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DICIEMBRE 2016
CONTENIDO
Universidad Autónoma Chapingo HOJA 1 DE 25
I. MARCO DE REFERENCIA................................................................................................................................................. 2
I.1. ANTECEDENTES.................................................................................................................................................................. 2
I.2. INTRODUCCIÓN................................................................................................................................................................... 3
I.3. GENERALIDADES DEL SERVICIO...................................................................................................................................... 4
I.4. VOLUMEN DE OBRA............................................................................................................................................................ 4
II. DESCRIPCION DEL SERVICIO......................................................................................................................................... 5
II.1. PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE SUPERVISIÓN EXTERNA..........................................................................................5
II.2. PERFIL DEL PRESTADOR DE SERVICIOS.......................................................................................................................5
II.3. FUNCIONES DE LA SUPERVISIÓN EXTERNA.................................................................................................................. 6
II.4. ACTIVIDADES DE COORDINADOR DE SUPERVISIÓN....................................................................................................8
II.5. LIMITACIONES DEL COORDINADOR DE SUPERVISIÓN.................................................................................................9
III. CANALES DE COMUNICACIÓN................................................................................................................................. 10
III.1. BITÁCORA DE OBRA PÚBLICA....................................................................................................................................... 10
III.2. BITÁCORA DE SUPERVISIÓN......................................................................................................................................... 10
III.3. JUNTAS DE SUPERVISIÓN............................................................................................................................................. 10
IV. PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES DE LA SUPERVISIÓN EXTERNA................................................................11
IV.1. INFORMES PERIÓDICOS............................................................................................................................................... 11
IV.2. DOCUMENTACIÓN DE EXPEDIENTE............................................................................................................................. 15
IV.3. AVISO DE TERMINACIÓN DE LAS OBRAS Y SERVICIOS............................................................................................16
IV.4. INFORME FINAL............................................................................................................................................................. 16
V. DEL FORMATO DE ENTREGA........................................................................................................................................ 16
V.1. INFORME TÉCNICO.......................................................................................................................................................... 16
V.2. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA REALIZAR LOS TRABAJOS:..............................................................................17
V.3. PLANTILLA DEL PERSONAL DE LA SUPERVISIÓN PARA LAS DIVERSAS ETAPAS..................................................18
VI. MARCO LEGAL............................................................................................................................................................ 18
VII. DEL CONTRATO.......................................................................................................................................................... 19
VII.1. LOCALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS..........................................................................................................................19
VII.3. REFERENCIAS APLICABLES....................................................................................................................................... 20
VII.2. SUPERVISIÓN DE LOS ESTUDIOS............................................................................................................................. 20
VII.3. CAMBIOS, OMISIONES Y CANCELACIONES.............................................................................................................21
VII.4. FORMA DE PAGO.......................................................................................................................................................... 21
VII.5. RESCISION DEL CONTRATO......................................................................................................................................... 21
VIII. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS................................................................................................................................ 22
VIII.1. REQUISITOS PREVIOS.............................................................................................................................................. 22
VIII.2. OBLIGACIONES............................................................................................................................................................. 22
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I. MARCO DE REFERENCIA
I.1. ANTECEDENTES
Derivado de la falta de disponibilidad de recursos humanos y personal técnico de parte de la institución, que
auxilie al DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Y CONSTRUCCIONES, se requiere la contratación del Servicio
de SUPERVISIÓN EXTERNA, con el propósito de dar seguimiento y vigilancia en la Obra de
REHABILITACIÓN DE COMEDOR CENTRAL, considerando tiempo, costo y calidad, conforme a lo estipulado
en el artículo 114 del REGLAMENTO LA LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON
LAS MISMAS, relacionado con la obra pública, para iniciar la “Supervisión del Control y Seguimiento de obra
así como la verificación del control calidad”.
Por lo anterior y motivado por la REHABILITACIÓN DEL COMEDOR CENTRAL, se requiere la contratación del
Servicio de Supervisión externa, que deberá apegarse a los lineamientos que marcan artículo 53 de la Ley DE
OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS y a los artículos 114 y 115 del
REGLAMENTO LA LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS esto, con
el fin de concentrar las actividades que amparan la realización de avances Físico – Financiero (Tiempo –
Costo), revisión de Generadores, Estimaciones, Facturas, control físico – administrativo, elaboración de Bitácora
de Obra, controles de la obra, cuantificar los avances con base al programa de obra preestablecido para la
adecuada ejecución del contrato de obra para la REHABILITACION DEL COMEDOR CENTRAL.
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I.2. INTRODUCCIÓN
De acuerdo a las observaciones del acta de verificación sanitaria No. 15-AL-12 de fecha del 9 de agosto del
2016, (consideradas como EMERGENCIA), el Departamento de Alimentos y Subdirección de Servicios
Asistenciales, solicita el apoyo de la Subdirección de Servicios Generales y del Departamento de Proyectos y
Construcciones, para Generar y supervisar el PROYECTO ARQUITECTÓNICO DE REHABILITACION DEL
COMEDOR CENTRAL.
Dados los alcances de la elaboración del proyecto arquitectónico de REHABILITACIÓN DEL COMEDOR
CENTRAL, se encomienda a una EMPRESA EXTERNA, en virtud de tratarse de un servicio especializado
relacionado con la obra, derivado de las actualizaciones tecnológicas, mejoras y cambios identificados,
interferencias detectadas y obras inducidas resultantes, por lo cual se requirió que el licitante acreditase por sí
mismo o a través de un subcontrato la experiencia y capacidad técnica en diseño de comedores y Obras
Diversas.
Para la etapa de ejecución de los trabajos de obra encomendados a una Empresa Constructora y
Fundamentado en el Art. 116 del Reglamento de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las
Mismas que a la letra dice:
“Cuando la supervisión sea realizada por terceros, las dependencias y entidades observarán, además de los
lineamientos a que se refiere el segundo párrafo del artículo 53 de la Ley, las siguientes previsiones:
I. Las funciones señaladas en el artículo anterior, así como las que adicionalmente prevean las dependencias
y entidades para cada caso particular, deberán ser congruentes con los términos de referencia respectivos y
asentarse en el contrato que se suscriba y
II. Tanto en los términos de referencia como en el contrato deberán especificarse los productos o los
documentos esperados y su forma de presentación.”
Se decide la Contratación de una empresa externa para los trabajos de supervisión de la citada obra, en apoyo
al DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Y CONSTRUCCIONES y que en lo sucesivo fungirá como
RESIDENTE DE SUPERVISION; Los términos de referencia aquí expuestos, son elaborados de manera clara,
detallada y precisa para ser la base y el sustento que asegure que las propuestas técnicas y económicas
presentadas por los interesados, sean homogéneas y compatibles, de tal suerte que se facilite su evaluación
por la Universidad Autónoma Chapingo.
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Estos términos de referencia describen los aspectos a considerar, así como los documentos y/o el contenido
que habrán de tener, las condiciones y plazos de entrega que deberán considerase obligatoriamente dentro del
alcance de los servicios solicitados.
En la prestación del servicio de SUPERVISIÓN EXTERNA, está será corresponsable de vigilar que la obra se
ejecute de acuerdo con las especificaciones, generales y particulares, del contrato y dentro de los plazos
establecidos y presupuesto aprobado, así mismo verá que se cumpla con todos los ordenamientos legales y
administrativos establecidos en las EL CONTRATO DE OBRA y que se adopten procedimientos constructivos
aceptables establecidos por las cámaras de la construcción, Salubridad, Protección Civil e instituciones
reconocidas en la materia, para las diferentes etapas de ejecución, informando semanalmente al RESIDENTE
DE SUPERVISION y en el caso de cambios que afecten lo autorizado y a las obras contenidas en esta
licitación, o bien si el caso lo amerita de manera urgente para tomar las decisiones correspondientes, con el fin
de alcanzar los objetivos previstos en el CATALOGO Y PRESUPUESTO DE OBRA.
Durante la ejecución de los trabajos, la SUPERVISIÓN EXTERNA deberá tener siempre una actitud ejecutiva de
carácter preventivo y correctivo, verificando los trabajos ejecutados para continuar con la siguiente etapa del
proceso constructivo, en caso de que los trabajos no cumplan con la calidad y/o especificaciones requeridas,
deberá notificarlo al RESIDENTE DE SUPERVISION mediante un informe detallado, para que este conozca tal
situación.
Perfil y actividades del personal durante la etapa de obra; El siguiente personal se indica a manera enunciativa,
más no limitativa.
El Coordinador de Supervisión es el responsable de la supervisión del o de los frentes de trabajo que tenga
asignados y coordinar el personal bajo su cargo. Es representante de la gerencia y/o subgerencia de
supervisión en él o los frentes asignados y cuyas funciones son:
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Debe tener calidad jurídica, moral y profesional para representar a su empresa, tal que los acuerdos que él tome
tengan carácter legal.
Ser profesionista titulado de carrera relacionada, con cédula profesional y con un mínimo de 10 años de
experiencia comprobada en construcción y supervisión de obras similares a las del presente procedimiento
(infraestructura, superestructura, acabados, e instalaciones, entre otros).
Haber participado por más de cinco años en el manejo de profesionistas y otro personal de la rama de la
construcción.
Conocer y aplicar las leyes y reglamentos locales, estatales y federales, así como las Especificaciones
Generales de Construcción y demás normas y criterios aplicables este.
Participar “activa y constante” en la supervisión de la “Obra”, así como de la información requerida por las
autoridades correspondientes para los trámites, antes, durante y posterior a la construcción de la obra en
cuestión.
Dirigir al personal de campo de acuerdo a los compromisos establecidos según el contrato.
Manejar aspectos administrativos de contratos, facturas y entrega de informes de la compañía supervisora
a la Residencia de Obra.
Asistir a las juntas técnicas como representante de su empresa.
Recabar las modificaciones autorizadas a los proyectos, especificaciones o sistemas de construcción que
se generen en el transcurso de la obra y hacerlas del conocimiento del RESIDENTE DE SUPERVISION y
de su personal.
Recorrer las obras con la superintendencia y el RESIDENTE DE SUPERVISION, Ordenar en la bitácora las
correcciones que sean necesarias y reportar a su inmediato superior los problemas que se presenten.
Anotar en la bitácora todas las ordenes, hechos o asuntos sobresalientes que en alguna forma afectan el
proyecto o a la ejecución de la obra y así también las ordenes o indicaciones resultado de juntas o
instrucciones directas de la Residencia de Obra.
Detectar posibles conceptos extraordinarios para obtener datos que lleven a determinar rendimientos para
luego revisar, conciliar y firmar las notas de insumos, las cantidades, los rendimientos y las condiciones en
obra, para el análisis de los precios unitarios presentados por RESIDENTE DE SUPERVISION, no
incluidos en el catálogo de concurso. Para tal efecto deberá consultar y coordinar dichos trabajos con el
área correspondientes de “La Entidad”.
Participar cuando “La Entidad” lo requiera en la entrega de las obras, hasta obtener el acta respectiva.
Las Funciones de la Supervisión Externa deben aplicarse como lo establece Artículo 115 del REGLAMENTO
DE LA LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS:
A. Revisar de manera detallada y previamente al inicio de los trabajos, la información que le proporcione la
residencia con relación al contrato, con el objeto de enterarse de las condiciones en las que se
desarrollará la obra o servicio y del sitio de los trabajos, así como de las diversas partes y características
del proyecto, debiendo recabar la información necesaria que le permita iniciar los trabajos de supervisión
según lo programado y ejecutarlos ininterrumpidamente hasta su conclusión.
B. Participar en la entrega física del sitio de la obra al superintendente y proporcionar trazos, referencias,
bancos de nivel y demás elementos que permitan iniciar adecuadamente los trabajos.
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C. Obtener de la residencia la ubicación de las obras inducidas y subterráneas y realizar conjuntamente con
EL RESIDENTE DE SUPERVISION los trazos de sus trayectorias.
D. Integrar y mantener al corriente el archivo derivado de la realización de los trabajos, el cual contendrá,
entre otros, los siguientes documentos:
a) Copia del proyecto arquitectónico de la Obra, incluyendo el proceso constructivo, las normas, las
especificaciones y los planos autorizados.
b) Matrices de precios unitarios o cédula de avances y pagos programados, según corresponda.
c) Modificaciones autorizadas a los planos.
d) Registro y control de la Bitácora y las minutas de las juntas de obra.
e) Permisos, licencias y autorizaciones.
f) Contratos, convenios, programas de obra y suministros, números generadores, cantidades de obra
realizadas y faltantes de ejecutar y presupuesto.
g) Reportes de laboratorio y resultado de las pruebas y
h) Manuales Fichas técnicas y garantías de la maquinaria y equipo según sea el caso.
E. Vigilar la adecuada ejecución de los trabajos y transmitir al contratista en forma apropiada y oportuna las
órdenes provenientes de la residencia;
F. Dar seguimiento al programa de ejecución convenido para informar al residente sobre las fechas y las
actividades críticas que requieran seguimiento especial, así como sobre las diferencias entre las
actividades programadas y las realmente ejecutadas y para la aplicación de retenciones económicas,
penas convencionales, descuentos o la celebración de convenios.
G. Registrar en la Bitácora de obra, los avances y aspectos relevantes durante la ejecución de los trabajos
con la periodicidad que se establezca en el contrato y en concordancia con la normatividad en la materia.
H. Celebrar juntas de trabajo con el superintendente o con la residencia para analizar el estado, avance,
problemas y alternativas de solución, consignando en las minutas y en la Bitácora los acuerdos tomados
y dar seguimiento a los mismos.
I. Vigilar que el superintendente cumpla con las condiciones de seguridad, higiene y limpieza de los
trabajos.
J. Revisar las estimaciones a que se refiere el artículo 130 de este Reglamento para efectos de que la
residencia las autorice y conjuntamente con la superintendencia, firmarlas oportunamente para su trámite
de pago, así como comprobar que dichas estimaciones incluyan los documentos de soporte respectivo.
K. Llevar el control de las cantidades de obra realizadas y de las faltantes de ejecutar, cuantificándolas y
conciliándolas con la superintendencia, para ello la supervisión y la superintendencia deberán considerar
los conceptos del catálogo contenido en la proposición del licitante a quien se le haya adjudicado el
contrato, las cantidades adicionales a dicho catálogo y los conceptos no previstos en el mismo.
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L. Llevar el control del avance financiero de la obra considerando al menos, el pago de estimaciones, la
amortización de anticipos, las retenciones económicas, las penas convencionales y los descuentos
aplicables.
M. Avalar las cantidades de los insumos y los rendimientos de mano de obra, la maquinaria y el equipo de
los conceptos no previstos en el catálogo de conceptos contenido en la proposición del licitante a quien
se le haya adjudicado el contrato, presentados por la superintendencia para la aprobación del residente.
N. Verificar que los planos se mantengan actualizados, por conducto de las personas que tengan asignada
dicha tarea;
O. Analizar detalladamente el programa de ejecución convenido, considerando e incorporando según el
caso, los programas de suministros que la dependencia o entidad haya entregado al contratista,
referentes a materiales, maquinaria, equipos, instrumentos y accesorios de instalación permanente.
P. Coadyuvar con la residencia para vigilar que los materiales, la mano de obra, la maquinaria y los equipos
sean de la calidad y características pactadas en el contrato, vigilando que la superintendencia presente
oportunamente los reportes de laboratorio con sus resultados.
Q. Verificar la debida terminación de los trabajos dentro del plazo convenido.
R. Coadyuvar en la elaboración del finiquito de los trabajos y
S. Las demás que le señale la residencia o la dependencia o entidad en los términos de referencia
respectivos.
El COORDINADOR DE SUPERVISIÓN recibirá copia de planos del proyecto por parte del RESIDENTE DE
SUPERVISION, de acuerdo a los alcances de su contrato, para revisar y detectar posibles errores de proyecto
(en gabinete y campo) realizando un levantamiento físico del lugar antes de dar inicio a los trabajos y revisión
del trazo de proyecto, proponer las correcciones necesarias, concentrar y generar volúmenes de obra para
cotejo, detectar oportunamente errores, omisiones o inconsistencias de cualquier tipo para cualquier tipo de
obra a supervisar.
Verificar que el catálogo de conceptos de cada una de las obras, sea el autorizado independientemente de la
modalidad adoptada para la adjudicación y que contenga las consideraciones tratadas en la junta de
aclaraciones.
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Las irregularidades detectadas en esta revisión deberán quedar asentadas en la BITÁCORA DE SUPERVISIÓN
y en el INFORME DE VISITA DE SUPERVISIÓN anexando como soporte el generador de volumen levantado
de obra y el levantamiento topográfico del tramo autorizado, del cual le entregara una copia al RESIDENTE DE
SUPERVISION, para que sean atendidas y en su caso aclaradas y/o corregidas.
A Hacer cualquier tipo de trato, acuerdo o convenio, oral o escrito con las empresas contratadas por la
ejecutora, para la realización de las obras en las que presta los servicios de SUPERVISIÓN EXTERNA sin
conocimiento y aprobación del DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Y CONSTRUCCIONES EN SU
CARATER DE RESIDENTE DE SUPERVISION.
B Autorizar cualquier modificación o adición a los términos en que fueron pactadas las obras por EL
RESIDENTE DE SUPERVISION.
C Autorizar o comprometerse a que será autorizado cualquier tipo de pago, aportación o transferencia de
recursos sin la validación y autorización del DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Y CONSTRUCCIONES.
D Dar instrucciones a la EMPRESA CONSTRUCTORA, sin apegarse a lo manifestado en éstos Términos
de Referencia, El Reglamento y la Ley.
E Dar información a cualquier entidad, a menos que se cuente con la debida autorización por escrito.
F Si el COORDINADOR DE SUPERVISIÓN realiza trabajos no solicitados con la autorización del
RESIDENTE DE SUPERVISION, independientemente de la responsabilidad en la que incurra, no tendrá
derecho a reclamar pago alguno por ello.
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EL RESIDENTE DE SUPERVISION tendrá acceso visual a las anotaciones, indicaciones y solicitudes hechas
por la SUPERVISIÓN EXTERNA y la EMPRESA CONSTRUCTORA.
Cuando las circunstancias lo ameriten o existan agentes externos que impidan la correcta ejecución de los
trabajos de obra, la SUPERVISIÓN EXTERNA o en su caso el COORDINADOR DE SUPERVISIÓN convocarán
a una junta de supervisión, la que deberá tener lugar dentro de los siete (7) días calendario siguientes a su
convocación, en la cual de manera conjunta y en apego a las facultades de cada una de las partes plantearán y
resolverán la problemática existente y determinarán lo procedente respecto al asunto tratado, estas juntas
podrán celebrarse en la propia oficina de la supervisión de la obra, o en las oficinas del DEPARTAMENTO DE
PROYECTOS Y CONSTRUCCIONES; Participarán en ellas exclusivamente el RESIDENTE DE SUPERVISION
y el COORDINADOR DE SUPERVISIÓN, y si se considera necesario la asistencia de la EMPRESA
CONSTRUCTORA involucrada.
En los casos en que haya cambios que afecten a la obra en ejecución, características o económicamente, para
su terminación de acuerdo a lo pactado, el COORDINADOR DE SUPERVISIÓN informará de manera oficial e
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inmediata tales circunstancias al RESIDENTE DE SUPERVISION, para que se tomen las acciones pertinentes
de acuerdo a lo estipulado en el Contrato de obra y la normatividad vigente.
Cuando se autoricen modificaciones a los datos establecidos y a las obras contenidas en esta licitación, la
prestación de los servicios de SUPERVISIÓN EXTERNA se ajustarán a los nuevos términos de cada una de las
obras, en el entendido de que en caso de que alguna obra se cancele total o parcialmente los servicios no
prestados se podrán agregar a obras ya existentes cuyos trabajos se extiendan en tiempo o monto; asimismo
las obras a supervisar podrán ser sustituidas o adicionadas conforme se vayan cancelando, sustituyendo o
adicionando, sin que se puedan hacer modificaciones en monto a la alza que excedan a los porcentajes
establecidos en la LOPSRM y su REGLAMENTO.
Toda la información que la SUPERVISIÓN EXTERNA genere de forma semanal, quincenal y mensual, deberá
integrarse en hojas tamaño carta debidamente encarpetadas con portada interior, exterior y lomo para su fácil
identificación, indicando claramente el nombre del COORDINADOR DE SUPERVISIÓN, número de contrato,
periodo del informe y firmadas todas sus hojas por el responsable de su emisión de revisada y visto bueno,
dicha carpeta permanecerá en las oficinas de DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Y CONSTRUCCIONES y
deberá de ser actualizada el lunes de cada semana, en caso de que sea inhábil se hará el día siguiente hábil
que corresponda.
Los informes deberán ser presentados conforme a la periodicidad y especificaciones técnicas que se hayan
indicado en el cuerpo de los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA; en las oficinas de DEPARTAMENTO DE
PROYECTOS Y CONSTRUCCIONES ubicados en Carretera México - Texcoco Km. 38.5, 56230 Texcoco de
Mora, Méx. y en archivos digitales al siguiente correo electrónico proyconsuach@gmail.com, mismos que se
deberán entregar a entera satisfacción del COORDINADOR DE SUPERVISIÓN, quien será el responsable de
aceptarlos de conformidad y autorizar las estimaciones por el SERVICIO DE SUPERVISIÓN EXTERNA
conforme a lo establecido tanto en el presente documento como en la convocatoria correspondiente.
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El COORDINADOR DE SUPERVISIÓN contará con 7 días hábiles para solicitar correcciones o ampliaciones a
la información recibida en cada uno de los reportes entregados por el RESIDENTE DE SUPERVISION.
La SUPERVISIÓN EXTERNA deberá verificar el cumplimiento de los programas por parte del COORDINADOR
DE SUPERVISIÓN, para garantizar las fechas de entrega pactadas contractualmente, comparando la
producción real contra la programada, con una periodicidad de revisión semanal y de manera extraordinaria
cuando exista una problemática que así lo amerite.
Cuando haya retrasos por causas imputables a la EMPRESA CONSTRUCTORA, avisar oportunamente a
COORDINADOR DE SUPERVISIÓN para solicitar que aplique las penalizaciones que procedan, de acuerdo a
las cláusulas establecidas para estos casos en el contrato respectivo.
A continuación se presenta un cuadro con la lista de documentos que se generarán durante la ejecución del
servicio, mismos que contendrán de manera enunciativa mas no limitativa los requisitos y documentos que aquí
se describen, adicionalmente se deberán acompañar de la documentación necesarios para dar cumplimiento a
las funciones y actividades del COORDINADOR DE SUPERVISIÓN que se detallan en los numerales
correspondientes de los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA:
En términos enunciativos pero no limitativos, deberá entregar copia de los siguientes documentos:
EL RESIDENTE DE SUPERVISION deberá de notificar por escrito a la supervisión externa su terminación, para
que ésta a su vez proceda a y llevar a cabo la verificación de los trabajos y servicios de los que se trate.
Este informe deberá integrarse en hojas tamaño carta debidamente encarpetadas con portada interior, exterior y
lomo para su fácil identificación, indicando claramente el nombre del COORDINADOR DE SUPERVISION e
integrantes del servicio de SUPERVISION EXTERNA, número de contrato y firmadas todas sus hojas por el
responsable de su emisión.
Se realizará un informe descriptivo de las actividades realizadas por cada Dictamen, en el cual se mencionarán
los procesos.
La edición de los informes deberá presentarse en tres ejemplares (original y dos copias) con firma
autógrafa.
El texto deberá ser con letra Arial tamaño 12, con espaciamiento a 1 ½, y todos los márgenes a 2.5 cm,
excepto el izquierdo, que será de 3.0 cm.
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Los documentos se presentarán en hojas blancas de papel bond tamaño carta, con membrete de la
Universidad Autónoma Chapingo y de la entidad ejecutora
Los ejemplares se entregarán en carpetas, de tres argollas, debidamente membretada con los escudos de
la Universidad Autónoma Chapingo y de la entidad ejecutora
Argolla de 3” de ancho o más
Planos perforados de algún margen.
Sin separadores de plástico, papel u hojas.
Si presentan documentos en tamaño oficio, esto deberán estar (doblados), adaptados a tamaño carta.
Para evitar que sean demasiadas hojas, pueden estar impresas de lado y lado.
En caso de que le sea requerida por Universidad Autónoma Chapingo información complementaria,
programas, informes, etc., que tengan relación a algún proyecto, se deberá entregar en folder.
Asimismo, se entregarán los informes en formato electrónico en disco compacto, utilizando el Microsoft
Windows.
Incluir un anexo fotográfico, considerando que su impresión será a color.
Las tablas, cuadros, gráficas y fotografías, deben ser coherentes con la información, de tal manera que
apoyen la presentación de resultados.
Debe integrarse una lista de bibliografía consultada
El ejecutor de los trabajos deberá entregar a Universidad Autónoma Chapingo una copia digital de cada uno
de los elementos bibliográficos consultados para la ejecución de los documentos y servicios solicitados, por
lo que deberá ser considerado dentro del alcance de su propuesta económica.
Se requiere dar conclusiones y alternativas de solución.
Planos Asbuilt, memorias de cálculo o en el mismo tenor proyecto ejecutivo, bitácoras de obra, lo
anterior ya sea en medio electrónico o magnético.
La entrega de la carpeta conteniendo los dictámenes correspondientes, para en su caso elaboración del
proyecto ejecutivo de corrección.
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El licitante deberá proponer las plantillas permanentes para cada concepto indicado en el catálogo de conceptos
de las bases de la presente convocatoria. En caso de requerirse más personal para alguna de las plantillas, una
vez adjudicado el contrato, por causas justificadas, y por causas ajenas a la contratista adjudicada, la Entidad
ordenará el incremento de la plantilla que corresponda; y lo reconocerá como un precio extraordinario a los
servicios prestados.
La empresa participante de supervisión puede combinar a su juicio y responsabilidad los elementos arriba
descritos a fin de cumplir con los alcances a que hacen referencia los presentes términos. El objeto de esto es
optimizar los recursos que permitan ofrecer una oferta y servicio de calidad, que cumpla en tiempo y forma con
sus objetivos.
Partiendo del hecho de que las empresas participantes conocen y tienen experiencia en los servicios y trabajos
similares a los que aquí se describen y conocen el alcance del proyecto en su ejecución constructiva a
desarrollar, así como los plazos en los que este se ejecutará, deberán considerar en sus costos de personal
todos los requerimientos de asistencia técnica a que se refieren y deben considerar asimismo que la Obra
impone en particular requerimientos de presencia en horarios fuera de lo habitual, por lo que en caso de
requerirse tiempo extra para la ejecución de algunos trabajos que requieran su presencia, deberán planearlo de
antemano con la Contratista a fin de distribuir su personal en los horarios que aseguren la supervisión necesaria
de los mismos sin cargo adicional para La Entidad, ya que no se permitirán cargos por horas extras en la
prestación del servicio ni cargos por trabajos realizados en días no laborables de conformidad con la Ley
Federal del Trabajo ni las establecidas por la normatividad laboral vigente.
Las empresas deberán presentar un programa calendarizado de dedicación al proyecto por cada técnico y
profesionista que presente en las plantillas antes referidas.
El Supervisión Externa, deberá de resultar en apego a las Normas Oficiales Mexicanas de Seguridad y Salud en
el Trabajo, que la Secretaria de Trabajo Y Previsión Social tiene establecidas de la manera siguiente:
Normas de Salud
Nom-011-STPS-2001 Ruido
Nom-025-STPS-2001 iluminación
Normas de Organización
Para la Obra debe tener fundamentó en las Norma de construcción del Gobierno de la actual Ciudad de
México, en las Guías Técnicas de Construcción de Obra Civiles del IMSS y en las recomendaciones técnicas de
la COPRISEM (Comisión para los Riesgos Sanitarios en el Estado de México) y Normas Oficiales Mexicanas y
Normas Técnicas Complementarias al Reglamento de Construcciones de la actual Ciudad de México, en la que
se fundamentó el Proyecto y ejecución actual de los trabajos.
Carretera México - Texcoco Km. 38.5, 56230 Texcoco de Mora, Mex.; Biblioteca de la División de
Ciencias Económico Administrativas, de la Universidad Autónoma Chapingo,
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Toda persona física o moral que responsable de la ejecución los servicios señalados en los
presentes términos de referencia, deberá contar con cedula profesional relacionada con la
construcción y tomar en cuenta la obligatoriedad de considerar en la realización, la aplicación de los
ordenamientos identificados para el área del proyecto, de las leyes, reglamentos y normas oficiales
mexicanas.
Los gastos de telefonía y los servicios de copiado y reproducción que se requieran, deben ser
incluidos en los cargos indirectos de la propuesta económica.
La empresa supervisora deberá observar las condiciones, reglas, y normas de seguridad, higiene, y
sanitarias de la UACh. Mismas que están plasmadas en el modelo de contrato de la presente
convocatoria
Para efectos del seguimiento, se realizarán revisiones durante el desarrollo del proyecto entre
Universidad Autónoma Chapingo y el Prestador de servicios, donde se analizarán los avances en
la ejecución del contrato. Se podrán realizar reuniones extraordinarias a solicitud de cualquiera de
las partes.
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Cualquier cambio, omisión y condiciones no previstas en los términos de referencia deberá ser
consultado y, en su caso ser aprobado por Universidad Autónoma Chapingo.
La forma de pago estará determinada por el avance en la ejecución de los conceptos de obra
integrados en el contrato de acuerdo al precio unitario que sea definido para tal efecto. El avance en
la ejecución de los trabajos será presentado a Universidad Autónoma Chapingo a través del formato
de estimación que le sea indicado, debidamente firmado por la persona autorizada por el Prestador
de Servicios, dicha estimación deberá ser aprobada por Universidad Autónoma Chapingo y el pago
de la misma seguirá el trámite administrativo que para tal efecto designará Universidad Autónoma
Chapingo en el contrato de adjudicación de los estudios con el Prestador de Servicios.
EL CONTRATO de la SUPERVISIÓN EXTERNA, podrá ser rescindido, cuando esta no cumpla con
la calidad de supervisión requerida o sea sorprendida haciendo suyos los resultados obtenidos por
el laboratorio de calidad y/o levantamiento topográfico o del mismo proyecto arquitectónico en
resguardo del DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Y CONSTRUCCIONES o de la EMPRESA
CONSTRUCTORA.
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Toda persona física o moral que se encargue de la ejecución de los servicios descritos en los
presentes términos de referencia, deberá cumplir con los siguientes requisitos:
b) Contar con el personal de nivel profesional y técnico suficiente para realizar los servicios
requeridos, acreditando el registro domo peritó certificado. Demostrarlo eficientemente
mediante la presentación del currículum vitae de cada uno de los elementos que
intervendrán en la realización de los trabajos.
c) Dicho personal deberá contar con una experiencia mínima de tres años en el ejercicio
profesional continuo comprobable.
VIII.2. OBLIGACIONES
Realizar en tiempo y forma los servicios que le sean contratados, apegándose al programa de los
trabajos estipulados, el cual no debe sobrepasar el tiempo establecido en los presentes términos de
referencia, y al contrato signado.
La veracidad técnica y científica de toda la información que derive de la ejecución de los servicios.
Validar su responsiva técnica en los documentos que deriven de la ejecución de los servicios,
mediante su nombre, cargo, firma y sello, en firma autógrafa en el original y todas las copias.
Aplicar en tiempo y forma todos los recursos humanos, equipo y materiales manifestados en las
propuestas técnicas y económicas para el buen desarrollo de los trabajos.