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EXAMEN ERP – PLANIFICACION DE RECURSOS EMPRESARIALES

1. ¿Qué ES UN ERP Y SEÑALE DOS CARACTERISITCAS PRINCIPALES?


Un ERP son las siglas que en español significan Planificación de Recursos Empresariales; es
un conjunto de sistemas integrados que automatizan todos los sectores de la empresa a la
que se aplica, de esta manera se pueden unir sectores de la empresa como producción,
recursos humanos, logística, contabilidad, etc. En ocasiones es necesario modificar algunos
procesos para adaptar este ERP.
- Una de sus características principales es que la información debe ser ingresada en este
sistema una sola vez con datos completos y comunes para todas las áreas de la empresa
- Los ERP crean integración en toda la entidad de forma que la comunicación y el
intercambio de información se realiza de forma constante y sencilla.
- Una de sus ventajas es la capacidad de modificar este sistema integrado a las
necesidades que requiere la empresa, de forma que no pierde su esencia, sino aumenta
en todo sentido su eficiencia y productividad.

2. EXPLIQUE LA ETAPA DE CONFIGURACION DEL ERP


Es necesario configurar el ERP a las necesidades de la empresa, pero para ello es necesario
entender que clase de ERP se requiere y cual está al alcance de los recursos de la empresa.
Antes de elegir a un proveedor de ERP, la empresa tiene que identificar plenamente sus
necesidades, requerimientos y metas para con este sistema; posteriormente elegir un ERP
adecuado para la empresa tanto en el factor monetario como también en la facilidad y
compatibilidad con la empresa. Lo mas importante a la hora de configurar este sistema
integrado es poder modificar los procesos que sean necesarios para que el sistema quede en
perfectas condiciones para la productividad de la empresa.

3. Escriba las etapas para la implementación de un ERP y ¿Cómo lo implementaría en una


empresa que vende productos farmacéuticos?
A. PLANEACION DEL PROYECTO ERP
Para la implementación de un nuevo ERP en una empresa farmacéutica, en esta
etapa será necesario que el equipo de trabajo se contacte directamente con el
proveedor del ERP, para quedar conjuntamente el cronograma de actividades,
preparar los formatos de acuerdo con las políticas de la farmacéutica, así también
para que el proveedor conozca a fondo el funcionamiento de la empresa
farmacéutica.

B. ANALISIS DEL PROYECTO ERP


Para esta fase es necesario que se determinen los requerimientos que tendrá la
farmacéutica y cada una de sus áreas tales como, almacén, fabricación de
medicamentos, lavado de material, control de calidad, oficinas administrativas,
envasado, etc. Cada una de ellas deberá dar fe de que esta correcto el proceso y
será firmado por el representante de cada área.

C. DISEÑO DEL PROYECTO ERP


Es la etapa donde se realiza la adaptación o configuración de el nuevo sistema a los
procesos y requerimientos vistos en el análisis.
Se prepara al personal para la próxima implementación.
D. PRUEBA DEL PROYECTO ERP
Es la etapa donde la empresa farmacéutica tendrá que probar e identificar algún
punto débil del nuevo sistema, una de las etapas mas importantes donde cada
persona en todas las áreas de la empresa tendrá que participar activamente, para
que este totalmente inmersa en el nuevo sistema.

E. CAPACITACION PARA USO DEL NUEVO ERP


Aquí es donde el proveedor ayudara a cada persona que requiera ayuda con
respecto al nuevo sistema en la farmacéutica

F. LIBERACION DEL PROYECTO


Cuando el proyecto esta libre de errores previos, es liberado y la empresa pueda
empezar a usar libremente el sistema.
Será necesario siempre que el proveedor realice modificaciones y actualizaciones al
sistema.

4. Señale tres nombres de ERP e indique el mas adecuado para una empresa industrial de
alimentos procesados

NAVISION de Microsoft Dynamics 365


SAP
ORACLE – PEOPLE SOFT

Para una empresa industrial de alimentos procesados, el ERP que elegiría será Navision ya
que cuenta con procesos encargados de gestionar todo el proceso productivo, realizar un
seguimiento de la trazabilidad alimentaria y cumplir con la normativa de seguridad
alimentaria. Así también como los demás ERP permite integrar las demás áreas de
producción, contabilidad, finanzas, inventarios, calidad, etc.