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TI BIMODAL

CÓMO PREPARAR A TU EMPRESA PARA LA INNOVACIÓN


E INTEGRAR LA TI EN EL ÁREA DE NEGÓCIO

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¿TI BIMODAL?
TI Bimodal es un concepto desarrollado por el Grupo Gartner en 2013 como una nueva
forma de gestionar los servicios de TI en las organizaciones. Establece la diferencia
entre la TI tradicionales (Modo 1), que se estriba en la estabilidad, seguridad y precisión;
y la vertiente no tradicional de la TI (Modo 2) más exploratoria, que se centra en la agilidad
y en la velocidad para desarrollar soluciones en diferentes situaciones.

Después de definir estas dos formas en que las empresas pueden gestionar sus cambios
tecnológicos, nos centraremos en las características de cada modo por separado:

MODO 1:

• Gestiona los sistemas de la empresa ya existentes, de modo que cada pasivo


funcione de manera coordinada;

• La generación de valor se centra en el rendimiento;

• Se dan Partnership con proveedores comerciales.

• Los expertos son talentos típicos del Modo 1, especialistas.

MODO 2:

• Su objetivo es la creación de innovación y expansión


de nuevos mercados;

• Se centran en los ingresos, en la marca y en la UX


(experiencia de usuario);

• Desarrollan asociaciones con nuevos y pequeños proveedores;

• El perfil es de profesionales no convencionales, generalistas.

Antes de entrar al detalle, vamos a adentrarnos un poco más en el concepto de tecnología y


cómo aplicarla en la empresa, de modo a influir en el cambio de los procesos de negocio.

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CONOCIMIENTO Y TECNOLOGÍA
La tecnología es el producto de la ciencia orientada Al tener sintonizados esos conceptos dentro del
a la solución de problemas de cualquier orden. mundo empresarial de hoy, la TI deja de ser algo
La correlación del conocimiento con la creatividad apartado del negocio y pasa a ser pieza fundamental
transforma el entorno, sea en la industria, ingeniería, del engranaje corporativo. Permite que el negocio se
medicina, informática o en el arte. La interpretación mueva en la dirección correcta. La tecnología es una
de la tecnología en el ámbito del negocio permite de las claves para alcanzar el éxito, pero sólo cuando
establecer las acciones pertinentes para hacer se aplica con inteligencia de mercado.
frente a un problema en concreto o innovar.
Este conocimiento tecnológico fomenta, a su vez, Así, el reto reside en comprender cuál es la realidad
nuevos conocimientos y nuevas tecnologías aún más entre la TI y el negocio de la organización, cómo
innovadoras y revolucionarias. interactúan, si están alineados o están lejos del
objetivo principal. Actualmente, la técnica establecida
por la tecnología de la información está en constante
transformación según evoluciona el negocio.

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VIVIMOS EN UN MUNDO DIGITAL
Retomemos la cuestión de la actualización del mundo
de los negocios dentro del universo digital, vamos a
analizar algunas pinceladas del contexto histórico.
En la era de la Revolución Industrial, nuestra sociedad
ha aprendido a hacer negocios con las tecnologías
disponibles en aquél entonces. Tardaban décadas en
negociaciones secretas para que las innovaciones
pudiesen hacer frente a las demandas del mercado.

Un coche solo podía ser negro y así lo fue durante


muchos años. Evolucionamos y revolucionamos
hacia lo que ahora algunos expertos llaman la
“Era del Conocimiento”, y lo que hizo fue democratizar
la información que antes era de unos pocos.

Ser digital es tener una mirada tecnológica y crítica


en estrategias de negocio y luego definir nuevas
formas de operar y generar ingresos.

Los negocios digitales están transformando la vida


de las personas y de las empresas. Facebook, Apple,
Uber, Airbnb, son parte de esa Era del Conocimiento,
nacidas en la era digital, en la cual sacan partido de las
ventajas de la vida digital para prosperar. ¿Y qué pasa
con las organizaciones no nacidas en la era digital?
Las empresas más grandes del mundo y de tradición
consolidada ya han visto el potencial del mercado
dentro del marco de la vida digital.

Y dentro de sus proyectos tienen como prioridad las


mejoras de innovación tecnológica que repercuten,
a su vez, en mejoras en la experiencia de usuario.

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¿POR QUÉ LA TI BIMODAL ES
IMPORTANTE EN LAS EMPRESAS?
Es muy sencillo: porque incluso un modelo de convertir dos realidades diferentes en los modos 1 y 2,
negocio digital próspero debe gestionar la innovación, y hacer que trabajen conjuntamente. Mientras que con
al implementarla en el centro de los departamentos el modo 1 se mantiene la precisión y la seguridad, con el
de tecnología corporativos. La combinación entre la modo 2 se acelera e innova.
agilidad propia de las startups con los departamentos
de TI tradicionales necesita fusionarse de manera Se considera que el Modo 1 debe ser complementado
realista para no afectar la infraestructura tal y como con agilidad e innovación, porque la innovación es parte
la conocemos hoy en día. El funcionamiento de la de todos los departamentos de la empresa y tiene que
organización depende de la gestión del área de TI ser cultural. En ese sentido, en el caso del desarrollo
tradicional. de nuevas aplicaciones debido a la competencia del
mercado - con las startups al acecho - el Modo 2 viene
Su impacto en los resultados del negocio es evidente y a complementar, al conquistar su propio espacio con
no puede ser remodelado de la noche a la mañana sin necesidad de inversión y con distintas metas del Modo 1.
inversión y cambio cultural -uno de los factores más
difíciles cuando se trata de innovación tecnológica. El empuje de la innovación en TI abre un extraordinario
Así que, en este caso, no nos vale el dicho brasileño abanico de opciones. Con la fusión entre la alta calidad
“No se toca en equipo que está ganando”, sino que de la TI tradicional y la energía de la TI ágil, los modos 1 y
tenemos que contar con un equipo ganador, desde 2 pasan a ganar más notoriedad ante los ojos del CIO en
luego, que mantenga todo en perfecto funcionamiento la organización, al orientar la TI hacia el negocio.
y de forma ordenada para poder dar el salto y poder
desarrollar nuevas ideas y nuevos proyectos. Es una nueva fórmula donde el departamento de TI
puede desarrollar soluciones y las empresas
Por lo tanto, el desarrollo de la TI Bimodal es un puedan encontrar caminos para sus nuevas
modo saneado de hacer esa transición. La solución es necesidades y objetivos.

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EL CAMBIO HACIA LA TI BIMODAL
Cada cambio pasa por un proceso de aprobación, adaptación y
que debe suceder en todos los ámbitos del sistema corporativo,
al abarcar cambios culturales, cambios metodológicos y en lo
referente a las herramientas. A continuación están las cualidades
de la TI Bimodal:

TI BIMODAL MODO 1 MODO 2


Objetivo Confiabilidad, SLA Agilidad

Valor Rendimiento Ingresos, marca, UX

Enfoque En cascada, V-Model Ágil, Kanban

Gobierno Por plan y aprobación Empírico, continuo

Partners Proveedores tradicionales Nuevos, pequeños proveedores

Talento Convencionales, especialistas No-convencionales, generalistas

Cultura Centrada en TI Centrada en el negocio

Ciclos de tiempo Largos (meses) Cortos (días, semanas)

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CAMBIOS CULTURALES
Y AMBIENTALES
Para realizar este cambio es necesario conocer El evento fue ideado para enlazar personas y
bien la cultura de la organización. En realidad, herramientas oportunas a los objetivos adecuados,
en muchas empresas, TI no es considerada parte lo cual posibilita que los presentes desarrollen
del negocio y, sí, parte de la solución de problemas. la creatividad y el espíritu innovador. Este evento
Una de las características generales de la TI es demuestra una evolución del Modo 1, y ya es
mantener el sistema en funcionamiento, lo que una realidad asimilada por la mayoría de los
convirtió el enfoque de la gestión de TI como una profesionales y expertos que construyeron la TI
funcionalidad centrada. tal y como la conocemos hoy.

Hay una integración de todos los departamentos con Los Hackatons ayudaron a mejorar el entorno TI,
TI, pero es menos estratégica ya que desde ella, ya que hasta ese momento estaba programado para
se toman pocas decisiones de negocio. Con la llegada ejecutar acciones que mantuviesen los estándares de
del mundo digital, el Modo 2 hace con que la TI sea calidad y funcionalidades cotidianas.
parte del negocio. Y esta visión va haciendo hueco
en la TI tradicional. Porque en caso contrario, Para que las ideas se hagan realidad
es inevitable la falta de comunicación entre el mundo hace falta un ambiente preparado.
de los negocios y el mundo digital, y entraríamos en
un callejón sin salida en el entorno corporativo. Para consolidar el Modo 2, todavía es posible contar
con estrategias innovadoras, tales como: Crear
El pensamiento tecnológico y el instalaciones nuevas y más sugerentes; sumar al
negocio van de la mano. equipo talentos de las nuevas generaciones, como
los nacidos a partir de 1995, que experimentan el
+ Hackatons mundo digital desde sus primeros pasos. Sus ideas,
inspiraciones, los planes y retos son diferentes
El entorno empresarial también necesita evolucionar Debemos fomentar la cocreación con los diferentes
hacia la TI Bimodal. Para que las ideas se hagan perfiles de profesionales y estar atentos a los
realidad hace falta un ambiente preparado. mercados inexplorados.

Un ejemplo de cambio en el entorno organizacional El razonamiento y el estilo de estas generaciones


son los Hackatons, maratones de programación que cambiarán la organización. Desde luego el Modo 1
reúnen a hackers, diseñadores, programadores, seguirá imperativo para crear y mantener soluciones
desarrolladores y a otros profesionales. empresariales robustas, mientras que los nuevos
planes serán diseñados por el Modo 2.
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+ Maker Spaces + Laboratorios de Innovación
Es una herramienta con buena aceptación Otra opción de ambiente de desarrollo del Modo 2
internacional y que poco a poco se está además de los Maker Spaces es el Laboratorio de
introduciendo en Brasil. Los Maker Spaces son una Innovación Estratégica, que al emplear el
pasada para cerebros creativos: un tipo de garaje pensamiento abductivo (presente por ejemplo en la
de innovación que reúne a personas de diferentes metodología del Design Thinking) combinado con la
perfiles, con acceso a los recursos necesarios para capacidad de generación de diferentes puntos de
el desarrollo de conceptos y nuevos productos. vista de equipos multidisciplinares, apuntan a la
Esta sencilla instalación puede sacar provecho en percepción de oportunidades ocultas
innovación disruptiva, al tiempo que fomenta una
cultura que da valor a la innovación. Acceda también aqui al e-book
Laboratorio de Innovación.

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MODIFICACIONES METODOLÓGICAS
La metodología de trabajo cambia con la TI + Lean Startup
Bimodal. El gobierno TI necesita aprender a
limitarse a administrar parte y no todos los Lean Startup promueve el aumento de la
esfuerzos de una zona, y así, poder legitimar probabilidad de éxito en la implementación de
la innovación y abrir espacio para métodos y negocios disruptivos. Su objetivo es generar
actitudes más flexibles. conocimiento en un ambiente de extrema
incertidumbre. No es el responsable por
Será necesario perseverancia en esta etapa del generar ideas, sino que asume que una idea
desafío. El Modo 2 funciona de forma diferente puede generar nuevos negocios.
con relación al espacio/tiempo, y sirve para
romper las barreras tradicionales del negocio Alineado con el Design Thinking, el método
o para facilitar la labor de los que quieren de Lean Startup puede alcanzar una idea
hacer las cosas de manera diferente. inicial mucho más enriquecedora.
Algunas metodologías pueden ser aplicadas Con esa metodología no se requieren
para comprender y hacer frente a los desafíos grandes cantidades de inversión financiera
de este cambio: ni de personal.

+ Design Thinking + Scrum


El Design Thinking es una metodología centrada Scrum es una metodología que permite
en las necesidades del usuario final y se puede flexibilidad y simplicidad en la gestión de
utilizar en diversas situaciones. Es aplicada en proyectos (Agile Methods). Se utiliza centrado
TI Bimodal con muchas ventajas. El método, en la percepción del proyecto en cuestión,
que se inicia con una inmersión, permite la con lo cual genera aprendizaje al equipo
observación directa del problema que hay que y vuelve a aplicar el conocimiento en las
resolver con análisis de datos cuantitativos y siguientes etapas. Es una metodología
cualitativos, evaluar qué dificultades hay y las dinámica que puede ser aplicada al
motivaciones de los stakeholders. Modo 1, o bien, al Modo 2.

Se hace un brainstorming después de buscar


la información y analizarla. Luego se evalúa el
prototipo y los resultados obtenidos son rápidos
y precisos. La misión del Design Thinking es
identificar cuáles son las necesidades reales de
las personas involucradas sin un intermediario
para hacer este trabajo. 10
CAMBIOS DE HERRAMIENTAS
El modelo de TI Bimodal aporta varias + DevOps
innovaciones en la gestión de TI. Una de estas
herramientas es el Cloud Computing, que abre Utilizada como parte del proceso en el Modo 1
una increíble oportunidad en la reducción de la de TI Bimodal, fue apodada de DevOps ya que
complejidad de la gestión de infraestructura. tiene que acercar los desarrolladores a las
personas que operan el software. Además,
+ Cloud Computing un gran valor que aporta DevOps es que también
reduce el coste del Modo 1 y el tiempo de salida
Las soluciones de Cloud Computing pueden al mercado.
traer agilidad, al simplificar la operación y al
reducir costes de infraestructura. De forma que Es una gran herramienta que hace más
esos recursos son destinados a la creación y al eficiente la operación con el fin de escalar,
mantenimiento del Modo 2. a menudo, la capacidad de la compañía de
ofertar nuevos productos, incluyendo aumento
Cloud Computing es mucho más con mucho de la frecuencia de deployment, disminución
menos y el ahorro de tiempo en el desarrollo en las tasas de fallos en nuevos releases y el
de aplicaciones permite desarrollar nuevos tiempo de recuperación de desastres causados
proyectos con equipos más productivos. por problemas en los lanzamientos.
El almacenamiento y la distribución de
contenidos también son nuevas ventajas El DevOps automatiza los procesos con la
competitivas. informática en la nube al poner a disposición
recursos que muchas veces solo están al
La gestión de proyectos a distancia o la alcance de Hackatons. Por ejemplo, se puede
transmisión de datos con seguridad en tiempo desactivar definitivamente o pausarlo para
real, como el streaming, permite, por ejemplo, realizar ajustes o reducción de costes.
acelerar la formación y flujo de comunicación
entre las partes involucradas.

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ASÍ QUE, ¿CUÁL DEBE SER EL
PAPEL DE LA NUEVA TI?
La solución Bimodal varía en cada caso y no
hay una única solución viable y permanente
para su implementación. Identificar los
cambios necesarios y los caminos para la
innovación tecnológica es una de las principales
responsabilidades de un CIO hoy.

TI y los negocios se fusionan en


un mundo digitalizado. Definir
el nuevo papel de TI en este
escenario es crucial.

La nueva TI debe ser constituida por un equipo


que absorba con rapidez las tendencias
relacionadas al desarrollo de nuevas aplicaciones.

También deben ser capaces de identificar y


experimentar con nuevos modelos de negocio
y nuevas maneras de encontrar soluciones
creativas que transformen la visión de mercado,
al romper las barreras fronterizas.

Es necesario hacer pruebas constantes y


generar hipótesis para encontrar opciones y
enfrentarse a los retos venideros. Hoy en día,
la TI dispone de herramientas que permiten
el análisis cuantitativo, el cual abre una gama
de posibilidades de comprensión inédita hasta
la fecha. La gran ventaja de este análisis es el
encauzamiento del negocio. Las informaciones
obtenidas deben ayudar a precisar y atribuyen
una mayor asertividad a los resultados. 12
SOBRE MJV
LA TRANSFORMACIÓN DEL NEGOCIO CON
DESIGN THINKING Y ESTRATEGIAS DIGITALES

Desde 1997, MJV Technology & Innovation trabaja de forma


conjunta con algunas de las mayores empresas del mundo y
sus respectivos desafíos de negocio. Con oficinas en Europa,
EE.UU. y América Latina, la consultora ahora cuenta con un
equipo multidisciplinar de más de 300 profesionales.

En MJV hay tres pilares, estructurados en total sinergia:

- INNOVACIÓN EN LOS NEGOCIOS: desarrollo e implantación


desoluciones innovadoras para reducir costes, aumentar
beneficios y generar nuevos modelos de negocio.

- CONSULTORÍA EN TECNOLOGÍA: desarrollo e implementación


de servicios personalizados de Business Intelligence (BI),
TI e Internet de las Cosas (Internet of Things).

- ESTRATEGIA DIGITAL: Desarrollo e implementación de


estrategia corporativa y experiencia de usuario de modo que
el “ser digital” y el “pensar digital” sean inherentes en el
modelo de negocio.

Creemos que la innovación es fruto de la combinación de


principios de diseño y tecnología. Para nosotros, la empatía,
la creatividad y los procesos centrados en el usuario
conducen a soluciones relevantes y de impacto que
generan valor real de negocio.
MAURÍCIO VIANNA
Desafíos diferentes requieren diferentes enfoques. Por eso, CEO Global, PhD
combinamos diferentes áreas de especialización – Design mvianna@mjvinnovation.com
Thinking, Diseño de servicios, Gamificación, User Experience,
Big Data, Metodología Lean, Internet de las Cosas, YSMAR VIANNA
entre otras–, con el fin de convertir retos complejos Presidente, PhD
en soluciones innovadoras. yvianna@mjvinnovation.com

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