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MANUAL DE USUARIO PARA

ALUMNOS
AULA VIRTUAL

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Contenido pag.

Invitación a Curso Online (Aula Virtual) 3

Instalación del Software del Aula Virtual 8

Funcionamiento Software Aula Virtual 10

Pruebas 18

Sistemas Operativos compatibles 20

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Invitación a Curso Online (Aula Virtual)

La invitación a los cursos online se hacen por medio de correo electrónico, en el cual se envía un link para
la inscripción al respectivo curso que se realizara en la fecha y hora indicada en el mismo correo.

La siguiente imagen muestra un ejemplo del correo con la invitación:

En este correo recibirá un link con este formato


‘https://attendee.gototraining.com/r/4171754225539964929’.

Al hacer Clic en el link. Este lo dirigirá a la página de inscripción en donde se le solicitaran los datos para
poder registrarse en el curso.

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La siguiente imagen muestra el formulario a llenar para poder registrase en el curso. Los datos solicitados
pueden variar dependiendo del curso:

Una vez completados los datos debe darle clic al botón REGISTRARSE.

Al completar todos los datos obligatorios, aparecerá un mensaje de que ha sido registrado con éxito al
curso y se le enviara un correo de confirmación de registro.

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En el correo de confirmación aparece el mensaje de que ya está registrado en el curso.

Ahora debe esperar a que el curso inicie en la fecha y hora indicada.

En la siguiente imagen podemos ver el correo de confirmación que nos llega una vez que nos registremos:

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En el correo de confirmación nos aparece la fecha y hora en que se dictara el curso online. Además esta
un botón “Unirse”. Este botón es muy importante dado que a través de este botón nos uniremos al curso
cuando este se esté ejecutando.

Si se intenta ingresar al curso antes que este dé comienzo, se va a re direccionar a una página con un
mensaje como el de la siguiente imagen:

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Importante:

En caso de cualquier eventualidad durante el curso y se desconecte. Se debe volver a conectar mediante
el correo de confirmación, desde el botón Unirse. De esta forma mantendrá la misma sesión.

No debe volver a registrarse para volver a conectarse al curso.

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Instalación del Software del Aula Virtual

Los alumnos que participen de los cursos online de la Aula Virtual, deberán instalar una aplicación llamada
GoTo Training en sus equipos ya sean Pc, Notebook o Móviles (Smartphone y Tablet).

Esta aplicación se instalara solo la primera vez que nos unamos a un curso. Las próximas veces que se una
a un curso no será necesario volver a instalar.

La siguiente imagen muestra la pantalla que nos aparece cuando nos unimos a un curso. La primera vez
se descargara la aplicación que debemos ejecutar.

Si nos aparece este pop up le damos a Abrir GoTo Opener:

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Luego de instalar y ejecutar la aplicación ya podemos unirnos al curso.

La siguiente pantalla aparece cuando nos unimos al curso en donde tenemos que configurar el audio de
nuestro equipo, tanto altavoces como micrófono.

Se recomienda usar audífonos con micrófonos para una mejor comunicación con el Aula Virtual.

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Funcionamiento Software Aula Virtual

El software utilizado en la Aula Virtual se llama GoTo Training.

Este software proporciona una serie de funcionalidades que simulan un aula de clases. En esta sección se
explicaran sus funcionalidades más importantes.

La siguiente imagen muestra la interfaz del alumno.

En la imagen anterior se aprecian los dos módulos que componen el sistema:

1. Pantalla donde se muestra el material audio visual del curso y las cámaras del relator y alumnos.
El sistema permite un máximo de 6 cámaras simultáneas, contando la del relator.
2. Panel de control del sistema, en donde encontraremos las funcionalidades que describiremos más
adelante.

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En la siguiente imagen se ve otro ejemplo, en donde se muestra la presentación del relator.

Vista de Pantalla

La vista de la pantalla está dividida en 2 secciones. La principal es donde el relator nos muestra el material
audiovisual. Estos pueden ser presentaciones ppt, documentos pdf, imágenes, simuladores, etc.

La segunda sección es donde vemos las cámaras web de los participantes. Por lo general vemos la cámara
del relator siempre, y dependiendo la dinámica del curso se irán mostrando las cámaras web de los
alumnos.

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En la siguiente imagen podemos ver los principales componentes del sistema mientras se ejecuta el curso:

1. Sección de cámaras web. Aquí se despliegan hasta un máximo de cámaras web, incluyendo la del
relator. Tenemos las opciones de elegir qué cámara web queremos ver y también seleccionar una
para dejar en pantalla completa.

2. Sección de presentación. Aquí el relator nos ira mostrando el material de apoyo para realizar la
clase. Por lo general se debe mantener como pantalla completa.

3. El panel de control oculto. Mediante la flecha naranja podemos ir ocultando o mostrando el panel
de control para acceder a las diferentes funcionalidades.

4. Podemos ir ajustando el tamaño de las secciones moviendo esta barra separadora. Se puede
ocultar completamente una sección moviendo la barra completamente hasta el final.

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En la siguiente imagen se enmarcan en rojo la barra lateral del panel, la pestaña de Cámara Web y la
pestaña de audio.

1. El panel lateral nos ofrece una serie de botones que nos permiten ejecutar de manera rápida las
siguientes acciones:
- La flecha naranja nos permite ocultar y mostrar el panel de control de modo que no se
sobreponga a la presentación.
- Botón de acceso rápido para prender o apagar nuestro micrófono.
- Botón de acceso rápido para prender o apagar nuestra cámara.
- Botón para desplegar la presentación en pantalla completa.
- Botón para levantar mano para realizar alguna consulta.
Esta función no sirve para pedir la palabra sin interrumpir al relator. Igual que un aula real,
con este botón levantamos la mano done el relator podrá ver a través de su monitor que el
alumno está pidiendo la palabra para cualquier duda o comentario.

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2. La pestaña de Cámara Web nos permite encender y apagar nuestra cámara además de algunas
configuraciones sencillas.

3. La pestaña de audio nos permite encender y apagar el audio de la aplicación. En caso de poner
sin audio, no podremos hablar ni escuchar con los demás participantes. También se nos muestran
los niveles del audio de la Aula y de nuestro micrófono. Y nos muestra el nombre del participante
que está hablando.

En la siguiente imagen está enmarcada la pestaña de Asistentes.

En esta pestaña se muestran las personas que están conectadas en el Aula, incluido el relator. Se puede
ver si esa persona esta con cámara o si esta con su micrófono encendido.

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La siguiente imagen no muestra la pestaña de Materiales.

Desde esta pestaña el alumno puede descargar el material que el relator a puesto a disposición.

No necesariamente es el mismo material que se muestra en la presentación. Puede ser cualquier tipo de
archivo, como imágenes, documentos de texto, presentaciones, videos, etc.

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Pestaña de Chat:

La pestaña de chat nos permite otro medio de comunicación con el relator y el resto de los participantes.
Funciona como cualquier chat normal. El organizador configura los permisos del chat para que solo
puedan comunicarse a través del relator.

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ID de curso:

Cada Curso en ejecución tiene un ID asociado. El ID principalmente sirve para acceder al curso sin la
necesidad de recibir una invitación. Para ello debe entrar al sitio https://www.gotomeeting.com/es-
es/training y seleccionar la opción JOIN. Ahí se le solicitara e ID del Curso.

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Pruebas

El sistema permite realizar pruebas en simultáneo para los alumnos.

Cuando el relator ejecuta una prueba el sistema oculta la presentación y las cámaras web. Se despliega la
prueba que debe ser contestada en línea. Esta puede tener preguntas de desarrollo, alternativas con
respuesta única o múltiple y preguntas de verdadero o falso.

En la siguiente imagen vemos un ejemplo de una prueba:

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Una vez contestada la prueba debe enviarse mediante el botón que esta al final de las preguntas.

Es importante estar muy seguro de sus respuestas antes de enviar la prueba, ya que el sistema no permite
volver a repetirla. El sistema permite omitir preguntas.

En la siguiente imagen se ve al final de la prueba el botón para enviar:

Una vez que el alumno envíe la prueba, debe esperar hasta que el profesor de por finalizada la prueba
para volver al curso. Esto depende del tiempo que haya dado el profesor y si todos los alumnos ya enviaron
sus pruebas.

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Al finalizar el curso o tener que retirarse solo debe cerrar la aplicación. Un mensaje de confirmación
aparecerá.

Podrá volver a acceder al curso desde el correo de confirmación, mientras el curso siga ejecutándose.

Sistemas Operativos compatibles

PC o Notebook: Windows XP o posterior

Mac: OS X 10.8 o posterior

Smartphone o Tablet: Android 5 o posterior

Iphone o Ipad: IOS 6 o posterior

Importante:

- La aplicación de GoTo Training para Android no permite compartir cámara.


- Se recomienda usar Notebook o Mac con conexión por cable para una mejor experiencia.
- En caso de dispositivos móviles usar conexión Wi Fi.

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