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Desarrollo

Humano
ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO
ENARM
México
¿Cuántas veces hemos escuchado las siguientes afirmaciones: no estudio porque no
tengo tiempo, el trabajo no me rinde por falta de tiempo, el tiempo vuela, etc.?

Lo primero que cabe es preguntarnos: ¿qué entendemos por tiempo?


Existen varias definiciones:

• Duración de las cosas sujetas a mudanza.


• Oportunidad, ocasión o coyuntura de hacer algo.

Cualquiera de los actos en que se divide la ejecución de algunas cosas. Estas


descripciones nos permiten varias reflexiones:

• Todo lo que nosotros tenemos posibilidad de hacer está sujeto a cambios.


• La oportunidad de hacer algo útil de nuestra vida siempre existe. La decisión depende
de nosotros.
• Podemos ir eliminando de nuestra rutina aquellos aspectos entorpecedores,
conservando las acciones positivas.

De lo dicho anteriormente, surge una interrogante: el tiempo, ¿es realmente indomable?


La conclusión es: NO. Somos nosotros quienes debemos dominarlo, y no a la inversa.
Que el tiempo perdido no vuelve es una realidad irrefutable, y muchas veces tenemos que
lamentarnos en este sentido.

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Nuestro tiempo puede y debe ser bien administrado, y eso se aprende. La administración
es un proceso, y, como tal, consta de varias etapas:

1) Diagnóstico: Diagnosticar significa trazar un “mapa” de la situación actual. Implica


ciertos elementos básicos:

• Identificación de la dificultad a resolver.


• Selección de un nivel de análisis.
• Definición exacta del problema.

En nuestro caso, el problema que debemos resolver es una incorrecta administración del
tiempo. Cuando realizamos el diagnóstico, resulta fundamental identificar los elementos
perturbadores, ya que son los primeros que debemos combatir. Una vez diagnosticada lo
más precisamente posible la situación, se puede pasar a la segunda etapa.

2) Planificación: La planificación es un proceso que permite organizar actividades para


lograr los objetivos y metas que nos hemos propuesto. Para que sea realmente útil, debe
partir del conocimiento de la situación actual, que es justamente lo que hemos logrado al
realizar el diagnóstico.

Si ponemos cuidado en su realización, sentaremos la base para un buen cumplimiento de


las tareas que esperamos realizar y un correcto control de su progreso. Para ser efectiva,
debe realizarse por escrito, teniendo en cuenta sus características más importantes.
Si se cuenta con objetivos claramente identificados, los esfuerzos se dirigirán en el sentido
correcto.

3) Ejecución: Esta es la fase más importante del proceso. Ya se ha elegido el camino,


ahora es el momento de actuar en pro de la consecución de los planes fijados. Cuanto
más a conciencia y con mayor precisión haya sido formulados éstos, mayores son las
garantías de lograr éxito en nuestros propósitos. Se trata de una etapa que debemos
afrontar con gran responsabilidad, y existen algunas estrategias que nos pueden ayudar.

4) Evaluación:

La evaluación es el proceso encaminado a determinar sistemática y objetivamente la


pertinencia, eficiencia, eficacia e impacto de todas las actividades a la luz de sus objetivos.

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Si leemos detenidamente esta definición, nos daremos cuenta de la especial importancia


de la evaluación, no solamente para determinar el grado de cumplimiento de objetivos y
metas, sino como recurso motivador y generador de actividades positivas.

Generalmente los estudiantes asocian el concepto de evaluación con una calificación o un


juicio emitido por otra persona sobre un trabajo realizado. Esta es una visión demasiado
parcial e inexacta, ya que la evaluación implica mucho más.

Debemos aclarar que evaluar no significa solamente realizar mediciones, sino analizarlas,
determinar los puntos fuertes y débiles, y utilizarla para efectuar los cambios de rumbo que
se detecten como necesarios.

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