ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOS
(PMBOK)
INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

INSTITUTO TECNOLOGICO BOLIVARIANO

LIBRE OPCIÓN II – DOCENTE: RODRIGUEZ HERKT BEATRIZ LUCIA
6TO NIVEL - SSO38-39 TECNOLOGIA EN ANALISIS DE SISTEMAS
Borbor Lavayen Narcisa
Congo Zárate Bryan
Loaiza Carrión Eduardo
Mero Rosales Carmelo
Ortega González Viviana
Paz Monar José
Tomalá Suárez Johnny
Contenido
Introducción.................................................................................................................................2
Integración del proyecto..............................................................................................................3
Sobre la gestión de la integración de un proyecto...................................................................3
Desarrollo del acta constitutiva del proyecto...........................................................................4
Desarrollo del plan para la dirección del proyecto...................................................................5
Dirección y gestión de la ejecución del proyecto.....................................................................7
Monitoreo y control del trabajo del proyecto..........................................................................7
Control integrado de cambios..................................................................................................7
Cierre del proyecto o la fase.....................................................................................................7
Conclusiones................................................................................................................................8
Borbor Lavayen Narcisa............................................................................................................8
Congo Zárate Bryan..................................................................................................................8
Loaiza Carrión Eduardo............................................................................................................8
Mero Rosales Carmelo.............................................................................................................8
Ortega González Viviana..........................................................................................................8
Paz Monar José........................................................................................................................8
Tomalá Suárez Johnny..............................................................................................................8
Glosario........................................................................................................................................9
Bibliografía.................................................................................................................................10
Introducción
Integración del proyecto.
Sobre la gestión de la integración de un proyecto
Vamos a aprender a identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los procesos y
actividades la dirección de proyecto. Son las funciones de la gestión de la integración y
deberán aplicarse desde el inicio del proyecto hasta su culminación.

En la gestión de la integración se deben tomar decisiones tales como: asignación de recursos,

equilibrio de demandas que compiten entre sí, examen de enfoques alternativos, adaptaciones
de los procesos para cumplir con los objetivos del proyecto, gestión de las interdependencias
entre las áreas del conocimiento de la dirección del proyecto.

Los procesos de gestión de la integración del proyecto son:

 Desarrollar el acta constitutiva, es aquí donde se formaliza la existencia del proyecto

por medio de un documento, además se le atribuye al director del proyector
facultades como el uso de los recursos por parte de la organización.
 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto, en este proceso se debe definir,
preparar y coordinar todos los componentes de la planificación y consolidarlos en un
plan integral para la dirección del proyecto.
 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto, es el proceso de liderar y llevar a cabo el
trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto.
 Gestionar el conocimiento del proyecto, es el proceso de utilizar el conocimiento
existente y crear nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos del proyecto.
 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto, es el proceso que hace el seguimiento
revisar e informar el avance general de acuerdo con los objetivos.
 Realizar el control integrado de cambios, es el proceso encargado de revisar todas las
solicitudes de cambio a entregables, activos de los procesos de la organización,
documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto comunicando las
respectivas decisiones.
 Cerrar el proyecto o fase es el proceso de culminación, de todas las actividades del
proyecto o de alguna de sus fases la gestión de la integración del proyecto no puede
delegarse es específica para el director del proyecto ya que es él quien debe rendir
cuentas combinando todos los resultados de las demás áreas de conocimiento.

Los procesos del proyecto tienen vínculos entre ellos que a menudo pueden repetirse, por
ejemplo, los procesos de planificación, les generan un plan a los procesos de ejecución y más
adelante le brindan las actualizaciones correspondientes conforme avanza el proyecto.

Algunas de las actividades más importantes de la gestión de la integración del proyecto son:

 Asegurar que las fechas límites de los entregables del producto, servicio, resultado, el
ciclo de vida del proyecto y el plan de gestión de beneficios estén alineadas.
 Proporcionar un plan para la dirección del proyecto, a fin de alcanzar los objetivos del
proyecto.
 Asegurar la creación y el uso del conocimiento adecuado, hacia y desde el proyecto
según sea necesario.
 Gestionar el desempeño y los cambios de las actividades en el plan para la dirección del
proyecto.
 Tomar decisiones integradas relativas a los cambios clave que imparten el proyecto
  Medir y monitorear el avance del proyecto y realizar las acciones adecuadas para
cumplir con los objetivos
 Recopilar datos sobre los resultados alcanzados, analizar los datos para obtener
información y comunicar esta información a los interesados
 Completar todo el trabajo del proyecto y cerrar formalmente cada fase, contrato del
proyecto en su totalidad

El director del proyecto deberá hacer uso de todas las herramientas para tener un enfoque
adecuado de la integración, sobre todo cuanto más complejo sea el proyecto y más variadas
las expectativas de los interesados y de esta forma cumplir con todos los objetivos y lograr el
éxito del proyecto.

Desarrollo del acta constitutiva del proyecto

Es el proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un
proyecto o fase y documenta los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y
expectativas de los interesados los proyectos, son autorizados por alguien externo o interno y
que ha aprobado con la firma del iniciador del acta.

El acta de constitución del proyecto le confiere al gerente de proyecto la autoridad para

empoderarse del mismo y formalizar su posición jerárquica, esto quiere decir que ahí es donde
la persona que va a liderar ese proyecto queda formalmente constituida por medio de un
documento donde se autoriza que él va a ser la persona el líder.

Este aspecto es sumamente importante ya que muchas veces no está definido quién se va a
encargar del proyecto, porque pueden llegar a existir muchas personas que están liderándolo,
entonces ahí está definida exactamente la persona, el cual es el conducto regular, al cual
tienen que recurrir para cualquier decisión o un aspecto general.

El acta de constitución es una carta de navegación también, es diferente al plan de desarrollo

del proyecto. El acta de constitución nos puede dar luces de cómo fue que se concibió el
proyecto y como la rentabilidad esperada nos dice un poco acerca de los costos.

Tenemos las entradas que inician con el enunciado, donde esta es una descripción narrativa de
los productos o servicios que se deben entregar al proyecto, se da por una necesidad
comercial o por un plan estratégico.

Está el caso de negocio proporciona la información necesaria desde una perspectiva comercial
para determinar si el proyecto vale la pena o no.

El caso de negocio se crea también como resultado de un además de las siguientes razones:

 Demanda del mercado

 Necesidad comercial
 Solicitud de un cliente
 Adelantos tecnológicos
 Requisitos legales
 Impacto ecológico
 Necesidades sociales

Si el proyecto se está ejecutando para un cliente externo, el contrato constituye una entrada.
Los factores ambientales, como las normas gubernamentales o industriales la infraestructura
de la organización las condiciones del mercado.

Por último, los activos de los procesos de la organización, como pueden ser, los procesos
organizacionales estándar, las plantillas, la información histórica, la base de conocimiento y las
lecciones aprendidas.

Las salidas por medio primero de un juicio de expertos ese juicio de expertos en la experiencia
aplicada a cualquier detalle técnico y de gestión esta experiencia evalúa las entradas que se
usan para elaborar el acta de constitución del proyecto.

Por último, las salidas donde tenemos el propósito o la justificación del proyecto, los objetivos
medibles del proyecto y los criterios de éxito relacionados, los requisitos de alto nivel, hay
tener en cuenta que esta acta conglomera todo el proyecto, entonces no podemos irnos a un
detalle muy minucioso, tenemos que ser muy panorámicos también está la descripción del
proyecto también de alto nivel, los riesgos de alto nivel, un resumen del cronograma o de hitos
del proyecto los requisitos de aprobación del proyecto, el director de proyecto asignado su
responsabilidad y nivel de autoridad, el nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de
quienes autorizan el acta.

Hay que tener en cuenta que, en el acta de constitución del proyecto, la idea es dar inicio
formal al proyecto, esbozar lo de una manera general, sin entrar en detalles.

Desarrollo del plan para la dirección del proyecto.

El documento más importante que un director de proyecto debe crear es el plan para la
dirección del proyecto. El plan para la dirección del proyecto es mucho más que un
cronograma y un presupuesto, es el documento que guía la ejecución del proyecto y asegura
que todo se entregue de la manera esperada.

El proceso de desarrollar el plan para la dirección del proyecto se encuentra dentro del grupo
de procesos de planeación. El plan para la dirección del proyecto especifica qué es lo que se
necesita hacer quién lo hará, cuándo lo hará y cómo se hará.

Se crea a partir de todos los planes secundarios que se han desarrollado en los otros procesos
y define todo el funcionamiento del proyecto dependiendo del alcance del proyecto. El plan
puede ser simple o muy complejo y es en todo momento un documento vivo que se elabora
progresivamente lo que quiere decir que se actualiza constantemente a medida que se
necesita y que el proyecto progresa a través de cada fase y proceso, esto no significa que los
cambios en el plan para la dirección del proyecto sean arbitrarios, todos los cambios a las
líneas base y objetivos del proyecto deben ser aprobados mediante una junta de control de
cambios y si son aprobados, deben ser actualizados y reflejados en el plan para la dirección del
proyecto.

Las entradas al proceso de desarrollar el plan para la dirección del proyecto incluyen:

 El acta de constitución del proyecto, que dará una vista general del acta de
constitución que le ayudará al director del proyecto a analizar el panorama de las
tareas que se necesitan para cumplir los objetivos del proyecto
 Salidas de otros procesos, casi que todos los 47 procesos definidos en el PMBOK para
la gestión del proyecto desarrollan los planes secundarios, los cronogramas,
presupuestos y los requerimientos. Estas salidas de los otros procesos son las tuercas y
 tornillos que el plan de dirección del proyecto y ayudan a convertir el plan en un
esfuerzo realizable para la organización.

Los factores ambientales de la empresa y los activos de los procesos de la organización que le
ayudan al director del proyecto a entender las fuerzas con las que están trabajando y los
activos que tiene disponibles para utilizar en miras de completar el proyecto de manera
exitosa.

Las herramientas y técnicas utilizadas al desarrollar el plan para la dirección del proyecto,
incluyen:

 Juicio de expertos, es una de las herramientas y técnicas más comúnmente utilizadas e

inclusive es una de las más importantes que un director del proyecto utiliza a la hora
de desarrollar un plan para la dirección del proyecto, así como a la hora de crear todos
los planes secundarios que constituyen dicho plan. Nunca hay nada de malo en
conseguir un poco de ayuda para planificación y quien mejor que solicitar la ayuda de
un experto.
 Técnicas de facilitación, al desarrollar un plan para la dirección del proyecto un
director de proyecto puede cruzarse con gente grupos e inclusive organizaciones que
pueden tener intereses conflictivos con los entregables. Las técnicas de facilitación que
un director de proyecto utiliza pueden ser críticas a la hora de entender los beneficios
y las metas compartidas de todos los interesados involucrados en el proyecto.

La salida del proceso de desarrollar el plan para la dirección del proyecto, es el plan para la
dirección del proyecto, este es el documento más importante que un director de proyecto
desarrolla y describe todo el trabajo que se hará en el proyecto, así como también, cuál es el
resultado esperado.

Un error común que un director de proyecto inexperto puede cometer es confundir el plan
para la dirección del proyecto con el cronograma del proyecto el cronograma del proyecto es
desarrollado durante otro proceso y se vuelve parte del plan para la dirección del proyecto, así
como el presupuesto, el plan de comunicaciones y todos los otros planes secundarios.

Es importante tener en cuenta que las demás áreas de conocimiento producirán planes y cada
uno de estos planes se incorporará en el plan para la dirección del proyecto, por ejemplo, las
áreas de alcance, tiempo y costo producirán una línea base de alcance, un cronograma y un
presupuesto. Todos estos tres se convertirán en parte del plan y un plan no está completo sin
ellos, también es importante tener en cuenta que no todos los documentos que un proyecto
produce se convierten en parte del plan.

El plan para la dirección del proyecto se crea a partir de otros planes y documentos tales como,
estimados, métricas de rendimiento, registros y listas o datos de proyectos que son empleados
para desarrollar los planes secundarios que se vuelven parte del plan para la dirección del
proyecto el proceso de desarrollar el plan para la dirección del proyecto, es el proceso que
pone todo a funcionar al dar un plan general que definirá cómo el proyecto fluye durante su
ciclo de vida.

Los planes auxiliares que componen el plan para la dirección del proyecto proveen los detalles
específicos para gestionar cada aspecto del proyecto desde el inicio hasta el cierre.
El desarrollar el plan para la dirección del proyecto define, prepara, integra y coordina todos
los planes auxiliares y líneas base en un solo documento que será empleado para facilitar el
éxito del proyecto.

Dirección y gestión de la ejecución del proyecto.

El proceso de gestionar el conocimiento del proyecto, pertenece al grupo de procesos de
ejecución y su principal beneficio es aprovechar el conocimiento existente para mejorar los
resultados del proyecto y que el conocimiento creado esté disponible para apoyar fases o
proyectos futuros.

El conocimiento se divide usualmente en conocimiento explícito, que es el que se puede

codificar a través de palabras números e imágenes. El conocimiento tácito el que es personal y
difícil de expresar son creencias experiencias percepciones y comúnmente llamado el saber
hacer.

No podemos caer en errores comunes como pensar que gestionar el conocimiento es tan solo
documentarlo para poder compartirlo, o que tan sólo implica reunir esta información con el fin
de usarla en proyectos futuros.

Sin embargo, es sólo el conocimiento explícito el que podemos documentar y compartir de

esta manera, aunque, este conocimiento carece de contexto y su interpretación pueda llegar a
ser muy subjetiva

Por otro lado, el conocimiento tácito contiene un contexto, pero su codificación es más
compleja ya que está en la mente de individuos o grupos y la mejor forma de compartirlo es a
través de relaciones interpersonales normalmente se comparten conversaciones o situaciones
sociales.

El director del proyecto debe hacer uso de toda su habilidad para que el conocimiento y las
lecciones que compartan de manera óptica dentro del equipo. Lo más importante es crear un
clima de confianza para que las personas estén motivadas, ya que sin motivación incluso las
mejores herramientas y técnicas de gestión de conocimiento no funcionarán

Las entradas del proceso de gestionar el conocimiento del proyecto son:

Plan para a dirección del proyecto, es la guía principal para la ejecución del proyecto

Documentos del proyecto, registro de lecciones aprendidas, asignaciones del equipo de

proyecto, estructura desglose de recursos y registro de interesados.

Los entregables, que en cualquier producto o resultado que se pueda verificar al completar un
proceso del proyecto.

Factores ambientales de la organización, los factores que pueden influir en este proceso
incluyen entre otros la cultura organizacional, distribución geográfica, las instalaciones y
recursos, expertos en conocimiento de la organización y requisitos y /o restricciones legales y
regulatorios.

Las herramientas y técnicas del proceso de gestionar el conocimiento del proyecto son:

 Juicio de expertos, que se debería acudir a la pericia de individuos o grupos expertos

especialmente en gestión del conocimiento, gestión de la información, aprendizaje
 organizacional, herramientas de gestión del conocimiento y la información e
información relevante de otros proyectos.
 La gestión del conocimiento, las herramientas y técnicas de la gestión de
conocimiento, conectan a las personas desarrollando el trabajo en equipo de manera
que compartan su conocimiento tácito.

El director del proyecto debe usar toda su experiencia, ya que las herramientas y técnicas
dependen de la naturaleza del proyecto, su complejidad y la diversidad de los miembros del
equipo que pueden ser entre otras, la creación de relaciones de trabajo, incluidas la
interacción social, informal y las redes sociales, comunidades de práctica y grupos de interés
especial, reuniones, incluidas las reuniones virtuales, aprendizaje por observación y
observación invertida, foros de discusión, eventos de intercambio de conocimiento, como
seminarios y talleres, narraciones, técnicas de gestión de la creatividad de las ideas, ferias y
cafés del conocimiento y capacitación.

Todas las herramientas y técnicas pueden aplicarse presencial o virtualmente y una vez
establecidas servirán para mantener las relaciones.

Gestión de la información, son efectivas para compartir conocimiento explícito siempre,

inequívoco y codificado, incluye entre otras, métodos para codificar el conocimiento explícito,
registro de lecciones aprendidas, servicios de biblioteca, recopilación de información y
sistemas de información para la dirección de proyectos.

Las habilidades interpersonales y de equipo utilizadas incluyen entre otras la escucha activa, la
facilitación, el liderazgo y la creación de relaciones de trabajo y además la conciencia política.

Las salidas del proceso de gestionar el conocimiento del proyecto son:

 Registro de lecciones aprendidas, este registro puede incluir en la categoría y la

descripción de la situación, el impacto, las respectivas recomendaciones, las acciones
propuestas relacionadas con la situación. Todas las personas y grupos que están
involucradas en recopilar las lecciones aprendidas pueden hacerse implementando
vídeos, imágenes, audios o cualquier medio que asegura la eficiencia de esa captura.
 La actualización al plan de la dirección del proyecto, cualquier cambio en el plan para
la dirección del proyecto pasa por el proceso de control de cambios de la organización
mediante una solicitud de cambio.
 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización, todos los proyectos
generan un nuevo conocimiento y este puede codificarse para mejorar los procesos y
procedimientos. Dado que el conocimiento se encuentra en la mente de las personas y
no se les puede forzar a compartir lo que saben o aprender el conocimiento de otros,
el director del proyecto debe enfocar todo su esfuerzo, en generar un clima de
confianza para que todos los miembros del equipo estén motivados, el conocimiento
pueda ser compartido y asegurar el éxito del proyecto.

Monitoreo y control del trabajo del proyecto.

monitorear es controlar el trabajo del

proyecto es el proceso de hacer

seguimiento revisar e informar el avance

general a fin de cumplir con los

objetivos del proyecto la principal

función de este proceso es mantener

informados a los interesados del estado

actual del proyecto además de prever

problemas futuros y la manera de

abordarlos para tener un pronóstico

claro en temas de cronograma y costos

por ende este proceso se lleva a cabo a

lo largo de todo el proyecto en esta

unidad aprenderemos la importancia de

monitorear desde la dirección del

proyecto en qué consiste básicamente

recopilar medir y evaluar las medidas y

tendencias que permitan efectuar mejoras

a lo largo del proceso podríamos decir

que un monitoreo constante por parte del

equipo de dirección del proyecto permite

conocer la salud del proyecto e

identificar las tareas que requieren una

atención especial

el control se encarga de la

determinación de acciones preventivas o

correctivas o la modificación de los

planes de acción para saber si han sido

efectivas para resolver algún problema

de desempeño el proceso de monitorear y

controlar el trabajo del proyecto se

ocupa de comparar el desempeño real del

proyecto con respecto al plan para la

dirección del proyecto evaluar

periódicamente el desempeño para

determinar la necesidad de una acción

preventiva o correctiva y recomendar las

que se consideren pertinentes verificar

el estado de los riesgos individuales

del proyecto mantener durante la

ejecución del proyecto una base de

información precisa y oportuna relativa

a los productos del proyecto ya su

documentación proporcionar la

información necesaria para sustentar el

informe de estado

la medida del avance y los pronósticos

proporcionar pronósticos que permitan

actualizar la información relativa al

costo y al cronograma actuales

monitorear la implementación de los

cambios aprobados cuando éstos se

producen

informar adecuadamente sobre la avance

del proyecto y su estado a la dirección

del proyecto asegurar que el proyecto

permanezca alineado con las necesidades

de los interesados las entradas del

proceso de monitorear y controlar el

trabajo del proyecto son plan para la

dirección del proyecto documentos del

proyecto que incluyen entre otros

registro de supuestos base de las

estimaciones pronósticos de costos

registros de incidentes registros de

lecciones aprendidas lista de hitos

informes de calidad registro de riesgos

informe de riesgos y pronósticos del

cronograma la información de desempeño

del trabajo los datos de desempeño del

trabajo se recopilan a través de la

ejecución de los trabajos y se pasan a

los procesos de control para

transformarse en información de

desempeño del trabajo las métricas

específicas de desempeño del trabajo

para el alcance el cronograma el

presupuesto y la calidad se definen al

comienzo del proyecto

acuerdos un acuerdo de adquisición

incluye términos y condiciones

especificados por el comprador y que el

vendedor debe realizar o proporcionar

factores ambientales de la empresa que

incluyen entre otros sistemas de

información para dirección de proyectos

infraestructura expectativas de los

interesados y los umbrales de riesgo

estándares gubernamentales o de la

industria activos de los procesos de la

organización los activos de los procesos

de la organización que pueden influir en

el proceso monitoreo y control el

trabajo del proyecto incluyen entre

otros políticas procesos y

procedimientos estándares de la

organización procedimientos de control

financiero revisiones requeridas de

gastos y desembolsos códigos contables y

disposiciones contractuales estándares

métodos de monitoreo e información

procedimientos para la gestión de

incidentes que definen el control la

identificación y resolución de

incidentes así como el seguimiento de

los elementos de acción base de

conocimiento de la organización en

particular la medición de procesos y el

repositorio de lecciones aprendidas

las herramientas y técnicas del proceso

de monitorear y controlar el trabajo del

proyecto son juicio de expertos

capacitados entre otros en los

siguientes temas análisis del valor

ganado interpretación y

contextualización de datos técnicas para

estimar la duración y los costos

análisis de tendencias conocimientos

técnicos sobre la industria y el área de

especialización del proyecto gestión de

riesgos y gestión de contratos

análisis de datos algunas de las

técnicas de análisis de datos que son

útiles análisis de alternativas análisis

costo-beneficio análisis del valor

ganado análisis de causa raíz análisis

de tendencias y análisis de variación

toma de decisiones entre las técnicas de

toma de decisiones que pueden utilizarse

la votación puede ser una base en una

animalidad mayoría o pluralidad

reuniones las salidas del proceso de

monitorear y controlar el trabajo del

proyecto son informes de desempeño del

trabajo que están constituidos por la

representación física o electrónica de

la información sobre el desempeño del

trabajo destinada a generar decisiones

acciones o conciencia y pueden contener

gráficos e información sobre el valor

ganado línea de tendencia y pronósticos

gráficas de consumo de reservas

histogramas de defectos información

sobre la ejecución de los contratos y

resúmenes de riesgo solicitudes de

cambio pueden emitirse solicitudes de

cambio para ampliar ajustar o reducir el

alcance del proyecto del producto de los

requisitos de calidad y las líneas base

el cronograma o de costos los cambios

pueden incluir entre otros

acción correctiva acción preventiva y

reparación de defectos

la actualización del plan para la

dirección del proyecto actualizaciones a

los documentos del proyecto los

documentos que pueden actualizarse

durante este proceso incluyen

pronósticos de costos registros de

incidentes registros de lecciones

aprendidas registros de riesgos y

pronósticos del cronograma de esta

manera el equipo de la dirección del

proyecto deberá estar muy atento en el

monitoreo constante para detectar y

controlar de forma adecuada cualquier

imprevisto que garantice el éxito del

proyecto

Control integrado de cambios.

realizar el control integrado de cambios

es el proceso de revisar aprobar y

gestionar todas las solicitudes de

cambio a entregables documentos del

proyecto y el plan para la dirección del

proyecto comunicando las decisiones a

los interesados en esta lección

aprenderemos cómo el director del

proyecto debe hacerse uso de este

proceso para evitar que el proyecto

entre en riesgo por generar cambios sin

tener cuenta sus objetivos generales el

proceso de realizar el control integrado

de cambios se lleva a cabo durante el

proyecto en su totalidad siendo la

última responsabilidad la del director

del proyecto ya que las solicitudes de

cambio pueden impactar la alcance del

proyecto y el de los entregables

cualquiera los interesados puede

solicitar cambios y su control depende

del área de aplicación de la complejidad

del proyecto específico del requisito

del contrato y del contexto y el entorno

en el que se ejecuta el proyecto

antes de establecer la línea base los

cambios no necesitan ser formalmente

controlados por este proceso

después de esto las solicitudes de

cambios se gestionen a través de este

proceso como regla general y deben

controlarse formalmente requiriendo una

solicitud de cambio aunque los cambios

pueden iniciarse verbalmente deberían

registrarse por escrito e ingresar se al

sistema de gestión de cambios y pueden

requerir información sobre los impactos

estimados en el cronograma y en el costo

antes de la aprobación del director del

proyecto o si se requiere del comité de

control de cambios csb change control de

word que es un grupo formalmente

constituido responsable de revisar

evaluar aprobar

aplazar o rechazar los cambios en el

proyecto así como de registrar y

comunicar dichas decisiones las entradas

del proceso de realizar el control

integrado de cambios son plan para la

dirección del proyecto que incluye entre

otros el plan de gestión de cambios el

plan de gestión de la configuración

línea base del alcance

hace el cronograma y línea base de

costos documentos del proyecto

incluyendo entre otros

base de la estimación matriz de

trazabilidad de requisitos informe de

riesgos informes de desempeño del

trabajo que incluyen datos de

disponibilidad de recursos cronograma y

costos solicitudes de cambio que pueden

incluir acciones correctivas acciones

preventivas reparaciones de defectos así

como actualizaciones a documentos o

entregables factores ambientales de la

empresa que incluyen restricciones

legales estándares gubernamentales o de

la industria requisitos y restricciones

legales y regulatorias marco de

gobernanza organizacional y

restricciones contractuales y de compra

activos de los procesos de la

organización que incluyen entre otros

procedimientos de control de cambios

procedimientos para aprobar y emitir

autorizaciones de cambio base de

conocimientos de gestión de la

configuración las herramientas y

técnicas del proceso de realizar el

control integrado de cambios son juicio

de expertos con conocimientos

especializados en conocimientos técnicos

son la industria y el área de

especialización del proyecto legislación

y regulaciones asuntos legales y

adquisiciones gestión de la

configuración y gestión de riesgos

herramientas de control de cambios para

fácil facilitar la gestión de la

configuración y la gestión de cambios se

pueden utilizar herramientas manuales o

automatizadas el control de la

configuración se centra en la

especificación tanto de los entregables

como de los procesos mientras que el

control de cambios está orientado a

identificar documentar y aprobar o

rechazar los cambios a los documentos

entregables o líneas bases del proyecto

las herramientas deberían apoyar las

siguientes actividades de gestión de la

configuración

verificar los elementos de configuración

registrar y comunicar el estado de los

elementos de configuración llevar a cabo

la verificación y auditoría de los

elementos de configuración las

herramientas también deben apoyar las

siguientes actividades de gestión de

cambios identificar cambios documentar

cambios decidir acerca de los cambios y

hacer seguimiento a los cambios análisis

de datos las técnicas que pueden

utilizarse para este proceso incluyen

análisis de alternativas análisis

costo-beneficio toma de decisiones las

técnicas que pueden utilizarse para este

proceso incluyen votación que puede

adoptar la forma de unanimidad mayoría o

pluralidad toma decisiones autocrática

análisis de decisiones con múltiples

criterios y reuniones las salidas al

proceso de realizar el control de

integrado de cambios son solicitudes de

cambio aprobadas son procesadas por el

director del proyecto el comité de

control de cambios y pueden aprobarse

aplazarse o rechazarse
actualizaciones al plan para la

dirección del proyecto autorizaciones a

los documentos del proyecto el proceso

de realizar el control integrado de

cambios le da herramientas al director

de proyecto para estar al tanto de la

afectación a las líneas bases del

proyecto y aprobar o rechazar las

solicitudes de cambio que se hagan con

tal de garantizar el cumplimiento de los

objetivos del proyecto

Cierre del proyecto o la fase

finalizar todas las actividades para el

proyecto fase o contrato en este proceso

la información del proyecto fase se

archiva el trabajo planificado se

completa y los recursos del equipo de la

organización se liberan para emprender

nuevas tareas en esta lección

aprenderemos las actividades que debe

realizar el director del proyecto con

tal de verificar que el proyecto haya

cumplido todos sus objetivos y así poder

hacer un cierre excelente este proceso

se lleva a cabo una única vez o en

ocasiones predefinidas durante el

proyecto y es aquí donde el director del

proyecto debe revisar el plan para la

dirección del proyecto para asegurarse

que todo el trabajo del proyecto está

completo y que se han alcanzado los

objetivos las actividades necesarias

para el cierre administrativo del

proyecto o fase incluyen

las acciones y actividades necesarias

para satisfacer los criterios de

culminación de la fase del proyecto

tales como asegurar que todos los

documentos y entregables estén

actualizados y que todos los incidentes

estén resueltos

confirmar la entrega y la aceptación

formal de los entregables por parte del

cliente asegurar que todos los costos

sean asignados al proyecto cerrar las

cuentas del proyecto reasignar al

personal ocuparse del exceso de

materiales del proyecto reasignar las

instalaciones equipos y otros recursos

del proyecto elaborar los informes

finales del proyecto según se requiera

actividades relacionadas con el

cumplimiento de los acuerdos aplicables

al proyecto o fase del proyecto tales

como confirmar la aceptación formal del

trabajo del vendedor finalizar las

reclamaciones abiertas actualizar los

registros para reflejar resultados

finales archivar dicha información para

su uso en el futuro las actividades

necesarias para recopilar los registros

del proyecto fase auditar el éxito o

fracaso del proyecto gestionar el

intercambio y la transferencia de

conocimiento identificar las lecciones

aprendidas archivar la información del

proyecto para su uso futuro por parte de

la organización las acciones y

actividades necesarias para transferir

los productos servicios o resultados del

proyecto a la siguiente fase recolectar

las sugerencias para mejorar o

actualizar las políticas y

procedimientos de la organización medir

la satisfacción de los interesados

en caso que el proyecto se termine con

anticipación este proceso también

establece procedimientos para analizar y

documentar las acciones que se

emprendieron para esto las entradas del

proceso de cerrar el proyecto o fase son

acta de constitución del proyecto plan

para la dirección del proyecto

documentos del proyecto que incluyen

entre otros

registro de supuestos base de las

estimaciones registro de cambios

registro de incidentes registro de

lecciones aprendidas lista de hitos

comunicaciones del proyecto mediciones

de control de calidad informes de

calidad documentación de requisitos

registro de riesgos e informe de riesgos

entregables aceptados documentos de

negocio que incluyen entre otros caso de

negocio y plan de gestión de beneficios

acuerdos documentación de las

adquisiciones activos de los procesos de

la organización que pueden incluir entre

otros guías o requisitos de cierre el

proyecto o fase

base de conocimiento de gestión de la

configuración las herramientas y

técnicas del proceso de cerrar el

proyecto o fase son juicio de expertos

especializado en control de gestión

auditoria asuntos legales y

adquisiciones y legislación y

regulaciones análisis de datos tales

como análisis de documentos análisis de

regresión análisis de tendencias

análisis de variación reuniones las

salidas del proceso de cerrar el

proyecto fases son actualizaciones a los

documentos del proyecto transferencia

del producto servicio o resultado final

informe final que debe incluir

información como descripción en forma

resumida del proyecto fase los objetivos

del alcance los objetivos de calidad los

objetivos de costos resumen de la

información de validación del producto

servicio o resultado final objetivos del

cronograma un resumen de como el

producto servicio o resultado final

alcanzó las

desde negocio identificadas en el plan

de negocio un resumen de los riesgos o

incidentes actualizaciones a los activos

de los procesos de la organización que

incluye entre otros documentos del

proyecto documentos operativos y de

apoyo documentos del cierre del proyecto

o fase repositorio de lecciones

aprendidas usted es en este proceso

donde se revela la verdadera destreza

del director de proyecto y se valida el

cumplimiento de los objetivos y el

verdadero éxito del proyecto

Conclusiones
Borbor Lavayen Narcisa

Congo Zárate Bryan

Loaiza Carrión Eduardo

Mero Rosales Carmelo

Ortega González Viviana

Paz Monar José

Tomalá Suárez Johnny

Glosario
Bibliografía