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Gestionar la transferencia de archivos en el aula digital

Tras la implantación del Programa Escuela 2.0 en muchas comunidades


autónomas, entre las que se incluye Castilla La Mancha, nos surge una necesidad:
el poder compartir información con nuestros alumnos en ambos sentidos (profesor-
alumnos y alumnos-profesor).
Cuando es necesario un solo sentido, profesor-alumnos, nos podemos valer de
diferentes recursos web, en los que alojar los archivos que queremos compartir
con los alumnos: nuestra wiki, blog o web.
Intentaré dejar claro que herramientas nos permiten la transferencia de archivos
sin necesidad de que los alumnos dispongan de correo electrónico, pues debido a
su edad, aún no pueden disponer de correo electrónico. De todas maneras, en la
mayoría de las aulas de tercer ciclo de primaria ya suelen disponer de email todos
los alumnos, bien a iniciativa del tutor o por necesidad en 4º de primaria para una
de las pruebas de la Evaluación de diagnóstico. Para los que aún no disponen de
correo electrónico, hay que recomendar al tutor que lo hagan a través de los
padres, pues el correo deberá ser creado por ellos. Echad un vistado a éste
artículo de @juancarikt: http://juancarikt.blogspot.com/2010/11/las-edades-de-
google_18.html

Pero vamos a intentar definir algunas herramientas que nos serán de utilidad
cuando necesitamos poder compartir con los alumnos en ambos sentidos.

SOFTWARE DE CONTROL DE AULA.

La dotación de ordenadores para los alumnos, lleva consigo un software de control


de aula. En Castilla La Mancha, para el S.O. windows, se optó por Smart Sync.
Ésta herramienta ya viene instalada en los netbook de los alumnos,
y a través del servicio técnico o de los Centros de Profesores, se ha
instalado el módulo de profesor en los ordenadores del tutor y
especialistas de tercer ciclo de primaria.
Smarty Sync dispone de una funcionalidad de transferencia de
archivos, de manera que el profesor puede lanzar el envío de
archivos a los alumnos y viceversa. En teoría, es una buena herramienta. Eso sí,
en las aulas que funciona correctamente la intranet. Tras 2 años de trabajo en el
aula digital, hemos comprobado bastantes problemas de conectividad dentro del
aula, por diversas causas: router, puntos de acceso, etc.
Os dejo enlace a información del manejo de éste software:

Manual de Smart Sync: http://www.scribd.com/doc/27931043/Manual-


SmartSync-2009
Actualización de Smart Sync a la nueva versión. Por desgracia, éste
software obliga a disponer tanto en el alumno como en el profesor la misma
versión.

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MONTAR UN SERVIDOR DE ARCHIVOS EN EL PC DEL PROFESOR.

Esta opción es bastante compleja en el proceso de instalación, por lo que solo es


recomendable para aquellos que sepan que es un servidor web/ftp y como
funcionan.
Servidor con FileServer: Es la opción más sencilla, pero con la limitación de
que solo hay intercambio en un sentido. Los alumnos pueden descargar aquellos
archivos que el profesor pone a su disposición vía navegador web.
Servidor FTP: Consiste en configurar un PC para que
actúe de servidor FTP, de manera que se pueden crear
diferentes cuentas ftp para que los alumnos puedan acceder y
así descargar/subir archivos. Un buen manual de como proceder
en el blog de Sergio
Abad: http://elblogenelaula.wordpress.com/category/configurar-
intranet-de-centro/

CORREO ELECTRÓNICO.

Quizás sea la opción más sencilla de todas, pues consiste en enviar los archivos
adjuntos a los mensajes. La limitación queda a cada servidor de correo que tenga
cada alumno. La gran mayoría ya soportan adjuntos de hasta 25 Mb.
Y el principal inconveniente, como ya comentábamos anteriormente es el aspecto
legal a la hora de crear una cuenta de correo
electrónico a un menor. Volvemos a insistir en que es
recomendable implicar a las familias y que sean ellas
(con nuestra ayuda si es preciso) las que creen las
cuentas de correo electrónico, por ejemplo en Gmail.
Eso sí, es conveniente enseñar a los alumnos a una buena organización de la
información dentro de la cuenta de correo electrónico. En éste vídeo podemos
descubrir como etiquetar y catalogar nuestros correos de
Gmail: http://www.youtube.com/watch?v=ryT1W5lR8Zo

RED SOCIAL PARA EL AULA

Mediante el empleo de alguna red social para trabajar en el aula, vamos a


conseguir disponer de un anexo virtual a nuestra aula tradicional, en la que
podremos aprovechar para compartir documentos entre el profesor y los alumnos.
Son muchas las herramientas existentes para
trabajar en nuestra aula: Ning, SocialGo, Edmodo,
Grouply, etc. Y la elección de una u otra, va a
depender de lo que necesitemos. Para poder
decidir que Red Social escoger, podemos hacer
uso de la excelente información analizada y
recabada por Juan José de Haro (@jjdeharo) en su
blog "Educativa" (http://jjdeharo.blogspot.com).

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Pros y Contras de algunas redes sociales para
educación: http://jjdeharo.blogspot.com/2011/01/pros-y-contras-de-algunas-
redes.html
Comparativa de Redes Sociales verticales.
Una de las más interesantes para educación es EDMODO ya que:

Es sencilla de utilizar.
Admite menores de edad.
Los alumnos no necesitan disponer de email.
Está diseñada para su uso educativo.
Admite subir archivos.
Gestiona el envio/recepción de tareas.
Dispone de calendario.

Gracias al módulo de "Asignaciones" podemos enviar a los alumnos (a todos o a


grupos de alumnos) las tareas a realizar, adjuntando los archivos que sean
necesarios. Una vez finalizada la tarea, el alumno realiza la entrega del trabajo,
pudiendo adjuntar archivos. Además, podemos calificar las tareas recibidas.
En el siguiente artículo, podéis descubrir algo más sobre
Edmodo: http://alcazarcep.blogspot.com/2010/06/mi-aula-virtual-con-edmodo.html

DELPHOS PAPAS 2.0

En Castilla La Mancha, la Consejería de Educación dispone de una herramienta de


gestión educativa denominada Delphos, la cual lleva un módulo asociado
denominado PAPAS que intenta ser un recurso de "apertura de centros".

Pero el PAPAS no es solo una herramienta para contactar con las familias, si no
que permite a los alumnos interactuar con el profesor. En la actualidad, con la
nueva versión, son dos las formas de conseguir intercambiar archivos con los
alumnos:
Módulo de comunicación: éste módulo ya existía en la versión 1.0 y
permite que el tutor mande a sus alumnos la realización de tareas, las cuales
pueden llevar adjunto algún archivo. Una vez completadas las tareas, los alumnos
también podrán subir sus archivos para que sean recogidas por el tutor.
Aula virtual: éste módulo ha sido implementado en la nueva versión de
PAPAS. Ahora, cada profesor dispone de una plataforma basada en moodle, con

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tantos "cursos moodle" como grupos/asignatura tiene, en los cuales ya tiene
cargados como usuarios a sus alumnos. De manera, que se podrán hacer uso de
todas las posibilidades de envio y recepción de tareas que tiene moodle, además
del resto de sus funcionalidades.

DROPBOX

Existen diversos recursos de la web 2.0 que nos ofrece un espacio de


almacenamiento online para nuestros archivos. De entre ellos, cabe
destacar dropbox, servicio gratuito que nos ofrece 2 Gb de almacenamiento y que
además nos permite emplear otras herramientas que amplían sus funcionalidades.
El principal problema que se nos plantea es que disponer de una cuenta de
dropbox requiere tener una dirección de correo
electrónico.
Os propongo 2 diferentes maneras de utilizar la
cuenta de dropbox:

Carpetas compartidas entre usuarios de Dropbox.


Envio y recepción de tareas con AirDropper y otras aplicaciones de
terceros.
Para más información sobre el uso de dropbox en el aula, os dejo enlace al
anterior artículo publicado en el blog: Posibilidades de dropbox para trabajar en el
aula.

Autor: Antonio Garrido de la Guía. Asesor Tecnologías Educativas


Centro de Profesores de Alcázar de San Juan.

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