IDENTIFICACION DEL CARGO

CARGO GERENTE GENERAL JEFE INMEDIATO

DEPENDENCIA Gerencia General
FUNCIONES ESCENCIALES
Planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar y calcular
Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo
Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de las funciones y los cargos
Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de esta
Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las desviaciones o diferencias
Coordinar con el ejecutivo de ventas para aumentar el número y calidad de clientes
Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal y contable

GERENCIA
 DEPARTAMENTO DE VENTAS

IDENTIFICACION DEL CARGO

CARGO JEFE COMERCIAL JEFE INMEDIATO
DEPENDENCIA Área comercial Gerente General
FUNCIONES ESCENCIALES
Definir y dirigir la estrategia comercial
Analizar e investigar mercados, ( en conjunto con ventas y operaciones ) búsqueda de nuevas ideas
Analizar y desarrollar productos y servicios
Proponer los proyectos de desarrollo, presupuestos de ventas, gastos e inversiones
Generar estrategias y plan de marketing para los productos y servicios
Definir estrategia de posicionamiento

IDENTIFICACION DEL CARGO

CARGO ASESOR DE VENTAS JEFE INMEDIATO
DEPENDENCIA Área Comercial Jefe Comercial
FUNCIONES ESCENCIALES
Realizar prospecciones, organizar el tiempo, intentar descubrir nuevos sectores, establecer contacto previo con el
cliente, preparar visitas
Durante la venta es importante la presentación, la oferta, el tratamiento de objeciones y el cierre de ventas
Analizar el cumplimiento de los objetivos, informe de gestión diario y atender reclamaciones e incidencias

IDENTIFICACION DEL CARGO

CARGO VENDEDOR JEFE INMEDIATO
DEPENDENCIA Área Comercial Jefe Comercial
FUNCIONES ESCENCIALES
Explorar permanentemente el área asignada para detectar clientes potenciales
Evaluar nuevos usos o necesidades de consumo de los clientes activos
Realizar un seguimiento de consumos por cada cliente de su zona
Preparar pronósticos de ventas en función del área asignada para ser evaluados por la supervisión
Definir las necesidades de material promocional y soporte técnico para su zona
Programar el trabajo en su área, anticipando los objetivos de cada gestión
 DEPARTAMENTO DE VENTAS

IDENTIFICACION DEL CARGO

CARGO JEFE FINANCIERO JEFE INMEDIATO
DEPENDENCIA Área Financiera Gerente General
FUNCIONES ESCENCIALES
Gestionar la liquidez de la empresa no solo por la vía bancaria sino también evaluando bien los clientes
Lograr financiación bancaria, en los mejores términos y que cubran las necesidades de la empresa tanto a corto
como medio y largo plazo
Analizando con criterio la política de inversiones sus necesidades, rentabilidad y forma de financiación
Aplicar criterios de eficacia y eficiencia.
Asegurar la liquidez de la empresa, pero sin asumir riesgos innecesarios

IDENTIFICACION DEL CARGO

CARGO AUXILIAR CONTABLE JEFE INMEDIATO
DEPENDENCIA Área Financiera Jefe Financiero
FUNCIONES ESCENCIALES
Clasificar, preparar, codificar y registrar cuentas facturas y otros estados financieros de acuerdo con los
procedimientos establecidos
Procesar, verificar y preparar balance de prueba, registros financieros como cuentas por pagar, cuentas por
cobrar, e ingresar datos de libros auxiliares
Elaborar comprobantes de ingreso y egreso
Liquidar impuestos de rete fuente y aportes parafiscales
Analizar los estados financieros
 DEPARTAMENTO DE IMPORTACIONES

IDENTIFICACION DEL CARGO

CARGO JEFE DE IMPORTACIONES JEFE INMEDIATO
DEPENDENCIA Área Importaciones Gerente General
FUNCIONES ESCENCIALES
Reportar al área gerencial el costo y tiempos de entrega de las compras internacionales relacionadas en el mes,
relacionadas por línea, proveedor, país de compra y empresa
Asegurarse que el valor de los impuestos aduaneros a pagar sean correctos y cancelados a tiempo
Realizar la liquidación de la mercancía para poder ingresar al inventario por medio de la entrada por importación y
así finalmente podérsela facturar al cliente
Elaborar la liquidación final que contiene el valor total de los gastos de importación del pedido
Participar en la programación de compras internacionales establecidas en el año

IDENTIFICACION DEL CARGO

CARGO AUXILIAR DE IMPORTACIONES JEFE INMEDIATO
DEPENDENCIA Área Importaciones Jefe de Importaciones
FUNCIONES ESCENCIALES
Realizar informes semanales para comunicar a los gerentes de cada línea el estado de los pedidos en transito
Realizar informes semanales que comuniquen al área gerencial sobre el costo de las importaciones, calculando los
tiempos y nacionalización y obteniendo así el valor correspondiente al pago de los impuestos aduaneros de cada
carga
Poner los pedidos a fábrica correspondiente a cada línea de producto siguiendo las indicaciones de los gerentes
Presentar ante la fábrica las reclamaciones por mala calidad o despachos incorrectos de los pedidos puestos
Elaborar el registro de importación
 DEPARTAMENTO DE PRODUCCION

IDENTIFICACION DEL CARGO

CARGO JEFE DE PRODUCCION JEFE INMEDIATO
DEPENDENCIA Área de Producción Gerente General
FUNCIONES ESCENCIALES
Vigilar y hacer cumplir la prevención de riesgos, seguridad y salud
Recepción de materiales
Gestión de pedidos y proveedores, una vez ya han sido contratados
Revisión de contratos, revisión de mediciones de proyectos, de costos
Estudiar documentos de proyectos

IDENTIFICACION DEL CARGO

CARGO SUPERVISOR JEFE INMEDIATO
DEPENDENCIA Área de Producción Jefe de producción
FUNCIONES ESCENCIALES
Lograr que las personas den y reciban lo mejor de sí mismo
Controlar el desempeño, hacer que cada persona sepa que se espera de ella y como lo está logrando
Empoderar, empujar las decisiones hacia abajo, aumentando la flexibilidad y rapidez de toda la cadena productiva
Elimina los obstáculos que limitan del desempeño o del desarrollo de las personas a su cargo, ofreciendo
permanentemente retroalimentación productiva
Hacer que cada persona crezca como ser humano y como trabajador

IDENTIFICACION DEL CARGO

CARGO OPERARIO JEFE INMEDIATO
DEPENDENCIA Área de Producción Jefe de producción
FUNCIONES ESCENCIALES
Cumplir con las políticas, reglamentos, normas y procedimientos vigentes en el área de su desempeño
Operar de manera adecuada las unidades y equipo del área de desempeño según los procedimientos y manuales
técnicos
Realizar las actividades indicadas en los manuales de trabajo de la planta donde se encuentren prestando sus
servicios
Elaborar y actualizar periódicamente los inventarios y productos
Dar cumplimiento a La misión, los principios y los valores organizacionales
MANUAL DE FUNCIONES Y ORGANIGRAMA DE TC
IMPOTACIONES LTDA

CLAUDIA ANDREA SANABRIA ALVAREZ

LUIS ENRIQUE DELGADO

CORPORACION IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION

BOGOTA D.C
 GERENCIA

JEFE COMERCIAL JEFE FINANCIERO JEFE DE JEFE DE

IMPORTACIONES PRODUCCION

Asesores de ventas Auxiliar Contable

Auxiliar Supervisor

Vendedores Operarios