ELABORACIÓN DE UNA GUÍA CONTABILIZADORA PARA EL DESPACHO

CONTABLE CONFIN EN URUAPAN

PRESENTADO POR:

IVAN BUSTOS PACHECO

LICENCIATURA EN CONTABILIDAD FINANCIERA

M.E JULY MARIA RODRIGUEZ FRANCO MIGUEL RUBIO SOSA

ASESOR ACADEMICO ASESOR EMPRESARIAL

URUAPAN MICHOACAN A 14 DE DICIEMBRE 2019

CAPITULO 1........................................................................................................................................3
1.1 ESTUDIANTE DEL PERFIL...........................................................................................................3
1.3 PARTICIPANTES DE LA EMPRESA..............................................................................................4
1.4 UBICACIÓN...............................................................................................................................5
1.5 ORGANIGRAMA........................................................................................................................6
1.6 ALCANCE Y DESARROLLO..........................................................................................................6
1.7 JUSTIFICACIÓN.........................................................................................................................7
CAPÍTULO 2........................................................................................................................................9
2.1 VIGENCIA DEL PROYECTO.........................................................................................................9
2.2 ACTIVIDAD A DESARROLLAR...................................................................................................10
2.3 RECURSOS..............................................................................................................................10
2.4 PRESUPUESTO........................................................................................................................11
2.5 APORTACIÓN DE LA EMPRESA................................................................................................12
2.6 MARCO TEORICO....................................................................................................................13
CAPITULO 1

1.1 ESTUDIANTE DEL PERFIL

Anexo 1

1.2 ASESOR EMPRESARIAL ASESOR ACADEMICO

ASESOR EMPRESARIAL

Miguel Rubio Sosa

Correo. lic.mrubio@gmail.com Teléfono. 452-132-7570

Formación académica: estudio la carrera de contaduría pública en la universidad

del Valle de Atemajac (UNIVA), así mismo estudio la maestría en fiscal en esta

misma universidad.

Puesto: gerente general.

Reseña profesional: se desempeña como gerente general en una firma de

contadores la cual lleva por nombre consultoría y finanzas (CONFIN), está se

encuentra ubicada en la cuidad de Uruapan Michoacán de Ocampo México.

ASESOR ACADEMICO

M.E July Maria Rodríguez Franco

Correo. julymaria_@hotmail.com Teléfono. 452-522-8865

Formación académica: Licenciatura en contabilidad y finanzas y maestría en

educación

Puesto: Coordinadora en Servicios Escolares

Reseña profesional: Se desempeña como coordinadora en servicios escolares,

además de estar asignando la materia de estadía empresarial, egresada de la

Universidad Interamericana para el Desarrollo.

1.3 PARTICIPANTES DE LA EMPRESA

La empresa consultoría y finanzas, (CONFIN) la cual está situada en la ciudad de

Uruapan Michoacán de Ocampo México. Está compuesta por una cuadrilla de 10
trabajadores que incluye al Licenciado en Contaduría y Maestría en Fiscal; Miguel
Rubio Sosa representante y fundador de dicha empresa, junto a sus socios el
licenciado en contaduría financiera; Andrés Muro Cedillo, así como el Licenciado
en Contaduría y Maestría en fiscal; Eric Guzmán Rodríguez. El resto de
trabajadores los cuales se desempeñan como auxiliares contables responden los
nombres de Daniel López Sánchez encargado de empresas comercializadoras,
Francisco Rodríguez Tapia encargado de empresas de cortes y fletes, Refugio
Rubio Sosa encargado de productores, Itzel Alfaro Vega encargada de altas y
bajas ante el IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social), Esmeralda Berenice
Raya Tovar encargada del área de nóminas, José Roberto Reyes Reyes
encargado de empresas de manufactura, y su servidor Iván Bustos Pacheco
encargado de empresas constructoras. También colaboran en la empresa el joven
Aarón Abarca Velásquez, Agustín Rubio Sosa y Marisol Aguilar Pantoja, como
parte de su servicio social y los cuales nos apoyan en las cuestiones contables.
Cada uno de nosotros tenemos nuestra propia cartera de clientes de esta manera
nos encargamos de llevar la contabilidad electrónica, así como la elaboración de
facturas y posteriormente llevar a cabo las declaraciones de impuestos ante el
SAT (Servicios de Administración Tributaria).

1.4 UBICACIÓN

La empresa comienza en al año 2015 en la ciudad de Uruapan Michoacán de

Ocampo, México. El Mtro. Miguel Rubio Sosa después de culminar sus estudios
como Contador Público en la Universidad del Valle de Atemajac (UNIVA), de esta
misma ciudad y haber adquirido la experiencia en su anterior trabajo como auxiliar
contable decide formar su propia firma de contadores junto a su amigo y
posteriormente socio el Lic. Andrés Muro Cedillo, la cual tendría el nombre de
consultoría y finanzas, (CONFIN) todo esto con la intención de hacer sus servicios
de contabilidad, auditoria, impuestos, administración y financieros en Uruapan
Michoacán de Ocampo México. En el año 2018 el Lic. Eric Guzmán Rodríguez,
egresado de la carrera de Contaduría Financiera en la Universidad Don Vasco A.C
de esta misma ciudad de Uruapan Michoacán, y con una amplia experiencia en
esta profesión, se convierte en socio de dicha firma siendo así una pieza clave en
la consolidación de la firma contable debido a su gran compromiso y alta ética
profesional.

Durante estos 4 años del despacho contable consultoría y finanzas, (CONFIN) nos
hemos caracterizado por procurar a nuestros clientes un servicio personalizado,
confiable y eficaz atendiendo sus necesidades contables, fiscales, administrativas,
financieras y de auditoria. Prueba de esto es que aun conservamos clientes que
han permanecido con nosotros desde nuestra fundación y que han depositado con
confianza su información contable año tras año.

Nuestros clientes son personas físicas morales (micro, pequeñas y medianas

empresas) en toda la ciudad de Uruapan Michoacán y sus alrededores. La
trayectoria profesional, la vocación de servicio de cada miembro de la firma y la
confianza que los clientes han depositado en nosotros, se posiciona como uno de
los despachos contables más prestigiados de la ciudad.
1.5 ORGANIGRAMA

GERENTE GENERAL
(LCYMF) MIGUEL
RUBIO SOSA

DPTO DE CONTABILIDAD
DPTO DE AUDITORIA
(LCYMF) ANDRES MURO
CEDILLO (LCYMF) ERIC GUZMAN
RODRIGUEZ

DPTO AUXILIAR CONTABLE

DPTO DE NOMINAS
LIC. DANIEL LOPEZ SANCHEZ
LIC. ESMERALDA BERENICE RAYA DPTO DE ALTAS IMSS
LIC. FRANCISCO TAPIA RODRIGUEZ
TOVAR LIC. ITZEL ALFARO VEGA
LIC. JOSE REYES REYES
LIC. IVAN BUSTOS PCHECO

1.6 ALCANCE Y DESARROLLO

Las pólizas contables son un documento físico o digital en el que se registran las
operaciones contables desarrolladas por una persona o una empresa. Se deben
registrar de preferencia a más tardar dentro de los cinco días siguientes a la
realización de la operación; acto o actividad.

En el transcurso de mi estadía en la empresa consultoría y finanzas (CONFIN) me

he percatado de una infinidad de errores que cometen los trabajadores de dicha
empresa al elaborar una póliza. Entre los errores más comunes están: efecto de
presentación esto que quiere decir, al momento de elaborar una póliza hay una
mala ortografía no colocan la fecha correcta del movimiento, no respetan la
numeración progresiva de menor a mayor, los conceptos son muy distintos unos
de otros, de esta manera pierde su lado estético y se tiene una mala presentación
del trabajo, otro error es que no hay una consistencia esto que quiere decir, cada
trabajador captura a su manera y su forma de pensar, otro error es la falta de
unificación en el concepto de la operación esto que quiere decir, que al momento
de la elaboración de una póliza son muy breves en los conceptos del documento y
de esta manera es muy complicado poder comprender el desarrollo de la póliza.
Es por esta razón que quiero proponer el siguiente proyecto el cual se trata de una
“guía contabilizadora”. La guía contabilizadora es un documento el que configura
la estructura del sistema de la contabilidad establecido en una empresa y facilita el
correcto registro de las transacciones, y operaciones para que de esta manera
haya un claro entendimiento del documento.

1.7 JUSTIFICACIÓN

Normalmente al elaborar una póliza pueden surgir diversos tipos errores que
pueden ir desde un mal efecto de presentación ya sea por una mala ortografía, o
asta incluso problemas mucho mayores como errores contables que perjudicaría
gravemente la toma de decisiones y de esta manera no estar dentro del muro
conceptual de las normas de información financiera (NIF), las cuales comprenden
un conjunto de conceptos generales y normas particulares que regulan la
elaboración y presentación de la información contenida en los estados financieros
y que son aceptadas de manera generalizada en un lugar y a una fecha
determinada.

En relación a lo comentado anteriormente para prevenir que sucedan este tipo de

situaciones me he dado a la tarea de elaborar un proyecto el cual será una guía
contabilizadora la cual es una herramienta que ayuda a facilitar es la
contabilización de la información, estableciéndose en ella todos los posibles
asientos contables a registrar, por cada grupo de cuentas y por cada operación en
específico. El objetivo de la Guía Contabilizadora es el de tener un listado
conteniendo de forma ordenada, clara y coherente, la clasificación de las cuentas
que se utilizan en una empresa, esta debe contener el número o clave y el nombre
de la cuenta. De esta manera evitar sanciones por parte de las autoridades
competentes y autoridades fiscales, sin contar la problemática que tendría en
contribuyente al generar información errónea ya que es fuente para otras áreas.
CAPÍTULO 2

2.1 VIGENCIA DEL PROYECTO

FASE DESCRIPCIÓN
Al inicio de mi estadía en la empresa consultoría y finanzas
(CONFIN), me di cuenta de que los empleados de dicha
empresa tenían una serie de errores al elaborar una póliza.
DEFINICIÓN
Es por esta razón que me di a la tarea de elaborar un
proyecto esto con el fin de que ya no tengan este tipo de
problemas y realicen de manera correcta su trabajo. El
proyecto es una guía contabilizadora.

DESARROLLO

APLICACIÓN

CONCLUSIÓN
2.2 ACTIVIDAD A DESARROLLAR

 Perfiles académicos y profesionales

 Empresa

 Ubicación

 Organigrama

 Investigación de campo

 Enlace y desarrollo

 Justificación

 Perfiles de puestos dentro de la empresa

2.3 RECURSOS

Se les nombran recursos a todos aquellos elementos que pueden utilizarse como
medios a efectos de alcanzar un fin determinado. También, se puede entender
como un conjunto de elementos disponibles para resolver una necesidad en una
empresa. En el transcurso de mi estadía empresarial en la empresa consultoría y
finanzas (CONFIN) me será de gran ayuda utilizar algunos tipos de recursos entre
los cuales es posible mencionar los recursos financieros, recursos humanos y
recursos materiales. A continuación daré una breve reseña del significado de
estos recursos y ejemplos de los mismos.
Recursos financieros: Los recursos financieros es el dinero disponible para
gastar en un momento dado en forma de efectivo, valores líquidos y líneas de
crédito. Es decir, estos recursos están compuestos por dinero en efectivo,
depósitos bancarios, préstamos, cheques, entre otros. Estos son utilizados
principalmente para obtener el éxito en lo que respecta a los objetivos propuestos
por la empresa.

 Pago de transporte hacia la empresa

 Pago de los servicios públicos (luz e internet)

 Pago de alimentos

Recursos humanos: el área de recursos humanos en una empresa, es de gran

relevancia ya que es la encargada de llevar acabo la selección, contratación,
formación y el empleo de las personas que son necesarias para integrarse en la
plantilla y conseguir de esta manera los objetivos fijados.

 Apoyo para revisión del proyecto por parte de mi asesor.

 Apoyo con información relacionada con la empresa.

 Apoyo con algún auxiliar para poner en práctica mi proyecto.

Recursos materiales: el área de recursos materiales es una de las más

importantes ya que gracias a ella las empresas pueden tener una mayor
producción y con esto una mayor utilidad. Esta área está conformada por los
bienes tangibles o concretos que disponen una empresa u organización con el fin
de cumplir y lograr sus objetivos como: instalaciones, materia prima, equipos,
herramientas, entre otros.

 Uso de computadora.

 Uso de escritorios.

 Uso de papelería.
 Uso de programas contables.

2.4 PRESUPUESTO

Al momento que iniciamos un proyecto nuevo, ya sea personal, de negocio o

simplemente una investigación académica, estamos muy nerviosos por el hecho
de que requiere de toda la planeación posible, debemos saber claramente los
objetivos que perseguimos, cuanto tiempo tenemos para llegar a los mismos, que
necesitamos y con cuántos recursos financieros contamos para lograr esos
objetivos, y es ahí donde el presupuesto de un proyecto juega un papel muy
importante.

Como estudiante en la carrera de contaduría financiera tengo muy claro la

importancia de un presupuesto bien definido, es por eso que me di a la tarea de
elaborar uno, esto con el fin de tener un claro panorama acerca del tiempo y
recursos financieros que se invertirán en la elaboración de mi proyecto de
estadía empresarial el cual se realizara en la empresa consultoría y finanzas
(CONFIN) esto con el fin de llevar a la empresa por un buen rumbo y corregir
ciertos problemas que se han presentado durante mi estancia en la misma. El
proyecto de estadía se estará realizando en mi casa, así mismo se destinaran 3
días a la semana con un horario de 3 horas cada día, este se elaborara en mi
computadora personal, respecto a la empresa me estará apoyando con $200.00
pesos a la semana estos para viáticos y gastos de viaje, así mismo me estará
apoyando mi asesor con la revisión del avance en mi proyecto esta revisión se
llevara a cabo cada tres días, también pondrá a mi disposición un auxiliar de la
empresa una vez por semana esto para poner en práctica mi proyecto así mismo
me proporcionara información de la empresa y el manejo de los programas
contables para que de esta manera me sea mucho más fácil lograr los objetivos
que se plantearan en el proyecto.
2.5 APORTACIÓN DE LA EMPRESA

Una vez determinada la importancia de un presupuesto y haber explicado la forma

en que este se compone esto con el fin que una empresa obtenga resultados
satisfactorios. Pasaremos al siguiente punto el cual es uno de los más importantes
para la elaboración de un proyecto empresarial, el cual es la aportación de la
empresa así la persona o encargado de llevar a cabo un proyecto en pocas
palabras ¿qué aportación hará la empresa para realización del proyecto? Existen
distintas formas en las que una empresa puede hacer aportaciones estas se
pueden llevar a cabo mediante presupuestos materiales, económicos, o de tiempo.

En mi caso el proyecto se realizara en la empresa consultoría y finanzas

(CONFIN), por el motivo que es donde trabajo y de esta manera conozco más
afondo y de manera más precisa los problemas que tiene esta empresa, cabe
mencionar que la realización del proyecto no se realizara en las instalaciones de la
empresa si no en la comodidad de mi hogar esto para que el tiempo que dedicare
la elaboración del proyecto no perturbe mis ocupaciones laborales en empresa,
también es muy importante mencionar que la empresa me estará apoyando con
$200.00 pesos a la semana esto para solventar gastos de transporte y viáticos, así
mismo me estará apoyando mi asesor con la revisión de los avances que se
hayan hecho en el proyecto durante la semana, así como también tendré a mi
disposición un auxiliar contable para poner en práctica mi proyecto, también me
proporcionara información acerca de la empresa y me estará capacitando
conforme al manejo de los sistemas contables electrónicos que son sumamente
indispensables para la elaboración de la contabilidad en la empresa.

2.6 MARCO TEORICO

En el siguiente trabajo que se presentara a continuación se hablara del término

contabilidad, ¿qué es? ¿Sus procesos? ¿La finalidad? entre otras puntos a
desatacar, así mismo se hablara sobre los programas contables electrónicos más
comunes, sus características, ventajas, así como también hablaremos de cómo
se compone el sistema contable del momento el tan mencionado COMPAQ
contabilidad con el cual obtendrás múltiples beneficios a tu empresa, otro de los
puntos a mencionar será el de las pólizas contables su función, estructura, tipos
de pólizas, tiempo que se deben de entregar ante el servicio de administración
tributaria (SAT), así como su correcta forma de elaboración.

Contabilidad:

Se le llama contabilidad a la disciplina que analiza y proporciona información

entorno de las decisiones económicas de un proyecto o institución. Si se habla de
la contabilidad se habla tanto de una ciencia, dado que brinda conocimiento
verdadero, una técnica, en la medida en que trabaja con procedimientos y
sistemas, un sistema de información, dado que puede captar, procesar y ofrecer
conclusiones acerca de piezas de información, y una tecnología social, porque
conjuga saberes de la ciencia para resolver problemas concretos de la vida en
sociedad.

Como producto final, la contabilidad establece el estado contable o financiero, que

resume la situación económico-financiera de una empresa para permitir la toma de
decisiones de accionistas, inversores, acreedores, propietarios y otros. En los
tiempos modernos, no se concibe la posibilidad de una estructura empresarial de
cualquier magnitud que no cuente con un adecuado manejo de los parámetros
contables.

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de

los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a
sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pasada,
como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de
racionalidad y eficiencia.
La contabilidad es una disciplina que sigue el método para generar y después
aplicar cierta teoría y también procesos, los cuales son:

 Teoría contable: Conjunto conformado por reglas, normas, principios, técnicas,

procedimientos, criterios e instrumentos que son la base de la contabilidad.
 Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el
cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales son:
sistematización, valuación, procesamiento, evaluación y por último el resultado
en información.

Programas contables:

El software contable es simplemente un programa de computadora o una serie de

servicios basados en la nube que permite al personal de cualquier negocio
registrar, clasificar, procesar y resumir electrónicamente todas las transacciones
contables y financieras de la entidad. Existen varios tipos de programas contables
dependiendo en el tipo de compañía y en el tamaño de las operaciones de
negocios. Así tendremos software contable especializado para instituciones
financieras, empresas por departamentos, fabricantes, mayoristas, tiendas
minoristas, contratistas, entre otros. Hay muchas tipologías para considerar en
cuanto a software de contabilidad y cada paquete tiene su propia combinación de
características, lo cierto es que antes de invertir en un paquete de apoyo contable
busques la opinión de tu contador de confianza o de alguna firma auditora. Cada
paquete de software contable se orienta o se presenta por módulos para separar
cada función o proceso. Estos módulos se desglosan por funciones contables,
como: pagos órdenes de compra y facturación, recepción de cuentas, inventarios y
bienes fijos, libros compras, diario y mayor.

Se llama software contable a los programas de contabilidad, paquetes contables,

destinados a sistematizar o simplificar las tareas de contabilidad. Él software
contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una
empresa o actividad productiva las funciones comparadas y ventas, cuentas por
cobrar, cuentas por cobrar control de inventarios, balances entre otros. Para ellos
solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables,
ingresos y egresos, y hacer que el programa realice su función.

Una de las mejores maneras para reducir costos en una pequeña empresa es
adquiriendo un software de contabilidad. Un buen programa de contabilidad te
puede ayudar a ahorrar mejorando el manejo de las ganancias, los pagos, los
impuestos y la administración de recursos humanos.

Muchas pequeñas empresas tienen la opción de utilizar un software de

contabilidad por su propia cuenta o de contratar a un contador de medio tiempo
para que (semanal o quincenalmente) introduzca los datos fiscales, lleve la
nómina y otros gastos. Ésta podría ser una oportunidad para algunas empresas
de evitar “las vallas fiscales” asociadas con tener un contador de tiempo completo.

Tipos:

 El software contable: registra y procesa las transacciones históricas que se

generan en una empresa o actividad productiva, las funciones de compras,
ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios,
balances, producción de artículos, nóminas, entre otras así como también es
una herramienta básica para llevar todo el control de la empresa en
cuestiones contables, pero estos programas informáticos, como todo, tiene
sus ventajas y desventajas.

 El software de Administración: y Gestión de Personal es un programa que

permite manejar y administrar el personal de una empresa de una forma más
fácil y agradable, es decir, en cuanto al procesamiento, liquidación y pago de
nómina, y si se desea, la selección, contratación, autoliquidación y liquidación
de contratos. Así mismo es una herramienta administrativa configurable que
permite consolidar operaciones administrativas bajo un sólido concepto y una
amigable interfaz que la convertirá en la mejor aliada de la gerencia moderna.
Contpaq contabilidad

Es el sistema contable integrador favorito ya que facilita y automatiza el proceso

de la información contable, financiera y fiscal de tu empresa, así como la
recepción de tus comprobantes fiscales digitales, brindándote una visión global del
estado de tu negocio.

Características

 Lleva la contabilidad de 999 empresas sin costos adicionales, es bilingüe y

maneja permisos de usuario.

 Su catálogo de cuentas es multinivel, maneja códigos alfanuméricos con 30

dígitos agrupados hasta en 9 segmentos y es multidimensional al permitir que
las subcuentas acumulen a una cuenta contable y a una o varias cuentas
estadísticas.

 Cambia números de cuenta en cualquier momento sin perder el registro de

saldos y movimientos, así como el traspaso de auxiliares entre cuentas
contables.

 Lleva el control de activos fijos, depreciaciones y depreciación acumulada.

 Al ser multimoneda puedes manejar en pesos y moneda extranjera pólizas de

cargos y abonos, control de saldos y generar automáticamente las pólizas de
utilidad y pérdida cambiaria.

 Sus diarios especiales incluyen pólizas y movimientos que agrupan la

contabilidad en conceptos específicos.

 Maneja cuentas estadísticas para agrupar la información de acuerdo con tus

necesidades, como cuentas de clientes de diversas zonas geográficas o
agrupar las cuentas de IVA trasladado y acreditable en la cuenta de IVA neto.

 Con sus segmentos de negocio puedes consultar el costo y/o utilidad de tus
sucursales, áreas, departamentos y proyectos, así como un presupuesto para
cada uno de ellos.
 Su almacén digital te permite conservar y consultar tus comprobantes digitales
por fecha, importes y RFC (nuevo).

 Incluye un validador que verifica la autenticidad de la estructura, sello y cadena

original de los comprobantes fiscales digitales sin necesidad de visitar el portal
del SAT (nuevo).

 Anexa el XML de tu CFD y CFDI en forma digital a tu póliza contable (nuevo).

 Carga automáticamente tus proveedores al padrón Fiscal de DIOT desde el

XML (nuevo).

 Genera tus movimientos de DIOT y IETU desde el XML (nuevo).

 Genera automáticamente tus declaraciones y pagos provisionales con la nueva

plataforma DYP, obligatoria para todas las personas morales a partir del 2012
(nuevo).

 Puedes cargar tus proveedores desde Excel® y elegir para cada uno las tasas
de IVA, así como llevar el control de tu proveedor global y monitorear que no
rebase el tope de ley.

 Controla automáticamente los conceptos que sirvieron de base para el cálculo

de IETU; en cada movimiento controla la parte deducible del mismo y
determina el importe base para IETU considerando el acreditamiento de
sueldos e IMSS.

 Lleva el control de IVA (acreditable, no acreditable y trasladado), así como un

control automático de retenciones; y para los contribuyentes que manejan IVA
exento, realiza el prorrateo para determinar el IVA Acreditable.

 Controla tu periodo de causación de IVA y de tus cheques pendientes de

cobro.
 Genera los archivos TXT necesarios para el Aviso de Compensación de IVA y
la Solicitud de Devolución de IVA, inclusive en dispositivo magnético.

 Realiza fácilmente búsquedas dentro de los listados de pólizas y listados de

saldos de cuentas, con tan sólo capturar una palabra, número o letra.

 Detalla tus búsquedas con los filtros tipo Excel® de las columnas del listado y
haz búsquedas parciales por cualquier campo y cuenta relacionados
presionando la tecla F3.

 Incluye vistas con filtros configurables.

 Captura movimientos contables a través de Internet, ya sea entre sucursales o

bien entre el despacho contable y sus clientes.

 Con sus periodos abiertos captura y modifica pólizas y movimientos de

periodos anteriores y futuros, actualizando en forma automática los saldos.

 Registra movimientos contables recurrentes, como el pago de la renta, con sus

pólizas.

 Captura pólizas en Excel desde la Hoja Electrónica.

 Con su calculadora realizas operaciones que puedes imprimir, o cuyo resultado

aparece de forma automática en los movimientos de la póliza.

 Da de alta cuentas en forma masiva a partir de un grupo de cuentas.

 Diseña cédulas en Excel con la Hoja Electrónica para determinar pagos

provisionales, y con su Módulo Fiscal determina tu Declaración Anual

 Genera e imprime reportes en diferentes formatos como HTML, TXT, PDF y

Excel.

 Con un doble clic en sus reportes sensibles, llegas al origen de la información

de tus estados financieros por anexo, movimiento, auxiliares y pólizas.
  Verifica los diferentes cálculos realizados por el sistema mediante sus
bitácoras.

 Su reporteado facilita la elaboración de nuevos reportes.

 Obtén estados financieros comparativos de saldos contra presupuestos,

consolidados y en dólares

 Cuentas con múltiples reportes como catálogo de cuentas, balance general,

estado de resultados, balanza de comprobación, libro de diario, libro de mayor,
anexos del catálogo, movimientos y auxiliares del catálogo

 Elige entre 11 métodos de presupuesto

 Tu información está al día al contar con actualización en línea

 Con sólo dar un clic, en el estado de cuadre, conoces al momento el resultado

del mes y la utilidad o pérdida del ejercicio

Pólizas contables

Las pólizas contables son un documento físico o digital en el que se registran las
operaciones contables desarrolladas por una persona o una empresa. Se deben
registrar de preferencia a más tardar dentro de los cinco días siguientes a la
realización de la operación; acto o actividad. Los tipos de pólizas contables que
existen se clasifican en: diario, ingresos y egresos.

Póliza de diario

Una póliza de diario sirve para registrar las operaciones que afectan la economía
de la empresa; pero que no representan flujo de efectivo alguno. Es decir, es la
que se elabora cuando la operación que se está registrando no implica una
entrada de dinero al banco a través de una ficha de depósito ni una salida por la
cual se deba elaborar un cheque, es importante resaltar que este tipo de pólizas
siempre debe de tener anexo el comprobante que está dando origen a su
elaboración.
Póliza de ingresos

Las pólizas de ingresos son las que contienen los registros contables de todo
aquello que implique entrada de dinero a la empresa ya sea en efectivo,
transferencia o cheque y del cual tienes que expedir una factura, por ejemplo, el
pago que hace un cliente.

Póliza de egresos

Las pólizas de egresos sirven para registrar las operaciones contables que
impliquen erogaciones (egresos, pagos) o salidas de dinero para la empresa.

Contenido de la Póliza Contable

 Detalle por cada transacción.

 Cada partida contendrá cuenta contable, subcuenta y sus auxiliares.

 Debe ser posible distinguir los CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet)
que soporten la operación.

 Los impuestos deben poder distinguirse con las distintas tasas y cuotas,
cuando deba pagar el impuesto indicar la actividad.

 Para las operaciones relacionadas con terceros debe incluirse el RFC de éste.

 Cuando el folio fiscal no pueda identificarse en las pólizas contables, el

contribuyente podrá, relacionar todos los folios fiscales a través de un reporte
auxiliar.
 El RFC y el monto contenido en los comprobantes que amparen dicha póliza
contable.

Entrega de pólizas contables

La información generada de las pólizas deberá entregarse mensualmente,

incluyendo el detalle por transacción, cuenta, partida, auxiliares y subcuenta. Las
pólizas contables se enviarán al mismo tiempo que la balanza de comprobación.
Las pólizas contables se entregarán conforme a las fechas establecidas para la
balanza de comprobación y podrán enviarse al SAT dentro del mes siguiente a la
fecha en que se realicen las operaciones respectivas.
2.7 RESOLUCION DEL PROBLEMA.

En el siguiente trabajo se presenta una guía contabilizadora la cual es una

herramienta fundamental, la cual ayuda a que la contabilización de la información
sea más fácil, porque en ella se establecen los probables y/o posibles asientos a
registrar por cada grupo de cuentas y por cada operación en específico. También
nos brinda una respuesta rápida y confiable a las dudas más comunes que
podríamos tener en cuanto al registro de las operaciones contables de la entidad y
así con esto realizar un trabajo de calidad. Ya que al no realizar las operaciones
contables con certeza retrasa, el procedimiento y con este fin se utiliza una guía
contabilizadora. Además la guía contabilizadora permite una adecuada ejecución
de las operaciones y posteriormente puede ser utilizada como una herramienta
para ejercer control.

Es muy de gran importancia para la empresa que se realice correctamente la

captura de una póliza ya que de esta manera se evitan diversos tipos de
problemas como errores contables que perjudicaría gravemente la toma de
decisiones y de esta manera no estar dentro del muro conceptual de las normas
de información financiera (NIF), las cuales comprenden un conjunto de conceptos
generales y normas particulares que regulan la elaboración y presentación de la
información contenida en los estados financieros y que son aceptadas de manera
generalizada en un lugar y a una fecha determinada. La importancia de las (NIF)
Normas de Información Financiera) radica en que estructuran la teoría contable,
estableciendo los límites y condiciones de operación del sistema de información
contable. Sirven de marco regulador para la emisión de los estados financieros,
haciendo más eficiente el proceso de elaboración y presentación de la información
financiera sobre las entidades económicas, evitando o reduciendo con ello, en lo
posible, las discrepancias de criterio que pueden resultar en diferencias
sustanciales en los datos que muestran los estados financieros.

Además también se encuentran reguladas por el artículo 28 del código fiscal de

federación en el cual se explica que la contabilidad, para efectos fiscales, se
integra por los libros, sistemas y registros contables, papeles de trabajo, estados
de cuenta, cuentas especiales, libros y registros sociales, control de inventarios y
método de valuación, discos y cintas o cualquier otro medio procesable de
almacenamiento de datos, los equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal y
sus respectivos registros, además de la documentación comprobatoria de los
asientos respectivos, así como toda la documentación e información relacionada
con el cumplimiento de las disposiciones fiscales, la que acredite sus ingresos y
deducciones, y la que obliguen otras leyes; en el Reglamento de este Código se
establecerá la documentación e información con la que se deberá dar
cumplimiento a esta fracción, y los elementos adicionales que integran la
contabilidad.

Otros de los artículos que se encargan de regular las (NIF) normas de información
financiera son: los artículos 34, 35 y 36 del reglamento del código fiscal de la
federación.

Artículo 34.- Para los efectos del artículo 28, fracción III del Código, el
contribuyente deberá conservar y almacenar como parte integrante de su
contabilidad toda la documentación relativa al diseño del sistema electrónico
donde almacena y procesa sus datos contables y los diagramas del mismo,
poniendo a disposición de las Autoridades Fiscales el equipo y sus operadores
para que las auxilien cuando éstas ejerzan sus facultades de comprobación y, en
su caso, deberá cumplir con las normas oficiales mexicanas correspondientes
vinculadas con la generación y conservación de documentos electrónicos.

El contribuyente que se encuentre en suspensión de actividades deberá conservar

su contabilidad en el último domicilio que tenga manifestado en el registro federal
de contribuyentes y, si con posterioridad desocupa el domicilio consignado ante el
referido registro, deberá presentar el aviso de cambio de domicilio fiscal, en el cual
deberá conservar su contabilidad durante el plazo que establece el artículo 30 del
Código.

Los contribuyentes podrán optar por respaldar y conservar su información contable

en discos ópticos o en cualquier otro medio electrónico que mediante reglas de
carácter general autorice el Servicio de Administración Tributaria.

Artículo 35.- Para los efectos del artículo 30 del Código, cuando los libros o
demás registros de contabilidad del contribuyente se inutilicen parcialmente
deberán reponerse los asientos ilegibles del último ejercicio pudiendo realizarlos
por concentración. Cuando se trate de la destrucción o inutilización total de los
libros o demás registros de contabilidad, el contribuyente deberá asentar en los
nuevos libros o en los registros de contabilidad de que se trate, los asientos
relativos al ejercicio en el que sucedió la inutilización, destrucción, pérdida o robo,
pudiéndose realizar por concentración.

En los casos a que se refiere este artículo, el contribuyente deberá conservar, en

su caso, el documento público en el que consten los hechos ocurridos hasta en
tanto no se extingan las facultades de comprobación de las Autoridades Fiscales.

Articulo 36.- Para los efectos de los artículos 29 y 29-A del Código, cuando la
Autoridad Fiscal modifique la clave del registro federal de contribuyentes de las
personas físicas que perciban ingresos de los señalados en el Capítulo I del Título
IV de la Ley del Impuesto sobre la Renta, los comprobantes fiscales digitales por
Internet que amparen las erogaciones que contengan la clave anterior y los que
incluyan la clave nueva serán válidos para la deducción o acreditamiento, siempre
que el nombre corresponda al mismo contribuyente, se cumpla con los demás
requisitos fiscales y la clave del registro federal de contribuyentes anterior haya
sido utilizada antes de la asignación de la nueva, situación que se deberá
corroborar en la fecha de expedición del comprobante fiscal digital por Internet.

A continuación se presentara paso a paso la correcta elaboración de una póliza

de diario de venta y de compra, ingreso de ventas y egreso de compras esto con
ayuda de una guía contabilizadora, la cual ira desde el momento que abres la
empresa hasta el final de su elaboración, también se presentaran las diferencias
antes de utilizar la guía contabilizadora y después de que se utilice.

PROCESO DE ELABORACION DOC: 2

3.1 análisis de proyecto.

Mi proyecto está basado de alguna manera en la experiencia que obtuve durante

mi estadía empresarial en la empresa confín (consultoría y finanzas) ya que
gracias a esto me pude percatar que en dicha empresa surgían distintos errores
en los auxiliares al elaborar una póliza contable es por eso que me di a la tarea de
desarrollar un proyecto que ayudara a combatir este problema y es por eso que
elabore una guía contabilizara esto para que todos los auxiliares de la empresa le
sea más fácil realizar una póliza contable, esta puede ser de:

Diario: La póliza de diario es un documento donde el contador registra y anexa los

comprobantes de las operaciones que no implican entradas o salidas de dinero del
banco.

Egreso: Las Pólizas de Ingresos contienen el registro de todo aquello que recibes
por ventas de productos o servicios de tu negocio; y que tú expides una factura
como comprobante para tus clientes.

Ingreso: Una póliza de egresos es un formato que tiene la función de servir como
comprobante físico de una operación de salida de dinero de una compañía o
negocio.
En las siguientes imágenes se puede apreciar los resultados obtenidos después
de llevar a cabo el proyecto:

ANTES:

DESPUES:
 TABLA DE RESULTADOS
POSITIVO NEGATIVO
 Obtuvimos un contenido de forma  Si no cuentas con el programa no
ordenada. podrás llevar a cabo la práctica.
 Obtuvimos un contenido de forma  Es necesario crear una empresa
clara. para poder llevar a cabo el
 Obtuvimos un contenido de forma proyecto.
coherente.
 Obtuvimos doble control de
inventarios.

3.2 recomendaciones.

A continuación les hablare de las instituciones que estuvieron involucradas en el

proyecto de innovación y que gracias a ellas esto se pudo llevar a cabo de una
manera correcta y con resultados favorables, una de ellas fue la universidad, UNID
(universidad interamericana para el desarrollo) la cual fue de gran ayuda ya que
puso a nuestra disposición a un asesor académico el cual nos orientó durante el
transcurso del proyecto y estaba al tanto de brindarnos el apoyo necesario para
cualquier tipo de duda o pregunta que surgiera. Otra de las instituciones que
estuvo involucrada fue la empresa CONFIN (consultoría y finanzas) siendo esta la
que nos diera la confianza de usar sus instalaciones para realizar este proyecto
de invasión y de alguna manera enriquecernos de información que será de gran
importancia en un futuro como profesionista.
3.3 lecciones.

La experiencia durante mi estadía empresarial fue muy buena ya que gracias a

esta etapa de mi licenciatura en la cual me dieron la oportunidad de elaborar un
proyecto de mejora que al principio iba enfocado a la empresa donde realice mi
estadía empresarial, pero que de igual manera te será útil en la empresa donde
estés trabajando ya que en él, se explica de manera ordenada y progresiva la
elaboración de una póliza esta puede ser de diario, ingreso y egreso.