UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

EZEQUIEL ZAMORA

GUANARE _ UNELLEZ
 SOCIEDADES:

La Sociedades estudia las particularidades contables que

presenta la regulación jurídico-mercantil de las empresas como:
la constitución de la sociedad, ampliaciones y reducciones de
capital; disolución de sociedades, fusión, etc. El análisis de estos
hechos se realiza profundizando en las normas jurídicas que los
regulan, que nos conducirá a dar criterios metodológicos para
reflejar los mismos en contabilidad y analizar sus repercusiones.
De dicha regulación daremos especial importancia a las normas
contenidas en la ley de sociedades anónimas que tienen
incidencia en el desarrollo de la problemática jurídico-contable y
financiera de las empresas.

Institución que tiene como objetivo fundamental intervenir en el

Mercado De Capitales y otorgar créditos para financiar la
producción, la construcción, la adquisición y la Venta de Bienes a
mediano y largo Plazo.

Las Sociedades pueden también promover y crear empresas

mercantiles, suscribir o colocar obligaciones de empresas
privadas, captar fondos directamente del público y realizar otras
diversas operaciones financieras.

CLASIFICACION:

Sociedades de personas: son aquellas en las que lo más

importante, son las personas que la conforman, sus socios, y por
lo general están formadas por miembros de una familia o amigos
muy cercanos y se clasifican en los siguientes tipos: sociedad
limitada, sociedad colectiva, sociedad en comandita simple,
cooperativas (asocian un gremio), sociedad unipersonal (E.U) y
las famosas y predominantes sociedades por acciones
simplificadas (S.A.S), que pueden tener uno o más accionistas y
generalmente son familiares o muy allegados entre sí.

Sociedades de Capital: son aquellas en las que lo más importante

son los aportes económicos, las acciones y no las personas. En
acciones y se dividen en: sociedad anónima, sociedad en
comandita por acciones y sociedades de economía mixta. Por lo
general, están conformadas por varios accionistas, llegando
incluso a ser miles.

También por su aspecto jurídico, según el cumplimiento de los

requisitos exigidos por la ley, las sociedades pueden ser:

Sociedad de derecho: son aquellas que cumplen todos los

requisitos exigidos.

2. Sociedades irregulares: son aquellas que se constituyeron en

escritura pública o por documento privado ante la Cámara de
Comercio, pero no cumplen algún otro requisito exigido por la
ley, como por ejemplo tener licencia de funcionamiento.

3. Sociedades de hecho: son aquellas que se constituyen por

medio de un contrato entre dos (2) o más socios, que se registra
ante la Cámara de Comercio como sociedad de hecho, que
adquieren responsabilidad ilimitada y solidaria por las
operaciones sociales.
SOCIEDADES CIVILES: Según el Código Civil, la Sociedad Civil es
aquel contrato por el cual dos o más personas se obligan a poner
en común dinero, bienes o industria, con ánimo de repartir entre
sí las ganancias.

Es decir, mediante la Sociedad Civil, dos o más personas

formalizan un contrato por el que se obligan a poner en común
dinero, bienes o trabajo para realizar una actividad empresarial
común y repartirse las ganancias. El único requisito legal es que
la sociedad tenga un objeto lícito y que se establezca en interés
común de los socios que la constituyen. Sus elementos son:

· La agrupación de 2 o más personas.

· La reunión con un fin común.

· Que ese fin consista en una utilidad apreciable en dinero.

· Que todos los socios participen en las ganancias y las

pérdidas.

Atributos de la sociedad: Este tipo de sociedad se opone a la

sociedad mercantil. Es difícil establecer una distinción clara entre
ambas. En general se distingue la sociedad civil por ser aquella
que se constituye sin un objeto mercantil o, al menos, no
puramente mercantil. Sin embargo debe reunir ciertos requisitos
y atributos para ser reconocida como persona moral.

· Nombre: Tiene que ser la Razón Social o Denominación

Social.
· Domicilio: Es el lugar físico en que una sociedad civil se
aloja para efectos legales.

· Patrimonio: Esta es formada a partir de los recursos de los

socios, puede ser numerario o bienes.

· Capacidad de Goce: Capacidad de la propia persona moral

para ejercer derechos y ser reconocida ante la ley.

· Capacidad de Ejercicio: Facultad que ha adquirido la

Sociedad Civil cuando esta cumple con todos los requisitos
formales.

· Capacidad Procesal: Otra de las facultades que adquiere la

sociedad cuando esta se inscribe al Registro de Sociedades
Civiles.

Características de la Sociedad Civil:

· Contrato privado de sociedad civil, en el que se detallan la

actividad del negocio, las aportaciones de cada socio, que podrán
ser en dinero o en especie, el porcentaje de participación que
cada socio tiene en las pérdidas y ganancias, el sistema de
administración y representación y las causas de liquidación y
disolución. Se recomienda su constitución en escritura pública,
necesaria cuando se aporten inmuebles o derechos reales.

· Mínimo de dos socios.

· La responsabilidad de los socios por deudas frente a

terceros es personal e ilimitada, es decir, una vez liquidado el
patrimonio de la sociedad, si no llega para cubrir las deudas,
responden con sus bienes presentes y futuros. Y lo hacen de
forma mancomunada ante todos los deudores que pueda haber.
· Los socios tributan, por separado, en el Impuesto sobre la
Renta de las Personas Físicas (IRPF). Hasta ahora la sociedad civil
no tributa por el impuesto de sociedades aunque con la entrada
en vigor de la reforma fiscal, a partir del 1 de enero de 2016 sí
que tendrán que tributar por el impuesto de sociedades.

· Régimen de la Seguridad Social: los socios deben darse de

alta en autónomos, salvo en casos excepcionales.

· La Sociedad Civil carece de personalidad jurídica propia.

· Se rige por el Código de Comercio en materia mercantil y

por el Código Civil en cuanto a derechos y obligaciones.

· Cada socio es deudor frente a la sociedad de la aportación

recogida en contrato y de los intereses correspondientes en caso
de demora. Además responden `por los daños o perjuicios que
pudieran causarle. Por contra, la sociedad civil responde frente a
sus socios por las cantidades aportadas y las obligaciones que se
hayan podido contraer.

· La sociedad civil admite diversas formas de administración

y representación: administrador único, administradores
mancomunados (todos deben firmar) o solidarios (basta la firma
de uno, que obliga a la sociedad). En el caso de deudas frente a
terceros contraídas por la sociedad, la administración debe tener
los poderes necesarios para representarla.

· Una sociedad civil se extingue cuando cumple la duración

estipulada en contrato, por la finalización de su objeto social o
actividad, cuando no se cumplen las aportaciones, por muerte,
insolvencia, o incapacitación de un socio o por embargo del
patrimonio social a causa de las deudas de un socio.
Ventajas de la Sociedad Civil:

· Constitución formal más sencilla y barata que una sociedad

mercantil, no siendo necesaria Escritura Pública ante notario ni
inscribirlas en el Registro Mercantil (salvo en caso de existir
aportaciones en forma de inmuebles o derechos reales) ni
aportación de un capital inicial mínimo.

· Es una fórmula ágil para una colaboración entre

autónomos, especialmente si la inversión a realizar es pequeña.

Inconvenientes de la Sociedad Civil:

· Responsabilidad ilimitada de los socios ante deudas con

terceros.

· Se paga más impuestos que con una sociedad mercantil en

el caso de ganar bastante dinero, ya que se tributa por el IRPF en
lugar de por el impuesto de sociedades.

· No ofrece la misma imagen de permanencia y solidez que

las sociedades mercantiles.

Constitución de una Sociedad Civil: El paso inicial y diferencial

para constituir una sociedad civil es la firma del contrato privado
entre las partes o contrato de constitución. A partir de ahí, los
trámites de constitución de una Sociedad Civil son similares a los
de las demás formas jurídicas:

· Alta en Hacienda: obtención del CIF y alta en IAE, modelo 036.

 Impuesto de Transmisiones y Actos Jurídicos Documentados:
1% del valor de los bienes aportados en caso de que estos
existan.

Alta en La Seguridad Social: alta en el régimen especial de

trabajadores autónomos y solicitud del número de patronal en
caso de ir a contratar trabajadores

· Alta en el Ayuntamiento: obtención de la licencia de

apertura si procede

· Solicitud del libro de visitas

SOCIEDAD MERCANTILES:

Es una persona jurídica que tiene por objeto la realización de

actos de comercio o la realización de una actividad sujeta al
Derecho comercial. Una sociedad mercantil o comercial surge
cuando dos o más personas (físicas o jurídicas) mediante un
contrato se obligan a realizar aportes para constituir el capital
social, que luego serán los bienes con los que se realizará una
actividad comercial organizada, en la que sus socios aceptan
participar en las ganancias y en las pérdidas que derivan de dicha
actividad.

Como corolario de la personería jurídica de la sociedad

comercial, surge un nuevo sujeto de derecho, que actúa por
cuenta propia y que poseerá un nombre (o denominación) que la
distingue de otras sociedades, un domicilio, una capacidad y un
patrimonio propio.
Clasificación de las Sociedades Mercantiles: Las Sociedades
mercantiles se pueden clasificar conforme a varios criterios,
entre los que destacan los siguientes aspectos:

Según su tipo de capital

· Capital Social: no puede ser modificado, sino por una

modificación de los estatutos.

· Capital Variable (C.V.): es variable, puede disminuir y

aumentar conforme el avance de la sociedad, sin procedimientos
complejos.

· Capital Contable

Según su constitución: Se clasifican en sociedades de capital,

sociedades de personas y sociedades mixtas.

· De capital o compañía anónima (sociedad anónima): En

esta, las obligaciones sociales están garantizadas por un capital
determinado y los socios solo están obligados a responder por el
monto de su acción, así que al cancelar el monto de su acción o
paquete accionario se desliza de responsabilidad sobre las
obligaciones de la empresa que pudieran superar este aporte.

· De sociedad o compañía a nombre colectivo (sociedad

colectiva): En esta las obligaciones sociales están garantizadas
por la responsabilidad ilimitada y solidaria de todos los socios.
Esto quiere decir que todos los socios están en el deber de
afrontar todas las obligaciones de la empresa, por tanto si un
socio fuera incapaz de responder por falta de dinero u otros
motivos los demás socios asumirían el compromiso. Este sistema
está en desuso por el alto nivel de riesgo que representa que
cada socio deba afrontar la totalidad de las obligaciones de la
empresa, así si una división de la empresa hace un mal negocio y
quiebra arrastra a todas las demás, aún sin tener nada que ver
en el proceso. En su origen fue viable porque se basaba en
propiedades familiares y cada uno de los miembros de las
familias con un alto valor ético y moral respondían
solidariamente por las obligaciones contraídas.

· De sociedad mixta o compañía de comandita: Aquí se

agrupan las dos modalidades, habiendo socios cuya
responsabilidad social se limita a una suma determinada y otros
llamados socios solidarios o comandantes en el que a cada uno
que responden por el total de las obligaciones de la empresa.

· Compañía de responsabilidad limitada (sociedad limitada):

Aquí las obligaciones sociales están garantizadas por un capital
determinado dividido en cuotas de participación. Se diferencia
de las compañías en que no son fácilmente transmisibles ya que
las cuotas no se pueden representar en acciones ni títulos
negociables.

¿QUÉ ES UNA SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO?

Una sociedad en nombre colectivo es, ante todo, una razón

social —que es un tipo de acuerdo de cómo se maneja el capital
mercantil entre los socios de una empresa—. Específicamente,
en la sociedad en nombre colectivo, todos los socios responden a
las obligaciones de la empresa, “de modo subsidiario,
ilimitadamente y solidariamente”. Por modo subsidiario y
solidario entendemos que cada uno de los socios es responsable
por todos los demás; que lo hacen de forma ilimitada, o sea que
se supone que ningún socio tiene derechos especiales que
limiten su participación.
Pese a lo anterior, los socios pueden estipular que la
responsabilidad de alguno o algunos de ellos sí se limite a una
porción o cuota determinada.

¿CÓMO SE FORMA LA RAZÓN SOCIAL?

La razón social se formará con el nombre de uno o más socios. Si

son muchos socios y si por mencionarlos a todos queda un
nombre larguísimo, se sustituirán por las palabras “y compañía”
o alguna equivalente. Lo que no puede haber es un solo dueño o
socio.

LA SOCIEDAD COMANDITARIA:

La sociedad comanditaria o sociedad en comandita es una

sociedad de tipo personalista: es decir que se puede realizar a
gusto propio, que se caracteriza por la coexistencia de socios
colectivos, que responden ilimitadamente de las deudas sociales
y participan en la gestión de la sociedad, y socios comanditarios
que no participan en la gestión y cuya responsabilidad se limita al
capital comprometido con la comandita.

Órganos de las Sociedades Mercantiles: En las sociedades

Mercantiles normalmente coexisten tres tipos de órganos.

· Órgano Gubernamental: sLas sociedades comanditarias

pueden ser:
Sociedades comanditarias simples: no están obligadas a auditar
sus cuentas anuales ni a depositarlas en el Registro Comercial,
salvo en el caso de que, en la fecha de cierre del ejercicio, todos
sus socios colectivos sean sociedades nacionales/extranjeras.

Sociedades comanditarias por acciones: están obligadas a auditar

sus cuentas y depositarlas en el Registro Mercantil, cuando
superen los límites fijados en el artículo 257 de la Ley de
Sociedades de Capital, aplicándose las mismas normas que a las
sociedades anónimas, con especialidades. Las sociedades
comanditarias por acciones están consideradas sociedades de
capital.

Su función es la de determinar las decisiones fundamentales en

cuanto a la dirección de la sociedad. En la mayor parte de las
legislaciones corresponde al Consejo de administración,
generalmente un organismo colegiado menor, aunque también
se considera, para decisiones muy importantes, la Junta de
Accionistas cuando la ley establece su intervención como
perentoria.

SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA:

Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) o Sociedad

Limitada (S.L.L.) es un tipo de sociedad mercantil en la cual la
responsabilidad está limitada al capital aportado, y por lo tanto,
en el caso de que se contraigan deudas, no responde con el
patrimonio personal de los socios, sino al aportado en dicha
empresa Limitada (LTDA). Presenta como una sociedad de tipo
capitalista en la que el capital, que estará dividido en
participaciones sociales, se integrará por las aportaciones de
todos los socios, quienes no responderán personalmente de las
deudas sociales.
Las ACCIONES sociales no son equivalentes a las acciones de las
sociedades anónimas, dado que existen obstáculos legales a su
transmisión. Además, no tienen carácter de «valor» y no puede
estar representada por medio de títulos o anotaciones en
cuenta, siendo obligatoria su transmisión por medio del
documento público que se inscribirá en el libro registro de
socios. Se constituye en escritura pública y posterior inscripción
en el registro mercantil, momento en el que adquiere
personalidad jurídica. En México y en Argentina, como un
ejemplo, una SRL está limitada a un máximo de 50 socios.

Características de la Sociedad Limitada

La Sociedad de Responsabilidad Limitada o Sociedad Limitada

(SL) se caracteriza por estar compuesta por uno o más socios. En
el caso de que se opte por la opción individual, la empresa
pasará a considerarse Sociedad Limitada Unipersonal.

En esta fórmula Mercantil, la responsabilidad está limitada al

capital que hayan aportado los socios, por lo que se convierte en
la modalidad más adecuada para aquellos negocios en los que se
trabaja con un volumen de adquisiciones, proveedores y clientes
elevado. En este caso, ya no sucede como en el de la sociedad
civil o la comunidad de bienes, en las que la responsabilidad ante
deudas contraídas por el desarrollo de la actividad puede
extenderse de forma ilimitada sobre el patrimonio personal de
los socios.
En la SL, el capital está formado por el conjunto de las
aportaciones de los distintos socios, que serán acumulables y de
carácter indivisible, pudiendo repartirse en distintas
participaciones sociales.

Otro detalle a tener en cuenta, es que la Sociedad de

Responsabilidad Limitada no concibe el trabajo o los servicios
como un objeto de aportación social. Solo se integrarán en este
grupo aquellos bienes o artículos de carácter patrimonial que
puedan recibir una valoración económica.

Y es que, en la SL no existe el concepto de acciones, por lo que a

la hora de vender o comprar una participación social debe
realizarse un documento público que acredite esa transmisión.

El capital mínimo de una sociedad de responsabilidad limitada

son 3000 €, aunque pueda portarse en forma de bienes. La
inscripción en el Registro Mercantil tiene carácter constitutivo.
Libros obligatorios para toda sociedad mercantil

Según el artículo 25 del Código de Comercio (CCo), todo

empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a
la actividad de su empresa que permita un seguimiento
cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración
periódica de balances e inventarios. Llevará necesariamente, sin
perjuicio de lo establecido en las Leyes o disposiciones
especiales, un libro de inventarios y cuentas anuales y otro
diario. Pero hay más libros.

Los libros obligatorios para todo empresario, y, en consecuencia,

para toda sociedad mercantil, son:
Libro de inventarios y cuentas anuales, exigencia del CCo.

Libro diario, exigencia del CCo.

Libro de Actas, exigencia del CCo.

Libros fiscales, exigencia de las normas fiscales.

Asimismo, la legislación de Cooperativas establece la obligación

de llevar un LIBRO REGISTRO DE APORTACIONES AL CAPITAL (así
la Ley (estatal) de 16 julio 1999 de Cooperativas.

Libro de inventarios y cuentas anuales

Se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa.

En este libro se transcribirán:

Trimestralmente, los balances de comprobación de sumas y

saldos.

Anualmente el inventario de cierre del ejercicio y las cuentas

anuales.

Libro Diario

Registrará día a día todas las operaciones relativas al ejercicio de

la empresa, si bien, será válida, la anotación conjunta de los
totales de las operaciones por periodos no superiores al mes, a
condición de que su detalle aparezca en otros libros registro
concordante de detalle, de acuerdo con la naturaleza de la
actividad de Libro de Actas

Las sociedades mercantiles llevarán también un libro de actas en

las que constarán, al menos, todos los acuerdos tomados por las
Juntas Generales y Especiales y los demás órganos colegiados de
la sociedad, con expresión de:

los datos relativos a la convocatoria y a la constitución del

órgano un resumen de los asuntos debatidos las intervenciones
de las que se haya solicitado constancia, los acuerdos adoptados
los resultados de las votaciones.

Libros fiscales

Los empresarios o Profesionales, sujetos al Impuesto sobre el

Valor Añadido, deberán llevar, en debida forma, los siguientes
libros Registros:

Libro Registro de facturas emitidas.

Libro Registro de facturas recibidas.

Libro Registro de bienes de inversión.

Libro Registro de determinadas operaciones intracomunitarias.

Libro Registro Especial de recibos emitidos por los adquirentes

de bienes.

REGISTRO CONTABLES:

El registro contable, por lo tanto, da cuenta del ingreso o de la

salida de dinero del patrimonio de una corporación. Cada nuevo
registro contable implica un movimiento de recursos que se
registra en él debe (la salida) o en el haber (el ingreso).

Por lo general, el registro contable siempre mantiene su doble

condición. Todo movimiento supone una modificación del activo
y del pasivo: al ingresar dinero, crece el activo y se reduce el
pasivo; al egresar, pasa lo contrario.

Los registros contables suelen componerse de la fecha, las

cuentas intervinientes, el importe y una descripción. Todos estos
datos quedan registrados en el libro contable y permiten
controlar el estado económico de la entidad.

Cabe destacar que, de acuerdo a cada código de comercio,

existen registros contables que resultan obligatorios para las
empresas. Es habitual que llevar un libro diario (con todos los
registros o asientos contables y sus correspondientes
comprobantes) y un libro de inventarios y balances (que detallen
los cambios en el estado contable de cada ejercicio) sea una
exigencia legal para el funcionamiento de una organización.

ASIENDO DE APERTURA:

El asiento de apertura contable inicia la contabilidad de un nuevo

año o de una empresa de nueva creación, según el caso.

Aunque los programas de contabilidad generen este asiento de

forma automática, conviene que comprendas en qué consiste y
cómo se elabora.

MODIFICACIONES DE CAPITAL:

Concepto de modificación al capital contable.

El capital contable es la parte de los socios que directamente
financia las actividades que realiza la empresa. Esta constituido
básicamente por el Capital social, que son las aportaciones que
realizan los socios para constituir la empresa; las utilidades o
perdidas, que se dan por la operación de la empresa; y las
reservas, que son apartados de capital para fines específicos.

Las variaciones de Capital Contable son únicamente los cambios

que se tienen en estos renglones de un ejercicio a otro.

Gastos Generales: como los relacionados con la administración,

sueldos y prestaciones del personal, jefe de oficina, contador,
contralor, auxiliares, cajero, cobradores, secretarias, veladores,
además de rentas, luz, teléfono, papelería devengada,
mantenimiento de oficinas, etc.

Gastos de Promoción: tales como asistencia a congresos,

participación en cursos, simposios, convenciones, etc.

Gastos Financieros: como los intereses por préstamos bancarios,

pérdidas cambiarias, pérdidas monetarias, etc.

Un buen control de los egresos empezando por la formulación de

los presupuestos y su autorización previa al desembolso, pago
por medio de cheque nominativo, fondo de caja reembolsable,
etc., permitirá optimizar los remanentes de la firma evitando los
desperdicios y mal uso de los recursos. Modificación en
Asociaciones.

Las personas morales no contribuyentes para ser consideradas

como instituciones autorizadas para recibir donativos deducibles
deberán sujetarse a lo dispuesto por el artículo 70-B de la LISR, el
cual menciona a las siguientes:

Sindicatos obreros y los organismos que los agrupen.

Asociaciones patronales.

Cámaras de comercio e industria, agrupaciones agrícolas,

ganaderas pesqueras, así como los organismos que las reúnan.

LA DISTRIBUCION DE RESULTADOS:

La distribución de resultados consiste en repartir el beneficio

contable que obtiene una empresa durante en un ejercicio. Este
beneficio puede repartirse de dos formas: entre sus socios en
forma de dividendos o mantenerlo en la compañía en forma de
reservas.

La distribución de resultados se realiza anualmente y es uno de

los momentos más importantes de una compañía. En primer
lugar, se determina cuál es el beneficio que ha obtenido la
compañía durante el ejercicio. Y en segundo lugar, una vez
determinado el beneficio, se acuerda entre los socios qué hacer
con él y cómo repartirlo.

LA SOCIEDAD ANONIMA:

Sociedad anónima es la que existe bajo una denominación y se

compone exclusivamente de socios cuya obligación se limita al
pago de sus acciones.

La denominación se formará libremente, pero será distinta de la

de cualquiera otra sociedad y al emplearse irá siempre seguida
de las palabras "Sociedad Anónima" o de su abreviatura "S.A.".

Corresponde al grupo de las sociedades capitalistas. (Interesa

fundamentalmente la aportación que se hace para la formación
de capital social).
Ha llegado a divulgarse universalmente en la actualidad es
sinónimo de empresa organizada para acometer importantes
aspectos de la banca, del comercio en general y de la industria.
Los libros legales son los que registran los pormenores de la
Sociedad. El Libro de Actas de Asamblea recoge la información
tanto de las Asambleas Ordinaria como Extraordinarias de
cuotitas o accionistas, se registran los cambios que deban ser
Inscrito en el Registro de Personas Jurídicas para que produzcan
efectos tales como: cambios de representación, cambios en la
Junta Directiva, Aumento o disminución de capital.
características de la Sociedad Anónima (S.A.) es una sociedad
mercantil cuyo capital está dividido en acciones, integradas por
las aportaciones de los socios, quienes no responderán
personalmente de las deudas sociales contraídas sino que lo
harán con el capital aportado.

CARACTERISTICA:

El número mínimo de socios es 1 (Sociedad Anónima

Unipersonal) y el capital inicial mínimo es de 60.102 Euros.
Totalmente suscrito y desembolsado en un 25% (el resto no
tiene plazo legal, determinándose en los estatutos).

Si se constituye una sociedad anónima con un único socio

(Sociedad Anónima Unipersonal), debe hacerse constar en toda
la documentación, correspondencia, facturas y en los anuncios
legales (S.A.U). El cambio de socio único y la pérdida de la
condición de unipersonal deben hacerse constar en escritura e
inscribirse en el Registro Mercantil.

Si una Sociedad adquiere la condición de unipersonal y

transcurren seis meses sin que se haya inscrito en el Registro
Mercantil, el socio único responderá personal, ilimitada y
solidariamente de las deudas sociales contraídas durante el
período de una personalidad.

Se pueden aportar bienes o derechos valorables

económicamente. Estas aportaciones deberán ser objeto de un
informe elaborado por experto designado por el Registrador
Mercantil, que deberá incorporarse a la escritura de constitución
o, en su caso, ampliación de capital.

Respecto a la transmisión de acciones, las restricciones a las

mismas únicamente son válidas si se trata de acciones
nominativas y se prevén expresamente en los Estatutos. La libre
transmisibilidad únicamente puede condicionarse a la
autorización de la Sociedad cuando los Estatutos regulen las
causas que permitan denegar dicha autorización.

LIBROS OBLIGATORIOS

El Libro de registro de socios o cuotitas, como su nombre lo

indica lleva, el registro de quienes y en qué proporción son los
dueños de la sociedad, el Libro de Consejo de Administración
que solo se utiliza en las Sociedades Anónimas, es donde se lleva
el record de las reuniones y acuerdos de Junta Directiva.

Estos libros son necesarios e imprescindibles para el

funcionamiento de una sociedad de acuerdo al Código de
Comercio en su artículo 252 y será responsabilidad del secretario
de la Junta Directiva en el caso de las Sociedad Anónimas y del
Gerente en las Sociedades de Responsabilidad Limitada la de
custodiar estos libros.

A partir de la entrada en la vigencia de Ley No. 9069 Ley de

Fortalecimiento de la Gestión Tributaria, con la que se reforma el
artículo mencionado anteriormente y el articulo 263 en el que se
establece la obligación del Registro Nacional de legalizar estos
libros, es que se entra en vigencia el Reglamento del Registro
Nacional para la legalización de libros de Sociedades Mercantiles,
en la que se establece cual será el trámite para la reposición de
Libros legales en caso de extravió o perdida.

REGISTRO CONTABLES:

Es obligatoria su inscripción. El registrador mercantil remitirá

para su publicación, de forma telemática y sin coste adicional
alguno, al Boletín Oficial del Registro Mercantil, los datos
relativos a la escritura de constitución.

– Ver artículos 32 y 35 del Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2

de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de
Sociedades de Capital.

– Ver artículo 81 del Real Decreto 1784/1996, de 19 de julio, por

el que se aprueba el Reglamento del Registro Mercantil.

ACCIONES Y DIVIDENDO:

Dividendos en acciones: Un dividendo en acciones es el pago de

dividendos en forma de acciones a los propietarios existentes.
Las empresas recurren a menudo a este tipo de dividendo como
una forma de reemplazo o adición de los dividendos en efectivo.
Aunque los dividendos en acciones no tienen un valor real, los
acciones pueden concebirlos como algo de valor que les ha sido
proporcionados y que antes no tenían.

El objetivo más importante de toda empresa es impulsar el

bienestar económico y social mediante una adecuada inversión
del capital a aquellas inversiones que arrojen el máximo
rendimiento.
Toda empresa, ya sea pública o privada, para poder realizar sus
actividades requiere de recursos financieros (dinero), ya sea para
desarrollar sus funciones actuales o ampliarlas, así como el inicio
de nuevos proyectos que impliquen inversión. Cualquiera que
sea el caso, "los medios por los cuales las personas físicas o
morales se hacen llegar recursos financieros en su proceso de
operación, creación o expansión, en lo interno o externo, a corto,
mediano y largo plazo, se le conoce como fuentes de
financiamientos".

Clasificación de las acciones:

Existen diferentes tipos de acciones:

Acciones comunes u ordinarias: Son las acciones que da derecho

al titular a participar en los beneficios de la empresa (dividendos)
y votar en las juntas generales de la compañía.

Acciones preferentes: Título que representa un valor patrimonial

que tiene prioridad sobre las acciones comunes en relación con
el pago de dividendos. La tasa de dividendos de estas acciones
puede ser fija o variable y se fija en el momento en el que se
emiten

Acciones de voto limitado: Son aquellas que solo confieren el

derecho a votar en ciertos asuntos de la sociedad determinados
en el contrato de suscripción de acciones correspondiente. Como
compensación, estas acciones suelen ser preferentes o tienen
derecho a un dividendo superior a las acciones ordinarias.2

Acciones convertibles: Son aquellas que tienen la capacidad de

convertirse en bonos y viceversa, pero lo más común es que los
bonos sean convertidos en acciones. Acciones de industria:
Establecen que el aporte de los accionistas sea realizado en la
forma de un servicio o trabajo.

Acciones liberadas: Son aquellas que son emitidas sin obligación

de ser pagadas por el accionista, debido a que fueron pagadas
con cargo a los beneficios o utilidades que debió percibir éste.

Acción propia: Acción cuyo titular es la propia entidad emisora.3

Acciones con valor nominal: Son aquellas en que se hace constar

numéricamente el valor del aporte.

Acciones sin valor nominal: Son aquellas que no expresan el

monto del aporte, tan solo establecen la parte proporcional que
representan en el capital social.

CLASIFICACION DE DIVIDENDO:

Existen diferentes tipos de dividendos.

Dividendo a cuenta: Dividendo que se paga al accionista en su

cuenta de efectivo como anticipo del beneficio obtenido.

Dividendo complementario: Es el dividendo que se añade al

entregado a cuenta.

Dividendo extraordinario: Son los dividendos que se reparten

cuando ha habido beneficios extraordinarios.

Dividendo en acciones: El dividendo se reparte en acciones, en

vez de en dinero.

Dividendo fijo: Es un dividendo que la sociedad fija,

independientemente del beneficio obtenido.
PRECIOS Y VALOR DE LAS ACCIONES:

El precio de una acción no es sinónimo de su valor.

Lo que determina definitivamente la cotización de unas acciones

es la oferta y demanda en el mercado. Una empresa emite una
cantidad limitada de títulos, por lo que si hay más compradores
que vendedores, subirá su precio.

La oferta y la demanda dependen de la valoración que los

inversores hacen sobre la empresa que emite las acciones. Los
principales factores de los que depende esta valoración son las
expectativas sobre el beneficio futuro de la sociedad, su tasa de
crecimiento y la evolución prevista de los tipos de interés. Y otros
factores más generales también influyen, como las expectativas
sobre la evolución económica y la confianza de los inversores.

Cuando hablamos de acciones, la palabra valor puede significar

varias cosas:

Valor nominal de una acción: El resultado de dividir el capital

social de la empresa entre el número de acciones emitidas.

Valor de mercado de una acción: El precio de cotización de la

empresa en el mercado de valores, resultado de la oferta y la
demanda, por lo que varía continuamente.

Valor de mercado de una empresa: Su capitalización bursátil, es

decir, el precio de cotización de una acción multiplicado por el
número de acciones emitidas.

TESORERIA DE ACCIONES: Cabe destacar que las acciones de

tesorería la realizó la Comisión Nacional de Valores en dictamen
del año 85( Informe Anual, Comisión Nacional de Valores, año
85, pág. 25) "El Directorio, después de haber estudiado el
planteamiento, opino que de conformidad con el Código de
Comercio y la Ley de Mercado de Capitales, son acciones de
Tesorería aquellas que, habiendo sido suscritas y pagadas por los
socios dejan de estar en circulación por haberlas adquirido la
propia sociedad emitente a título oneroso o gratuito, en los
términos y condiciones previstos en dicha Ley" .

FECHAS RELACIONADAS CON LOS DIVIDENDO:

Las fechas claves en relación con los dividendos de acciones son

las siguientes:

1. Fecha de declaración: fecha en la que la junta de directores de

la empresa aprueba el pago de dividendos y designa la fecha de
pago y la fecha de cierre de registro.

2. Fecha de cierre de registro: la fecha que determina los

accionistas con derecho a recibir el pago del dividendo. Debe ser
titular de acciones al final del día de la fecha del cierre de
registro para recibir el dividendo.

3. Fecha ex dividendo: la fecha en la que las acciones se

negociarán sin el derecho a recibir el dividendo. Debido a que la
mayoría de las operaciones en acciones en Estados Unidos se
liquidan de forma regular, es decir tres días hábiles tras la
operación, una persona física debe comprar las acciones tres días
hábiles antes de la fecha de cierre de registro para cualificarse
para el dividendo. La fecha ex dividendo es, por lo tanto, dos días
hábiles anteriores a la fecha de cierre de registro.

4. Fecha de pago: fecha en la que el dividendo declarado se paga

a todos los accionistas que tengan acciones en la fecha de cierre
de registro.

CALCULOS DE LOS DIVIDENDOS:

Importe del dividendo: Para averiguar cuánto importe se va a
cobrar con los dividendos se debe tener en cuanta que
normalmente se pagan trimestralmente, así que el cálculo puede
hacerse sobre una base trimestral o anual. Se debe multiplicar el
número de acciones que se posean por el dividendo anual a
recibir por cada acción. Al ser anual, si se reciben los dividendos
trimestralmente, se deberá dividir por 4 la cifra obtenida

Rendimiento de la inversión: Es la parte porcentual de la

inversión realizada en forma de dividendos recibidos. Para
calcular el rendimiento se debe dividir el importe que se pagó
por la adquisición de la acción entre el dividendo que se recibe

Razón de pago: Sirve para averiguar qué proporción de los

ingresos netos de la compañía se convierten en dividendos. Se
calcula dividiendo los beneficios netos obtenidos por al
compañía una vez descontados los impuestos por el total de
dividendos que paga

Rentabilidad de los Dividendos: Es interesante tener una alta

rentabilidad por dividendo. Se calcula dividiendo el dividendo
por acción esperado entre el precio actual de la acción

Precio con dividendos constantes: Para calcular este precio

dividiéremos el dividendo a recibir entre la rentabilidad que
exigimos

Precio con dividendos crecientes: Suponiendo que los dividendos

van a crecer a una tasa determinada y constante se calcula el
dividendo a recibir entre la rentabilidad que exigimos según la
tasa determinada.

Registros Contables: Los registros contables que resultan de la

compra de acciones comunes son una reducción en el efectivo y
el establecimiento de un activo denominado "acción de
tesorería", el cual aparece como una deducción del capital social.
El marbete acción de tesorería se emplea para indicar la
presencia de acciones recompradas en el balance general. La
recompran de acciones puede concebirse como dividendo en
efectivo, ya que implica la distribución de efectivo entre los
propietarios de la empresa, quienes son a su vez, los vendedores
de las acciones.

CAPITAL CONTABLE:

El capital contable es el derecho de los propietarios sobre los

activos netos que surge por aportaciones de los dueños, por
transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan una
entidad, el cual se ejerce mediante reembolso o distribución. De
acuerdo a su origen, el capital contable está formado por capital
contribuido y capital ganado o déficit, en su caso.

EL SUPERAVIT:

El superávit es aquella situación que se genera cuando hay

exceso de algo necesario. En finanzas, se entiende por superávit
cuando los ingresos superan a los gastos (existe exceso de
dinero).

El superávit existe cuando el balance de una organización o

persona es positivo, es decir, es superavitario. En este escenario,
los ingresos cubren de sobra los gastos, o dicho de otro modo, la
capacidad de recaudación de ingresos es mayor que las cargas
con las que se cuenta.

El Superávit se clasifica en:

1. Superávit de Capital
- Donado.

- Pagado.

Por Revaluación.

2. Superávit Ganado

- Aplicado.

- Por aplicar.

SUPERÁVIT DE CAPITAL

Los aumentos de capital neto de una sociedad que provenga de

otras fuentes que no sean las utilidades normales de la misma o
no están representados por el valor nominal de las acciones en
circulación deben considerarse como Superávit de Capital.

SUPERÁVIT PAGADO

Cuando los accionistas de una sociedad anónima suscriben

acciones con prima de acuerdo con lo cual la sociedad recibe
efectivo u otros bienes o el compromiso de recibirlos, por exceso
del valor nominal de las acciones dicho exceso representa un
ingreso especial destinado al superávit o sea una inversión
adicional por parte de los accionistas, la cual debe considerarse
con toda propiedad parte del Superávit de Capital.

En la cuenta superávit Pagado deben registrarse además: El

excedente resultante de las operaciones con las propias acciones
de la sociedad. En este caso se explica el criterio de que ninguna
sociedad debe experimentar beneficios o quebrantos que
afecten el resultado de las operaciones en el tráfico con sus
propias acciones.

SUPERÁVIT DONADO
En ocasiones, las sociedades anónimas reciben sus propias
acciones como donación de sus accionistas, así también pueden
recibir terrenos que ceden en forma gratuita los Consejos
Municipales, etc.

Si se dona un terreno o alguna otra propiedad, se solicita la

opinión de un tasador y con esta base se registra a su justo valor
de mercado. Como el incremento de capital resultante no se
debe a ganancias realizadas por la sociedad, debe registrarse
como Superávit de Capital, subcuenta de Superávit Donado, o
bien directamente en esta última, presentándose en el Balance
General.

SUPERÁVIT POR REVALORIZACIÓN

Cuando ha experimentado un aumento el valor de los bienes

raíces y otros activos fijos y se desea registrar en los libros el
valor actual de los bienes de que se trate, puede aumentarse ese
valor para que corresponda al que fije un tasador imparcial ajeno
por completo a los intereses de la sociedad.

Después que un activo se ha usado durante algún tiempo, puede

resultar evidente que el costo de adquisición y el valor de
mercado difieran, la Junta Directiva de la Sociedad puede
resolver que las cuentas reflejen esos valores modificados, es
decir, el valor de mercado.

SUPERÁVIT GANADO

Aumentan con las ganancias provenientes de operaciones

ordinarias de la empresa, y disminuye con las pérdidas
ocasionadas por el mismo concepto. En la contabilidad de las
sociedades anónimas generalmente se traspasa a la cuenta
superávit ganado el saldo acreedor de la cuanta pérdida y
ganancias, para luego distribuir ese saldo, en las diferentes
asignaciones que sean necesarias. O sea que la fuente principal
del superávit ganado es el beneficio neto de la empresa, aunque
también modifican el saldo de esta cuenta las rectificaciones que
se hagan a las utilidades de ejercicios anteriores.

SUPERAVIT RESERVADO

Es la parte del superávit ganado que se retiene para dedicarlo a

determinados fines, bien sean esto de carácter obligatorio,
impuestos por disposiciones legales o por los propios estatutos
sociales, o bien sean naturaleza voluntaria, respondiendo así a
conveniencias de orden administrativo o financiero. Entre los
fines de carácter obligatorio, impuestos por el Código de
Comercio, podemos citar, la creación de la Reserva Legal de
acuerdo a las disposiciones del Artículo 262 del Código de
Comercio, el cual ordena separar de los beneficios líquidos de la
empresa un 5% para formar un Fondo de Reserva, hasta alcanzar
el monto previsto en los estatutos, el cual no podrá ser menor
del 10% del capital social. Entre los fines obligatorios impuestos
por los estatutos sociales o los voluntarios adoptados por los
administradores, están la creación de reservas contables de
distinta índole, las cuales analizaremos más adelante en el
desarrollo de esta misma Unidad.

SUPERAVIT LIBRE:

Es la parte del superávit ganado que está libre para distribuir

entre los accionistas, en el momento que así lo acuerden los
administradores, siempre de acuerdo a la conveniencia
financiera de la empresa. Dicho de otra manera, es la parte del
superávit ganado que queda después de cubiertos los déficits y
apartados los fondos para crear las reservas. En una sana política
administrativa el superávit libre no debe ser repartido
totalmente, pues siempre es necesario conservar un saldo, a fin
de estabilizar el reparto de beneficios, fortalecer el crédito de la
empresa y cubrir cualquier eventualidad que pueda surgir por
ajustes a las utilidades o perdidas de ejercicios anteriores, los
cuales deberán corregirse mediante asientos de rectificaciones al
superávit. La razón de esto es que no es justo que se afecte la
utilidad o pérdida de algún ejercicio, con partidas
correspondientes a otros ejercicios. Los hechos que dan origen a
estas rectificaciones generalmente son: Impuestos sobre la renta
mal calculado, aumento de sueldo con carácter retroactivo,
cancelación de intangibles, retiros de activos fijos, etc.

ESTRUCTURA DEL CAPITAL CONTABLE:

Estructurar la información presupuestaria y contable de acuerdo

con las clasificaciones emitidas por el CONAC, con base en 12
segmentos, 43 niveles y 77 dígitos, a partir de lo que se atienden
las distintas necesidades de reportes respecto de lo que debe
suceder con el gasto: en qué ciclo o año se realiza; quién y qué
institución del Sector Público lo realiza; para qué finalidad y bajo
qué función de gobierno se realiza; en qué actividades, para
producir qué, con qué propósito y a qué impacto debe
contribuir; qué tipo, cuales son los bienes y servicios que se
compran; de dónde provienen los recursos financieros; a qué
localidades y municipios va dirigido; y, a qué sectores, grupos,
políticas especiales, transversales, y de género hay que
documentar. Al tiempo que condensa información sobre la
estructura de los ingresos y las cuentas que vinculan la
presupuestario con la contabilidad.
Estado de Movimiento de las Cuentas del Patrimonio: refleja el
cambio o movimiento ocurrido entre dos fechas, en todas
aquellas cuentas que componen el patrimonio, tales como el
capital social y las cuentas del superávit. El estado financiero
tiene como objetivo revelar movimientos en el patrimonio que
son importantes y que de otra forma no se pudieran conocer.