Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio” 1

Actividad de aprendizaje 10

Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

Brayan Estiben Huertas Ortigoza

Negociación internacional

Servicio nacional de aprendizaje SENA

Negociación Internacional

Ficha 1881676

2020
Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio” 2

Tabla de contenido

Introducción------------------------------------------------------------------------------ 3

Procedimientos---------------------------------------------------------------------------4

Entidades a las cuales se deberán presentar documentos---------------------------9

Cometarios-------------------------------------------------------------------------------15

Referencias-------------------------------------------------------------------------------16
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Introducción

Posterior a estas consultas, tome como referencia el producto previamente

seleccionado en la actividad de aprendizaje 1, en la Evidencia 10: Informe “Método de

selección de ideas” y el país destino de la exportación establecido en la actividad de

aprendizaje 2, en la Evidencia 3: Ejercicio práctico “Evaluar mercados potenciales”, y

con el grupo de trabajo con el que viene desarrollando algunas evidencias, elaboren

una bitácora que registre de manera cronológica todas las acciones que se deben llevar

a cabo para lograr la presentación correcta de los trámites, con el fin de obtener los

documentos requeridos para la operación de exportación del producto seleccionado,

esto es:

1. Desarrollen cada uno de los trámites requeridos para el proceso de

exportación que se mencionan en el material de formación consultado.

2. Consulten en las páginas oficiales de cada entidad autorizada, los

documentos, formatos y/o formularios requeridos en cada trámite o procedimiento,

tengan en cuenta los requisitos comerciales y técnicos, así como las normas legales

vigentes aplicables a su producto o servicio.

3. Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben presentar

cada documento e inclúyanlo en la bitácora debidamente diligenciada.

4. Completen la bitácora con los comentarios sobre las dificultades que

encontraron en el diligenciamiento o presentación de los documentos durante el

desarrollo de cada paso y el tiempo aproximado de cada procedimiento.

5. La bitácora debe contener las siguientes características:

- Portada.

- Tabla de contenido.

- Procedimientos (desarrollo de los puntos).

- Bibliografía.
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En este caso, nos referiremos a la exportación de un servicio, en lugar de un producto

ya que se ha tenido este servicio desde el inicio de la formación.

De los primeros pasos para exportar un servicio es, identificar el tipo de servicio que se

va a exportar

En este caso el servicio es El  outsourcing de TI (Tecnologías de Información) se

aplica a la gestión de TI y SI (Sistemas de Información) en términos de  asistencia

técnica en labores de operación de Centros de Procesos, soporte y mantenimiento para

sucursales y procesos de TI, Centro de Datos (CPD), soporte a redes, recursos

humanos, labores correctivas y de garantías, mantenimiento de equipos, etc., hasta el

desarrollo y mantenimiento de aplicaciones, diseño de redes de comunicaciones y

consultoría.

Identificar la modalidad de exportación:

La OMC ha establecido cuatro modalidades de exportación de servicios de las cuales

podrían aplicar varias para este servicio que son las siguientes:

Presencia comercial: Ocurre cuando los proveedores de servicios establecen filiales

en el país destino o consumidor del servicio; también puede aplicar cuando, la empresa envía

a un empleado a vivir en dicho país

Movimiento de personas: Ocurre cuando se desplazan al país consumidor las

personas que prestaran el servicio, en nombre de la empresa

Tras identificar la modalidad se modificara el Rut en la casilla 54

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Cámara de comercio

Se deberá estar instaurado en la cámara de comercio y en el objeto social se

especifica que comercializaran los servicios internacionalmente

Rut

Al ser una empresa exportadora de servicios, también se debe contar con el Registro

Único Tributario Y se deberá habilitar las casillas de la 53 a la 58. En la casilla 57 se

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relaciona el modo de exportación, se pueden escoger hasta tres modalidades de exportación

de servicio

Clasificación central de productos.

En la casilla 58 se debe poner el CPC se pueden indicar hasta tres diferentes en este

caso serían: (81) (83) (87)

Contrato de

prestación de servicios.
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Luego que la empresa en el exterior ha aceptado el servicio, se deberá realizar una factura o

contrato de prestación de servicios entre las partes

Régimen cambiario

Para el reintegro de divisas o ingresar dinero a Colombia, se deberá diligenciar la

declaración de cambio por servicios que es el formulario N° 5 del Banco de la Republica.

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Para averiguar si un artículo que desea importar requiere una licencia o permiso especial,

comuníquese con la autoridad local en el puerto de entrada (en inglés) y solicite hablar con un

especialista de importación asignado al tipo de artículo o bienes que importará.

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El importador es responsable por todos los impuestos federales y otros costos

aplicables. Esta información puede obtenerla de la agencia u oficina con la que está tratando.

Entidad ante la cual deben presentar cada documento

Cámara de Comercio: La cámara de comercio es una organización compuesta por

los titulares de comercios o negocios y empresas, pequeños, medianos o grandes cuya

actividad confluye en una determinada región geográfica y que tiene entonces por objetivo

velar por los intereses que afectan a su rubro y de elevar la productividad, empleados y

competitividad de sus negocios.

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Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales: La Dirección de Impuestos y

Aduanas Nacionales (conocida como DIAN son sus siglas) es una unidad administrativa

especial (UAE). Es una entidad gubernamental técnica y especializada de carácter nacional

que goza de personería jurídica propia, autonomía presupuestal y administrativa, adscrita al

Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Entidad que se encarga de contrarrestar el

contrabando, la evasión de impuestos y garantizar la seguridad fiscal del Estado colombiano

y la protección del orden público económico nacional.

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Banco de la república: Es el banco central de Colombia, encargado de emitir,

manejar y regular la moneda, los cambios internacionales y el crédito, administrar las

reservas internacionales, ser prestamista y banquero de los establecimientos de crédito y

servir como agente fiscal del Gobierno.

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Comentarios sobre las dificultades:

1. Encontrar información relevante, fue una dificultad porque la mayoría del material de

apoyo, estaba enfocado en productos -6 horas.

2. Estudiar toda la información y tener en cuenta la normatividad para no acarrear sanciones

por algún tipo de incumplimiento de ellas -7 horas.

3. Algunos documentos están en inglés y es importante conocer el idioma ya que el país

destino es Estados Unidos -3 horas.

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Referencias

--

https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Vent

as/122702/Contenido/DocArtic/Inscripcion_en_el_rut_para_personas_naturales_y_o_

juridicas_naturales_del_regimen_simplificado_y_camara_de_comercio.pdf

--https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Ve

ntas/122702/Contenido/DocArtic/Manual_de_usuarios_para_la_radicacion_de_autori

zaciones_previas_a_una_exportacion_ante_las_diferentes_entidades_gubernamentale

s_de_control.pdf

http://www.ccmpc.org.co/ccm/contenidos/234/abcexportservicios.pdf

--https://procolombia.co/publicaciones/guia-practica-para-exportar-servicios-desde-

colombia

https://bibliotecadigital.ccb.org.co/bitstream/handle/11520/11759/1000001453.pdf

https://www.banrep.gov.co/es/node/22048

https://www.sba.gov/sites/default/files/SBA%20Export%20Business%20Planner.pdf