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Código DOC-COVID-001

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD EDIFICIO


Versión 001
VALDES fecha Junio 2020

EDIFICO OFICENTRO II
EDIFICIO OFICENTRO II
PROTOCOLO MEDIDAS ADOPTADAS Y RECOMENDADAS
PARA LA PREVENCION Y MITIGACION
DEL COVID – 19

EDIFICIO VALDES
PROOOO

Bogotá D.C.
Junio de 2020

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Código DOC-COVID-001
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD SEGURIDAD
Versión 001
VALDES fecha Junio 2020

TABLA DE CONTENIDO
EDIFICO OFICENTRO II
1. INTRODUCCION………………………………………………………………………………………………………………………..…………..…3
EDIFICIO OFICENTRO II
2. OBJETIVO………………………………………………………………………………………………………….…………………………....……….3
3. ALCANCE……………………………………………………………………………………..…….……..…….……………………………………….3
4. DEFINICIONES……………………………………………..……………………….…………………….…………………………………………...3
5. CARACTERISTICAS DEL COVID – 19…………………………………………………………….….………………………………………...5
6. RESPONSABILIDADES…………………………………………………………………………….….……………………………………………..6
7. NORMATIVIDAD…………………………………………………………………………………………………………………..……………….…8
8. NORMAS GENERALES……….…………………………….…………………………….….………………………………………….……..…10
8.1 LAVADO DE MANO Y TECNICA DE LAVADO ……………………..…………………………………………………………………10
8.2 DISTANCIAMIENTO FISICO – HORARIO FLEXIBLE Y/O TRABAJO EN CASA…………………………………………….11
8.3 ELEMENTOS DE PROTECCION INDIVIDUAL………………………………………………………………………………..………..11
8.4 LIMPIEZA Y DESINFECCION DE LUGARES DE TRABAJO………………………………………………………………..……….12
8.5 INTERACCION CON TERCEROS………………………………..………………………………………………………………..…………13
8.6 MANEJO DE RESIDUOS…………………………………………..………………………………………………………………………..…13
8.7 PREVENCION Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTACTO……………………………………………..…13
8.8 DESPLAZAMIENTO DESDE Y HACIA EL LUGAR DE TRABAJO………………………………………………………………..14
8.9 AL SALIR DE REGRESAR DE LA VIVIENDA…………………………………………………………………………….………………14
8.10 CONVIVENCIA CON UNA PERSONA DE ALTO RIESGO…………..………………………………………………….……..….15
8.11 MANEJO DE SITUACIIONES POR PARTE DEL EMPLEADOR………………………………………………………….……….16
8.12 PASO A SEGUIR EN CASO DE PRESENTAR UNA PERSONA CON SINTOMAS COMPATIBLES…………………..17
8.13 PLAN DE COMUNICACIÓN………………………………………………………….………………………………………………….…..18
PROOOO
9. MEDIDAS ESPECIFICAS………………………………………..………………………………………………………………………………..18
9.1 CONTROL PARA INGRESO DE TRABAJADORES DE LA ADMINISTRACION AL
EDIFICIO…………………………………………………………………………………………………………………………………………….18
9.2 CONTROL INGRESO DE VISITANTES……..………………………………………………………………………………………….…19
9.3 CONTROL DE INGRESO DE DOMICILIARIOS AL EDIFICIO VALDES………………………………………………………..20
9.4 PROTOCOLO DE LIMPIEZA DE ELEMENTOS ELECTRONICOS Y ASCENSORES….......................................20
9.5 CONTROL INGRESO A TRABAJADORES AUTORIZADOS POR LOS PROPIETARIOS
PARA OBRAS DE REMODELACION OBRAS CIVILES Y OBRAS DE
MANTENIMIENTO……………………………………………………………………………………..………….…………………………..21

10. DECRETO 131 MAYO 31 DE 2020……………………………………………………………………….………………………………….21


10.1 CONTROL DE INGRESO PERSONAL SERVICIOS GENERALES DE LAS OFICINAS........................................22

11. MOVILIDAD SEGURA………………………………………………………………………………………………………………….……..……23

12. REFERENCIAS……….…………………………………………………………………………………………….……………………………..….23

13. ANEXOS…………….……………….…………………………………………………………………..…………………………………………….23

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EDIFICO1.OFICENTRO
Introducción
II
El corononavirus 2019 (COVID-19) es una enfermedad respiratoria causada por
EDIFICIO OFICENTRO
el virus IIpropagado desde China hacía un gran número de países
SARS-CoV. Se ha
alrededor del mundo, generando un impacto en cada uno de ellos a nivel de
mortalidad, morbilidad y en la capacidad de respuesta de los servicios de salud,
así mismo pueden afectar todos los aspectos de la vida diaria y las actividades
económicas y sociales, incluyendo los viajes, el comercio, el turismo, los
suministros de alimentos, la cultura y los mercados financieros, ente otros.

Para reducir el impacto de las condiciones del brote de COVID-19 en las


actividades económicas y sectores del país, población trabajadora, usuarios,
consumidores y población en general, se debe realizar la planeación,
alistamiento e incorporación de medidas de prevención para la mitigación y
respuesta a situaciones de riesgo frente a COVID-19.
Por lo anterior el ministerio de Salud y protección, determinó los lineamientos
para orientar a la población frente a las medidas que se requieren para mitigar
la transmisión del virus, las cuales se adaptarán en el EDIFICIO VALDES,
enfocadas a proteger la salud de la población trabajadora.
PROOOO

2. Objetivo
Definir los lineamientos básicos de bioseguridad de los propietarios,
funcionarios, visitantes, proveedores del EDIFICIO VALDES, con el propósito de
prevenir el contagio de COVID-19 y minimizar los riesgos en caso de presentarse.

3. Alcance
Este protocolo debe ser aplicado a todos los propietarios, funcionarios,
visitantes y proveedores, que tengan relación con el EDIFICIO VALDES.
4. Definiciones

COVID-19: Es la enfermedad infecciosa causada por el coronavirus que se ha


descubierto más recientemente tanto este nuevo virus como la enfermedad que
provoca eran desconocidos antes de que estallara el brote en Wuhan (China) en
diciembre de 2019.

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EDIFICOPANDEMIA:
OFICENTRO II
Enfermedad epidémica que se extiende a muchos países o que
ataca
EDIFICIO a casi todos los individuos
OFICENTRO II de una localidad o región.

GRIPE: Es una infección respiratoria causada por un numero de virus que ingresa
a través de la nariz o la boca.

PROTOCOLO: Conjunto de reglas de formalidad que rigen los actos y ceremonias


diplomáticos y oficiales.

BIOSEGURIDAD: Es el conjunto de medidas preventiva que tiene como objetivo


proteger la salud y seguridad del personal, los usuarios y la comunidad, frente a
diferentes riesgos producidos por agentes biológicos, físicos, químicos y
mecánicos.

MITIGAR: Atenuar o suavizar una cosa negativa, especialmente, una


enfermedad.

AISLAMIENTO: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o


se cree que están infectadas con una enfermedad trasmisible y potencialmente
PROOOO
infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación del
COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u
obligatorio por orden de la autoridad sanitaria.

DESINFECCION: Es la destrucción de microorganismos de una superficie por


medio de agentes químicos o físicos.

DESINFECTANTE: Es un germicida que inactiva prácticamente todos los


microorganismos patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las
formas de vida microbiana, ejemplo esporas. Este término se aplica solo objetos
animados.

HIPOCLORITO: Es un grupo de desinfectantes que se encuentra entre los más


comunes utilizados. Este grupo de desinfectantes tiene un efecto rápido sobre
una gran variedad de microorganismos. Son los mas apropiados para la
desinfección general. Como este grupo de desinfectantes correo los metales y

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EDIFICOproduce además efectos decolorantes, es necesario enjuagar los antes posible


OFICENTRO II
as superficies desinfectadas con dicho producto.
EDIFICIO OFICENTRO II
TAPABOCAS: Elemento de protección personal para la via respiratoria que ayuda
a bloquear las gotitas de partículas, derrames, aerosoles o salpicaduras, que
podrían contener microbios, virus y bacterias, para que no lleguen a la nariz o la
boca.

MATERIAL CONTAMINADO: Es aquel que ha estado en contacto con


microrganismos o es sospechoso de estar contaminado.

CONTACTO ESTRECHO: Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros


o menos de distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de
COVID-19 confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o
contacto directo con secreciones de una caso probable o confirmado mientras
el paciente es considerado infeccioso.

PROOOO
5. Características del COVID-19

Los coronavirus son virus que surgen periódicamente e diferentes áreas del
mundo y que causan infección Respiratoria Aguda, es decir gripa, que puede
llegar a ser leve, moderada o grave, el coronavirus denominado COVID-19 ha
sido catalogado por la Organización Mundial de la Salud como una emergencia
de salud pública de importancia internacional. La infección se produce cuando
una persona enferma tose o estornuda y expulsa partículas del virus que entran
en contacto con otras personas.

Los medios de trasmisión son:

 Contacto personal cercano con una persona infectada.


 Mediante las partículas suspendidas en el aire por personas
infectadas al estornudar o toser.
 Al tocar objetos o superficies contaminadas y luego entrar en
contacto con los ojos, nariz y boca.

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 Hacer uso de los elementos contaminados como cubiertos,


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herramientas.
EDIFICIO  Compartir
OFICENTRO II el cigarrillo o tabaco de una persona infectada,
signos y os síntomas frecuentes:

6. Responsabilidades.

Administración y consejo de administración.

 Asignar los recursos necesarios para llevar acabo las acciones


requeridas y que asegurarán un cambio efectivo y seguro.
 Verificar el cumplimiento del presente protocolo.
 Implementar las acciones que permiten garantizar la continuidad de
las actividades y la protección integral de los funcionarios,
contratistas vinculados mediante contrato de prestación de servicios,
y demás personas que estén presentes en las instalaciones o lugares
de trabajo.
 Adoptar medidas de control administrativo para la reducción de la
PROOOO exposición, tales como la flexibilización de turnos y horarios de
trabajo, así como propiciar el trabajo remoto o trabajo en casa.
Encargado de seguridad y salud en el trabajo.

 adoptar y adaptar e implementar las normas según la resolución.


 Capacitar al personal en cuanto al autocuidado y demás protocolos.
 Enviar comunicados
 Estar pendiente del personal sintomático.
 Identificar el personal vulnerable.
 Reportar a la EPS y a la ARL los casos sospechosos y confirmados de
COVIS-19.
 Incorporar en los canales oficiales de comunicación y puntos de
atención establecidos la información relacionada con la prevención,
propagación y atención del COVID-19 con el fin de darla a conocer a
sus funcionarios, contratistas vinculados mediante contrato de
prestación de servicios o de obra y comunidad en general.
 Apoyarse en la ARL en materia de identificación, valoración de riesgo
y en conjunto con la EPS, en lo relacionado con las actividades de
promoción de la salud y prevención de la enfermedad.

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 Solicitar la asistencia y asesoría técnica de la ARL para verificar


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medidas y acciones adoptadas en las diferentes actividades.
EDIFICIO  Proveer a los
OFICENTRO II empleados los elementos de protección personal que
deben utilizarse para el cumplimento de las actividades laborales.
 Promover ante los funcionarios y contratistas, que tengan celulares
inteligentes el uso de la aplicación CoronaApp para registrar en ella
su estado de salud.
Todo el personal.

 Aplicar de manera adecuada y en las frecuencias definidas el lavado


de manos.
 Mantener el distanciamiento social.
 Portar permanentemente los elementos de protección personal,
suministrados.
 Mantener las recomendaciones de higiene respiratoria (cubrirse en
caso de tos y/o estornudo)
 Informar inmediatamente al jefe inmediato, si presenta signos o
síntomas sospechosos (fiebre --- 38°, dificultad respiratoria, dolor de
garganta, dolor del cuerpo)
PROOOO  Informar si el trabajador y/o algún miembro de su núcleo familiar con
quien(es) convive, fue diagnosticado con COVID-19.
 Descargar la aplicación sobre su estado de salud, especialmente
condiciones preexistentes de alto riesgo frente al COVID-19.
 Reportar diariamente, al inicio de la jornada el valor de su
temperatura corporal (así se encuentre trabajando directamente en
las instalaciones del cliente, en teletrabajo en casa o en la sede del
EDIFICIO VALDES).
 Reportar al jefe inmediato, cualquier situación que identifique y vaya
en contra de las medidas preventivas establecidas para evitar el
contagio y propagación del COVID-19.
 Acatar las medidas locativas definidas en el EDIFICIO VALDES.
 Cumplir con las medidas de limpieza y desinfección definidas para
áreas, puestos de trabajo, herramientas, equipos y/o utensilios que
manipula durante la jornada de trabajo.
 Aplicar el protocolo de bioseguridad personal (ropa, calzado,
recomendaciones en la vivienda, traslados y circulación en la calle,
actividades al ingreso y salida del EDIFICIO VALDES.

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 Si trabaja en casa, mantener buenas prácticas de teletrabajo


EDIFICO OFICENTRO II
comunicadas por los medios internos del EDIFICIO VALDES.
EDIFICIO  No consumir
OFICENTRO IIalimentos en el sitio y/o área de trabajo.
 Si con ocasión de su trabajo, requiere desplazarse a las instalaciones
de clientes, proveedores y/u otros establecimientos, debe cumplir los
protocolos de bioseguridad establecidos por estos y reportar los sitios
visitados en las planillas definidas por el EDIFICIO VALDES.
 Asistir a las capacitaciones y charlas presenciales y/o virtuales que se
programen para reforzar los protocolos de bioseguridad.

7. Normatividad
 Circular 001 de 2020, reducir la exposición y contagio por COVID-19.
 Circular 005 de 2020, directrices detección y atención COVID-19.
 Circular 017 de 2020, lineamientos mínimos para implementar de
promoción y prevención para la preparación, respuesta y atención de
casos de enfermedad de COVID-19.
 CIRCULAR 018 DE 2020, Prevención IRA.
 CIRCULAR 019 DE 2020, Detección temprana.
PROOOO  Circular 021 de 2020, lineamientos mínimos preparación, respuesta y
atención de casos con COVID -19 dirigido a funcionarios del sector
privado.
 Circular 029 de 2020, obligación que tiene los empleadores de
suministrar a sus funcionarios los equipos de protección adecuados,
con las condiciones de seguridad y eficiencia requeridos.
 Decreto 488 de 2020, medidas de orden laboral.
 Decreto 500 de 2020, acciones de promoción y prevención ARL.
 Decreto 385 de 2020, “Por lo cual se declara la emergencia sanitaria
por causa del coronavirus COVID2019 y se adoptan medidas para
hacer frente al virus”
 Decreto 457 de 2020, Po el cual se imparten instrucciones en virtud
de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus
COVID-19 y el mantenimiento del orden público.
 Decreto 538 de 2020, por lo cual se adoptan medidas en el sector
salud, para contener y mitigar la pandemia de COVID-19 y garantizar
la prestación de servicios de salud, en el marco del Estado de
Emergencia Económica, Social y Ecológica.

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 Decreto 131 de 2020 Alcaldía de Bogotá D.C. y se toman otras


EDIFICO OFICENTRO II
determinaciones.
 Decreto 749IIdel 28 de mayo de 2020.
EDIFICIO OFICENTRO
 Decreto 121 del 26 de abril de 2020: “Por medio del cual se
establecen medidas transitorias con el fin de garantizar la prestación
del servicio público de transporte, la movilidad en la ciudad de Bogotá
D.C. y el cumplimiento de los protocolos e bioseguridad para mitigar,
controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del
Coronavirus COVID-19, durante el estado de calamidad pública
declarando en el distrito capital y se toman otras determinaciones.
 Decreto 593 del 24 de abril de 2020: Por los cual se imparten
instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la
pandemia del Coronavirus COVID-19 y el mantenimiento del orden
público.
 Resolución 666 de 2020, protocolo de bioseguridad para mitigar,
controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del
Coronavirus COVID-19.
 Resolución 380 de 2020, por lo cual se adoptan medidas preventivas
sanitarias en el país, por causas del coronavirus COVIS-19 y se dictan
PROOOO otras disposiciones.
 Lineamientos de bioseguridad para la prestación de servicios
relacionados con la atención de salud bucal durante el periodo de la
pandemia por SARSCOV-2 (COVID-19) Minsalud versión 2 código GIPS
31.
 Limpieza y desinfección en servicios de salud ante la introducción del
nuevo Coronavirus (SARS-CoV-2) a Colombia código GIPS 07
Minsalud.
 Reglamento sanitario Internacional –RSI 2005
 Ley 09 de 1979, por lo cual se dictan Medidas Sanitarias.
 Ley estatutaria 1751 de 2015, por medio de la cual se regula el
derecho fundamental a la salud y se dictan otras disposiciones.
 Decreto 579 del 03 de junio de 2020
 Por último se incluye los lineamientos determinados en la resolución
890 de junio 3 de 2020 el cual fue diseñado para empresas
inmobiliarias y copropiedades.
De acuerdo a la Cuarentena Obligatoria Covid-19 y a los últimos decretos emitidos
por el Gobierno Nacional el consejo y la administración han elaborado unas normas

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básicas y necesarias para cumplir con los protocolos de bioseguridad dentro del
EDIFICO OFICENTRO II
EDIFICIO VALDES, por parte de contratistas y personal de servicio entre otros.
EDIFICIO
8. OFICENTRO II
MEDIDAS GENERALES

8.1 ACTIVIDAD: LAVADO DE MANOS Y TECNICA DE LAVADO


RESPONSABLE: TODOS LOS TRABAJADORES.

MEDIDAS: Hacer uso de los insumos para realizar la higiene de manos. Agua limpia,
jabón y toallas de un solo uso ( toallas desechables).
Tener en cuenta las instrucciones instaladas en cada baño sobre técnicas de lavado
de manos.
Hacer uso del alcohol glicerinado al 70% que se dispuso en la recepción para uso de
visitantes y trabajadores.
La higiene de manos con alcohol glicerinado debe realizarse siempre y cuando las,
manos estén visiblemente limpias.
PROOOO
Todos los trabajadores funcionarios independientemente de su forma de
contratación deben seguir el instructivo de lavado de manos con una periocidad
mínimo de 3 horas en donde el contacto con el jabón debe durar mínimo de 20 a 30
segundos.
El instructivo de lavado de manos también deberá ser ejecutado por el funcionario
una vez entre en contacto con superficies o herramientas, antes y después de usar
tapabocas, o antes de tocarse la cara.

8.2 ACTIVIDAD: DISTANCIAMIENTO FISICO HORARIO FLEXIBLE Y/O TRABAJO


EN CASA
RESPONSABLE: ADMINISTRACION, CONSEJO DE ADMINISTRACION Y
FUNCIONARIOS
MEDIDAS: Los funcionarios deben permanecer al menos 2 metros de distancia
de otras personas, entre los puestos de trabajo y en su lugar de descanso o para
consumo de alimentos.

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Para garantizar la continuidad del EDIFICIO VALDES y que permita disminuir el


EDIFICO OFICENTRO II
riesgo de contagio para los funcionarios la administración opto por manejar horarios
flexiblesOFICENTRO
EDIFICIO en las instalaciones
II del edificio. Se realizan aquellas tareas q
necesariamente se deben hacer en la oficina, tales como firma de documentos,
software de nóminas contables, pagos desde plataformas, descargos.
Las reuniones tales como capacitaciones al personal operativo se cancelaron,
enviando comunicados a los correos electrónicos.
El personal administrativo tendrá reuniones virtuales o teleconferencias cuando sea
necesario.
Se están utilizando los radios de comunicación, correos electrónicos, teléfonos para
evitar el intercambio físico de documentos de trabajo.

8.3 ACTIVIDAD: ELEMENTOS DE PROTECCION INDIVIDUAL PARA


PREVENCION DEL COVID-19 (TAPABOCAS, CARETA, GAFAS, UNIFORME
ANTIFLUIDO)
RESPONSABLE: ADMINISTRACION, CONSEJO DE ADMINISTRACION Y
FUNCIONARIOS.
PROOOO
MEDIDAS:

 Al personal operativo entrega de tapabocas nacional reutilizable con tela anti


fluido, el cual se debe quitar de acuerdo al instructivo de uso correcto de
tapabocas, cada funcionario debe realizar el mantenimiento de su tapabocas
lavándolo después de cada turno de trabajo con jabón suave y agua limpia,
secando en lugar ventilado, pero no al aire libre.
 Para el personal de supervision de entrega un respirador con válvula de
exhalación y filtro de carbón activado. En neopreno reutilizable, el cual se
debe desinfectar con alcohol en aerosol, en caso de lavarse completamente
con jabón suave y agua limpia, retirando válvulas y filtro, secando a la sombra
en lugar ventilado.
 Se garantiza el cambio de tapabocas convencional bimensual y en caso de los
respiradores del personal de supervisión, se cambiará válvula en caso de
daño y de filtro cada dos meses, y si este respirador se retira de acuerdo al
(instructivo como usar respirador neopreno), se realizan campañas
recordando que el uso de los elementos es de protección individual.

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EDIFICO OFICENTRO
Los tapabocas suministrados
II por el EDIFICIO VALDES cuentan con su
respectivo empaque individual que se debe usar para guardarlos después de
EDIFICIO su uso totalmente II
OFICENTRO secos y ser guardados en lugar seco.
 Tanto el EDIFICIO VALDES como los puestos de trabajo deben garantizar la
disposición de canecas y bolsas roja, para el desecho de guantes y tapabocas.
 El EDIFICIO VALDES entrega guantes de caucho y nitrilo a los trabajadores
para uso en tareas como recepción de correspondencia, manipulación de
basuras, labores de aseo y para usar durante el recorrido en áreas comunes,
contacto con ascensores o pasamanos, los guantes desechables se retiran de
acuerdo al (instructivo como retirar correctamente los guantes).

8.4 ACTIVIDAD: LIMPIEZA Y DESINFECCION EN LUGARES DE TRABAJO


RESPONSABLE: ADMINISTRACION, CONSEJO DE ADMINISTRACION Y
FUNCIONARIOS

MEDIDAS:

 La limpieza y desinfección de las áreas de trabajo tanto


PROOOO administrativas como operativas se lleva a cabo dos veces al día, en
horas de la mañana y en horas de la tarde, se utilizan sustancias como
hipoclorito comercial y alcohol cada uno para actividades específicas.
 La labor de limpieza está a cargo del personal de servicios generales.
 La administración suministra guantes, bayetillas y/o toallas al
personal de vigilancia para la limpieza de video terminales, mesón,
teléfono, radio, citófono y demás elementos de uso continuo durante
el día.
 El aseo de los baños y cocina está a cargo del personal de aseo, para
lo cual también se le suministra jabón en polvo, guantes de caucho y
visor o gafas.
 Se realiza control de roedores e insectos con el proveedor aprobado
por la secretaria de salud el cual utiliza acido hipocloroso por método
de aspersión, ese procedimiento se realiza una vez al año. Teniendo
la contingencia por COVID 19 se realizó la desinfección de áreas con
el mismo proveedor.
 Para la limpieza de las herramientas de trabajo como radios, avantel,
equipos de cómputo, teléfonos, entre otros nuestros funcionarios
cuentan con elementos como toallas, bayetillas, alcohol, jabón y agua

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para limpieza de los mismos cada 3 horas ya que son herramientas de


EDIFICO OFICENTRO II
uso constante.
EDIFICIO OFICENTRO II
8.5 ACTIVIDAD: INTERACCION CON TERCEROS
RESPONSABLE: ADMINISTRACION, CONSEJO DE ADMINITRACION Y
FUNCIONARIOS.
MEDIDAS:

 Para proveedores, visitantes, contratistas se exige uso de tapabocas y


desinfección de manos con gel antibacterial.
 Se restringe ingreso de domiciliarios.
 Para el ingreso de paquetes , correspondencia, insumos o diferentes
encomiendas se exige la desinfección con aspersor de alcohol y se procede a
llamar a la oficina, el funcionario debe bajar por el documento, paquete, etc.
No se permitirá dejarlo en la recepción.

8.6 ACTIVIDAD: MANEJO DE RESIDUOS


PROOOO
RESPONSABLE: TODOS LOS FUNCIONARIOS
MEDIDAS:
Cada oficina debe realizar la clasificación de los residuos para después depositarlos
en el baño de cada piso, donde están ubicadas las canecas para la separación de los
residuos, adicionalmente en la portería se instalará una caneca exclusiva con doble
bolsa negra para desechar guantes y tapabocas exclusivamente

8.7. ACTIVIDAD: PREVENCION Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO Y CONTAGIO

RESPONSABLE: ADMINISTRACION
MEDIDAS:

 Se identificó el personal vulnerable de contagio, como son personas entre 60 y 70


años, personal con síntomas tales como: hipertensión diabetes, problemas
cardiacos, enfermedades crónicas.
 En cuanto al estado de salud de los funcionarios y su familia se hace diario por medio
de correo electrónico o WhatsApp.

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 El servicio
EDIFICO de vigilancia
OFICENTRO II debe dar cumplimiento a las recomendaciones emitidas por
la superintendencia de vigilancia en su circular 145 de marzo 30 de 2020, con
EDIFICIO OFICENTRO
respecto a la supervisión. II
 Se realizan recomendaciones de autocuidado tales como: uso adecuado de epp,
lavado de manos, buenos hábitos alimenticios, uso de transporte público, tanto en
su sitio de trabajo como en el trayecto a su casa y al ingreso de la misma.

8.8 ACTIVIDAD: DESPLAZAMIENTO DESDE Y HACIA EL LUGAR DE TRABAJO


RESPONSABLE: TODOS LOS FUNCIONARIOS

MEDIDAS:

 Por ningún motivo el funcionario debe realizar los traslados usando el uniforme, este
debe ser guardado en una bolsa limpia y lejos de contaminación.
 Se dan instrumentos en el cumplimiento de los respectivos instructivos de traslado
especialmente en el uso de transporte público.
 Se incentiva el uso de otros medios de transporte como bicicleta, motocicleta, entre
otros y realizar la limpieza de los elementos como cascos, guantes, gafas, etc.
(Instructivo de aseo y limpieza de vehículos)
 El personal cuenta con horarios flexibles para evitar aglomeraciones en transporte
PROOOO
público en horas pico y así disminuir la exposición.

8.9 ACTIVIDAD: AL SALIR Y REGRESAR DE LA VIVIENDA

RESPONSABLE: TODO EL PERSONAL


MEDIDAS:
Al salir de la vivienda

 Estar atento a las indicaciones de las autoridades locales sobre las restricciones a la
movilidad/acceso a lugares públicos.
 Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar aglomeraciones
de personas.
 Asignar a un adulto para hacer las compras que no pertenezca a ningún grupo de
alto riesgo.
 Restringir visitas de familiares y amigos.
 Evitar abrazos, besos y dar la mano.

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 Utilizar siempre tapabocas especialmente en transporte público, bancos,


EDIFICO OFICENTRO II
supermercados entre otros.
EDIFICIO
Al regresar a laOFICENTRO
vivienda II
 Retirar zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón.
 Lavar las manos de acuerdo al protocolo de lavado de manos.
 Evitar saludar de beso, abrazo o dar la mano.
 Mantener separada ropa de trabajo de las prendas personales.
 La ropa debe lavarse en la lavadora o a mano con agua caliente que no queme las
prendas.
 No reutilizar ropa sin antes lavarla.
 Bañarse con abundante jabón y agua.
 Mantener la casa ventilada, limpia y desinfectar áreas, superficies, y objetos de
manera regular
 Se socializan los respectivos protocolos de salida e ingreso al lugar de residencia con
el personal.
 Se socializan los respectivos protocolos de salida e ingreso al lugar de residencia con
el personal.

Ver (instructivo de entrada a casa)


PROOOO
8.10 ACTIVIDAD: CONVIVENCIA CON UNA PERSONA DE ALTO RIESGO
RESPONSABLE: TODO EL PERSONAL
MEDIDAS:
El funcionario debe reportar de inmediato a la central se algún integrante de su familia
presenta síntomas de gripa o síntomas de alarma por COVID 19.
Mantener la distancia al menos de dos metros.
Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la
personal a riesgo y al cocinar y servir la comida.

Aumentar la ventilación del hogar.


Si es posible, asignar un baño y habitación individual para la persona a riesgo. Si no es
posible, aumentar ventilación, limpieza y desinfección de superficies de todas las áreas del
hogar.
Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria
impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.

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Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas, e incrementar estas
EDIFICO OFICENTRO II
actividades en las superficies de los closets, roperos, armarios, barandas, pasamanos,
picaportes,
EDIFICIOinterruptores
OFICENTRO de luz, II
puertas, gavetas, topes de puertas, muebles, juguetes,
bicicletas, y todos aquellos elementos con los cuales las personas de la familia tienen
contacto constante y directo.
La limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir los pasos’ i) retiro de polvo, ii)
lavado con agua y jabón, iii) enjuague con agua limpia y iv) desinfección con productos de
uso doméstico.
Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es de
manipulación diaria, como: computadores, mouse, teclados, celulares, teléfonos fijos,
control remoto, otros equipos electrónicos de uso frecuente, que se limpian empleado un
paño limpio impregnado de alcohol al 70% o con agua y jabón, teniendo precaución para
no averiarlos.
Lavar con regularidad fundas, sabanas, toallas, etc.
Utilizar guantes para manipular la ropa, evitar sacudir la ropa y no permitir el contacto de
esa ropa con el cuerpo.
Se socializa el instructivo de Convivencia con una persona de alto riesgo de Covid.
PROOOO
8.11 ACTIVIDAD: MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO POR PARTE DEL EMPLEADOR
RESPONSABLES: ADMINISTRACION, EPS Y ARL

MEDIDAS:
Los medios de comunicación son los siguientes teléfonos fijos 4055911 sura.
Se instaló señalización, se utilizarán carteleras para difundir información de prevención,
dispensador de gel al ingreso del edificio.
8.12 ACTIVIDAD: PASOS A SEGUIR EN CASO DE PRESENTAR UNA PERSONA CON
SINTOMAS COMPATIBLES CON COVID-19
RESPONSABLE: ADMINISTRACION, EPS Y ARL
MEDIDAS:
Si un funcionario presenta síntomas de CONVID-19 como fiebre, tos, dificultad para respirar
se cumplirá con las siguientes instrucciones:

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Código DOC-COVID-001
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD SEGURIDAD
Versión 001
VALDES fecha Junio 2020

 Comunicar a su jefe inmediato al verificar si está utilizando el tapabocas de forma


EDIFICO OFICENTRO II
adecuada y deberá ubicarlo en la zona de aislamiento identificada previamente de
las instalaciones
EDIFICIO OFICENTRO donde ese IIencuentra ubicado.
 Deberá diligenciar el formato control preventivo COVID -19.
 El funcionario o el edificio reportara el caso a la EPS que corresponda y la empresa
reportara a la secretaria de salud para que evalúen el estado de salud del funcionario
quienes determinaran se debe trasladarse a su casa con un aislamiento preventivo
para síntomas leves y en caso de dificultad para respirar, dolor en el pecho o
convulsiones lo deberán trasladar a un centro médico en una ambulancia de forma
inmediata.
 Se el funcionario se encuentra en su casa y presenta síntomas de fiebre, tos,
dificultad para respirar o un cuadro gripal, deberá informar a su jefe inmediato al
3164657836 para poner en conocimiento la situación y tanto el funcionario cono el
edificio deberán reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud para que evalúen
su estado.
 Se debe realizar un listado con todas las personas que ha estado en contacto
estrecho (a menos de 2 metros de distancia por más de 15 minutos) con el caso
confirmado en los últimos 14 días. Dicha lista se entregará a la secretaria de salud
para dar seguimiento a los contactos identificados los cuales entraran en
PROOOO
aislamiento preventivo por 14 días y este mismo grupo deberá reportar el cambio
de sus condiciones de salud por medio de la aplicación Corona App.
 Los pisos, baños y áreas de alimentación donde estaba el funcionario sospechoso de
COVID – 19 se debe lavar primero con un detergente común para luego desinfectar
con alcohol en concentración al 70%, incluyendo elementos y herramientas de
trabajo.
 El personal que realice la labor de limpieza y desinfección deberá utilizar todos sus
elementos de protección individual dependiendo el nivel de riesgo que se considere
en cada situación.
 Una vez confirmado el caso también se deberá reportar a la ARL.
 En caso de que el funcionario de positivo el edifico asignara un remplazo.

8.13 ACTIVIDAD: PLAN DE COMUNICACIONES


RESPONSABLE: ADMINISTRACION, CONSEJO DE ADMINSITRACION Y EMPLEADOS
MEDIDAS:
Los medios de comunicación son los teléfonos 7559482 celular 3164657836, base de datos
del empleado que labora en el edifico, se maneja el correo de la administración
edificiovaldes@ gmail.com

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Código DOC-COVID-001
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD SEGURIDAD
Versión 001
VALDES fecha Junio 2020

EDIFICO OFICENTRO II
9. MEDIDAS ESPECÍFICAS
EDIFICIO OFICENTRO II
9.1 ACTIVIDAD: CONTROL PARA EL INGRESO DE FUNCIONARIOS DE LA
ADMINISTRACION AL EDIFICIO
RESPONSABLE: EMPRESA DE VIGILANCIA
MEDIDAS:

 Garantizar el uso de tapabocas, jabón para lavado de manos, gel antibacterial y


tapete desinfectante.
 Al ingresar todos los días se debe tomar y registrar temperatura, posibles síntomas
respiratorios (presencia de tos, dificultad al respirar, malestar general, fatiga,
debilidad, dolor de garganta, fiebre) y otros síntomas (diarrea, dolor muscular,
decaimiento) de TODOS los funcionarios, se utilizará termómetro laser o digital, el
cual debe entregarse limpio y desinfectado a su compañero de trabajo.
 Se restringe el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones, de los funcionarios
que presenten síntomas de gripa, cuadros de fiebre mayor o igual a 37.5 °C, en caso
de presentarse una temperatura mayor o igual, se volverá a tomar la temperatura
para confirmar el resultado
PROOOO
 Los funcionarios que presenten o reporten temperatura mayor o igual a 37.5 °C, o
presenten sintomatología se reportara a la administración para la búsqueda de
reemplazo, el funcionario debe regresar a su casa a realizar cuarentena y cumplir
con lo dispuesto por el ministerio de salud en coordinación con la entidad
prestadora del servicio.
 Desinfectar las suelas de los zapatos haciendo uso de los tapetes de desinfección
dispuestos para tal fin.
 Lavar las manos con agua y jabón durante 20 a 40 segundos inmediatamente ingrese
a su puesto de trabajo. En caso de no poder hacerlo de manera inmediata utilice gel
antibacterial y/o alcohol desinfectante.
 Limpieza de zapatos en tapete de ingreso, las manos con gel y por parte del
contratista en lugar específico con líquidos usados para el tema de bioseguridad,
portar tapabocas, guantes y traje anti fluido.
 En la recepción (sillas) solamente deben permanecer un máximo de 2 personas.
 No se permite que en los pasillos permanezcan funcionarios y visitantes.

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Código DOC-COVID-001
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD SEGURIDAD
Versión 001
VALDES fecha Junio 2020

 En elOFICENTRO
EDIFICO ascensor solo debe
II ingresar dos personas y en caso de ser persona adulta
mayor o con discapacidad podrá ir con su acompañante.
EDIFICIO
9.2 OFICENTRO
ACTIVIDAD: CONTROLIIPARA EL INGRESO DE VISITANTES AL EDIFICIO
VALDES
RESPONSABLE: EMPRESA DE VIGILANCIA
MEDIDAS
• No se permitirá el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones, de personas que
presenten síntomas respiratorios o fiebre mayor o igual a 38°C
• El guarda debe garantizar el distanciamiento (mínimo dos metros) en la entrada del
edificio donde se dibujaron rayas de color amarillo para la ubicación de cada funcionario o
visitante.
• El uso de tapabocas para los visitantes y funcionarios del edificio es obligatorio.
• La administración instalara en la entrada una caneca de color rojo (riesgo biológico)
para que los usuarios depositen en ella los guantes que traigan puestos.
• Antes de ingresar al edificio, todas las personas deberán hacer la desinfección de su
PROOOO
calzado por medio de la utilización de un tapete imprecando en Amonio Cuaternario de
quinta generación y su posterior secado en un tapete anexo.
• En el ingreso de la recepción se ubicó un lavamanos para que los visitantes y
funcionarios se laven las manos para ingresar hacia las oficinas.
• Al momento del ingreso el guarda de turno tomara la temperatura, y hará aspersión
de alcohol en maletas y morrales. Las personas deberán inmediatamente dirigirse al punto.
• En la recepción (sillas) solamente deben permanecer un máximo de 2 personas.

• No se permite que en los pasillos permanezcan funcionarios y visitantes.


• Los mensajeros que traen correspondencia deberán esperar en la recepción, el
guarda se comunicara inmediatamente con el funcionario quien deberá bajar a recibir su
paquete o documento, domicilio, etc.
• En el ascensor solo debe ingresar dos personas y en caso de ser persona adulta
mayor o con discapacidad podrá ir con su acompañante.
• Para el acceso de mercancías (cajas voluminosas) se aplicara el mismo
procedimiento de higienización que el usado para correspondencia.

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Código DOC-COVID-001
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD SEGURIDAD
Versión 001
VALDES fecha Junio 2020

• El guarda estará muy pendiente en el ingreso de los visitantes a cada oficina; si


EDIFICO OFICENTRO II
supera los 3 visitantes no permitirá el ingreso de más personas hasta tanto bajen las que se
encuentran
EDIFICIOenOFICENTRO
la oficina. II
9.3 ACTIVIDAD: CONTROL PARA EL INGRESO DE DOMICILIARIOS AL EDIFICIO VALDES

RESPONSABLE: EMPRESA DE VIGILANCIA


MEDIDAS
• El domiciliario solo ingresara hasta la recepción del EDIFICIO VALDES
• El domiciliario debe entregar directamente el domicilio al funcionario que lo solicito.
• El funcionario debe evitar el uso de métodos de pago que incluyan datáfono o pago
en efectivo. En caso de hacerlo debe depositar el dinero en bolsa plástica y entregarla al
domiciliario. Si llega a recibir cambio este se debe entregar en la bolsa plástica mencionada.
Las personas involucradas en la transacción están OBLIGADOS a higienizar sus manos con
gel antibacterial.

9.4 ACTIVIDAD: PROTOCOLO DE LIMPIEZA DE ELEMENTOS ELECTRONICOS Y


PROOOO ASCENSORES
RESPONSABLE: GUARDAS DE SEGURIDAD Y SERVICIOS GENERALES

MEDIDAS:
ASCENSORES: La limpieza de las cabinas metálicas de los ascensores debe hacerse usando
jabón suave para uso doméstico que no contenga cloro y paño suave preferiblemente de
algodón este procedimiento deben hacerlo varias veces al día los empleados de aseo una
vez los empleados de aseo hayan terminado su labor de los ascensores que manipulen
todos los botones y comandos del ascensor con un pañuelo.
Esta limpieza la debe realizar el personal de aseo y mantenimiento en las horas laborales.

Este procedimiento se debe hacer por lo menos cada tres (3) horas.
ELEMENTOS ELECTRONICOS: Las cámaras, los monitores, los teclados, los teléfonos, los
computadores se deben limpiar con un paño húmedo de agua jabón, bactericida o alcohol
este procedimiento lo realizaran los empleados de aseo y mantenimiento en las horas
laborales y los guardas de seguridad quienes tienen a cargo estos equipos

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Código DOC-COVID-001
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD SEGURIDAD
Versión 001
VALDES fecha Junio 2020

9.5 ACTIVIDAD:CONTROL PARA EL INGRESO DE TRABAJADORES AUTORIZADOS POR


EDIFICO OFICENTRO II
LOS PROPIETARIOS PARA OBRAS DE REMODELACION, OBRAS
CIVILES MENORES
EDIFICIO OFICENTRO II Y OBRAS DE MANTENIMIENTO.
RESPONSABLE: ADMINISTRACION, GUARDAS DE SEGURIDAD, PROPIETARIOS.

MEDIDAS:
Informar vía correo electrónico edificiovaldes@gmail.com, sobre el personal y tipo de
acción o servicio que realizara en su unidad privada.
Debe estar autorizado previamente ante la administración con previa presentación de ARL
y EPS y los protocolos del edifico debidamente autorizados por las entidades definidas en
los decretos nacionales o locales de las personas que realizaran la labor documentos que
sean sustento jurídico del tipo de obra que realizara.
DECRETO 131 DE 31 DE MAYO DE 2020
Las personas que desarrollen las actividades mencionadas en el presente artículo, para
iniciar las respectivas actividades, deberán cumplir con los protocolos de bioseguridad que
establezca el ministerio de salud y protección social para el control de la pandemia del
Coronavirus COVID – 19, en particular el uso obligatorio del tapabocas, la distancia física de
PROOOO
mínimo un metro y el lavado de manos constante. Así mismo, deberán atender las
instrucciones que para evitar la propagación del coronavirus COVID – 19 que adopten o
expidan los diferentes ministerios y entidades del orden nacional y territorial.
1) Presentar su documento de identidad al ingreso del edificio para registro en el
sistema
2) Al ingresar todos los días se debe tomar y registrar temperatura, posibles síntomas
respiratorios (presencia de tos, dificultad al respirar, malestar general, fatiga,
debilidad, dolor de garganta, fiebre) y otros síntomas (diarrea, dolor muscular,
decaimiento) de TODOS los funcionarios, se utilizará termómetro laser o digital, el
cual debe entregarse limpio y desinfectado a su compañero de trabajo.
3) Se restringe el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones, de los funcionarios
que presenten síntomas de gripa, cuadros de fiebre mayor o igual a 37.5 °C, en
caso de presentarse una temperatura mayor o igual, se volverá a tomar la
temperatura para confirmar el resultado
4) Desinfectar las suelas de los zapatos haciendo uso de los tapetes de desinfección
dispuestos para tal fin.
5) Lavar las manos con agua y jabón durante 40 a 60 segundos inmediatamente
ingrese a la oficina. En caso de no poder hacerlo de manera inmediata utilice gel
antibacterial y/o alcohol desinfectante.

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Código DOC-COVID-001
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Versión 001
VALDES fecha Junio 2020

6) Limpieza de zapatos en tapete de ingreso, las manos con gel y por parte del
EDIFICO OFICENTRO II
contratista en lugar específico con líquidos usados para el tema de bioseguridad,
portar tapabocas.
EDIFICIO OFICENTRO II
7) Deben permanecer dentro de las oficinas donde realicen sus trabajos.
8) No circular durante su jornada de trabajo por las zonas comunes del edificio
únicamente en el ingreso y la salida.
9) Cumplir los horarios definidos por el edificio para los funcionarios de lunes a viernes
de 8:00 am 5:00 pm, los sábados de 9 a 12 del día sin ruido. Para otras actividades
(cambio piso, utilizar taladro, etc) se debe trabajar en horas de la noche previa
comunicación a la administración)
10) El personal de obra debe dirigirse hacia la oficina de forma inmediata de manera
directa, no puede quedarse en recepción o zonas comunes.
11) Al ingresar a las oficinas deben hacer lavado de manos y asepsia es responsabilidad
de cada persona que ingresa.
12) Deben contar con los elementos de protección personal EPP para el desarrollo de
sus actividades al interior de las unidades privadas, principalmente el uso de
tapabocas.
13) Una vez finalicen sus actividades y antes de salir de las oficinas donde estén
trabajando deben limpiar sus zapatos y lavar sus manos.
14) Disponer de un sitio al interior del local u oficina para dejar su ropa personal y luego
PROOOO
poder hacer al cambio previa desinfección.
15) Aplicar a su ropa personal, uniformes y herramientas hipoclorito a diario para la
desinfección de los mismos.

9.6 ACTIVIDAD: CONTROL INGRESO PERSONAL SERVICIOS GENERALES DE LAS


OFICINAS
RESPONSABLE: ADMINISTRACION, GUARDAS DE SEGURIDAD, FUNCIONARIOS.
MEDIDAS:
1) Realizar el control de ingreso del personal para ingreso control de temperatura y
limpieza de manos con gel en la portería e ingreso de registro en el sistema citofonia
de los datos emitidos.
2) Horarios flexibles y tener los EPP para su servicio dentro de las oficinas.
3) Llevar el cabello recogido y no portar accesorios metálicos, aretes, anillos, pulseras,
etc.
4) Llevar tapabocas todo el tiempo, uno para el trabajo y otro para el transportarse.
5) Mantener la distancia dentro de la oficina dos o tres metros.

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6) Mejorar el reciclaje dentro de la oficina para no contaminar cruce de basuras bolsa


EDIFICO OFICENTRO II
negra y blanca
EDIFICIO OFICENTRO
10.1. MOVILIDAD SEGURA II
De acuerdo a las directrices definidas en cada ciudad, se informara al personal los
protocolos para los traslados, especialmente los de uso de transporte público,
establecidos por las autoridades competentes.
Si los desplazamientos se realizarán en medios de transporte masivo, se deberá hacer
uso del tapabocas y en la medida de los posible guantes de látex, nitrilo o caucho,
procurando mantener distancia mínima de dos (2) metros entre personas.

11. REFERENCIAS
 Resolución 666 de 2020
12. ANEXOS.
1. Instructivo de lavado de manos
2. Instructivo de uso de tapabocas reutilizables
3. Instructivo respirador de neopreno
4. Instructivo como quitarse los guantes
PROOOO
5. Instructivo normas a seguir en transporte publico
6. Instructivo de aseo y limpieza de vehículos
7. Instructivo de entrada a casa
8. Instructiva convivencia con persona de riesgo
9. Instructivo líneas de atención Covid -19
10. Instructivo en caso de Covid -19 en la empresa
11. Instructivo trabajo en casa
12. Instructivo lugar de uso obligatorio de tapabocas
13. Instructivo de salida de casa
Documentos proveedores y clientes
- Protocolo de limpieza y desinfección del proveedor
- Ficha técnica de tapabocas
- Ficha técnica de termómetro infrarrojo digital
- Ficha técnica de control de roedores e insectos

Administración y Consejo de Administración.


Junio 2020

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