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EDIFICO OFICENTRO II
EDIFICIO OFICENTRO II
PROTOCOLO MEDIDAS ADOPTADAS Y RECOMENDADAS
PARA LA PREVENCION Y MITIGACION
DEL COVID – 19
EDIFICIO VALDES
PROOOO
Bogotá D.C.
Junio de 2020
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Código DOC-COVID-001
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD SEGURIDAD
Versión 001
VALDES fecha Junio 2020
TABLA DE CONTENIDO
EDIFICO OFICENTRO II
1. INTRODUCCION………………………………………………………………………………………………………………………..…………..…3
EDIFICIO OFICENTRO II
2. OBJETIVO………………………………………………………………………………………………………….…………………………....……….3
3. ALCANCE……………………………………………………………………………………..…….……..…….……………………………………….3
4. DEFINICIONES……………………………………………..……………………….…………………….…………………………………………...3
5. CARACTERISTICAS DEL COVID – 19…………………………………………………………….….………………………………………...5
6. RESPONSABILIDADES…………………………………………………………………………….….……………………………………………..6
7. NORMATIVIDAD…………………………………………………………………………………………………………………..……………….…8
8. NORMAS GENERALES……….…………………………….…………………………….….………………………………………….……..…10
8.1 LAVADO DE MANO Y TECNICA DE LAVADO ……………………..…………………………………………………………………10
8.2 DISTANCIAMIENTO FISICO – HORARIO FLEXIBLE Y/O TRABAJO EN CASA…………………………………………….11
8.3 ELEMENTOS DE PROTECCION INDIVIDUAL………………………………………………………………………………..………..11
8.4 LIMPIEZA Y DESINFECCION DE LUGARES DE TRABAJO………………………………………………………………..……….12
8.5 INTERACCION CON TERCEROS………………………………..………………………………………………………………..…………13
8.6 MANEJO DE RESIDUOS…………………………………………..………………………………………………………………………..…13
8.7 PREVENCION Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTACTO……………………………………………..…13
8.8 DESPLAZAMIENTO DESDE Y HACIA EL LUGAR DE TRABAJO………………………………………………………………..14
8.9 AL SALIR DE REGRESAR DE LA VIVIENDA…………………………………………………………………………….………………14
8.10 CONVIVENCIA CON UNA PERSONA DE ALTO RIESGO…………..………………………………………………….……..….15
8.11 MANEJO DE SITUACIIONES POR PARTE DEL EMPLEADOR………………………………………………………….……….16
8.12 PASO A SEGUIR EN CASO DE PRESENTAR UNA PERSONA CON SINTOMAS COMPATIBLES…………………..17
8.13 PLAN DE COMUNICACIÓN………………………………………………………….………………………………………………….…..18
PROOOO
9. MEDIDAS ESPECIFICAS………………………………………..………………………………………………………………………………..18
9.1 CONTROL PARA INGRESO DE TRABAJADORES DE LA ADMINISTRACION AL
EDIFICIO…………………………………………………………………………………………………………………………………………….18
9.2 CONTROL INGRESO DE VISITANTES……..………………………………………………………………………………………….…19
9.3 CONTROL DE INGRESO DE DOMICILIARIOS AL EDIFICIO VALDES………………………………………………………..20
9.4 PROTOCOLO DE LIMPIEZA DE ELEMENTOS ELECTRONICOS Y ASCENSORES….......................................20
9.5 CONTROL INGRESO A TRABAJADORES AUTORIZADOS POR LOS PROPIETARIOS
PARA OBRAS DE REMODELACION OBRAS CIVILES Y OBRAS DE
MANTENIMIENTO……………………………………………………………………………………..………….…………………………..21
12. REFERENCIAS……….…………………………………………………………………………………………….……………………………..….23
13. ANEXOS…………….……………….…………………………………………………………………..…………………………………………….23
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Código DOC-COVID-001
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD SEGURIDAD
Versión 001
VALDES fecha Junio 2020
EDIFICO1.OFICENTRO
Introducción
II
El corononavirus 2019 (COVID-19) es una enfermedad respiratoria causada por
EDIFICIO OFICENTRO
el virus IIpropagado desde China hacía un gran número de países
SARS-CoV. Se ha
alrededor del mundo, generando un impacto en cada uno de ellos a nivel de
mortalidad, morbilidad y en la capacidad de respuesta de los servicios de salud,
así mismo pueden afectar todos los aspectos de la vida diaria y las actividades
económicas y sociales, incluyendo los viajes, el comercio, el turismo, los
suministros de alimentos, la cultura y los mercados financieros, ente otros.
2. Objetivo
Definir los lineamientos básicos de bioseguridad de los propietarios,
funcionarios, visitantes, proveedores del EDIFICIO VALDES, con el propósito de
prevenir el contagio de COVID-19 y minimizar los riesgos en caso de presentarse.
3. Alcance
Este protocolo debe ser aplicado a todos los propietarios, funcionarios,
visitantes y proveedores, que tengan relación con el EDIFICIO VALDES.
4. Definiciones
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EDIFICOPANDEMIA:
OFICENTRO II
Enfermedad epidémica que se extiende a muchos países o que
ataca
EDIFICIO a casi todos los individuos
OFICENTRO II de una localidad o región.
GRIPE: Es una infección respiratoria causada por un numero de virus que ingresa
a través de la nariz o la boca.
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PROOOO
5. Características del COVID-19
Los coronavirus son virus que surgen periódicamente e diferentes áreas del
mundo y que causan infección Respiratoria Aguda, es decir gripa, que puede
llegar a ser leve, moderada o grave, el coronavirus denominado COVID-19 ha
sido catalogado por la Organización Mundial de la Salud como una emergencia
de salud pública de importancia internacional. La infección se produce cuando
una persona enferma tose o estornuda y expulsa partículas del virus que entran
en contacto con otras personas.
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6. Responsabilidades.
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7. Normatividad
Circular 001 de 2020, reducir la exposición y contagio por COVID-19.
Circular 005 de 2020, directrices detección y atención COVID-19.
Circular 017 de 2020, lineamientos mínimos para implementar de
promoción y prevención para la preparación, respuesta y atención de
casos de enfermedad de COVID-19.
CIRCULAR 018 DE 2020, Prevención IRA.
CIRCULAR 019 DE 2020, Detección temprana.
PROOOO Circular 021 de 2020, lineamientos mínimos preparación, respuesta y
atención de casos con COVID -19 dirigido a funcionarios del sector
privado.
Circular 029 de 2020, obligación que tiene los empleadores de
suministrar a sus funcionarios los equipos de protección adecuados,
con las condiciones de seguridad y eficiencia requeridos.
Decreto 488 de 2020, medidas de orden laboral.
Decreto 500 de 2020, acciones de promoción y prevención ARL.
Decreto 385 de 2020, “Por lo cual se declara la emergencia sanitaria
por causa del coronavirus COVID2019 y se adoptan medidas para
hacer frente al virus”
Decreto 457 de 2020, Po el cual se imparten instrucciones en virtud
de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus
COVID-19 y el mantenimiento del orden público.
Decreto 538 de 2020, por lo cual se adoptan medidas en el sector
salud, para contener y mitigar la pandemia de COVID-19 y garantizar
la prestación de servicios de salud, en el marco del Estado de
Emergencia Económica, Social y Ecológica.
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básicas y necesarias para cumplir con los protocolos de bioseguridad dentro del
EDIFICO OFICENTRO II
EDIFICIO VALDES, por parte de contratistas y personal de servicio entre otros.
EDIFICIO
8. OFICENTRO II
MEDIDAS GENERALES
MEDIDAS: Hacer uso de los insumos para realizar la higiene de manos. Agua limpia,
jabón y toallas de un solo uso ( toallas desechables).
Tener en cuenta las instrucciones instaladas en cada baño sobre técnicas de lavado
de manos.
Hacer uso del alcohol glicerinado al 70% que se dispuso en la recepción para uso de
visitantes y trabajadores.
La higiene de manos con alcohol glicerinado debe realizarse siempre y cuando las,
manos estén visiblemente limpias.
PROOOO
Todos los trabajadores funcionarios independientemente de su forma de
contratación deben seguir el instructivo de lavado de manos con una periocidad
mínimo de 3 horas en donde el contacto con el jabón debe durar mínimo de 20 a 30
segundos.
El instructivo de lavado de manos también deberá ser ejecutado por el funcionario
una vez entre en contacto con superficies o herramientas, antes y después de usar
tapabocas, o antes de tocarse la cara.
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EDIFICO OFICENTRO
Los tapabocas suministrados
II por el EDIFICIO VALDES cuentan con su
respectivo empaque individual que se debe usar para guardarlos después de
EDIFICIO su uso totalmente II
OFICENTRO secos y ser guardados en lugar seco.
Tanto el EDIFICIO VALDES como los puestos de trabajo deben garantizar la
disposición de canecas y bolsas roja, para el desecho de guantes y tapabocas.
El EDIFICIO VALDES entrega guantes de caucho y nitrilo a los trabajadores
para uso en tareas como recepción de correspondencia, manipulación de
basuras, labores de aseo y para usar durante el recorrido en áreas comunes,
contacto con ascensores o pasamanos, los guantes desechables se retiran de
acuerdo al (instructivo como retirar correctamente los guantes).
MEDIDAS:
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RESPONSABLE: ADMINISTRACION
MEDIDAS:
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El servicio
EDIFICO de vigilancia
OFICENTRO II debe dar cumplimiento a las recomendaciones emitidas por
la superintendencia de vigilancia en su circular 145 de marzo 30 de 2020, con
EDIFICIO OFICENTRO
respecto a la supervisión. II
Se realizan recomendaciones de autocuidado tales como: uso adecuado de epp,
lavado de manos, buenos hábitos alimenticios, uso de transporte público, tanto en
su sitio de trabajo como en el trayecto a su casa y al ingreso de la misma.
MEDIDAS:
Por ningún motivo el funcionario debe realizar los traslados usando el uniforme, este
debe ser guardado en una bolsa limpia y lejos de contaminación.
Se dan instrumentos en el cumplimiento de los respectivos instructivos de traslado
especialmente en el uso de transporte público.
Se incentiva el uso de otros medios de transporte como bicicleta, motocicleta, entre
otros y realizar la limpieza de los elementos como cascos, guantes, gafas, etc.
(Instructivo de aseo y limpieza de vehículos)
El personal cuenta con horarios flexibles para evitar aglomeraciones en transporte
PROOOO
público en horas pico y así disminuir la exposición.
Estar atento a las indicaciones de las autoridades locales sobre las restricciones a la
movilidad/acceso a lugares públicos.
Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar aglomeraciones
de personas.
Asignar a un adulto para hacer las compras que no pertenezca a ningún grupo de
alto riesgo.
Restringir visitas de familiares y amigos.
Evitar abrazos, besos y dar la mano.
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Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas, e incrementar estas
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actividades en las superficies de los closets, roperos, armarios, barandas, pasamanos,
picaportes,
EDIFICIOinterruptores
OFICENTRO de luz, II
puertas, gavetas, topes de puertas, muebles, juguetes,
bicicletas, y todos aquellos elementos con los cuales las personas de la familia tienen
contacto constante y directo.
La limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir los pasos’ i) retiro de polvo, ii)
lavado con agua y jabón, iii) enjuague con agua limpia y iv) desinfección con productos de
uso doméstico.
Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es de
manipulación diaria, como: computadores, mouse, teclados, celulares, teléfonos fijos,
control remoto, otros equipos electrónicos de uso frecuente, que se limpian empleado un
paño limpio impregnado de alcohol al 70% o con agua y jabón, teniendo precaución para
no averiarlos.
Lavar con regularidad fundas, sabanas, toallas, etc.
Utilizar guantes para manipular la ropa, evitar sacudir la ropa y no permitir el contacto de
esa ropa con el cuerpo.
Se socializa el instructivo de Convivencia con una persona de alto riesgo de Covid.
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8.11 ACTIVIDAD: MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO POR PARTE DEL EMPLEADOR
RESPONSABLES: ADMINISTRACION, EPS Y ARL
MEDIDAS:
Los medios de comunicación son los siguientes teléfonos fijos 4055911 sura.
Se instaló señalización, se utilizarán carteleras para difundir información de prevención,
dispensador de gel al ingreso del edificio.
8.12 ACTIVIDAD: PASOS A SEGUIR EN CASO DE PRESENTAR UNA PERSONA CON
SINTOMAS COMPATIBLES CON COVID-19
RESPONSABLE: ADMINISTRACION, EPS Y ARL
MEDIDAS:
Si un funcionario presenta síntomas de CONVID-19 como fiebre, tos, dificultad para respirar
se cumplirá con las siguientes instrucciones:
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9. MEDIDAS ESPECÍFICAS
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9.1 ACTIVIDAD: CONTROL PARA EL INGRESO DE FUNCIONARIOS DE LA
ADMINISTRACION AL EDIFICIO
RESPONSABLE: EMPRESA DE VIGILANCIA
MEDIDAS:
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En elOFICENTRO
EDIFICO ascensor solo debe
II ingresar dos personas y en caso de ser persona adulta
mayor o con discapacidad podrá ir con su acompañante.
EDIFICIO
9.2 OFICENTRO
ACTIVIDAD: CONTROLIIPARA EL INGRESO DE VISITANTES AL EDIFICIO
VALDES
RESPONSABLE: EMPRESA DE VIGILANCIA
MEDIDAS
• No se permitirá el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones, de personas que
presenten síntomas respiratorios o fiebre mayor o igual a 38°C
• El guarda debe garantizar el distanciamiento (mínimo dos metros) en la entrada del
edificio donde se dibujaron rayas de color amarillo para la ubicación de cada funcionario o
visitante.
• El uso de tapabocas para los visitantes y funcionarios del edificio es obligatorio.
• La administración instalara en la entrada una caneca de color rojo (riesgo biológico)
para que los usuarios depositen en ella los guantes que traigan puestos.
• Antes de ingresar al edificio, todas las personas deberán hacer la desinfección de su
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calzado por medio de la utilización de un tapete imprecando en Amonio Cuaternario de
quinta generación y su posterior secado en un tapete anexo.
• En el ingreso de la recepción se ubicó un lavamanos para que los visitantes y
funcionarios se laven las manos para ingresar hacia las oficinas.
• Al momento del ingreso el guarda de turno tomara la temperatura, y hará aspersión
de alcohol en maletas y morrales. Las personas deberán inmediatamente dirigirse al punto.
• En la recepción (sillas) solamente deben permanecer un máximo de 2 personas.
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MEDIDAS:
ASCENSORES: La limpieza de las cabinas metálicas de los ascensores debe hacerse usando
jabón suave para uso doméstico que no contenga cloro y paño suave preferiblemente de
algodón este procedimiento deben hacerlo varias veces al día los empleados de aseo una
vez los empleados de aseo hayan terminado su labor de los ascensores que manipulen
todos los botones y comandos del ascensor con un pañuelo.
Esta limpieza la debe realizar el personal de aseo y mantenimiento en las horas laborales.
Este procedimiento se debe hacer por lo menos cada tres (3) horas.
ELEMENTOS ELECTRONICOS: Las cámaras, los monitores, los teclados, los teléfonos, los
computadores se deben limpiar con un paño húmedo de agua jabón, bactericida o alcohol
este procedimiento lo realizaran los empleados de aseo y mantenimiento en las horas
laborales y los guardas de seguridad quienes tienen a cargo estos equipos
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MEDIDAS:
Informar vía correo electrónico edificiovaldes@gmail.com, sobre el personal y tipo de
acción o servicio que realizara en su unidad privada.
Debe estar autorizado previamente ante la administración con previa presentación de ARL
y EPS y los protocolos del edifico debidamente autorizados por las entidades definidas en
los decretos nacionales o locales de las personas que realizaran la labor documentos que
sean sustento jurídico del tipo de obra que realizara.
DECRETO 131 DE 31 DE MAYO DE 2020
Las personas que desarrollen las actividades mencionadas en el presente artículo, para
iniciar las respectivas actividades, deberán cumplir con los protocolos de bioseguridad que
establezca el ministerio de salud y protección social para el control de la pandemia del
Coronavirus COVID – 19, en particular el uso obligatorio del tapabocas, la distancia física de
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mínimo un metro y el lavado de manos constante. Así mismo, deberán atender las
instrucciones que para evitar la propagación del coronavirus COVID – 19 que adopten o
expidan los diferentes ministerios y entidades del orden nacional y territorial.
1) Presentar su documento de identidad al ingreso del edificio para registro en el
sistema
2) Al ingresar todos los días se debe tomar y registrar temperatura, posibles síntomas
respiratorios (presencia de tos, dificultad al respirar, malestar general, fatiga,
debilidad, dolor de garganta, fiebre) y otros síntomas (diarrea, dolor muscular,
decaimiento) de TODOS los funcionarios, se utilizará termómetro laser o digital, el
cual debe entregarse limpio y desinfectado a su compañero de trabajo.
3) Se restringe el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones, de los funcionarios
que presenten síntomas de gripa, cuadros de fiebre mayor o igual a 37.5 °C, en
caso de presentarse una temperatura mayor o igual, se volverá a tomar la
temperatura para confirmar el resultado
4) Desinfectar las suelas de los zapatos haciendo uso de los tapetes de desinfección
dispuestos para tal fin.
5) Lavar las manos con agua y jabón durante 40 a 60 segundos inmediatamente
ingrese a la oficina. En caso de no poder hacerlo de manera inmediata utilice gel
antibacterial y/o alcohol desinfectante.
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6) Limpieza de zapatos en tapete de ingreso, las manos con gel y por parte del
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contratista en lugar específico con líquidos usados para el tema de bioseguridad,
portar tapabocas.
EDIFICIO OFICENTRO II
7) Deben permanecer dentro de las oficinas donde realicen sus trabajos.
8) No circular durante su jornada de trabajo por las zonas comunes del edificio
únicamente en el ingreso y la salida.
9) Cumplir los horarios definidos por el edificio para los funcionarios de lunes a viernes
de 8:00 am 5:00 pm, los sábados de 9 a 12 del día sin ruido. Para otras actividades
(cambio piso, utilizar taladro, etc) se debe trabajar en horas de la noche previa
comunicación a la administración)
10) El personal de obra debe dirigirse hacia la oficina de forma inmediata de manera
directa, no puede quedarse en recepción o zonas comunes.
11) Al ingresar a las oficinas deben hacer lavado de manos y asepsia es responsabilidad
de cada persona que ingresa.
12) Deben contar con los elementos de protección personal EPP para el desarrollo de
sus actividades al interior de las unidades privadas, principalmente el uso de
tapabocas.
13) Una vez finalicen sus actividades y antes de salir de las oficinas donde estén
trabajando deben limpiar sus zapatos y lavar sus manos.
14) Disponer de un sitio al interior del local u oficina para dejar su ropa personal y luego
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poder hacer al cambio previa desinfección.
15) Aplicar a su ropa personal, uniformes y herramientas hipoclorito a diario para la
desinfección de los mismos.
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11. REFERENCIAS
Resolución 666 de 2020
12. ANEXOS.
1. Instructivo de lavado de manos
2. Instructivo de uso de tapabocas reutilizables
3. Instructivo respirador de neopreno
4. Instructivo como quitarse los guantes
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5. Instructivo normas a seguir en transporte publico
6. Instructivo de aseo y limpieza de vehículos
7. Instructivo de entrada a casa
8. Instructiva convivencia con persona de riesgo
9. Instructivo líneas de atención Covid -19
10. Instructivo en caso de Covid -19 en la empresa
11. Instructivo trabajo en casa
12. Instructivo lugar de uso obligatorio de tapabocas
13. Instructivo de salida de casa
Documentos proveedores y clientes
- Protocolo de limpieza y desinfección del proveedor
- Ficha técnica de tapabocas
- Ficha técnica de termómetro infrarrojo digital
- Ficha técnica de control de roedores e insectos
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