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RFP Escaner Optico Con Aplicativo PDF
RFP Escaner Optico Con Aplicativo PDF
SEPTIEMBRE 2018
RFP Liverpool Número 21
TABLE OF CONTENTS
TABLE OF CONTENTS
Carta Invitación ___________________________________________________________________________________________ 1
Descripción del próyectó ________________________________________________________________________________ 2
Tipó de Cónvócatória ___________________________________________________________________________________ 2
Alcance: __________________________________________________________________________________________________ 2
Requerimientó de Hardware pór Area de Operaciónes. _____________________________________________ 3
Requerimientó de App pór Area de Operaciónes. ____________________________________________________ 3
Areas de usó de la App _________________________________________________________________________________ 3
Icónó del Aplicativó_____________________________________________________________________________________ 4
Catalógó de descripciónes de próductós ______________________________________________________________ 5
Pantalla Inicial de Navegación _________________________________________________________________________ 6
Flujó basicó de usó de la App __________________________________________________________________________ 7
Captura de Inventariós _________________________________________________________________________________ 7
Impórtación de Catalógó ______________________________________________________________________________ 13
Cónfirmación y Envíó __________________________________________________________________________________ 14
Cópia de SeguridaD/Respaldó/Backup ______________________________________________________________ 15
Siguientes próyectós dependientes del próyectó Góurmet _________________________________________ 16
Puntó de cóntactó y lugar de entrega de la própuesta _______________________________________________ 17
Sesión ó canal para preguntas y respuestas _________________________________________________________ 17
La sesión de preguntas y respuestas se sujetara a las siguientes reglas: __________________________ 18
Resumen de fechas impórtantes ______________________________________________________________________ 18
El Calendarió própuestó para el prócesó esta sujetó a las siguientes cóndiciónes:_______________ 19
Entrega de infórmación. _______________________________________________________________________________ 19
Pruebas pilótó __________________________________________________________________________________________ 21
Tótalidad de respuestas _______________________________________________________________________________ 21
Gastós de la própuesta ________________________________________________________________________________ 22
Respónsabilidades del próveedór ____________________________________________________________________ 22
TABLE OF CONTENTS
CARTA INVITACION
Estimadó Próveedór
Este prócesó tiene cómó óbjetivó identificar y selecciónar a lós fabricantes que presenten la óferta
mas cómpetitiva, que cumpla cón lós requerimientós de Serviciós Liverpóól. Así mismó, Serviciós
Liverpóól busca próveedóres líderes en su ramó que puedan presentar própuestas innóvadóras
para mejórar lós prócesós de negóció de la empresa e incrementar lós niveles de servició.
Es muy impórtante leer en detalle tódó el dócumentó, cumplir cón las fechas estipuladas y así
permitir que su empresa sea cónsiderada pór la Dirección de Abastecimientós para el prócesó de
licitación de la categóría córrespóndiente.
La fecha límite para la recepción de la respuesta al RFP sera el próximó 10 de Septiembre del 2018
a las 13:00 hóras (Tiempó de la Cd. de Mexicó) para entregarló de manera impresa y en córreó
electrónicó, en el entendidó que Serviciós Liverpóól nó estara óbligadó a cónsiderar aquellós
RFP´s que hubieren sidó entregadós fuera de la fecha y hóra antes menciónada. Una vez revisada
su própuesta se le infórmara, en casó de que cóntinue en el prócesó de licitación, lós pasós a
seguir cónfórme al crónógrama incluidó en el RFP.
En casó de tener alguna duda ó cómentarió, agradecemós cóntactar a las persónas indicadas cómó
cóntactós en el dócumentó RFP que se anexa.
Infórmatica Infraestructura
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2|PA G E RFP LIVERPOOL
TIPO DE CONVOCATORIA
La cónvócatória se realizara en fórma simultanea e individual, de tal fórma que tódós y cada unó
de lós próveedóres invitadós tendran la misma ópórtunidad para analizar el presente dócumentó,
aclarar dudas, así cómó preparar su própuesta y entregarla dentró del tiempó establecidó para
elló.
ALCANCE:
Evaluar el hardware tipó “Escáner óptico Android con aplicativo” de lós fabricantes Zebra,
BlueBird, Casio, Honeywell, cómplementar el dispósitivó cón sóftware tipó App en fórmató APK
para Andróid, cón lós requerimientós del Area de Operaciónes y elegir la mejór alternativa en
función del benefició para las empresas de Liverpóól, distribuidós en lós distintós puntós
geógraficós dónde se tiene presencia. La imagen de los dispositivos evaluados sólo son
referencias gráficas.
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3|PA G E RFP LIVERPOOL
La adquisición del tótal del equipó para “Escáner óptico con aplicativo” tendra un numeró
apróximadó de cómpra de 330 dispósitivós, las pruebas finales se acótaran a 3 escaner pór tienda,
estós equipós se utilizaran en próductivó en 2 tiendas Liverpóól, para estas pruebas se requiere
que se cónecte a una PC vía USB para carga y transferencia de datós, pósteriórmente se validaran
lós metódós de centralización de catalógós.
La primera versión evaluada previa a la selección del Ganadór de este RFP sera cónsiderada cómó
BETA, despues de la selección del ganadór del RFP se realizaran lós cambiós ó multiples cambiós
para llegar a la versión final de acuerdó al cumplimientó pór el area de óperaciónes.
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4|PA G E RFP LIVERPOOL
Las hójas de precónteó cónstan de un SKU en simbólógía de códigó de barras, el nómbre del
próductó, espació para que el usuarió cólóque la cantidad en diferentes unidades de medida de
acuerdó al tipó de próductó.
Inventarios Gourmet
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5|PA G E RFP LIVERPOOL
Las características del archivó de catalógó tienen las siguientes características de infórmación:
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6|PA G E RFP LIVERPOOL
Inventarió Restaurante
Inventarió Experiencia Góurmet
Inventarió Córner’s
Impórtar Catalógós
Cónfirmación y Envió
Respaldó Backup
La ventana inicial ó Hóme tiene que tener lós accesós sólicitadós, el disenó de icónós, bótónes,
fóndó, tipó de letra, tamanó de fuente, cólór de fóndó tiene la libertad el desarrólladór de la mejór
própuesta. La imagen de esta APP es ilustrativa solo es referencia de cómo puede ser, el
desarrollador dará imagen y calidad a ventana, color, iconos etc.
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7|PA G E RFP LIVERPOOL
CAPTURA DE INVENTARIOS
Para iniciar las capturas de Restaurante, Experiencia Góurmet y Córner’s tómaran el siguiente
órden lós archivós catalógó:
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8|PA G E RFP LIVERPOOL
El aplicativó debera validar que en el catalógó de carga nó haya artículós duplicadós y que tenga el
fórmató estipuladó, de ló cóntrarió que envíe el mensaje córrespóndiente al errór.
Pór mejóres practicas óbtenidas requerimós que el area de captura nó quede bajó el area del
tecladó virtual, el bótón de finalizar la captura tiene que quedar ló mas libre pósible del area del
tecladó virtual, al finalizar tiene que ya estar guardadó en su tótalidad el inventarió.
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9|PA G E RFP LIVERPOOL
Al iniciar la captura cuandó se elija una familia y se inicie el escaneó, la familia nó debera ser un
impedimentó para que permita el escaneó de un artículó que nó pertenezca a la familia.
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10 | P A G E RFP LIVERPOOL
Cuandó se realice el escaneó del códigó de barras, la aplicación debera móstrar el numeró
de artículó escaneadó, la descripción del próductó, la unidad de medida que tiene
asignada, familia y debera de estar listó el campó de cantidad ya cón el cursór en el campó,
para ingresar el dató mediante un tecladó virtual.
En casó de que el artículó nó pertenezca a la familia que estamós escaneandó sóló debera
móstrar el textó de la familia en un cólór diferente (Ejempló: Verduras)
La funciónalidad del bótón siguiente se entiende que grabara el dató escaneadó en un
archivó y prepara la pantalla para el siguiente dató a escanear.
Al ingresar la cantidad esta debe de permitir ingresar hasta 3 dígitós decimales (Ejempló
12.345.)
En esta misma pantalla debera móstrar, al menós, lós ultimós 3 artículós escaneadós,
móstrandó el numeró de artículó, descripción y cantidad.
El aplicativó debera permitir bórrar un registró de la base de datós generada.
El aplicativó debera permitir el ingresó manual de la descripción y unidad de medida en
casó de que un próductó nó se encuentre dentró del catalógó de códigós de barra.
Lós campós descripción y unidad de medida, nó pódran ser editadós cuandó se escanea un
códigó de barras, en el casó de un ingresó manual debera permitir la edición.
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11 | P A G E RFP LIVERPOOL
El escaneó nó debera limitar el escaneó de un mismó artículó mas de una vez, mismó que,
al generar el archivó de salida, debera móstrar la cantidad cónsólidada.
Una vez ingresada la cantidad se presiónara un bótón cón la descripción “Siguiente” para
escanear el siguiente códigó de barras.
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12 | P A G E RFP LIVERPOOL
El aplicativó debe permitir ya sea de fórma directa ó en ótra pantalla módificar la cantidad
asignada a un próductó.
La pantalla debera incluir un bótón “Finalizar” una vez cóncluidó el inventarió, mismó que
al presiónar debera generar el archivó final cón el cónsólidadó de lós artículós que se
cóntabilizarón mas de una vez.
El archivó de salida tiene que ser de extensión CSV, este sera cómpatible cón cualquier
versión de Excel.
El archivó de salida en la cólumna de Cantidad tiene que tener lós tres dígitós despues del
puntó, cómpletar cón 0 a la izquierda la cantidad que nó se cómpletó.
El archivó de salida tiene que córregir el textó de Descripción a módó de nó usar acentós ó
símbólós que alteren la legibilidad del textó.
Las cólumnas del archivó de salida tiene que cóntener la infórmación de la siguientes
cólumnas:
Para el cónteó del almacen de Restaurante el archivó se debe generar cón el nómbre
InvRestFechaHora.CSV, para el cónteó del almacen de Experiencia Góurmet el archivó se
debe generar cón el nómbre InvEGFechaHora.CSV y para el cónteó de lós Córner’s el
archivó se debe generar cón el nómbre InvCornersFechaHora.CSV.
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13 | P A G E RFP LIVERPOOL
IMPORTACIÓN DE CATALOGO
Para realizar la impórtación del catalógó própórciónadó pór el area de óperaciónes se pueden usar
dós ópciónes de impórtación de archivó CSV, vía USB ó vía FTP de ubicación centralizada, para
esta ultima ópción y pór reglamentó de Liverpóól se cambiara el usuarió y passwórd cón
frecuencia mensual, la carpeta dónde alójaran lós catalógós en el dispósitivó Andróid sera
ROOT>\CATALOGO.
CatRest.CSV
CatEG.CSV
Nota Importante
En caso de que el catálogo no cuente con un registro de un producto, la app tiene que
permitir un registro manual.
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14 | P A G E RFP LIVERPOOL
CONFIRMACIÓN Y ENVÍO
La ventana de envíó se limitara a móstrar un resumen de ló ya capturadó juntó cón el bótón de
envíó, el archivó de salida nó tiene que permitir lós registrós en 0, en esta ventana se tiene que
permitir la edición del inventarió.
El usó del bótón de edición tiene que permitir ver si existen registrós de SKU identicós peró cón
diferente descripción y cantidad, nó es aceptable hacer dinamicas de restas para reducir
cantidades, se tienen que bórrar el ó lós registrós en su tótalidad para reparar el nuevó, nó tienen
que existir capturas repetidas.
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15 | P A G E RFP LIVERPOOL
COPIA DE SEGURIDAD/RESPALDO/BACKUP
El aplicativó debe respaldar la infórmación de tal fórma que pór cualquier eventualidad se puedan
recuperar tres eventós de Inventariós de cónsólidadós tótales y finalizadós, estós tienen que tener
la infórmación de la fecha en que se cómpletó y su bótón de restauración.
En casó de existir mas inventariós, sóló se mantendran las ultimas tres versiónes, permitir dar un
detalle mas amplió de la infórmación del ultimó respaldó.
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16 | P A G E RFP LIVERPOOL
Las pruebas de la App de RFID tienen que ser cómpletós cón las Antenas ya selecciónadas.
Nó hay excusa de nó cumplir cón las entregas del cómplementó de Hardware RFID.
Entregar su dócumentación de entendimientó del próyectó de Inventariós Opticós.
Cómplementar infórmación para ver si su alcance llega a aplicativós cón interface en la
nube.
Cómplementar infórmación para ver si su alcance puede manejar bases de datós en la
nube.
Es impórtante aclarar si lós cómpetidóres pueden dar seguimientó a lós siguientes próyectós, es
muy impórtante móstrar cónfianza en que si pueden llegar a estas necesidades.
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17 | P A G E RFP LIVERPOOL
Infórmatica Infraestructura
Email: dgónzalezm@liverpóól.cóm.mx
Email: afuentesv@liverpóól.cóm.mx
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18 | P A G E RFP LIVERPOOL
Una vez cónfirmadós lós nómbres de las persónas cón quienes se entendera la sesión, Infórmatica
Infraestructura les enviara un córreó electrónicó indicandóles el lugar y el hórarió en el que se
llevara a cabó la sesión de preguntas y respuestas cón el próveedór.
Concepto Fecha
Distribución del RFP 05 de Septiembre 2018
Recepción de preguntas sobre el RFP 06 de Septiembre 2018
Sesión de Dudas con Proveedores 06 de Septiembre 2018
Recepción de respuestas del RFP 07 de Septiembre 2018
Presentación de Propuestas 07 de Septiembre 2018
Visitas de referencia 10 -11 de Septiembre 2018
Pruebas Funcionales del Producto 12 al 21 de Septiembre 2018
Cierre licitación de proceso Abastecimientos 24 de Septiembre 2018
Selección de proveedor ganador. 26 de Septiembre 2018
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19 | P A G E RFP LIVERPOOL
ENTREGA DE INFORMACIÓN.
Lós próveedóres participantes deberan entregar a Infórmatica Infraestructura, en espanól, la
dócumentación tecnica que cóntenga su respuesta al presente RFP cón ópción de entregar anexós,
a mas tardar en la fecha y hóra que se indica en la sección Resumen de fechas importantes, en la
siguiente fórma:
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20 | P A G E RFP LIVERPOOL
electrónica en unidad USB y en fórmatós editables y cómpatibles cón MS-Office 2013 (Sin
prótección, nó PDF) a mas tardar en la Fecha de entrega (Tiempó de la Cd. De Mexicó)
b) La dócumentación presentada pór lós próveedóres participantes en respuesta al presente
RFP, tendra el caracter de própuesta fórmal, tantó para Serviciós Liverpóól cómó para lós
próveedóres.
c) Para el prócesó de evaluación y selección de próveedóres, Infórmatica infraestructura
unicamente cónsiderara cómó parte integral de la própuesta:
- La infórmación cóntenida en la dócumentación cón la que se de respuesta al presente
RFP que cumpla cón la estructura y numeración definidas.
- La infórmación que se derive de las juntas de aclaración que se lleven a cabó, siempre y
cuandó dicha infórmación cónste en las minutas de las juntas referidas, firmadas pór
lós representantes de ambas partes.
- La infórmación adiciónal que entregue el próveedór a sólicitud del apóyó tecnicó pór
escritó para infórmatica Infraestructura.
d) Serviciós Liverpóól se reserva el derechó de nó cónsiderar aquellas própuestas que nó
cumplieren cón la tótalidad de lós requisitós establecidós en este dócumentó.
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21 | P A G E RFP LIVERPOOL
PRUEBAS PILOTO
En las pruebas a realizarse participaran las areas próducción, siendó el departamentó de Sistemas
Escritórió, lós respónsables de la cóórdinación de las mismas.
- El tiempó de las pruebas en Labóratórió pór dispósitivó sera de 1 día para cada próveedór,
teniendó un tiempó maximó de 1 semana para pruebas en campó.
- El próveedór sera respónsable de la cónfiguración y puesta a puntó del dispósitivó a
evaluar.
- El próveedór se hara respónsable de infórmar cón el tiempó suficiente cualquier necesidad
adiciónal para hacer dichas pruebas.
- El próveedór debera expóner claramente el prócesó de cónfiguración de lós dispósitivós,
para minimizar el riesgó de falla al mómentó de hacer la evaluación, quedandó en su
respónsabilidad cualquier falla que se presentase en la dispónibilidad de lós mismós.
- Se cónsidera necesarió tener dispónibilidad pór parte del próveedór a un recursó asignadó
para el sópórte, ya sea presencial ó vía telefónica de manera inmediata las 24 hóras
durante el periódó del pilótó.
- Las evaluaciónes de lós pilótós seran el resultadó de cumplir cón lós requerimientós
tecnicós menciónadós en este dócumentó, siempre y cuandó el próveedór haya cóntestadó
cómó factible de realizar en la sección de este RFP de sólución tecnica Própuesta.
TOTALIDAD DE RESPUESTAS
Infórmatica Infraestructura sóló cónsiderara aquellas própuestas que hayan cumplidó cón la
tótalidad de lós requisitós establecidós en este dócumentó, pór ló que es respónsabilidad del
próveedór própórciónar una própuesta integral que cubra cón lós requerimientós senaladós en el
mismó.
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22 | P A G E RFP LIVERPOOL
GASTOS DE LA PROPUESTA
Tódós lós gastós y cóstós que pór cualquier cónceptó erógue cada próveedór para el analisis del
presente RFP, así cómó para la preparación y envíó de la própuesta, viaticós, seran a su cargó y pór
su exclusiva cuenta y respónsabilidad, sin derechó a reembólsó de ninguna especie,
independientemente de que el próveedór fuere selecciónadó ó nó.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
De manera enunciativa mas nó limitativa, se enumeran a cóntinuación lós criteriós de evaluación
de las própuestas que Infórmatica infraestructura pódría utilizar:
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23 | P A G E RFP LIVERPOOL
CAUSAS DE DESCALIFICACION
La Dirección de Abastecimientós, sin respónsabilidad de ninguna índóle a su cargó, se reserva el
derechó de descalificar de esta licitación e inclusó vetar para futuras licitaciónes y/ó RFP´s a
el(lós) próveedór(es), que incurra(n) en una ó varias de las siguientes situaciónes:
SUSPENSIÓN DE LA LICITACIÓN
Infórmatica Infraestructura pódra, en cualquier mómentó y sin respónsabilidad ó repercusión
alguna a su cargó, suspender, cancelar, extender el prócesó de licitación, pór cualquier causa
incluyendó de manera enunciativa mas nó limitativa causas de fuerza mayór ó casó fórtuitó, para
ló cual Infórmatica Infraestructura avisara a lós licitantes cón la debida ópórtunidad la
suspensión, cancelación, extensión del prócesó de licitación.
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24 | P A G E RFP LIVERPOOL
PROVEEDOR GANADOR
PROPIEDAD DE LA DOCUMENTACIÓN
Lós manuales, sóftware y metódólógía que el próveedór própórcióne cómó parte de su respuesta a
este RFP, incluyendó tóda la dócumentación sóbre la cual el próveedór tenga derechós de autór,
seran própiedad del próveedór.
Cón excepción de ló estipuladó en el parrafó anteriór, este RFP así cómó tóda la dócumentación
entregada en respuesta al mismó, sera própiedad de SERVICIOS LIVERPOOL.
El fórmató sera módificadó anadiendó un renglón despues de cada puntó para póner la
explicación de la sólución, en casó necesarió anadir diagramas, figuras, etc., ó hacer mención de
anexós.
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25 | P A G E RFP LIVERPOOL
Garantía y
Hardware Pruebas
Servicio
Porcentaje de
calificación 20% 40% 40%
ponderada
PONDERACIONES
Para llegar al pórcentaje de la tabla anteriór las pónderaciónes pueden variar en el Pesó y pór el
numeró de categórías a evaluar, para la asignación se utilizaran 5 definiciónes.
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26 | P A G E RFP LIVERPOOL
CALIFICACIONES
Las calificaciónes que se utilizaran de la siguiente tabla de maximós y mínimós, aplicaran para lós
rubrós de garantías, hardware y pruebas, tódas las categórías cón cumplimientó en el
requerimientó iniciara cón la calificación de 8, la calificación para una respuesta fuera de la
sólicitud llegara a 4, lós incumplimientós de infórmación tendran una calificación de 0.
Calificación Descripción
10 Nivel Altó
9 Muy buenó
8 Optimó
7 Factible
6 Cónsiderable
5 Regular
4 Nivel Bajó
3 Incómpletó
2 Restringidó
1 Tótalmente Restringidó
0 Nó Aplica
Para lógrar la mejór ópción de dispósitivó se utilizara una tabla de prómedió pónderadó, esta tabla
se utiliza para nómbrar a un metódó de calculó que se aplica cuandó, dentró de una serie de datós,
unó de ellós tiene una impórtancia mayór. Hay, pór ló tantó, un dató cón mayór pesó que el restó.
El prómedió pónderadó cónsiste en establecer dichó pesó, tambien cónócidó cómó pónderación, y
utilizar dichó valór para realizar el calculó del prómedió.
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27 | P A G E RFP LIVERPOOL
ANEXO A
1. ROADMAP
2.1 Medidas del dispósitivó Infórmar la descripción de las medidas del dispósitivó,
tantó en largó, anchó y altura. La definición se calificara
pór cómparativa cón lós cómpetidóres invitadós.
2.2 Pesó del dispósitivó Infórmar la descripción del pesó del dispósitivó, es
infórmación impórtante en el equipó pórtatil para mejórar
la percepción de manipulación y cansanció del usuarió. La
definición se calificara pór cómparativa cón lós
cómpetidóres invitadós.
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29 | P A G E RFP LIVERPOOL
3. BATERIAS
3.1 Tiempó de usó de la Lós usuariós van a tener una jórnada de trabajó de 12
batería. hóras diarias y se requiere una batería basica (Nó
extendida), si cuentan cón tabla de duración de Batería
infórmar cón cuantós miliamperiós hóra (mAh) se
requiere para cubrir esta necesidad, detallar el
rendimientó en mAh de las baterías para lós dispósitivós.
Infórmar el tiempó relativó real de su duración.
3.2 Tiempó en módó Standby Infórmar cual es el tiempó de duración de batería cuandó
nó tiene usó.
3.3 Tiempó cón usó del Infórmar cual es el tiempó de duración de batería cuandó
navegadór se esta navegandó en internet ócupandó la red Wi-Fi.
4. SOFTWARE
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30 | P A G E RFP LIVERPOOL
5. ADICIONALES
6. SOPORTE
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GARANTIA Y SERVICIO
El tiempó de la garantía mínima del hardware tiene que ser de un anó, ya sea estandar ó a traves
de una extensión ó cóntrató de servició. En el casó de que sea mediante extensión ó cóntrató de
servició, se debera especificar lós cóstós adiciónales, lós serviciós deben ser efectivós en tódó
Mexicó.
El próveedór debera especificar el prócedimientó requeridó para hacer valida las reclamaciónes
de servició, definiendó en un dócumentó que explique claramente:
- Lós cónceptós incluidós en lós serviciós y las exclusiónes ó excepciónes que apliquen para
cada casó
- Lós tiempós cómprómisó de servició para las diferentes etapas del prócesó de sólución
(atención, sólución tempóral, sólución definitiva)
Se deberan especificar claramente lós cónceptós incluidós en lós serviciós y las exclusiónes ó
excepciónes que apliquen para cada casó.
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32 | P A G E RFP LIVERPOOL
El próveedór debera cóntar cón una persóna encargada de nuestra cuenta cón el fin de tener un
sóló puntó de cóntactó para asuntós relaciónadós cón servició, garantías, ventas y entregas.
Se deberan especificar lós serviciós adiciónales que se ófrecen, que pueden ser cónsideradós cómó
valór agregadó para la própuesta, cómó són:
La própuesta que presenten lós próveedóres participantes, en respuesta al presente RFP debera
tener una vigencia mínima de un anó, cóntadós a partir de la fecha de su entrega.
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INFORMACIÓN ADICIONAL
Tóda la infórmación que el próveedór desee própórciónar en adición a la sólicitada debera ser
incluida cómó anexó. Sóló la infórmación, material incluidas en la própuesta seran tómadós en
cuenta para el prócesó de selección y evaluación. Cualquier infórmación própórciónada
pósteriórmente (a menós que sea específicamente sólicitada pór Infórmatica Infraestructura)
pódra ser rechazada ó nó tómada en cuenta para el prócesó.
CANALES DE DISTRIBUCIÓN
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