El administrador de proyectos debe tener ciertas características inherentes a su
posición con las cuales debe presentar soluciones y una rápida capacidad de respuesta ante los problemas, algunas de sus principales funciones son: Es un conciliador/mediador: de acuerdo a su posición el administrador de proyectos es el representante de alguna organización que fue encomendado a la resolución de un problema por ende el será la primera persona a la que se dirijan y sobre la que caerá la responsabilidad. Por esto mismo deberá ser un mediador entre el cliente y la organización contratada. Saber escuchar: un administrador de proyectos debe escuchar las opiniones de su equipo de trabajo y de las personas cercanas a él, ya que su trabajo no es de carácter individual y podría sesgar gravemente su visón del problema si no escucha la opinión de los demás. Es un asesor: el rol del administrador de proyectos no es arreglar cualquier desperfecto sino asesorar de manera efectiva a la persona encargada de realizar la actividad sobre cómo debe hacerse de manera correcta y así disipar cualquier duda que pueda existir. Es un buen comunicador: el administrador de proyectos debe saber comunicar lo que requiere a su equipo de trabajo, debe tener confianza y buenas relaciones con los mismos para que el trabajo se lleve a cabo de la mejor manera. Por ello debe tener ese liderazgo que le permita comunicar todas sus ideas de manera clara y sencilla para todos. Delega responsabilidades y confía en su equipo de trabajo: es importante esclarecer que un administrador de proyectos no debe ser un apaga fuego, es decir, no debe correr a arreglar todos los problemas que atañen al proyecto, debe asegurar de que su equipo sepa responder a cualquier evento no esperado con la información que brindo desde un principio. Debe obtener grandes resultados: pese a todos los problemas a los que pueda enfrentarse un buen administrador de proyectos siempre será reconocido por sus logros ante la adversidad y es por ello que se busca que haga más con menos, que supere las expectativas y que se sepa que puede enfrentarse a lo que sea. Liderazgo: sin duda tendrá un rol de líder, el administrador de proyectos tomara las riendas del problema y guiará e influirá en ellos de manera positiva el camino de todos los involucrados haciendo que estos se desenvuelvan de la mejor manera para así obtener los mejores resultados.