PRÉSTAMOS Y ANTICIPOS

ISO 9001:2015 Ver.:03

7.1.4 Ambiente para la Operación de los Procesos
Código: POL RHH 04 Fecha: 03 05 16

ÍNDICEDE BONO C

AMP

1. OBJETIVO ......................................................................................................................... 2
2. ALCANCE Y/O DEFINICIONES..................................................................................... 2
2.2. Alcance: .......................................................................................................................... 2
2.3. Definiciones: ................................................................................................................. 2
2.3.1. Anticipo de sueldo. ............................................................................................ 2
2.3.2. Préstamo Ordinario ........................................................................................... 2
2.3.3. Préstamo Emergente. ....................................................................................... 2
2.3.4. Préstamo Extraordinario. .................................................................................. 3
2.3.5. Acreditación. ....................................................................................................... 3
3. RESPONSABILIDAD ....................................................................................................... 3
3.1. Trabajo social .................................................................................................................. 3
3.2. El Analista de Nomina .................................................................................................... 3
3.3. Talento Humano .............................................................................................................. 3
4. REFERENCIAS. ................................................................................................................ 3
5. DESCRIPCIÓN DE LA POLÍTICA .................................................................................. 3
5.1. Préstamos ...................................................................................................................... 3
5.2. Anticipos ........................................................................................................................ 5
5.3. Solicitud de Préstamos .................................................................................................... 5
5.4. Solicitud de Anticipos ................................................................................................... 6
6. REGISTROS Y/O ANEXOS ............................................................................................. 6

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1. OBJETIVO

Facilitar a los empleados tanto administrativos como de producción el acceso a préstamos

y anticipos de sueldo dentro de las posibilidades de flujo de la empresa con la finalidad de
procurar una óptima administración de los recursos monetarios en beneficio del trabajador
y el bienestar de su familia.

2. ALCANCE Y/O DEFINICIONES

2.2. Alcance:
Aplicable a todo el personal administrativo y operativo de todos los departamentos y
áreas que se encuentren bajo relación de dependencia de SEDEMI SCC. Inicia desde
la solicitud del préstamo pasando por la revisión y aprobación de Gerencia General
hasta el deposito del préstamo en la cuenta del solicitante.

2.3. Definiciones:

2.3.1. Anticipo de sueldo.

Es la petición a la compañía que realiza el empleado para que se le otorgue de manera

anticipada un monto mínimo de dinero generado de su propio sueldo, este valor será
descontado en el mismo fin de mes del que haya solicitado.

2.3.2. Préstamo Ordinario

Es la petición a la compañía que realiza el empleado para que se le otorgue un cierto

monto de dinero, que sea aplicado a un determinado lapso de tiempo, mismo que será
descontado de acuerdo a las cuotas pactadas y; mediante rol de pagos y generando
los intereses correspondientes determinados por la empresa y no generará tabla de
amortización.

2.3.3. Préstamo Emergente.

Es la petición a la compañía que realiza el empleado para que se le otorgue un cierto

monto de dinero, en el menor lapso de tiempo debido a la emergencia en la que se
encuentre el trabajador determinado por el área de Bienestar de Personal y la Jefatura
de Talento Humano, mismo que será descontado de acuerdo a las cuotas pactadas y;

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mediante rol de pagos y generando los intereses correspondientes determinados por

la empresa y no generará tabla de amortización.

2.3.4. Préstamo Extraordinario.

Es la petición a la compañía que realiza el empleado para que se le otorgue un monto

de dinero, que no se encuentre dentro del presupuesto mensual que maneja Talento
Humano, éste tipo de préstamo será descontado de acuerdo a las cuotas pactadas y;
mediante rol de pagos y generará tabla de amortización con los intereses vigentes a
la fecha de acuerdo a las tasas emitidas por el Banco Central del Ecuador.
2.3.5. Acreditación.

Es tiempo en que se realiza el desembolso correspondiente.

3. RESPONSABILIDAD

3.1. Trabajo social

 llenará el formulario de préstamo; y de los anticipos del personal
 Elaborar el informe socio económico además el formato adjunto de antecedentes.

3.2. El Analista de Nomina

Revisa en el Sistema de nómina que el trabajador cumpla con los requerimientos

establecidos

3.3. Talento Humano

Realizará la aprobación del préstamo después de la revisión de los parámetros
establecidos por el analista de nómina y de la aprobación para la transferencia será de
la gerencia financiera

4. REFERENCIAS.

INS RHH 05 ANTICIPOS Y PRESTAMOS

5. DESCRIPCIÓN DE LA POLÍTICA

5.1. Préstamos

 Para acceder a un préstamo el trabajador deberá estar como mínimo de permanencia

en la empresa de 1 año.

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 Para acceder a un préstamo deberá tener una conducta apropiada de acuerdo a las
políticas de SEDEMI, las mismas que se evaluaran mediante el sistema de llamados
de atención, atrasos, etc.

 Las solicitudes se receptarán únicamente los días lunes y jueves desde las 9:30 hasta
las 13:00pm

 El pago de préstamos será únicamente por medio de transferencia bancaria a la cuenta

personal del trabajador.

 El préstamo será autorizado únicamente por la Coordinación de Talento Humano y la

Gerencia Financiera.

 El trabajador podrá acceder a un préstamo en la compañía únicamente dos veces al

año.

 Solamente tendrán acceso a los préstamos el personal que se encuentre directamente

relacionado con la empresa, no el personal subcontratado o personal sueldo por diario
u ocasionales.

 Cada mes la Gerencia Financiera autorizará a la Jefatura de Talento humano el monto

de $2.200,00 para préstamos ordinarios y emergentes.

 Para préstamos extraordinarios se considerará el monto a partir de $999,00 los

mismos que serán autorizados únicamente por la Gerencia General de la Empresa,
estos préstamos no afectarán el monto autorizado por Gerencia Financiera a Talento
Humano.

 No se procederá al pago de préstamos de cualquier índole cuando éstos sean

canalizados desde otras áreas, Gerencias y/o Jefaturas.

 El valor a acceder por concepto de préstamo para el personal operativo será de hasta
$300,00 mismos que serán descontados en un plazo máximo de 1 año.

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 El valor a acceder por concepto de préstamo para el personal administrativo será de

hasta $500,00 mismos que serán descontados en un plazo máximo de 1 año.

 El trabajador no podrá solicitar otro préstamo sin antes haber cancelado en su totalidad
el préstamo vigente, salvo casos emergentes evaluados por Talento Humano y
debidamente validados.

 Cuando las solicitudes no sean cubiertas por el monto mensual, éstas quedarán
pendientes para el mes siguiente.

 Las cuotas convenidas serán descontadas únicamente vía rol de pagos y al fin de mes.

 Para préstamos extraordinarios se requerirá de una tabla de amortización, autorización

escrita del Gerente General y Gerente Financiero la firma de un Pagaré con la finalidad
de asegurar el retorno del dinero en el caso de que el empleado se desvincule de la
empresa.

5.2. Anticipos
 Para acceder a un anticipo de sueldo, el empleador deberá estar como mínimo 2 mes
en la empresa

 El valor máximo como anticipo será de $30,00 al mes, descontados en un solo pago
al final del mes.

 La solicitud de anticipo se receptará únicamente del 10 al 20 de cada mes en el

siguiente horario:
o Lunes de 11:30 a 13:00 Se entrega el martes.
o Miércoles de 11:30 a 13:00 Se entregará el jueves.

5.3. Solicitud de Préstamos

 El trabajador solicitará, al área de Bienestar de Personal, llenar la solicitud de

préstamo, expresando el destino del dinero, el monto y el plazo para los descuentos.

 El trabajador social analizará el destino del préstamo basado en los parámetros

socioeconómicos del personal.

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 Después de la revisión en Bienestar de Personal, el analista de nómina revisará el

sistema de nómina fecha de ingreso, cargo, sueldo y saldos pendientes si los tuviere.

 Se procederá a entregar a la coordinación de talento humano, la solicitud de préstamo

con los documentos anexos respectivos que avalen el requerimiento, la misma que
autorizará o negará el crédito solicitado.

 Una vez autorizados los préstamos, las solicitudes se ingresan a la gerencia financiera
para la aprobación o negación de la transferencia bancaria.

5.4. Solicitud de Anticipos

 Llenar la solicitud de anticipo en el sistema en la ventanilla de Trabajo Social.

 Revisar que cumpla con lo establecido en los requisitos mínimos.

 Realizar un estimado de ingresos de fin de mes para la autorización o negación.

 Revisión y autorización por la coordinación de Talento Humano.

 El área de nómina realizará el registro contable, para posterior entrega a contabilidad

para el requerimiento del dinero y la entrega del mismo al trabajador solicitante.

 Trabajo social realizara esta política acorde al instructivo ANTICIPOS Y PRÉSTAMOS

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6. REGISTROS Y/O ANEXOS

N/A

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