Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Actividad de aprendizaje 7
Presentado por:
98656514
Octubre de 2019
2
flujo de información.
GERENCIA:
Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza
necesarios para cada uno de los departamentos con el objeto de que pueden funcionar
precisión de análisis y la claridad en los puntos de vista agregando valor a los procesos
RECURSOS HUMANOS
muy importante contar con personal idóneo para desempeñar las funciones establecidas, Todo
3
con el fin de prestar un excelente servicio a los clientes que utilizan los servicios de la
empresa.
OPERACIONES
buena cara a los clientes, prestando un servicio óptimo, garantizado y de buena calidad.
INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO
empresa. Fuente de negocio, servicio prestado a los grandes clientes, quienes confían sus
productos a la empresa Roldan & CIA, para ser administrados y transportados desde un punto
AUDITORIA:
anterioridad.
Mediante la elaboración de cada uno de los procesos de las diferentes áreas, esta compañía
posee con cada uno de los métodos que se emplean en el flujo de información, acertando los
información, requieren de buena gestión por parte del personal encargado de cada área y
según sus funciones, esto con el fin de llevar a cabo de buena forma los procesos establecidos
por la compañía.
digital de todas las áreas de la empresa, esto garantiza una fuente de información y consulta
4
empresa.
recolectar, administrar procesar y almacenar información, y sobre todo que se adapte al tipo
de negocio al que se dedica la compañía, debe volverse una herramienta indispensable para
datos, además debe ser flexible, de fácil manejo, y amigable con el usuario, en cuanto a su
interfaz.
Para el caso de la empresa Roldan & CIA, se están manejando los siguientes sistemas
operativos/ programas: Windows NT server y Microsoft SQL Server, los cuales llevan el
en exceso, sistemas alternos como el Celular, a través de aplicaciones como Whats APP, las
informática a utilizar.
electrónico.
SAP, procesador de texto, hoja de cálculo,
electrónico.
SAP, procesador de texto, hoja de cálculo,
electrónico.
Permite almacenar datos y luego acceder fácilmente de forma rápida, para la consulta de
los mismos. Este es necesario en cualquier empresa, ya que es mejor tener organizada la
información, para temas de consultas, contactos con los clientes, proveedores y demás datos
de interés.
Correo electrónico:
conectar todas las áreas de la compañía, así como mantener una comunicación con clientes y
proveedores. Entre otros están los más conocidos: gmail, yahoo, Hotmail.
Procesador de palabras:
Diseñados para la redacción de textos, Los procesadores de palabras están diseñados para
facilitar el trabajo del usuario, con múltiples opciones para la elaboración de informes, cartas,
entre otros. Este software es muy útil en la empresa, ya que le da uso diario, debido a las
solicitudes de cotización, la elaboración de informes, las cartas a los clientes, las cuentas de
cobro, entre otros usos administrativos pertinentes. Se puede reseñar el WORD como el
financieros, contables, productivos y logísticos, todo en uno. Especial para las empresas que
indique cómo estas mejoras pueden incidir en el desarrollo del plan maestro de
logística internacional.
la demanda, a través de las peticiones de los consumidores, que cada vez apetecen nuevos
propiciando así un espacio más amplio a la Logistica y a sus métodos dentro de cada
organización, de modo que se ha vuelto necesario implementar todas las prácticas logísticas
Es muy importante, contar con un buen equipo de talento humano, personal idóneo,
capacitado, encargados de poner en práctica todos los métodos logísticos y enfocarlos hacia
Para Roldan & CIA, es importante cumplir a cabalidad con los requisitos de los clientes,
proveedores que brinden buenas bodegas para alquiler, carros que se puedan contratar,
8
montacargas, elevadores. De igual forma distribuir los productos de una manera correcta y en
los tiempos requeridos, entregarlos en buen estado, con las medidas de transportes necesarias,
garantizando que la carga, los materiales o mercancías, lleguen en perfecto estado a manos
del cliente, quien dará su aprobación para seguir utilizando los servicios ofrecidos por la
compañía.
La elección del sistema de información es muy importante, esto debido a que es una red de
importando cual sea el proceso que desarrollen en su día a día. La información debe estar
actualizada, para que al final se pueda hablar un mismo idioma. Un sistema que reúna las
cualidades que se requieren para que cada eslabón de la cadena de suministro, funciones
cliente, todo conectado, de tal forma que se pueda verificar y así no cometer ni dejar pasar los
errores.
Roldan & CIA, cuenta con un software de información, llamado SAP, este es un sistema
de tres capas, el cual almacena la información de una base de datos, que vendría siendo la
primera capa, luego viene la segunda capa, que consiste en administrar esa información, darle
destino. Ordenar los datos y presentárselos al usuario de una forma amigable, a través de su
interfaz que es muy llamativa y fácil de entender, vendría siendo la tercera capa, ya el usuario
información, sino también en la parte de los equipos como tal, debido a que en estos se
guarda información de extrema relevancia, sobre cada movimiento realizado por los
operarios. Todo esto manejado en bases de datos con protección de archivos, antivirus, y las
medidas físicas que sean necesarias, para evitar filtraciones de información y violaciones a la
confidencialidad de la información.
información, así como también un uso adecuado del software propuesto, se pueden obtener
administración, se logra mantener una empresa a flote, esto ligado obviamente al marketing,
información garantiza una parte del éxito comercial de cualquier compañía, manteniendo la
CIBERGRAFIA
https://www.significados.com/sistema-de-informacion/
10
https://www.monografias.com/trabajos94/el-sistema-sap/el-sistema-sap.shtml