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Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas (DIPC)

MANUAL DE OPERACIÓN

PARA PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

NACIONALES Y EXTRANJEROS

ENERO, 2010

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Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas (DIPC)

ÍNDICE
1. INTRODUCCION 4

2. DEFINICIONES 5

3. PASOS PARA REGISTRARSE (Proveedor y Contratista Nacional) 5

3.1 Captura 5
3.2 Documentación para el trámite (nacionales) 5

4. REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS NACIONALES 7


4.a Alta de Registro (primera vez) 7
4.b Consulta o edición de registro 8
4.c Restablecimiento de contraseña 8
4.d Cambio de proveedor a contratista y viceversa 8

4.1 Personas Físicas y Morales Nacionales 8

4.1.1 Datos Generales 10


4.1.2 Representante 11
4.1.3 Información Financiera 12
4.1.4 Accionistas (sólo personas morales) 13
4.1.5 Documentación legal (sólo personas morales) 14
4.1.6 Productos y servicios PROVEEDORES 14
4.1.7 Experiencia acreditada PROVEEDORES 16
4.1.8 Productos y servicios CONTRATISTAS 21
4.1.9 Experiencia acreditada CONTRATISTAS 21

4.2 Menú “CARGAR ARCHIVOS” proveedores y contratistas 24


nacionales
4.2.a “Cargar Archivo” 24

4.2.1 Personas Morales Nacionales 24


4.2.2 Personas Físicas Nacionales 25

4.3 Nomenclatura y Contenido de los archivos 25

4.3.1 Archivo de documentación legal 25


4.3.2 Archivos de imágenes 25

5. REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS EXTRANJEROS 27


5.a Captura 27
5.b Documentación para el trámite (extranjeros) 27
5.c Alta de Registro (primera vez) 28
5.d Consulta o edición de registro 28
5.e Restablecimiento de contraseña 29
5.f Cambio de proveedor a contratista y viceversa 29

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5.1 Pestañas de Información 29

5.1.1 Datos Generales 30


5.1.2 Representante 31
5.1.3 Información Financiera 32
5.1.4 Accionistas (sólo personas morales) 33
5.1.5 Documentación legal (sólo personas morales) 34
5.1.6 Productos y servicios PROVEEDORES 34
5.1.7 Experiencia acreditada PROVEEDORES 36
5.1.8 Productos y servicios CONTRATISTAS 41
5.1.9 Experiencia acreditada CONTRATISTAS 42

5.2 Menú “CARGAR ARCHIVOS” proveedores y contratistas 44


extranjeros

5.2.1 Documentos para realizar la carga de archivos 44

5.3 Nomenclatura y contenido de los archivos 44

5.3.1 Archivo de documentación legal extranjeros 45


5.3.2 Archivos de imágenes extranjeros 46

6. IMPRESIÓN DEL COMPROBANTE DE REGISTRO 47

7. SOLICITUD DE BAJA DE REGISTRO 51

8. CAMBIO DE CONTRASEÑA 52

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1. INTRODUCCIÓN

El Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas (DIPC) es el banco de datos que


integra la información de las empresas proveedoras y/o contratistas, tanto nacionales como de
procedencia extranjera, de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.

Las empresas interesadas en pertenecer al Directorio Institucional, podrán incluirse o actualizar


sus datos a través de la herramienta informática que Petróleos Mexicanos ha designado para
tal efecto. El registro o actualización de datos se hace a través de internet en el portal de la
empresa www.pemex.com en la sección de productos y servicios, en el apartado de “atención a
proveedores” en el link de “aplicación de registro”.

Es importante señalar que el trámite es totalmente gratuito y la información es de uso exclusivo


para Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios, la cual se encuentra protegida
mediante un usuario y contraseña que son creados por el propio proveedor o contratista al
momento de registrase por primera vez.

A los proveedores y contratistas que registren a sus empresas en el Directorio Institucional,


podrán obtener el comprobante de registro en la misma aplicación de Internet, una vez que
completen toda la información que ésta les solicita, dicho comprobante no implica ningún
compromiso de contratación o adquisición por parte de cualquiera de las empresas de
Petróleos Mexicanos.

Con el objeto de simplificar los trámites, Petróleos Mexicanos informa a las personas físicas y
morales, nacionales y extranjeras, que desde el pasado 7 de Septiembre del 2007, ya no es
necesario la confronta física de documentación original en la ventanilla de atención a
proveedores y contratistas para el registro en el Directorio Institucional, toda vez que lo
manifestado y capturado por el proveedor y/o contratista se considera como cierto y expresado
de buena fe, por lo que el registro se realizará exclusivamente vía Internet. En este mismo
sentido se eliminó el otorgamiento de las llamadas Cédulas y Credenciales de Proveedor.

Conforme al Artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector


Público y el Artículo 51 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas,
los empleados al servicio de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, no deberán
entablar relaciones comerciales con la Institución. Así como, las empresas o personas físicas
que se encuentren en los supuestos de los artículos referidos.

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2.- DEFINICIONES

Contratista: Persona física, moral o extranjera que es contratada por PEMEX para la
construcción, instalación o algún trabajo especial que implique la
construcción, mejora o mantenimiento a alguno de los activos de PEMEX. Estos
trabajos pueden representar la totalidad de la obra, o bien partes de ella,
divididas de acuerdo con su especialidad, subespecialidad y tipo de obra.
Además el contratista es responsable del suministro de los materiales, el equipo
y la mano de obra que se utilicen en la construcción del proyecto.

DIPC: Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas

Organismos Subsidiarios: Pemex Exploración y Producción, Pemex Gas y Petroquímica


Básica, Pemex Refinación y Pemex Petroquímica

PEMEX: Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios

Petróleos Mexicanos: El corporativo del grupo de empresas PEMEX


Proveedor: Persona física, moral o extranjera que abastece, suministra o provee un producto o
servicio

RFC: Registro Federal de Contribuyentes

3. PASOS A SEGUIR PARA REGISTRARSE

Este trámite es sin costo alguno para las empresas solicitantes, únicamente deberán ejecutar la
aplicación informática que genera e inicia el proceso de registro, en la página Web de Petróleos
Mexicanos.

Los pasos a seguir para la inscripción en el Directorio Institucional son los siguientes:

3.1 Captura.

Lea los requisitos necesarios antes de iniciar la captura para inscribir a la Empresa (física o
moral) y verifique que tenga disponible toda la documentación necesaria.

Recopile la documentación para poder completar su registro satisfactoriamente ya que tendrá


que escanearla e incorporarla en formato de archivos digitales.

Realice la captura de la información en el apartado “Aplicación de Registro” ya especificado en


la parte superior del presente documento.

3.2 Documentación para el trámite de Proveedores o Contratistas Nacionales:

Al concluir el llenado del registro no es necesario entregar la documentación a menos que el


área compradora o contratante se la solicite:

Personas Morales:
Acta Constitutiva de su empresa, así como sus principales y últimas modificaciones.
Cédula de Identificación fiscal emitida por el SAT (Sistema de Administración
Tributaria) en dónde conste su RFC y domicilio fiscal
Última Declaración Anual del Impuestos presentada ante el SAT (excepto cuando haya
iniciado actividades recientemente).
Poderes especiales concedidos a otros representantes

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Estados Financieros Anuales (ejercicio anterior al año actual)


Últimos contratos celebrados con PEMEX (si aplica)
Últimos contratos celebrados con otras entidades gubernamentales (si aplica)
Últimos contratos celebrados con empresas particulares (si aplica)
Contratos de licenciamiento o distribución exclusiva o patentes (si aplica)
Comprobantes de certificados de calidad emitidos por instituciones certificadoras
Comprobantes de normas técnicas o de especialización según su rama (si aplica)

Personas Físicas:
Cédula de Identificación fiscal emitida por el SAT (Sistema de Administración
Tributaria)
Última Declaración Anual del Impuestos presentada ante el SAT (excepto cuando haya
iniciado actividades recientemente).
Poder Notarial del representante legal (si aplica)
Poderes especiales concedidos a otros representantes (si aplica)
Persona física con actividad empresarial, Estados Financieros Anuales (ejercicio
anterior al año actual)
Últimos contratos celebrados con PEMEX (si aplica)
Últimos contratos celebrados con otras entidades gubernamentales (si aplica)
Últimos contratos celebrados con empresas particulares (si aplica)
Contratos de licenciamiento o distribución exclusiva o patentes (si aplica)
Comprobantes de certificados de calidad emitidos por instituciones certificadoras
Comprobantes de normas técnicas o de especialización según su rama (si aplica)

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4. REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS NACIONALES

4.a Alta de registro (primera vez)

1. Para iniciar, seleccione “Proveedor” o “Contratista”, según sea el caso (ver


diferencia en el apartado Definición)
2. Seleccione su “Personalidad Jurídica”, que puede ser
a) Física
b) Moral
3. Digite su Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Si su personalidad jurídica
es extranjera el campo del RFC quedará inhabilitado. Al finalizar, de clic en el
botón “Oprima para Continuar”.
4. Deberá escribir su Razón Social o nombre (dependiendo de su personalidad
jurídica) al activarse el campo.
5. Deberá indicar primordialmente el domicilio fiscal: colonia, código postal,
ciudad y Entidad Federativa, e-mail y número telefónico.
6. Al finalizar deberá asignar un usuario y contraseña utilizando caracteres
alfanuméricos, ninguno puede superar 8 caracteres.
7. De clic en el botón “Registrar”

* En todas las pantallas un asterisco en color rojo indica que el campo es obligatorio y no
permitirá continuar con la captura de datos si éste no ha sido llenado

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4.b Consulta o Edición del Registro

Para visualizar o editar su registro: Deberá ingresar su usuario y contraseña en el recuadro de


“Usuario Registrado” para poder pasar a las pantallas que contienen la información de su
empresa.

4.c Restablecimiento de Contraseña

En caso de que no recuerde su usuario y/o contraseña, deberá solicitar el restablecimiento de


los mismos, mediante una carta en papel membretado de su empresa, señalando el RFC y la
razón social, misma que deberá dirigir a la dirección electrónica dipco@pemex.com , a vuelta
de correo le proporcionaremos la información requerida

4.d Cambio de Proveedor a Contratista y viceversa

La información que se requiere para un proveedor y para un contratista (consulte definiciones)


en las pestañas “Productos y Servicios” y “Experiencia Acreditada” es diferente por lo que si
usted señala en su situación actual la opción incorrecta tendrá que notificarlo al correo
dipco@pemex.com mediante una carta en papel membretado de su empresa, señalando el
RFC, la razón social y el motivo de su cambio. Se hace hincapié que el cambio de Proveedor a
Contratista o viceversa solo se puede hacer por única ocasión, al hacer el cambio, la
información existente en las pestañas de “productos y servicios” y de “experiencia acreditada”
más sus respectivos archivos, se eliminarán de su registro.

4.1 Personas Físicas y Morales Nacionales

El registro se divide en determinadas pestañas, las cuales deben ser llenadas en su totalidad
por el proveedor o contratista.

Para personas morales las pestañas a llenar son:

Para personas físicas las pestañas a llenar son:

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Cada pestaña se activa cuando la anterior este completa (de clic en el botón continuar para
pasar a la pestaña siguiente), si existieran campos sin información, no se activarán las
siguientes pestañas.

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4.1.1 Datos Generales:

Si se registró como Persona Física, deberá capturar su CURP.


En el apartado Organismo, marque con una  aquellos con los que desea mantener
relaciones comerciales
En el apartado “Giros”, marque con una  aquellos que permitan conocer la actividad
comercial que realiza, dependiendo de las casillas que seleccione serán sus opciones
para productos y servicios, por lo que deberá existir congruencia entre ambas.
Oprima el botón “Continuar” para que la información se guarde

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Es obligatorio capturar el domicilio fiscal y clasificarlo como tal en la opción “Tipo” para
que el sistema le permita continuar con la siguiente pestaña.
Al dar clic en la “clave” de domicilio se desplegarán los datos concernientes a calle,
numero, colonia, entidad federativa, etc. y números telefónicos, estos podrán ser
modificados en la opción “Editar”. Al finalizar deberá dar clic en “Actualizar”.
En cualquier momento, Usted puede editar su información y volver a guardarla para
que se actualicen los cambios

4.1.2 Representante

Las personas físicas pueden no tener un representante legal, si ese es su caso deberá
escribir sus propios datos y en Tipo de poder seleccionar la opción “Carta Poder

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Simple”; al hacerlo el sistema automáticamente deshabilitará los campos: Testimonio,


Nombre Notario, No. Notario, Lugar y Fecha

De clic en “Guardar” para continuar con la siguiente pestaña.

En caso de ser persona moral debe ingresar los datos de su(s) representante(s)
especificando el “Tipo de Poder” asignado. Es fundamental capturar los datos de la
persona que funge como Representante Legal, independientemente de los otros
representantes con distintos poderes. (Actos Administrativos, Pleitos y Cobranzas,
Poderes y Contratos, etc.)

Se sugiere que entre los representantes se incluya a la persona que funge como contacto
comercial con Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios.

4.1.3 Información Financiera

Concluido el llenado de la pestaña “Representante”, se habilita el acceso a “Información


Financiera”. En ella se agrupan 3 apartados: Información Bancaria, Información Empresarial e
Información Financiera.

Información Bancaria. Debe proporcionar el nombre de su banco, el # de sucursal y #


de plaza y la CLABE (Clave Bancaria Estandarizada a 18 dígitos)
Información Empresarial. Debe seleccionar la cámara a la que pertenece y el número
de socio, en caso de no ser miembro de alguna, seleccionar la opción SIN CÁMARA; la
actividad económica que desarrolla, proporcionar su página WEB y el “tipo de

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empresa” (el sistema le permitirá ver un recuadro con los criterios para determinar el
tamaño de la empresa, es obligatorio indicarlo)
Información Financiera. Los rubros de capital social y objeto social deberán ser
tomados de su acta constitutiva o última modificación, para los montos de capital
contable y monto de ventas deberá proporcionarlos de sus estados financieros anuales
del año inmediato anterior al vigente. En caso de no haber tenido monto de ventas con
PEMEX omita esta opción.

Al terminar de clic en “Guardar”. El Sistema le indicará que el registro se ha guardado


satisfactoriamente, y se habilitará la siguiente pestaña. En el caso de las personas
físicas, se habilita directamente la pestaña “Productos y Servicios”, y en el caso de las
personas morales, se habilita “Accionistas”

4.1.4 Accionistas (solo personas morales)

Para registrar los datos correspondientes a los accionistas de clic en “Agregar


Accionista”.
Primero deberá indicar si el accionista es “Persona Física” o “Persona Moral”,
El espacio “Nombre” y “Razón Social” se activarán según corresponda al tipo de
personalidad jurídica del accionista
Es requisito obligatorio el RFC del accionista. En caso de que alguno de sus
accionistas sea extranjero, y no cuente con este dato, favor de contactar al personal de
mesa de ayuda del DIPC para que lo asesore.
Capture el porcentaje de participación del accionista
Una vez que haya capturado toda la información de clic en el botón “Agregar”

El sistema no le permitirá pasar a la siguiente pestaña si la suma de los porcentajes de


participación de los accionistas es diferente al 100%.
Para toda Sociedad Anónima establecida bajo Ley Mexicana, de acuerdo con el
artículo 69 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, deben existir al menos 2
accionistas.
Al igual que en las otras pestañas, podrá “Editar” la información al dar clic en la clave
correspondiente

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4.1.5 Documentación Legal (solo personas morales)

Posterior a la pestaña de Accionistas, se habilitará “Documentación Legal”, en ella los


proveedores y/o contratistas deben capturar la información del Acta Constitutiva y sus
subsecuentes modificaciones (entre las cuales se mencionan de manera enunciativa más no
limitativa: cambio de objeto social, modificación de la razón social, cambio en el capital social,
cambio en el Régimen de Capital, etc.), conforme a lo establecido el Reglamento del Registro
Público de la Propiedad y el Comercio.

Para capturar el Documento Legal correspondiente y sus modificaciones deberá dar


clic en “Agregar Acta” y especificar su naturaleza en la opción “Tipo Acta”

Una vez indicado el tipo de acta especifique los campos: No. Acta, Nombre Notario,
No. Notario, Lugar y Fecha correspondientes, (“Lugar Apostilla” y “Fecha Apostilla” son
exclusivamente para empresas extranjeras)

Luego de clic en el botón “Agregar”.

4.1.6 Productos y Servicios (Proveedores)

Esta opción del sistema funciona de la siguiente manera:


Identifique los productos a registrar en el DIPC.
De clic en “Agregar Producto”. Esto permitirá habilitar los campos de criterios de
búsqueda.

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Ubíquese en el campo “Descripción”, colocando una palabra genérica en singular


relacionada por cada producto deseado. Ejemplo: “Software”

De clic en Buscar, el sistema arrojará un listado con los productos del catálogo de
Pemex que contengan esa palabra.

Seleccione del listado la clave del producto que detalle con mayor precisión el que
desea ofrecer

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El sistema llenará automáticamente los campos de Clave y Descripción y activará los


siguientes.
En Marca deberá indicar la que corresponda a su producto (en caso de ofrecer un
servicio, escriba: “No aplica”)
En “Porcentaje de Integración Nacional” deberá indicar el porcentaje de mano de obra
y materia prima Nacional que interviene en la elaboración o fabricación del producto o
servicio.
Indique el giro por cada producto (Selecciones bien el giro, ya que este campo irá
relacionado con la pestaña de “experiencia acreditada”)

De clic en “Agregar”

4.1.7 Experiencia Acreditada (Proveedores)

Esta es la última pestaña, en ella, el proveedor deberá registrar información relativa a clientes a
los que haya vendido el productos o servicio que quiere ofertar a PEMEX, esta información es
por cada uno de los productos que haya dado de alta.

Seleccione un producto o un servicio según corresponda al contrato, sólo podrá


seleccionar opciones de los ítems que previamente haya registrado en la pestaña
“productos y servicios”
En el caso de haber seleccionado un producto, deberá señalar la capacidad instalada
con la que cuenta a fin de conocer su tiempo de respuesta o líneas de producción para
el surtimiento de pedidos. Si seleccionó servicio, favor de omitir este campo.
Indique la unidad de medida de entre las opciones, y en caso de no existir, escoja
“otro” y especifique

Ejemplo1: para experiencia acreditada de un servicio

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Ejemplo2: para experiencia acreditada de un producto:

De clic en el botón “Agregar”. Se activarán los siguientes campos. (Siguiendo el


Ejemplo2):

1. Si el contrato fue celebrado con PEMEX: Seleccione el organismo correspondiente


(PEP, PPQ, PGPB, PREF, CORP) y el área con la que haya celebrado el contrato. De
clic en “Agregar”
2. Si el contrato fue realizado con un cliente externo a PEMEX indique su Razón Social y
de clic en “Agregar”

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3. De clic en “Nuevo Contrato”

4. Ingrese los datos que se le solicitan: No. Contrato, Cliente, Fecha de Firma, Monto,
Procedimiento de Contratación (deberá seleccionar para sector público: Adjudicación
Directa, Invitación a cuando menos tres, Licitación Pública Internacional o Licitación
Pública Nacional; sector privado: Otro), Vigencia (en días naturales) y Comentarios (si
el contrato finiquitó en tiempo, si tuvo alguna pena o demora, etc.).
5. Adicionalmente a lo asentado en los campos, deberá digitalizar los documentos que
acrediten la información proporcionada y cargarlos a la aplicación mediante la opción
“Examinar”.

Toda la documentación deberá ser digitalizada en formato PDF, TIF, TIFF, JPG o XPS, y en
blanco y negro, así mismo es recomendable escanearla es blanco y negro con una resolución
de 150 a 200 puntos a fin de reducir el tamaño de los archivos. La capacidad máxima

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para la carga de los documentos en esta pestaña es de 2MB por todos los
archivos que vaya a cargar
La nomenclatura de este archivo se conformará por la palabra experiencia más un guión bajo
más el RFC de la persona física o moral, más un guión bajo, más un dígito que diferencie
cada contrato, comenzando con el número 1 para el más reciente.

Ejemplo: Experiencia_PPP981215EH7_1

Este archivo contendrá la documentación en el siguiente orden:

A) Para proveedores que hayan tenido un contrato de bienes o servicios con PEMEX
i) Carátula del CABYS (Certificado de aceptación de bienes y servicios) del contrato
que se haya relacionado en la pestaña de experiencia acreditada.
ii) Carátula del contrato que se haya relacionado en la pestaña de experiencia
acreditada y su finiquito cuando proceda.
B) Para contratos con otras entidades gubernamentales diferentes a PEMEX o iniciativa
privada, documento que acredite la asignación de un contrato de suministro de bienes y/o
servicios y el finiquito del mismo, en donde se aprecie el monto, la entidad contratante y
contratista, la vigencia, la fecha de término ó la situación actual del contrato
Después de haber capturado la información correspondiente al contrato que desea registrar, en
el campo que dice “caratula de contrato” encontrará el “browse (ó examinar)” para especificar la
ruta de su equipo, en donde se encuentra el archivo a cargar.

6. De clic en el botón “Guardar”

El apartado “certificaciones con que cuenta”, se refiere a aquellos certificados de calidad o


técnicos con los que cuente su empresa para los procesos o productos que maneje (ejemplo,
certificados ISO)

De clic en “Nueva Certificación” para capturar los datos relativos a sus certificados

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Indique el Tipo de Certificado, señale la entidad que lo emitió, el número de certificado, el


alcance y la vigencia del mismo
Para cargar el documento de clic en el botón “Examinar”

Toda la documentación deberá ser digitalizada en formato PDF, TIF, TIFF, JPG o XPS, y en
blanco y negro, así mismo es recomendable escanearla es blanco y negro con una resolución
de 150 a 200 puntos a fin de reducir el tamaño de los archivos. La capacidad máxima para la
carga de los documentos en esta pestaña es de 2MB.

La nomenclatura de este archivo se conformará por la palabra calidad más un guión bajo más
el RFC de la persona física o moral, más un guión bajo, más un dígito más un dígito que
diferencie cada certificado con que cuente.

Ejemplo: Calidad_PPP981215EH7_1

Este archivo contendrá la documentación en el siguiente orden:

A) Certificados de calidad (normas ISO), ó de normas técnicas, normas oficiales mexicanas,


normas mexicanas, normas internacionales, etc. que le apliquen a productos, servicios o
procesos.

Finalmente de clic en “Guardar”

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4.1.8 Productos y Servicios (Contratistas)

En esta pestaña los Contratistas deberán indicar la Especialidad, Sub-especialidad y Tipo de


Obra, y dar clic en el botón agregar

El listado de la pestaña podrá ser actualizado si así lo desea

4.1.9 Experiencia Acreditada (Contratistas)

Esta pestaña es la última, en ella deberán registrarse los contratos que el contratista haya
celebrada en los últimos tres años.

Seleccione el número azul (que corresponde a la clave de la especialidad), y de clic en


“Agregar Contrato”

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Deberá capturar los contratos correspondientes al tipo de obra al que hubiese


ingresado:

1) Indique si el contrato fue o es Externo o con PEMEX


2) Si el contrato es con PEMEX indique Organismo y Área Contratante, de lo
contrario continúe con el paso 3
3) Escriba el No. de Contrato.
4) Indique la Fecha de Firma del Contrato y el Tipo de Contrato (Puede ser Mixto;
esto es la combinación de Precio Alzado y Precios Unitarios; o bien por Precio
Alzado; esto es el pago total por la obra terminada; Precio Unitario que es la
suma de todos los cargos directos e indirectos correspondientes al concepto de
trabajo, el cargo por la utilidad del contratista y aquellos cargos adicionales
estipulados contractualmente.)
5) Seleccione la divisa y capture el Monto del Contrato (puede capturar hasta dos
tipos de divisa y monto)
6) Indique el Nombre del Contrato, Plazo de Ejecución (en días naturales) y el
Procedimiento de Contratación (deberá seleccionar para sector público:
Adjudicación Directa, Invitación a cuando menos tres, Licitación Pública
Internacional o Licitación Pública Nacional; sector privado: Otro)
7) Señale el plazo de ejecución del contrato; Fecha de Inicio Original y Fecha de
Terminación Original
8) Indique la situación actual del contrato (en Ejecución, Finiquitado o Rescindido)
y si procede indique la pena y demás datos relativos
9) En el apartado: Responsable del Proceso de Contratación deberá capturar
a) Nombre (Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombre(s)).

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b) Teléfono de Oficina, Extensión y Clave Lada


c) Empresa (en el caso de los contratos externos (ver punto 1)
d) Cargo o puesto del Responsable.
e) E-mail del Contratante.
10) Para cargar el documento de clic en el botón “Examinar”

Toda la documentación deberá ser digitalizada en formato PDF, TIF, TIFF, JPG o XPS, y en
blanco y negro, así mismo es recomendable escanearla en 150 ó 200 puntos a fin de reducir el
tamaño de los archivos. La capacidad máxima para la carga de los documentos en
esta pestaña es de 2MB por todos los archivos que vaya a incorporar.

La nomenclatura y contenido de los archivos deberá crearse como se describe a continuación:

Archivo: Experiencia_ INT040810NV5_1


Experiencia_INT040810NV5_2
Experiencia_INT040810NV5_3
Experiencia_INT040810NV5_4
Experiencia_INT040810NV5_5

La nomenclatura se compone de la palabra “Experiencia” más un guión bajo, más el RFC de


persona física o moral (según sea el caso), más un guión bajo más un número consecutivo. Es
decir, deberá asignar un número diferente por cada archivo que capture. Siendo el número 1, el
contrato más reciente, y el número 5 el más antiguo

Este archivo contendrá:

Para el caso de PEMEX la carátula del contrato respectivo más el certificado de aceptación de
bienes y servicios (CABYS) que le otorga el área contratante.

Para el caso de contratos con otras entidades distintas a PEMEX, deberá anexar copia del
contrato en donde se muestre el monto contratado, la vigencia, el alcance y el nombre del
contratante y contratista.

Finalmente de clic en el botón “Guardar”. De la misma manera podrá capturar la experiencia


acreditada de sus diferentes especialidades, sub-especialidades y tipos de obra.

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4.2 Menú “CARGAR ARCHIVOS” Proveedores y Contratistas Nacionales

Para asegurar la calidad de la información proporcionada a Petróleos Mexicanos a través del


Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas (DIPC), es necesario incorporar al mismo
algunos documentos e imágenes a fin de que su registro quede completo en el sistema y
pueda seguir perteneciendo de forma activa, a la base de datos institucional de fuentes de
suministro y contratación de PEMEX.

Toda la documentación deberá ser digitalizada en formato PDF, TIF, TIFF, JPG o XPS, los
documentos en formato de salida blanco y negro, así mismo es recomendable que se escanee
en 150 ó 200 puntos a fin de reducir el tamaño de los archivos, la capacidad máxima de carga
que tiene en esta sección es de 10Mb

4.2.a “Cargar Archivo”

En esta opción se cargarán los archivos denominados:

 Legal (para proveedores y contratistas)


 Archivos de imágenes, es decir fotografías; (para proveedores y contratistas)
 Calidad (sólo contratistas)

A continuación se describen los documentos e imágenes que deberá considerar para digitalizar
e incorporar al DIPC

4.2.1 Personas Morales Nacionales

Cédula de Identificación Fiscal emitida por el SAT (Sistema de Administración


Tributaria) ó en caso de no contar con ella, alta ante la SHCP en donde conste su
domicilio fiscal (debidamente sellada de recibido por la autoridad fiscal)
Última declaración de impuestos del ejercicio fiscal anterior al año calendario vigente
(acuse de recibo y anexos de la declaración)
Comprobante de domicilio, que deberá corresponder con el fiscal (predial, agua,
teléfono o luz)
3 fotografías de diversos aspectos de su negocio descritas detalladamente más
adelante cuyo tamaño no debe exceder de 1 Mb por cada una.
Acta constitutiva o documento legal que crea a la persona moral, última modificación al
acta constitutiva o documento legal, si es que hubiera.
Estados Financieros Anuales (del ejercicio inmediato anterior)
Contratos de patente, licenciamientos o distribución; si aplica

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4.2.2 Personas Físicas Nacionales

Cédula de Identificación Fiscal emitida por el SAT (Sistema de Administración


Tributaria) ó en caso de no contar con ella, alta ante la SHCP en donde conste su
domicilio fiscal. (Debidamente sellada de recibido por la autoridad fiscal)
Última declaración de impuestos del ejercicio fiscal anterior al año calendario vigente
Comprobante de domicilio, que deberá corresponder con el fiscal (predial, agua,
teléfono o luz)
Credencial de elector, pasaporte vigente o cédula profesional
3 fotografías de diversos aspectos de su negocio, descritas en forma detallada más
adelante, cada una de éstas no deberá exceder de 1 Mb
Para personas físicas con actividad empresarial, Estados Financieros del ejercicio
anterior
Contratos de patente, licenciamiento o distribución, si le aplican

4.3 Nomenclatura y Contenido de los archivos

4.3.1 Archivo de documentación legal: (para proveedores y/o contratistas nacionales)

Deberá crearse bajo la siguiente nomenclatura: la palabra “Legal” más de un guión bajo , más el
RFC de la persona física o moral.

Ejemplo: Legal_PPP981215EH7

Este deberá contener la documentación en el siguiente orden:


1.- Cédula de Identificación Fiscal emitida por el SAT (Sistema de Administración
Tributaria) ó en caso de no contar con ella, alta ante la SHCP en donde conste su
domicilio fiscal.
2.- Última declaración de impuestos del ejercicio fiscal anterior, al año calendario
vigente
3.- Comprobante de domicilio, que deberá corresponder con el fiscal (predial, agua,
teléfono o luz), así mismo deberá verificar que en el sistema DIPC tenga dado de
alta este domicilio bajo la opción “fiscal”
4.- Personas Morales: Acta constitutiva o documento legal que la crea o constituye,
última modificación al acta constitutiva o documento legal.
Personas físicas: Credencial de Elector, pasaporte vigente o cédula profesional.

En el caso de personas morales los datos del acta constitutiva deberán coincidir con la
información asentada en el DIPC, respecto del número de accionistas y el porcentaje de
participación en la sociedad.

5.- Contratos de patente, licenciamientos o distribución; si aplica (deberán ser en


español, por lo que si están en otro idioma deberá presentarse traducción
certificada por perito traductor)
6.- Estados Financieros Anuales del ejercicio inmediato anterior al año vigente.

Toda la documentación deberá ser digitalizada en formato de salida blanco y negro, por lo que
se le solicita NO INCORPORAR documentación a color.

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4.3.2 Archivos de imágenes: (para personas físicas y morales nacionales)

Foto1_PPP981215EH7 Para el primer archivo, cuya nomenclatura se compone de la palabra


“Foto1” más un guión bajo más el RFC de la persona física o moral deberá contener la imagen
de la fachada principal de su negocio o empresa, en el cual se deberá apreciar la vista si se
trata de un edificio, casa habitación, local comercial, nave industrial, etc.

Foto2_PPP981215EH7 Para el segundo archivo, cuya nomenclatura se compone de la palabra


“Foto2” más un guión bajo más el RFC de la persona física o moral; tratándose de fabricantes,
sean personas físicas o morales, la fotografía de la planta productiva de su empresa o negocio
donde se aprecie la maquinaria con las cual procesa o transforma sus productos.
En caso de no ser fabricante deberá ser la imagen de los insumos, bienes, artículos o equipo
que utiliza en la realización de su actividad comercial.

Foto3_PPP981215EH7 Para el tercer archivo, cuya nomenclatura se compone de la palabra


“Foto3” más un guión bajo más el RFC de la persona física o moral; tratándose de fabricantes,
distribuidores, comercializadores y maquiladores, 1 fotografía del almacén y/o bodega
respectiva en la cual se muestre el inventario de sus productos
En caso de ser prestador de servicios y que no se cuente con éste último aspecto, no deberá
generar el archivo número 3

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5. REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS EXTRANJEROS

Este trámite es sin costo alguno para las empresas solicitantes, únicamente deberán ingresar
al portal de PEMEX en la siguiente ruta:

www.pemex.com
Productos y Servicios
Atención a Proveedores
Aplicación de Registro

Los pasos a seguir para la inscripción en el Directorio Institucional son los siguientes:

5.a Captura.
Lea los requisitos necesarios antes de iniciar la captura para inscribir a la Empresa (física o
moral) y verifique que tenga disponible toda la documentación necesaria.

Recopile la documentación para poder completar su registro satisfactoriamente ya que tendrá


que escanearla e incorporarla en formato de archivos digitales.

Realice la captura de la información en el apartado “Aplicación de Registro” ya especificado en


la parte superior del presente documento.

5.b Documentación para el trámite de Proveedores o Contratistas Extranjeros

Al concluir este trámite, no es necesario entregar físicamente documentación ante la


Subdirección de Suministros de Petróleos Mexicanos. A excepción de si el área compradora o
contratante así se lo solicitara.

Información que deberán capturar para quedar inscritos en el Directorio Institucional:

Acta Constitutiva, certificado de incorporación, o documento oficial que acredite la legal


existencia de la empresa de procedencia extranjera, con apostilla correspondiente.
Poder Notarial acreditando a sus representantes ante Petróleos Mexicanos, con
apostilla o legalización correspondiente.
Modificaciones al carácter de la persona moral (fusiones, escisiones, aumentos de
capital o participaciones, etc.) debidamente apostillados (en caso de que le aplique)
Última declaración de impuestos del ejercicio fiscal anterior al año calendario vigente
Estados financieros del ejercicio anterior al año calendario actual, preparados bajo
Normas Internacionales de Información Financiera (International Financial Reporting
Standards and International Accounting Standards que en su conjunto se denominan
IFRSs)
Certificados de calidad o de normas técnicas de sus productos
Algunas fotografías de diversos aspectos de su empresa
Contratos de suministro de bienes, prestación de servicios o de ejecución de obra que
haya tenido anteriormente con PEMEX, con alguna otra entidad del Gobierno o con la
iniciativa privada

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5.c Alta de registro (primera vez)

1. Para iniciar, seleccione “Proveedor” o “Contratista”, según sea el caso (ver


diferencia en el apartado Definición)
2. Seleccione en “Personalidad Jurídica” la opción “Extranjero”
3. Al activarse el espacio, escriba su Razón Social y de clic en el botón “Oprima
para Continuar”
4. Deberá indicar primordialmente el domicilio fiscal: colonia, código postal,
ciudad, país y Entidad Federativa, e-mail y número telefónico.
5. Al finalizar deberá asignar un usuario y contraseña utilizando caracteres
alfanuméricos, ninguno puede superar 8 caracteres.
6. De clic en el botón “Registrar”

* En todas las pantallas un asterisco en color rojo indica que el campo es obligatorio y no
permitirá continuar con la captura de datos si éste no ha sido llenado

5.d Consulta o Edición del Registro

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Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas (DIPC)

Para visualizar o editar su registro deberá ingresar su usuario y contraseña en el recuadro de


“Usuario Registrado” para poder pasar a las pantallas que contienen la información de su
empresa.

5.e Restablecimiento de Contraseña

En caso de no recordar su usuario y/o contraseña, deberá solicitar el restablecimiento de los


mismos, mediante una carta en papel membretado de su empresa, especificando la razón
social, el código postal, el país y los teléfonos, si éstos no constan en el membrete. Este
documento se deberá dirigir a la dirección electrónica dipco@pemex.com y a vuelta de correo
se le proporcionarán los datos requeridos.

5.f Cambio de Proveedor a Contratista y viceversa

La información que se requiere para un proveedor y para un contratista (consulte definiciones)


en las pestañas “Productos y Servicios” y “Experiencia Acreditada” es diferente por lo que si
usted señala en su situación actual la opción incorrecta tendrá que notificarlo al correo
dipco@pemex.com mediante una carta en papel membretado de su empresa, señalando la
razón social y el motivo de su cambio. Se hace hincapié que el cambio de Proveedor a
Contratista o viceversa solo se puede hacer por única ocasión, al hacer el cambio, la
información existente en las pestañas de “productos y servicios” y de “experiencia acreditada”
más sus respectivos archivos, se eliminarán de su registro.

5.1 Pestañas de información

El registro se divide en determinadas pestañas, las cuales deben ser llenadas en su totalidad
por el proveedor o contratista, cada pestaña se activa cuando la anterior se encuentra
completa, si existieran campos sin información, no se activarán las siguientes pestañas.

Las pestañas a llenar son:

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5.1.1 Datos Generales:

En el apartado Organismo, marque con una  aquellos con los que ha mantenido
relaciones de negocio o desea mantener relaciones comerciales si es proveedor nuevo
en PEMEX.
En el apartado “Giros”, marque con una  aquellos que permitan conocer la actividad
comercial que realiza, dependiendo de las casillas que seleccione serán sus opciones
para productos y servicios, por lo que deberá existir congruencia entre ambas.
Oprima el botón “Continuar” para que la información se guarde

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Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas (DIPC)

Es obligatorio capturar el domicilio fiscal (domicilio principal donde reside la


administración y contabilidad de su negocio) y clasificarlo como tal en la opción “Tipo”
para que el sistema le permita continuar con la siguiente pestaña.
Al dar clic en la “clave” de domicilio se desplegarán los datos concernientes a calle,
numero, colonia, entidad federativa, etc. y números telefónicos, estos podrán ser
modificados en la opción “Editar”. Al finalizar deberá dar clic en “Actualizar”.
En cualquier momento, Usted puede editar su información y volver a guardarla para
que se actualicen los cambios

5.1.2 Representante

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Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas (DIPC)

Las personas físicas pueden no tener un representante legal, si ese es su caso deberá
escribir sus propios datos y en Tipo de poder seleccionar la opción “Carta Poder
Simple”; al hacerlo el sistema automáticamente deshabilitará los campos: Testimonio,
Nombre Notario, No. Notario, Lugar y Fecha

De clic en “Guardar” para continuar con la siguiente pestaña.

En caso de ser persona moral debe ingresar los datos de su(s) representante(s)
especificando el “Tipo de Poder” asignado. Es fundamental capturar los datos de la
persona que funge como Representante Legal, independientemente de los otros
representantes con distintos poderes. (Actos Administrativos, Pleitos y Cobranzas,
Poderes y Contratos, etc.)

Se sugiere que entre los representantes se incluya a la persona que funge como contacto
comercial con Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios.

5.1.3 Información Financiera

Concluido el llenado de la pestaña “Representante”, se habilita el acceso a “Información


Financiera”. En ella se agrupan 3 apartados: Información Bancaria, Información Empresarial e
Información Financiera.

Información Bancaria. Debido a que en otros países no se maneja la CLABE, en el


campo “Banco” deberá seleccionar la opción “sin banco” a fin de que se inhabiliten
todos los campos relativos a esta sección.
Información Empresarial: “Cámara y No de Socio” hacen referencia a requisitos
exclusivos de empresas nacionales, por ello deberá seleccionar la opción: “Sin

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Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas (DIPC)

Cámara” (al mismo tiempo se desactivará el campo “No de Socio”). Indique la actividad
económica que desarrolla, proporcione su página WEB y el “tipo de empresa” (el
sistema le permitirá ver un recuadro con los criterios para determinar el tamaño de la
empresa, es obligatorio indicarlo).
Información Financiera: estos datos deberán coincidir con sus Estados Financieros del
ejercicio anterior al año calendario actual, preparados bajo Normas Internacionales de
Información Financiera (International Financial Reporting Standards and International
Accounting Standards que en su conjunto se denominan IFRSs)

Al terminar de clic en “Guardar”. El Sistema le indicará que el registro se ha guardado


satisfactoriamente, y se habilitará la siguiente pestaña “Accionistas”

5.1.4 Accionistas (solo personas morales)

Para registrar los datos correspondientes a los accionistas de clic en “Agregar


Accionista”.
Primero deberá indicar si el accionista es “Persona Física” o “Persona Moral”,
El espacio “Nombre” y “Razón Social” se activarán según corresponda al tipo de
personalidad jurídica del accionista
Es requisito obligatorio el RFC del accionista. En caso de que alguno de sus
accionistas sea extranjero, y no cuente con este dato, favor de contactar al personal de
mesa de ayuda del DIPC para que lo asesore.
Capture el porcentaje de participación del accionista
Una vez que haya capturado toda la información de clic en el botón “Agregar”

El sistema no le permitirá pasar a la siguiente pestaña si la suma de los porcentajes de


participación de los accionistas es diferente al 100%.
Al igual que en las otras pestañas, podrá “Editar” la información al dar clic en la clave
correspondiente

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Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas (DIPC)

5.1.5 Documentación Legal (solo personas morales)

Posterior a la pestaña de Accionistas, se habilitará “Documentación Legal”, en los proveedores


y/o contratistas deberán capturar la información referente a Documento Legal o al Certificado
de Incorporación

Para capturar el Documento Legal correspondiente y sus modificaciones deberá dar


clic en “Agregar Acta” y especificar su naturaleza en la opción “Tipo Acta”

Una vez indicado el tipo de acta especifique los campos: No. Acta, Nombre Notario,
No. Notario, Lugar y Fecha correspondientes, Lugar Apostilla y Fecha Apostilla

Luego de clic en el botón “Agregar”.

5.1.6 Productos y Servicios (Proveedores)

Esta opción del sistema funciona de la siguiente manera:

Identifique los productos a registrar en el DIPC.


De clic en “Agregar Producto”. Esto permitirá habilitar los campos de criterios de
búsqueda.

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Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas (DIPC)

Ubíquese en el campo “Descripción”, colocando una palabra genérica en singular


relacionada por cada producto deseado. Ejemplo: “Software”

De clic en Buscar, el sistema arrojará un listado con los productos del catálogo de
Pemex que contengan esa palabra.

Seleccione del listado la clave del producto que detalle con mayor precisión el que
desea ofrecer

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Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas (DIPC)

El sistema llenará automáticamente los campos de Clave y Descripción y activará los


siguientes.
En Marca deberá indicar la que corresponda a su producto (en caso de ofrecer un
servicio, escriba: “No aplica”)
En “Porcentaje de Integración Nacional” deberá indicar el porcentaje de mano de obra
y materia prima Nacional que interviene en la elaboración o fabricación del producto o
servicio.
Indique el giro por cada producto (Selecciones bien el giro, ya que este campo irá
relacionado con la pestaña de “experiencia acreditada”)

De clic en “Agregar”

5.1.7 Experiencia Acreditada (Proveedores)

Esta es la última pestaña, en ella el proveedor deberá registrar la información de los últimos
contratos celebrados por cada bien o servicio.

Seleccione un producto o servicio según corresponda al contrato, sólo podrá


seleccionar opciones de los ítems que previamente haya registrado en la pestaña
“productos y servicios”
En el caso de haber seleccionado un producto, deberá señalar la capacidad instalada
con la que cuenta a fin de conocer su tiempo de respuesta o líneas de producción para
el surtimiento de pedidos. Si seleccionó servicio, favor de omitir este campo.
Indique la unidad de medida de entre las opciones, y en caso de no existir, escoja
“otro” y especifique

Ejemplo1: para experiencia acreditada de un servicio

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Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas (DIPC)

Ejemplo2: para experiencia acreditada de un producto:

De clic en el botón “Agregar”. Se activarán los siguientes campos. (Siguiendo el


Ejemplo2):

B) Si el contrato fue celebrado con PEMEX: Seleccione el organismo subsidiario


correspondiente (PEP, PPQ, PGPB, PREF) y en el caso del Corporativo el área con la
que haya celebrado el contrato. De clic en “Agregar”
C) Si el contrato fue realizado con un cliente externo a PEMEX indique su Razón Social y
de clic en “Agregar”

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Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas (DIPC)

D) De clic en “Nuevo Contrato”

E) Ingrese los datos que se le solicitan: No. Contrato, Cliente, Fecha de Firma, Monto,
Procedimiento de Contratación para sector público: Adjudicación Directa, Invitación a
cuando menos tres, Licitación Pública Internacional o Licitación Pública Nacional
F) Sector privado: Otro; Vigencia (en días naturales) y Comentarios (si el contrato finiquitó
en tiempo, si tuvo alguna pena o demora, etc.).
G) Adicionalmente a lo asentado en los campos, deberá digitalizar los documentos que
acrediten la información proporcionada y cargarlos a la aplicación mediante la opción
“Examinar”.

Archivo de experiencia acreditada para proveedor extranjero:

La nomenclatura de este archivo se conformará por la palabra experiencia más un guión bajo,
más la clave d registro del DIPC, más un guión bajo más un dígito que diferencie cada contrato
comenzando con el número 1 por el contrato más reciente.

Ejemplo: Experiencia_W103999_1

Este archivo contendrá la documentación en el siguiente orden:

1.- Para proveedores que hayan tenido un contrato de bienes o servicios con PEMEX

i) Carátula del CABYS (Certificado de aceptación de bienes y servicios) del contrato y


finiquito si le aplica, que se haya relacionado en la pestaña de experiencia acreditada

ii) Carátula del contrato que se haya relacionado en la pestaña de experiencia acreditada.

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Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas (DIPC)

2.- Para contratos con otras entidades gubernamentales diferentes a PEMEX o iniciativa
privada, documento que acredite la asignación de un contrato de suministro de bienes y/o
servicios y el finiquito del mismo.
3.- Certificados de calidad (normas ISO), ó de normas técnicas, normas oficiales mexicanas,
normas mexicanas, normas internacionales, etc. que le apliquen a productos, servicios o
procesos.
Después de haber capturado la información correspondiente al contrato que desea registrar, en
el campo que dice “caratula de contrato” encontrará el “browse” para especificar la ruta de su
equipo, en donde se encuentra el archivo a cargar.
Toda la documentación deberá ser digitalizada en formato PDF, TIF, TIFF, JPG o XPS, y en
blanco y negro, así mismo es recomendable escanearla en 150 ó 200 puntos a fin de reducir el
tamaño de los archivos. La capacidad máxima para la carga de los documentos en esta
pestaña es de 2MB.

La nomenclatura y contenido de los archivos deberá crearse como se describe a continuación:

Archivo: Experiencia_W000001_01
Experiencia_W000001_02
Experiencia_W000001_03
Experiencia_W000001_04
Experiencia_W000001_05

La nomenclatura se compone de la palabra “Experiencia” más un guión bajo, más la clave del
proveedor más un guión bajo más un número consecutivo. Es decir, deberá asignar un número
diferente por cada archivo que capture. Siendo el número 1, el contrato más reciente, y el
número 5 el más antiguo

Este archivo contendrá: Para el caso de PEMEX la carátula del contrato respectivo más el
certificado de aceptación de bienes y servicios (CABYS) que le otorga el área contratante. Para
el caso de contratos con otras entidades distintas a PEMEX, deberá anexar copia del contrato
en donde se muestre el monto contratado, la vigencia, el alcance y el nombre del contratante y
contratista.

H) De clic en el botón “Guardar”

De clic en “Nueva Certificación” para agregar el documento que avale la calidad de los
procesos, recursos materiales o humanos (según sea el caso), maquinaria, etc.

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Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas (DIPC)

Indique el Tipo de Certificado, señale la entidad que lo emitió, el número de certificado,


el alcance y la vigencia del mismo
Para cargar el documento de clic en el botón “Examinar”

Al igual que en la sección anterior, toda la documentación deberá ser digitalizada en formato
PDF, TIF, TIFF, JPG o XPS, y en blanco y negro, así mismo es recomendable escanearla en
150 ó 200 puntos (PPD) a fin de reducir el tamaño de los archivos. La capacidad máxima para
la carga de los documentos en esta pestaña (experiencia y certificados de calidad) es de 2MB.

La nomenclatura y contenido de los archivos deberá crearse como se describe a continuación:

Archivo Calidad_W000001_1
Calidad_W000001_2
Calidad_W000001_3
Calidad_W000001_4
Calidad_W000001_5

La nomenclatura se compone de la palabra “Calidad” más un guión bajo, más la clave del
proveedor más un guión bajo más un número consecutivo. Es decir, deberá asignar un número
diferente por cada archivo que capture. Siendo el número 1, el contrato más reciente, y el
número 5 el más antiguo

El contenido de este archivo puede ser el documento oficial de calidad (normas ISO), de
normas técnicas, normas oficiales (NOM, NM), etc. que le apliquen a productos, servicios o
procesos.

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Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas (DIPC)

Finalmente de clic en “Guardar”

5.1.8 Productos y Servicios (Contratistas)

En esta pestaña los Contratistas deberán indicar la Especialidad, Sub-especialidad y


Tipo de Obra, y dar clic en el botón agregar

El listado de la pestaña podrá ser actualizado si así lo desea

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Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas (DIPC)

5.1.9 Experiencia Acreditada (Contratistas)

Esta pestaña es la última, en ella deberán registrarse los contratos que el contratista haya
celebrada en los últimos tres años.

Seleccione el número azul (que corresponde a la clave de la especialidad), y de clic en


“Agregar Contrato”

Deberá capturar los contratos correspondientes al tipo de obra al que hubiese


ingresado:

1) Indique si el contrato fue o es Externo o con PEMEX


2) Si el contrato es con PEMEX indique Organismo y Área Contratante, de lo
contrario continúe con el paso 3

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Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas (DIPC)

3) Escriba el No. de Contrato.


4) Indique la Fecha de Firma del Contrato y el Tipo de Contrato (Puede ser Mixto;
esto es la combinación de Precio Alzado y Precios Unitarios; o bien por Precio
Alzado; esto es el pago total por la obra terminada; Precio Unitario que es la
suma de todos los cargos directos e indirectos correspondientes al concepto de
trabajo, el cargo por la utilidad del contratista y aquellos cargos adicionales
estipulados contractualmente.)
5) Seleccione la divisa y capture el Monto del Contrato (puede capturar hasta dos
tipos de divisa y monto)
6) Indique el Nombre del Contrato, Plazo de Ejecución (en días naturales) y el
Procedimiento de Contratación (deberá seleccionar para sector público:
Adjudicación Directa, Invitación a cuando menos tres, Licitación Pública
Internacional o Licitación Pública Nacional; sector privado: Otro)
7) Señale el plazo de ejecución del contrato; Fecha de Inicio Original y Fecha de
Terminación Original
8) Indique la situación actual del contrato (en Ejecución, Finiquitado o Rescindido)
y si procede indique la pena y demás datos relativos
9) En el apartado: Responsable del Proceso de Contratación deberá capturar
a) Nombre (Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombre(s)).
b) Teléfono de Oficina, Extensión y Clave Lada
c) Empresa (en el caso de los contratos externos (ver punto 1)
d) Cargo o puesto del Responsable.
e) E-mail del Contratante.
10) Para cargar el documento de clic en el botón “Examinar”

Toda la documentación deberá ser digitalizada en formato PDF, TIF, TIFF, JPG o XPS, y en
blanco y negro, así mismo es recomendable escanearla en 150 ó 200 puntos a fin de reducir el
tamaño de los archivos. La capacidad máxima para la carga de los documentos en esta
pestaña es de 2MB.

La nomenclatura y contenido de los archivos deberá crearse como se describe a continuación:

Archivo: Experiencia_ W000001

La nomenclatura se compone de la palabra “Experiencia” más un guión bajo, más la clave del
contratista

Este archivo contendrá: Para el caso de PEMEX la carátula del contrato respectivo más el
certificado de aceptación de bienes y servicios (CABYS) que le otorga el área contratante. Para
el caso de contratos con otras entidades distintas a PEMEX, deberá anexar copia del contrato
en donde se muestre el monto contratado, la vigencia, el alcance y el nombre del contratante y
contratista.

Finalmente de clic en el botón “Guardar”. De la misma manera podrá capturar la


experiencia acreditada de sus diferentes especialidades, sub-especialidades y tipos de
obra.

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Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas (DIPC)

5.2 Menú “CARGAR ARCHIVOS” Proveedores y Contratistas Extranjeros

Para asegurar la calidad de la información proporcionada a Petróleos Mexicanos a través del


Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas (DIPC), es necesario incorporar al mismo
los siguientes documentos e imágenes a fin de que su registro quede completo en el sistema y
pueda seguir perteneciendo de forma activa, a la base de datos institucional de fuentes de
suministro y contratación de PEMEX.

Toda la documentación deberá ser digitalizada en formato PDF, TIF, TIFF, JPG o XPS, blanco
y negro, así mismo es recomendable que se escanee en 150 ó 200 puntos. Cada uno de los
archivos creados no deberá exceder de 1 Mb

A continuación se enumeran los documentos e imágenes que deberá considerar para digitalizar
e incorporar al DIPC

5.2.1 Documentos solicitados para “Cargar Archivo”:

Documento legal de creación de la empresa, debidamente apostillado


Modificaciones al carácter de la persona moral (fusiones, escisiones, aumentos de
capital o participaciones, etc.) debidamente apostillados
Última declaración de impuestos del ejercicio fiscal anterior al año calendario vigente
Estados financieros del ejercicio anterior al año calendario actual, preparados bajo
Normas Internacionales de Información Financiera (International Financial Reporting
Standards and International Accounting Standards que en su conjunto se denominan
IFRSs)
1 fotografía de la fachada de su negocio, cuyo tamaño del archivo no exceda de 1 Mb
Para fabricantes: 1 fotografía de la planta productiva donde se aprecie la
maquinaria con las cual procesa o transforma sus productos, cuyo tamaño no
exceda de 1 Mb
Para fabricantes, distribuidores, comercializadores y maquiladores: 1 fotografía
del almacén y/o bodega respectivo, cuyo tamaño no exceda de 1 Mb
Contratos de patente, licenciamientos o distribución; si aplica, debidamente apostillados

De acuerdo con el sistema del DIPC, los archivos deberán cargarse en cada una de las
secciones correspondientes bajo la nomenclatura descrita más adelante.

5.3 Nomenclatura y Contenido de los archivos

La nomenclatura de los archivos deberá conformarse utilizando la clave de registro ante el


DIPC, para lo cual deberás comunicarte a la mesa de ayuda del DIPC a fin de que se te
proporcione tu clave de proveedor. (clave de registro)

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5.3.1 Archivo de documentación legal proveedor/contratista extranjero

Se creará con la palabra “legal” más un bajo medio más la clave de registro del DIPC

Ejemplo: Legal_W000001

Este archivo contendrá la documentación en el siguiente orden:


Documento legal de creación de la empresa, debidamente apostillado

Modificaciones al carácter de la persona moral (fusiones, escisiones, aumentos de


capital o participaciones, etc.) debidamente apostillados

Última declaración de impuestos del ejercicio fiscal anterior al año calendario vigente

Estados financieros del ejercicio anterior al año calendario actual, preparados bajo
Normas Internacionales de Información Financiera (International Financial Reporting
Standards and International Accounting Standards que en su conjunto se denominan
IFRSs)

Contratos de patente, licenciamientos o distribución; si aplica, debidamente apostillados


y traducidos al español, certificados por perito traductor

Toda la documentación deberá ser digitalizada en formato de salida blanco y negro, por lo que
se le solicita NO INCORPORAR documentación a color.

5.3.2 Archivos de imágenes proveedor/contratista extranjero:

Foto1_W000001 Para el primer archivo, cuya nomenclatura se compone de la palabra


“Foto1” más un guión bajo más la clave de registro DIPC, deberá contener la imagen
de la fachada principal de su negocio o empresa, en el cual se deberá apreciar la vista
si se trata de un edificio, casa habitación, local comercial, nave industrial, etc.

Foto2_W000001 Para el segundo archivo, cuya nomenclatura se compone de la


palabra “Foto2” más un guión bajo más la clave de registro DIPC, tratándose de
fabricantes, sean personas físicas o morales, la fotografía de la planta productiva de su
empresa o negocio donde se aprecie la maquinaria con las cual procesa o transforma
sus productos.

En caso de no ser fabricante deberá ser la imagen de los insumos, bienes, artículos o
equipo que utiliza en la realización de su actividad comercial.

Foto3_W000001 Para el tercer archivo, cuya nomenclatura se compone de la palabra


“Foto3” más un guión bajo más la clave de registro DIPC, tratándose de fabricantes,
distribuidores, comercializadores y maquiladores, 1 fotografía del almacén y/o bodega
respectiva en la cual se muestre el inventario de sus productos

En caso de ser prestador de servicios y que no se cuente con éste último aspecto, no deberá
generar el archivo número 3

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6. IMPRESIÓN DEL COMPROBANTE DE REGISTRO.

Al concluir la captura de todos los datos deberá acceder a la opción “Generar Solicitud” que
se encuentra ubicada en la parte superior de las pestañas (como se muestra en la imagen),
esta opción sólo se habilitará hasta que hayas registrado información en todas las pestañas y
campos que te requiere la aplicación.

Para imprimir es necesario contar con el programa Acrobat Reader 7.0 o superior
(http://www.adobe.com/es/products/reader/); y también que este desactivado el bloqueador de
elementos emergentes de su navegador de internet.

Su registro en el DIPC tiene vigencia de 730 días posteriores a la última modificación que haya
realizado en el sistema, es recomendable renovarlo 30 días antes de su vencimiento, para lo
cual el sistema le enviará de forma automática un correo electrónico como recordatorio cuando
su registro esté próximo a vencer. El medio ordinario de comunicación entre PEMEX y los
proveedores o contratistas será el correo electrónico por lo que le sugerimos mantenerlo
siempre actualizado.

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Ejemplo de comprobante de registro:

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Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas (DIPC)

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Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas (DIPC)

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Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas (DIPC)

7. SOLICITUD DE BAJA DE REGISTRO

Si el proveedor o contratista ya no desea formar parte del Directorio Institucional de


Proveedores y Contratistas de PEMEX deberá seguir los siguientes pasos:

De clic en Solicitar Baja. El sistema le arrojará un texto que le explica que la Baja de su
Registro será permanente
Seleccione la opción “Autorizó” 
Confirme con el botón “Registrar Solicitud”

Al momento su solicitud de Baja estará en proceso y finalmente el sistema atenderá su


petición.

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Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas (DIPC)

8. CAMBIO DE CONTRASEÑA

Con la finalidad de brindar mayor seguridad a la información que un Proveedor o Contratista


registrado en el directorio, se ha incorporado una utilería de cambio de contraseña de cuenta
de acceso. Para realizar este cambio. Debe seguir este procedimiento:

1. Ingrese a la aplicación, del mismo modo que ingresaría para una actualización.
2. En el menú de la izquierda, seleccione la opción “Cambiar Contraseña”.

3. Ingrese la nueva contraseña y confírmela. Después de clic en “Registrar”


4. Esto lo llevará de vuelta a la pantalla de datos generales, donde puede
actualizar datos o salir. Procure no olvidar su contraseña.

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