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CONTROL DE CAMBIOS
Rev. núm. Pág. Descripción Fecha
CONTENIDOS
1. OBJETIVO…………………………………………………………………………………. 3
2. ALCANCE……………………………
ALCANCE………………………………………………………………………………………………… ……….. 3
……………………………..
3. DEFINICIONES……………………………………………………………………………. 3
4. RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD……………………………………
AUTORIDAD…………………………………………………... ……………...3
5. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD…………………………………………………….. 4
6. RECEPCIÓN DE ORDEN DE ENTREGA DE MERCANCÍAS……………………….. 7
7. RECEPCIÓN DE MERCANCÍA………………………………………………………….. 7
8. ETIQUETADO Y CODIFICACIÓN………………………………………………………. 7
9. ALMACENAMIENTO EN LA ZONA DE PRODUCTOS SUMINISTRADOS………...
SUMINISTRADOS………...8
10. ALMACENAMIENTO
ALMACENAMIENTO EN LA ZONA DE PRODUCTOS ACABADOS………………..8
PRODUCTOS ACABADOS………………..
11. CONSIDERACIONES SOBRE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL ALMACÉN…….8
12. PICKING……………………………………………………………………………………. 9
13. NOTIFICACIÓN AL DESTINATARIO DE ENTREGA PREVISTA………………….10
14. CARGA DE MERCANCÍA………………………………………………………………. 10
15. DESCARGA DE LA MERCANCÍA……………………………………………………... 10
16. REFERENCIAS…………………………………………………………………………..11
1. OBJETIVO
Fijar los siguientes aspectos relativos a gestión de stocks y distribución de ACADIA:
- Establecer el sistema para la gestión de stocks que recibe el almacén, almacén, su
ubicación en el mismo y el control de inventarios
- Definir la logística de distribución,
distribución, incluyendo
incluyendo la preparación
preparación de pedidos,
notificación previa a destinatario, así como la carga y entrega de mercancía
mercancía
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a la logística del almacén y a la logística de distribución de
los productos que suministra ACADIA.
3. DEFINICIONES
Picking: Proceso de preparación de pedidos en el almacén
………….
4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Jefe de Almacén: Tendrá la responsabilidad de dar cumplimiento a este
procedimiento y su gestión hasta la carga de mercancía.
Jefe de Transporte: Será el responsable de la gestión de distribución de los
productos elaborados por ACADIA, a partir de la carga de la mercancía hasta
su entrega al cliente
Jefe de Producción: Será el encargado de emitir las órdenes de entrega de
productos elaborados por ACADIA al almacén
Jefe de Compras: Será el encargado de emitir las órdenes de entrega de
productos suministrados por proveedores
proveedores de ACADIA al almacén
Jefe de Ventas: Se encargará
encargará de notificar
notificar al Almacén el inicio del Picking y al
Departamento de Transporte el inicio de la logística del transporte
Responsable del Sistema Integrado de Gestión de Q, MA y PRL: Será el
responsable de la actualización de este procedimiento y, de acuerdo con el
Jefe de Almacén, de asegurar la actualización del control de cambios que se
produzcan en él así como del control registros de evaluaciones a proveedores.
5. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Este procedimiento establece la metodología mediante la cual ACADIA organiza todos
los aspectos que intervienen
intervienen en la gestión del almacén
almacén y en el transporte de
mercancías hasta su entrega al cliente, contribuyendo
contribuyendo a la toma de decisiones
decisiones que
permitan la mejora continua del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Medio
Ambiente y Prevención de Riesgos Laborales (SIG Q, MA y PRL). El flujograma, de
forma esquemática, es el siguiente:
1. RECEPCIÓN ORDEN DE ENTREGA DE MERCANCÍAS
FIN
4.Recepción
de mercancía
10. Suministros a
5.
PRODUCCIÓN
NO ¿Corresponde con orden NO
zPROC-PROD-
de entrega?
001
. 7. Inspección y
Verificación de SÍ
productos suministrados 9 B.Zona
B.Zona de stock
stock
yPROC-VERCOM-002 6.Registro de mercancías de productos
en Sist. Inform. suministrados
9 A.Zona
A.Zona de stock
stock
8.Etiquetado/Codificac. de productos
acabados
Dpto. de VENTAS
13 A. Picking
11 B. Notificación a Dpto. de
TRANSPORTE
¿Correcto?
NO
23. Confirmación entrega
SÍ
a cliente
24. Cumplimentación
Cumplimentación
hoja de ruta
FIN
7. RECEPCIÓN DE MERCANCÍA
La mercancía
mercancía recibida será depositada
depositada en la zona
zona de recepción
recepción o descarga del
almacén, comprobándose que está de acuerdo con la correspondiente Orden de
Entrega. Si no fuera así, se comunicará al proveedor de la mercancía (Departamento
de Compras o Departamento de Producción) para proceder a la subsanación.
Una vez aceptada la mercancía, el Jefe de Almacén se encargará de que se lleve a
cabo su alta en el Registro de Mercancías ( F-MERC-001)
F-MERC-001 ) del Sistema de Información
de ACADIA. Las materias
materias primas y productos
productos semielaborados
semielaborados procedentes
procedentes de
proveedores se pasarán a inspeccionar y verificar de acuerdo con el correspondiente
procedimiento (yPROC-VERCOM-001
( yPROC-VERCOM-001). ).
8. ETIQUETADO Y CODIFICACIÓN
El etiquetado y codificación deberá tener en cuenta:
La existencia de productos tóxicos, inflamables, peligrosos o nocivos para la
salud y/o el medio ambiente. Aquellos que presenten alguna de estas
características y no estén debidamente identificados, serán devueltos al
proveedor.
Diferenciación entre: a) productos acabados, adecuados para su expedición, y
b) materias primas y productos semielaborados, que se han de suministrar
fundamentalmente
fundamentalmente al Departamento
Departamento de Producción
Los productos suministrados por proveedores se clasificarán en suministros de
baja rotación, de media rotación y de alta rotación
12. PICKING
La preparación de pedidos (o “picking”) se realizará según comunicación del
Departamento de Ventas al Almacén.
El Departamento de Ventas notificará simultáneamente al Departamento de
Transporte la necesidad de preparación de los dispositivos para la entrega de
mercancía, con lo que se inicia el proceso de logística de transporte. Este
Departamento comenzará
comenzará con los trabajos de Selección
Selección y Planificación de rutas
rutas de
distribución.
………………………………..
Registros asociados:
Registro de notificaciones para picking ( F-PICK-001)
F-PICK-001 )
Registro de notificaciones para transporte ( F-TRANS-001)
F-TRANS-001 )
Registro de planificaciones de distribución (F-PLDIS-001
( F-PLDIS-001))
16. REFERENCIAS
Manual de Calidad de ACADIA
Órdenes de entrega de mercancía ( F-ORMER-001)
F-ORMER-001)
Registro de Mercancías (F-MERC-001
( F-MERC-001))
Procedimiento de inspección y verificación de productos suministrados
(yPROC-VERCOM-001 )
Procedimiento para manipulación y almacenamiento de productos tóxicos,
inflamables, peligrosos y/o nocivos para el salud o el medio ambiente ( PROC-
GTIP-001).
GTIP-001).
Procedimiento general de producción ( zPROC-PROD-001).
zPROC-PROD-001 ).
Procedimiento de funcionamiento y Plan para la reducción de riesgos laborales
(en elaboración por
por el Comité de Seguridad
Seguridad y Salud de ACADIA)
Registro de notificaciones para picking (F-PICK-001
( F-PICK-001))
Registro de notificaciones para transporte ( F-TRANS-001)
F-TRANS-001 )
Registro de planificaciones de distribución (F-PLDIS-001
( F-PLDIS-001))
Registro de notificaciones a destinatarios (F-DEST-001
( F-DEST-001))
Registro de albaranes y salidas de almacén ( F-DEST-001)
F-DEST-001 )
Registro de entrega a clientes (F-CLIE-001
( F-CLIE-001))
Registro de Hojas de Ruta (F-HOJR-001
( F-HOJR-001))