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Fuentes y calidad de la información de BOT PLUS 56
Guía de interpretación de Pictogramas en BOT PLUS 57
NOVEDADES BOT PLUS 2020
NOVEDADES
BOT PLUS
2020
BOT PLUS sigue avanzando en la información de medicamentos y productos de
parafarmacia con nuevos contenidos que responden a las necesidades de información
del farmacéutico, mejorando la capacidad de interoperabilidad y facilitando un ejercicio
asistencial completo. Entre otras, se pueden destacar las siguientes novedades que se han
desarrollado para su inclusión en la versión de BOT PLUS 2020:
Nota:
Este documento muestra de forma resumida las principales funcionalidades de BOT
PLUS y BOT PLUS web, y pretende constituir una guía rápida de ayuda al usuario del
programa.
1.
¿Qué es
BOT PLUS?
BOT PLUS es un programa informático, que se extrae de la Base de Datos de información
sanitaria, elaborada por el Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos para la
consulta por parte de los farmacéuticos de información homogénea y actualizada relativa
a medicamentos y productos de parafarmacia.
BOT PLUS contiene información completa sobre todos los medicamentos de uso
humano autorizados en España por la Agencia Española de Medicamentos y Productos
Sanitarios (AEMPS), y a los que el Ministerio de Sanidad haya establecido sus condiciones
de financiación y precio, en caso de que se hubiera decidido su financiación con cargo a
fondos públicos. Por tanto, incluye a medicamentos dispensables en farmacia comunitaria,
tanto medicamentos financiados como no financiados, así como medicamentos de uso
hospitalario y envases clínicos.
Además presenta información sobre enfermedades, junto con la interrelación de éstas con
los medicamentos, e interacciones farmacológicas, lo que le aporta un enorme potencial
de consulta de información, y es la base para el ejercicio de los Servicios Profesionales
Farmacéuticos Asistenciales en Nodofarma Asistencial.
BOT PLUS es una herramienta modernizada desde el punto de vista tecnológico, con
contenidos codificados e integrados en diferentes sistemas informáticos, como por
ejemplo los programas de dispensación en las farmacias comunitarias o algunos de los
programas de receta electrónica, y adaptada continuamente a las nuevas normativas de
aplicación a medicamentos y al resto de productos.
2.
Versiones de utilización
de BOT PLUS
BOT PLUS presenta distintas versiones de utilización, de forma que el programa pueda
adaptarse a las necesidades de información de cada usuario.
BOT PLUS lite. Es un nuevo aplicativo desarrollado durante 2019 dentro del nuevo
proyecto del portal del Consejo General, Farmacéuticos.com, con el objetivo de
posicionar a BOT PLUS y al Consejo General de Colegios Farmacéuticos como
fuentes de información de medicamentos entre la sociedad, incrementando su
visibilidad y accesibilidad ante el usuario.
BOT PLUS app. Es la versión para dispositivos móviles de BOT PLUS, disponible
tanto para Android como para iOS. Por cuestiones de espacio, esta aplicación
contiene información exclusivamente sobre medicamentos de uso humano,
autorizados y comercializados en nuestro país. Esta herramienta se actualiza
mensualmente.
3.
¿Cómo se instala,
accede y configura?
Optimizado para
Firefox 24 o superior
Google Chrome 28 o superior
También compatible con Internet Explorer 9 o superior y Microsoft Edge
Documentos multimedia
Para el acceso a la información multimedia, se precisa acceso a internet y visor de
archivos “pdf”
BOT PLUS necesita ser activado para poder ser actualizado. La aplicación dispone
de un módulo de Configuración, al que se accede desde la carpeta BotPLUS2 del
Menú de Inicio de Windows, que le facilitará procesos relacionados con la activación,
actualización e importación de datos de AF entre otros.
En la siguiente imagen se puede comprobar por ejemplo que tendríamos los datos
actualizados, pero la herramienta no estaría actualizada a su última versión, por lo
que careceríamos de las funcionalidades necesarias para acceder a ciertas partes de la
información.
Este módulo, dispone de un menú, con las opciones de configuración de la aplicación, que
dependiendo del estado de activación del producto podrá tener parte desactivadas.
Activar / Desactivar
Mediante esta opción se accederá a la siguiente pantalla.
Si ya dispone del producto activado con las claves del año anterior, y dispone de las
nuevas claves, puede proceder de dos formas:
Actualizaciones
Al seleccionar esta opción en el menú se desplegará un submenú con las siguientes
opciones.
Desde archivo local. Esta opción, permite al usuario actualizar la Base de Datos
desde un archivo descargado en el equipo procedente del área de descarga que está
activo en www.portalfarma.com.
Importar datos AF
Esta opción permite realizar la importación de los datos contenidos en el Módulo de
Atención Farmacéutica de la versión anterior de BOT PLUS, que estuvo vigente hasta
2012, a la actual.
Recuperar contraseña AF
Esta opción se ha incluido para permitir al usuario recuperar la contraseña del
usuario Administrador del módulo de Atención Farmacéutica si por cualquier
circunstancia la ha perdido u olvidado. Esta opción requiere que el producto se
encuentre activado.
Proxy
Esta opción se ha incluido para permitir las actualizaciones en redes que dispongan
de proxy.
Acerca de
Esta opción del menú, dispone de información referente a las versiones de los
diferentes módulos del BOT PLUS que tenga el usuario en ese momento.
Para poder actualizar los datos de BOT PLUS en los programas de gestión es necesario,
desde 2017, generar una clave (KEY). Esta KEY relaciona al usuario con la empresa de
gestión.
Seleccione de la lista la empresa informática con la que trabaja y pulse “Grabar”. La clave
generada se mostrará en “KEY asignada”.
Esta KEY (clave) es la que usted tiene que introducir en el espacio que su proveedor
informático le haya habilitado en su programa de gestión para actualizar con BOT PLUS.
NOTA:
No utilizar, en este caso, el botón “+” (“Otras empresas colaboradoras”).
Esta sección está dedicada para otro fin.
Desde 2018, estas claves deberán ser obtenidas por el propio usuario a través de la
aplicación.
Acceda al botón existente “Obtener nuevas claves” en la pantalla de acceso a BOT PLUS
web.
4.
Utilización de
BOT PLUS
En el centro de esta pantalla existe un buscador general, la Consulta por Nombre / Código,
que permite buscar de forma rápida cualquier registro de la base de datos (medicamentos,
principios activos, productos de parafarmacia o enfermedades) en base a su denominación
o a su código (código nacional, en caso de medicamentos y productos de parafarmacia;
código ATC en caso de principios activos).
Es importante tener presente que en cualquier buscador incluido en BOT PLUS el resultado
de la búsqueda cuando se incluye una cadena de texto va a ser todos aquellos registros que
comiencen por la palabra o palabras escritas. Existen dos caracteres comodines, % o *, que
permiten sustituir una palabra o parte de una palabra en caso de no conocer exactamente
la denominación completa del término a buscar, pudiéndose usar indistintamente ambos
caracteres. Al margen de esto, todos los motores de búsqueda de BOT PLUS ofrecen
potentes sistemas de localización de términos, al estar codificadas sinonimias y términos
cruzados, que permiten localizar, por ejemplo, nombres antiguos de un medicamento.
Junto a este buscador, existe una opción de Búsqueda Avanzada, desde la que se pueden
tener acceso a otros bloques específicos de información, a los que no se pudiera acceder
directamente desde el Buscador por Nombre / Código.
Junto a este buscador principal, la pantalla de inicio permite el acceso rápido a otros
buscadores especiales, accesibles igualmente a través del menú BOT Consulta general.
Estas opciones de búsqueda son las siguientes:
BOT PLUS permite generar una gran cantidad de listados en base a las necesidades
concretas del usuario. Cuando se genera un listado, el color de los registros nos indica su
estado de comercialización para ofrecer una visualización más rápida e intuitiva de aquellos
medicamentos o productos que están disponibles para su dispensación. De tal manera, los
registros que aparecen en color verde oliva son medicamentos o productos autorizados y
comercializados, los que aparecen en gris son autorizados y no comercializados, y los que
aparecen en rojo son anulados o suspendidos.
Cualquier listado generado puede ordenarse por el campo que desee el usuario, de manera
ascendente o descendente, pinchando sobre el título de las diferentes columnas.
Si deseamos acceder a la ficha de un registro cualquiera, simplemente habrá que hacer clic
sobre el elemento deseado.
En cualquier listado obtenido en una consulta realizada con BOT PLUS el usuario tiene
acceso a dos acciones generales:
Además, en esta sección se incluye la imagen del envase del medicamento así como
la imagen de la forma farmacéutica, información procedente de la Agencia Española
de Medicamentos y Productos Sanitarios.
Análisis clínicos. Se recogen todas las pruebas analíticas que podrían verse
alteradas por el medicamento. Estos registros permiten también la navegabilidad,
accediendo al análisis concreto, y pudiendo sacar desde ahí un listado con los
medicamentos o principios activos que pudieran alterarlos.
Histórico. En esta pestaña se tiene acceso a las modificaciones que ha ido sufriendo
el medicamento durante toda su existencia, como cambios de precios, aprobación
de precio notificado, cambios de nombre, cambio del laboratorio comercializador,
modificación en las condiciones de dispensación o de facturación.
Asimismo, a la derecha de la ficha, aparecen una serie de botones que nos permiten
obtener diferentes listados de interés del medicamento:
Interacciones (novedad 2020) . Obtiene un listado de todos los principios activos con
los que interacciona el medicamento. Este botón estaba disponible únicamente en la
ficha del principio activo, y se ha añadido también a la ficha del medicamento en esta
versión de BOT PLUS.
De tal manera, en esta nueva versión, se han individualizado las diferentes pestañas de
datos generales en función del tipo de producto (novedad 2020) , mostrando únicamente la
información propia de cada tipo. Así, en el caso de productos que podrían ser financiados
(efectos y accesorios, y dietoterápicos) se incluye información del precio del producto
(PVL, PVPiva) o de las posibles agrupaciones homogéneas nacionales o autonómicas en
las que podrían haber sido integrados, información que no aparece en otros productos de
parafarmacia de venta libre.
Al igual que esta pestaña, la ficha de productos de parafarmacia dispone también de otras
pestañas como Descripción, Información adicional, Histórico o Alertas de calidad, con un
funcionamiento similar al que hemos visto en medicamentos de uso humano. Igualmente
se incluye una nueva pestaña de Identificación (novedad 2020) en la que se recoge la imagen
del envase o del material de acondicionamiento del producto de parafarmacia, cedida por
el fabricante al Consejo General, y su forma galénica.
Finalmente, a la derecha de la ficha, aparecen una serie de botones que nos permiten
obtener diferentes listados de interés del medicamento:
Tipo de producto (novedad 2020) . Se incluyen dos botones que permiten obtener
todos los productos de parafarmacia pertenecientes al mismo tipo de producto, o al
mismo subtipo.
F. Laboratorio. Permite acceder a la ficha del fabricante, donde se incluyen los datos
de contacto, y se puede extraer un listado con todos los productos comercializados
por dicho fabricante.
Ficha técnica. Permite descargar la ficha del producto elaborada por el fabricante.
Igualmente se incluye una nueva pestaña de Tiempo de espera (novedad 2020) en la que se
recoge de forma codificada la información de tiempos de espera del medicamento para
cada especie animal y tejido.
Asimismo, a la derecha de la ficha, aparecen una serie de botones que nos permiten
obtener diferentes listados de interés del medicamento:
Ficha de enfermedades
La ficha de cada enfermedad está constituida por una pestaña de datos generales, con
la descripción de la enfermedad y otras patologías que pudieran estar relacionadas
jerárquicamente con ella, una pestaña CIE-10, donde se establece un paralelismo entre
el término codificado en BOT PLUS y el término correspondiente empleado en la
nomenclatura CIE-10, y una pestaña de Información adicional, con documentos de interés.
Además, esta ficha incluye dos botones de manejo similar, que permiten obtener un listado
de principios activos o medicamentos indicados, contraindicados, que deban usarse con
precaución o que produzcan como reacción adversa la enfermedad en la que estuviéramos.
Al acceder a este buscador tenemos un espacio donde añadir, a través del botón , uno o
varios principios activos que queramos que contenga nuestro medicamento, pudiendo en
ese momento establecer una dosis determinada.
Este buscador incluye además otras posibles opciones de búsqueda para restringir aún más
los resultados, como por ejemplo vía de administración, forma farmacéutica, tamaño del
envase tanto por número de unidades (número de comprimidos, cápsulas, viales) o por su
peso / volumen (mililitros de suspensión oral, gramos de pomada).
BOT PLUS contiene información sobre más de 30.000 parejas de interacciones entre
medicamentos. En esta versión de BOT PLUS (novedad 2020) , se han codificado además
interacciones entre medicamentos y complementos alimenticios.
Por otra parte, BOT PLUS recoge un buscador específico para detección de interacciones,
denominado Búsqueda de interacciones. Puede accederse a este buscador desde la
pantalla de inicio, así como a través del menú BOT Consulta general Búsqueda de
interacciones.
Este buscador incluye todos los posibles criterios de búsqueda existentes en la aplicación.
Debido por lo tanto a las numerosas opciones de búsqueda, estas aparecen agrupadas en
diferentes iconos. De tal manera, para buscar un medicamento de uso humano con una
composición determinada, se pincharía en la pestaña de medicamentos de uso humano, y
se añadiría la composición a través de la opción de Composición.
Cada uno de los diferentes criterios de búsqueda se debe ir añadiendo uno a uno a través
del botón , pudiendo seleccionar las opciones de que se cumpla una condición “y
la siguiente”, o que se cumpla una condición “o la siguiente”. También pueden añadirse
condiciones en negativo, marcando la opción “NO se cumple”.
Una vez incluidos en el cuadro todos los criterios deseados, al dar al botón “Buscar”,
BOT PLUS nos devuelve todos los medicamentos que cumplen los criterios previamente
establecidos.
Una vez incluidos en el cuadro todos los criterios deseados, al dar al botón “Buscar”,
BOT PLUS nos devuelve todos los medicamentos que cumplen los criterios previamente
establecidos.
Para ello está disponible el buscador Forma / Color / Sabor, al que se puede acceder
desde la pantalla de inicio, así como a través del menú BOT Consulta general
Búsqueda por forma/color/sabor.
Para facilitar la tarea de identificación, puede añadirse también la indicación para la que va
destinada el medicamento, o el principio activo que contiene.
Hay que tener presente que la información disponible es la que aparece codificada
en la ficha técnica. Igualmente, hay que intentar ser muy general cuando se usa este
buscador, especialmente en la información relativa a la forma o color, debido a la diferente
percepción del usuario. Es decir, no se trata de buscar la forma o el color exacto, sino la
que se aproxime más a la de la forma farmacéutica indicada por el paciente.
Para ello, existe el buscador llamado Paciente / Indicación, al que se puede acceder desde
la pantalla de inicio, así como a través del menú BOT Consulta general Paciente/
indicación.
Una vez incluida la información del paciente, el buscador genera un listado con todos los
medicamentos (con y sin receta, pero apareciendo antes los sin receta) indicados en la
patología para la que hayamos realizado la búsqueda, que no estén contraindicados en las
enfermedades o situaciones fisiológicas del paciente, que no contengan ningún principio
activo o excipiente que le paciente debiera evitar, y que no interaccionen de forma
importante con el resto de la medicación del paciente.
En este listado se incluyen una serie de columnas para recoger posibles advertencias
relativas a los medicamentos del listado, como uso precautorio en las patologías o
condiciones fisiológicas del paciente o interacción leve o moderada con su medicación, de
forma que el farmacéutico pueda seleccionar el medicamento que considere más adecuado.
Podemos buscar un medicamento extranjero a través del menú BOT Medicamentos uso
humano Medicamentos extranjeros.
A continuación se abrirá un cuadro que nos permite incluir el nombre del medicamento en
cuestión. El programa nos devolverá una lista de todos los medicamentos con ese nombre,
y el país donde se encuentran comercializados.
Tal y como hemos indicado anteriormente, en BOT PLUS se codifica la información relativa
a lotes de calidad que hubieran sido retirados por la AEMPS por alertas relacionadas con
problemas de calidad. Esta información es accesible a través de la pestaña “Alertas de
calidad” de la ficha del medicamento.
Existe un buscador específico para cada tipo de producto (medicamento de uso humano,
medicamento veterinario, producto de parafarmacia), a los que se pueden acceder a través
del menú BOT Listados, seleccionando para cada tipo de producto la opción Con alerta
de calidad/lotes.
A través de este buscador podemos conocer si un lote concreto está afectado por alertas
de calidad. También podemos obtener un listado de todos los medicamentos afectados
por dichas alertas buscándolos por principio activo, laboratorio o en base a la fecha de
publicación de la alerta.
El buscador permite obtener igualmente aquellos medicamentos para los que la AEMPS
haya establecido la posibilidad de obtenerlos como medicación extranjera, así como filtrar a
todos aquellos medicamentos que no sean sustituibles en base a la legislación actual.
En la versión de BOT PLUS 2020 se ha añadido un nuevo buscador que nos permite, de
manera sencilla y rápida, comprobar si la sintomatología que nos describe un paciente
pudiera estar relacionada con sus medicamentos. Se puede acceder a este buscador a
través del menú BOT Medicamentos uso humano Patologías relacionadas con
medicamentos.
En este buscador se pueden añadir los síntomas que nos describa el paciente en el campo
de “Patologías”, y sus medicamentos en el campo “Medicamentos y/o Principios activos”.
Una vez hecho esto, al dar al botón a buscar el programa nos indica si los diferentes
síntomas que hemos incluido están codificados como reacciones adversas de sus
medicamentos.
Así, las opciones de búsqueda de medicamentos en BOT PLUS han evolucionado desde
el antiguo botón de “Sustituciones” existente en BOT PLUS años atrás, cuando no
existían listados oficiales de medicamentos sustituibles o intercambiables entre sí, hasta
los actuales botones que se incluyen en la ficha de cada medicamento para localizar
medicamentos intercambiables entre sí. Estos botones, que ya hemos visto en la ficha de
medicamentos de uso humano son los siguientes:
Grupo terapéutico VMP. Permite obtener un listado con todos los medicamentos
que según la AEMPS contienen el mismo principio activo, dosis y forma farmacéutica.
Grupo terapéutico VMPP. Permite obtener un listado con todos los medicamentos
que según la AEMPS contienen el mismo principio activo, dosis, forma farmacéutica y
tamaño de envase.
De estos 4 botones, los botones de agrupaciones homogéneas son los únicos que tienen
en cuenta la financiación de los medicamentos, por lo que para proceder a una sustitución
deberán seleccionarse el de agrupación homogénea autonómica (para recetas del SNS) o
bien el de agrupación homogénea nacional (para recetas de Mutualidades).
Además, habrá que tener siempre presente que en caso de sustitución por el farmacéutico,
la legislación establece que la farmacia dispensará el medicamento de precio más bajo,
por lo que de todos los medicamentos del listado obtenidos deberán seleccionarse
exclusivamente a aquellos medicamentos ajustados a dicho precio.
Con respecto a los botones de los grupos terapéuticos VMP y VMPP, éstos tienen en cuenta
simplemente la composición de los medicamentos, y no su posible financiación, por lo que
no deben ser empleados para la sustitución, salvo en caso de prescripciones privadas,
medicamentos no financiados o no incluidos en agrupaciones homogéneas.
BOT PLUS recoge información codificada para conocer las condiciones de financiación
de los medicamentos, información oficial procedente del Nomenclátor oficial de la
prestación farmacéutica del SNS.
Este Nomenclátor se actualiza mensualmente por parte del Ministerio de Sanidad el día 25
de cada mes, y recoge las condiciones de dispensación del mes inmediatamente posterior a
su publicación.
Entre los datos más importantes que podemos encontrar en este espacio destacan los
siguientes:
En las fichas de los medicamentos de BOT PLUS se recoge toda la información relativa a
los precios oficiales de los medicamentos para facilitar la dispensación de los mismos, la
elección adecuada en el caso de una prescripción por principio activo o la sustitución en
caso de que sea necesario, así como el posterior proceso de facturación.
En aquellos medicamentos para los que existe un precio notificado para su dispensación
fuera del ámbito del SNS, junto a los literales de PVPiva, PVP(sin iva) y PVL, aparece el
término “notificado”. Estos medicamentos con precio notificado aprobado se identifican
por llevar asociado el dato farmacéutico PN – PRECIO NOTIFICADO. En este supuesto
se encuentran los medicamentos desfinanciados por la Resolución de agosto de 2012
(identificados por el dato farmacéutico EXO12), así como aquellos pertenecientes a
subgrupos de la clasificación ATC excluidos de la financiación, pero a los que el Ministerio
de Sanidad ha estimado procedente mantener su financiación con cargo al SNS para
determinados grupos de pacientes con patologías concretas (identificados por el dato
farmacéutico EXOI).
BOT PLUS ofrece una información adicional en aquellos casos en los que esté previsto
un cambio de precio del medicamento y/o de su agrupación homogénea. La opción de
información de cambios de precio estará activa en la ficha del medicamento mediante la
opción de “Ver precios a partir de ___” una determinada fecha. La aplicación permite
consultar la información prevista y volver después a la información actual.
Se ha creado una funcionalidad específica para obtener un listado con todos los
medicamentos que van a cambiar de precio en una determinada fecha. Para acceder
a este listado se hará a través del menú BOT Listados Medicamentos de uso
humano Cambios de precio previsto. Seleccionando la fecha deseada, se obtendrán
todos los medicamentos en los que está previsto un cambio del precio, tanto propio del
medicamento como de la agrupación homogénea en la que esté integrado.
5.
Utilización del Módulo para los Servicios
Profesionales Farmacéuticos Asistenciales
Nueva indicación. Pulsaremos este botón, si queremos añadir una nueva indicación
farmacéutica.
Una vez hayamos terminado de completar la información inicial, al pulsar el botón “Grabar”
se guardará esta información del paciente, y el programa nos proporcionará un modelo de
consentimiento informado para que el paciente lo firme.
Tras grabar al paciente, aparecerán diversos accesos para recoger la información deseada
sobre antecedentes personales, medicación, problemas de salud y otras informaciones.
FUENTES Y CALIDAD
DE LA INFORMACIÓN
DE BOT PLUS
Laboratorios farmacéuticos.
Empresas fabricantes.
Entidades de distribución.
Autorizado en niños o adolescentes < 18 años a partir de cierta edad o peso. Consul-
tar con el médico
Advertencias de la AEMPS
Innovación galénica
Medicamento fotosensible
Medicamento ototóxico
No administrar con lentes de contacto blandas. Retirar las lentes antes de usar
Receta médica
Estupefaciente
Psicótropo
Diagnostico hospitalario
Visado de inspección
Refrigeración (2-8º)
#SomosFarmacéuticos
Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos
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