Procedimiento ()
Y termina con la instrucción
End Sub.

Cuadro de herramientas para diseñar un formulario:

Seleccionar Objetos
Etiqueta
Si deseas más controles
Cuadro de Texto
clicderecho sobre el
Cuadro Combinado
cuadro y luego clic en
Cuadro de Lista “controles adicionales”.
Casilla
Botón de Opción
Botón de
Alternar
Marco
Botón de Comando
Barra de Tabulaciones
Página Múltiple
Barra de Desplazamiento
Botón de Numero

Imagen

II.
Creació n de un “botó n” que al apretarlo escriba HOLA en una de las celdas de una hoja de
cá lculo.

Andrés cruz Jiménez

 Para ello insertaremos un para ingresar el siguiente có digo, y finalmente asignaremos la
macro al boto que tiene por nombre

III.
Acumulació n de “HOLA” en la misma celda.

Para ello insertaremos un para ingresar el siguiente có digo, y finalmente asignaremos la

macro al boto que tiene por nombre

IV. cumulació n de textos en varias diagonales

sucesivas.

Andrés cruz Jiménez

 :
Generar un formulario que nos permita registrar datos de una persona de tal manera que se
inserte en una hoja de cálculo nuevo.
primer lugar debes de crear 1 hojas como nos muestra en la sig. Imagen.

Andrés cruz Jiménez

 Seguidamente presionar las teclas para acceder a , pues hay dentro
diseñ aremos nuestro primer para registrar datos de personales.

1 3

2 4

Realizar estos cambios en el cuadro de Propiedades del formulario:

N° Controles (Name) Capitón Backcolor BackStyle Font Forecolor

1 Etiqueta Apellido y &H8000000F& 0- Segoe &H80000012&
Nombre: fmbackstyleTransparenci Print
a
2 Etiqueta DNI: &H8000000F& 0- Segoe &H80000012&
fmbackstyleTransparenci Print
a
3 Cuadro de txtnombre Segoe &H80000012&
texto Print
4 Cuadro de txtdni Segoe &H80000012&
texto Print
5 Botón de btn_registrar REGISTRAR Segoe &H80000012&
Comando Print
6 Botón de btn_cerrar CERRAR Segoe &H80000012&
Comando Print
7 Userform REGISTRAR Registrar &H8000000A Segoe &H80000012&
Personal & Print

Para que el formulario funciones, debemos introducir unos có digos de programació n de la

sig. Manera doble clic en el botó n REGISTRAR, y final mente copia los siguientes có digos. De
la imagen.

Andrés cruz Jiménez

Una vez insertado los có digos para ver si funciona el formulario debes de presionar lao tecla
simplemente clic en el sig. Botó n . Pues
tienes que registrar los siguientes datos.

OJO
:
Al final guardar el
archivoFN +
: f12
Tipo: libro de
Excel habilitado
para
macros.

Andrés cruz Jiménez

 Diseñ ar el siguiente formulario para poner en prá cticas las dos formas de limpiar cajitas de
texto.

Realizar estos cambios en el cuadro de Propiedades del formulario:

N° Controles (Name) Capitón Backcolor BackStyle Font Forecolor
1 Etiqueta Nombre: &H8000000F& 0- Segoe &H80000012&
fmbackstyleTransparenci Print
a
2 Etiqueta Apellidos &H8000000F& 0- Segoe &H80000012&
fmbackstyleTransparenci Print
a
3 Etiqueta DNI: &H8000000F& 0- Segoe &H80000012&
fmbackstyleTransparenci Print
a
4 Etiqueta Sexo: &H8000000F& 0- Segoe &H80000012&
fmbackstyleTransparenci Print
a
5 Cuadro de txt_nombre Segoe &H80000012&
texto Print
6 Cuadro de txt_apellid Segoe &H80000012&
texto o Print
7 Cuadro de txt_dni Segoe &H80000012&
texto Print
8 Cuadro de txt_sexo Segoe &H80000012&
texto Print
9 Botón de btn_limpiar BOTON Segoe &H80000012&
Comando LIMPIAR Print
10 Userform NUEVO LIMPIAR &H8000000A Segoe &H80000012&
CAJITAS & Print

SEGUNDO METODO PARA

LIMPIAR LAS CAJITAS DE
TEXTO

Andrés cruz Jiménez

 PRIMER METODO PARA LIMPIAR
LAS CAJITAS DE TEXTO

Para Que Puedas Verificar Si Funciona El Formulario Presiona La Tecla , Luego Digita Unos
Textos En Los Cuadros De Texto Y Clic En

Andrés cruz Jiménez

 pondremos en
prá ctica los dos ejemplos de registrar y limpiar, para esto solo tienes q diseñ ar el siguiente
formulario, como también diseñ ar en una hoja de cálculo una base de datos.

OJO:
Al final guardar el
archivo:FN + f12
Tipo: libro de
Excel habilitado
para macros.

E
de forma alfabéticamente. Para ello diseñ aras la siguiente base de datos:

Andrés cruz Jiménez

Andrés cruz Jiménez