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Dirección General de Ética e Integridad Gubernamental

Creada mediante Decreto No. 486-12, de fecha 21 de agosto 2012

DEPARTAMENTO DE ETICA E INTEGRIDAD GUBERNAMENTAL

PROTOCOLO DE JURAMENTACIONES
COMISIONES DE ÉTICA PÚBLICA
(CEP)

Santo Domingo, República Dominicana


2019
Dirección General de Ética e Integridad Gubernamental
Creada mediante Decreto No. 486-12, de fecha 21 de agosto 2012

PRESENTACIÓN

Las Comisiones de Ética Pública (CEP) son entes de promoción y fortalecimiento de la Ética,
Integridad y Transparencia en la administración pública. Operan en las instituciones como
espacios de reflexión consultivos, educativos, con carácter deliberativo ante los problemas y
dilemas éticos que se suscitan en el ámbito laboral y profesional, siempre orientados a
fomentar el bien común.

Para el eficaz cumplimiento de las funciones de las CEP se hace necesario su involucramiento
activo en la dinámica institucional, para lo cual deben ser reconocidas tanto por los servidores
públicos como por las áreas organizacionales e incluso por otros entes y personas vinculados
a la institución. El reconocimiento implica, además de su existencia, las funciones que
desempeña y los fines para los cuales han sido conformadas, sus miembros, medios a través
de los cuales pueden interactuar, entre otras informaciones.

A estos fines se promueven actos de presentación y/o juramentación en los que se reitera la
voluntad y el apoyo de la Máxima Autoridad a las CEP, así como el de la DIGEIG en su
condición de Órgano Rector y acompañante de la CEP en sus ejecutorias. Todo esto ante la
presencia del personal, quienes a su vez se constituyen en testigos de la responsabilidad que
asumen los miembros de la CEP.

El presente documento contiene la metodología para la gestión y montaje de actos de


juramentación y/o presentación de las Comisiones de Ética Pública (CEP), para lo cual se
autorizará la difusión, para su conocimiento y aplicación.
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I. OBJETIVO. Establecer la metodología y procedimiento para el montaje y


realización del acto de juramentación de las Comisiones de Etica Publica (CEP).

II. ALCANCE. Aplica para todas las instituciones públicas en donde corresponde la
conformación de una CEP.

III. TRATAMIENTO DE SITUACIONES NO PREVISTAS EN ESTE


DOCUMENTO. Cualquier situación relacionada con las juramentaciones de CEP
que no esté prevista en este documento, será resuelta por el Departamento de Etica de
la DIGEIG.

CONDICIONES PREVIAS PARA LA GESTIÓN DE LA


JURAMENTACIÓN.
Previo a cada juramentación, se deberá disponer de una CEP creada de
conformidad con los requerimientos establecidos por la DIGEIG, para ello deberá
contar con la certificación correspondiente emitido por la DIGEIG 1.

IV. ACTO DE JURAMENTACIÓN


La juramentación se caracteriza por el acto protocolar de toma de juramento de los miembros
de la CEP. El juramento se presenta ante la autoridad competente a la que pertenezca la CEP
u otro representante que sea designado. La juramentación representa el acto central del
evento, el cual deberá contar con la presencia del titular de la institución, principales
autoridades de ésta, y una representación del mayor número posible de servidores públicos
de la entidad.

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Resolución DIGEIG 1-2019.
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También deberá contar con la presencia de los miembros de la CEP saliente, en caso de que
hubiere.

Considerando los fines que se esperan de este acto, deberá realizarse en las instalaciones de
la entidad que corresponda. A los fines de coordinar el montaje y desarrollo de este acto, se
deberá vincular el área de eventos y protocolo de la institución.

El desarrollo del acto de juramentación se deberá sujetar al programa establecido


previamente y cuyo esquema básico consistirá en lo siguiente:

1. Bienvenida, por parte del (la) Maestro(a) de ceremonia.


2. Entonación del Himno Nacional.
3. Exhortación del coordinador general de la CEP saliente, así como orientaciones a los
miembros recién juramentados sobre su designación; en caso de que existiera una CEP
anterior.
4. Palabras a cargo de la máxima autoridad de la institución.
5. Acto protocolar de juramentación, a cargo de la máxima autoridad de la institución.
6. Palabras de clausura del coordinador general de la nueva CEP.

Conforme la disponibilidad de las instalaciones en donde será desarrollado el acto se sugiere


considerar la siguiente conformación de la mesa principal:
• Incumbente y/u otras autoridades designadas de la Institución cuya CEP será
juramentada.
• Coordinador (a) de la CEP saliente, en caso de existir.
• Coordinador general de la CEP entrante.

Los demás miembros de la CEP a juramentar deberán ser colocados en la primera fila o parte
frontal del lugar donde se lleve a cabo el acto, de manera que se facilite su colocación próxima
a la mesa principal para su toma de juramento.
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ASPECTO COMUNICACIONAL

1. Nota de prensa. Esta será elaborada en coordinación con el Dpto. de Comunicaciones


de la institución a la que pertenezca la CEP y posteriormente deberá ser compartido con
la DIGEIG.

2. Presencia de la prensa. Las instituciones a través del área de comunicaciones podrán


coordinar previamente dicha presencia.

3. Después del acto de juramentación. Al final del acto se debe tomar una foto de los
miembros de la CEP y la máxima autoridad de la institución. Esta foto será colocada en
la página web de la institución. El acto será difundido a través de los medios de
información que se disponga (portal web, publicación regular, murales, intranet, e-mail
institucional y redes sociales oficiales).

ANEXO: Documentos modelos:


1. Programa acto de juramentación