Este procedimiento es el mismo para la solicitud de tornaguías ante los departamentos.

1.1.1.1. Entrega de documentos

El Asistente de Rentas cuando vuelve a la empresa después de reclamar las tornaguías debe
sacar una copia de las facturas con tornaguías que tienen como destino municipios aledaños
a la ciudad de Bogotá y entregarlas al Coordinador de Rentas para su registro de control y así
informar a logística por medio de un correo electrónico y telefónicamente la cantidad de
facturas con tornaguías que se entregan.

Las tornaguías que tienen como destino su distribuidores o agencias en otros departamentos
se les deben sacar las siguientes copias:
-Factura – Original y 2 copias logística - 2 copias facturación – 1 copia rentas.
-Traslado – Original y 2 copias logística – 1 copia inventarios - 1 copia rentas.
-Tornaguía – Original y 2 copias logística – 1 copia rentas.
-Fondocuentas – 1 copia logística – 3 copias rentas para Departamentalización.
-Departamentalizaciones – 1 copia logística – 3 rentas para Departamentalización.
Distritalizaciones – 1 copia logística – 3 rentas para Departamentalización.
Los documentos que van para las agencias de Dicermex S.A., en la relación de las tornaguías
donde aparecen los fondocuentas, departamentalizaciones o distritalizaciones se debe sacar
un solo juego de 4 copias así aparezca varias veces relacionado para el envío de la
mercancía y las departamentalizaciones, a excepción del departamento de Valle del Cauca
donde exigen para las declaraciones 3 copias por cada vez que se repiten en la relación de
tornaguía.

El Asistente de Rentas se encargara de reunir los documentos y elaborar un oficio dirigido al

su distribuidor o agencia donde se relacionan los documentos que acompañan y amparan la
mercancía, este oficio es revisado y firmado por el Coordinador de Rentas quien se encargara
de constatar que lo que aparece relacionado este dentro del paquete físicamente para
entregarlo a logística para su respectivo despacho.