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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LA

CONSTRUCCIÓN

LICENCIATURA EN INGENIERIA DE LA
CONSTRUCCION

9° CUATRIMESTRE

CASO INTEGRADOR DE
APLICACIÓN PRÁCTICA

INTRODUCCION A LA GERENCIA DE
PROYECTOS

DOCENTE: ING. CECILIA VILLEGAS


VALADEZ

ALUMNA: SELENE CAROLINA MARTÍNEZ


PALMA

07/06/2020

SELENE CAROLINA MARTÍNEZ PALMA


CASO INTEGRADOR DE APLICACIÓN PRÁCTICA

Este caso integrador consistirá en la planificación y realización de una fiesta de matrimonio y como
todo proyecto tendrá sus personajes.

Personajes invitados:

• Ana Roaning: dueña y directora de Eventos de Fiesta Fabulosa, S.R.L.


• Lucrecia Molina: secretaria de Ana
• Lucía Díaz Vélez: novia
• Andrés von Stamberg: novio
• Diego Díaz Velez: padre de la novia
• Jorge Rodríguez: líder de Comidas y bebidas
• Carlos Grey: líder de Decoración y flores
• Juliana Asila: líder de Entretenimiento y música

Ana Roaring, dueña y directora de Eventos de Fiesta Fabulosa, S.R.L. estaba sentada en su escritorio,
pensando en los últimos tres meses de su vida. En su mente las emociones e imágenes se
entrecruzaban como un caleidoscopio de colores; su último evento, el estudio y examen de PMP, el
último viaje de descanso con su familia a Villa La Angostura y los excelentes resultados de su empresa,
todo esto la aturdía y embriagaba, y la dejaba feliz por los resultados obtenidos.

Su secretaria la trajo de vuelta a este mundo.

—¿Otra vez soñando, Ana? —dijo Lucrecia mientras abría suavemente la puerta de la oficina.

—Sí, la verdad es que sí —dijo Ana—. ¿Qué ocurre?

—Han llegado las personas que tenían la cita a las 15:30. ¿Las hago pasar?

—Sí —dijo Ana y se levantó acomodándose la chaqueta—. Lucía Díaz Vélez se casa y me han elegido
para la fiesta —pensó Ana, ocultando la ansiedad que la invadía.

Lucrecia los hizo pasar y Ana los observó. Lucía Díaz Vélez, esbelta, estilizada, con ese porte típico de
las modelos de alto nivel internacional, cara y figura de revista, impecablemente vestida y
exquisitamente maquillada. Andrés von Stamberg, corredor de Fórmula 1, empresario, dueño de una
fortuna propia, extremadamente interesante y heredero de los von Stamberg de Austria. Y por último,
la figura imponente de Diego Díaz Vélez. Precisamente fue este último el que se acercó y le dio un
afectuoso abrazo.

—¡Qué alegría verte bien, Ana! —dijo Diego. —¡Cuántos años sin vernos, Diego! Qué bueno que nos
hayamos podido encontrar —respondió Ana.

Ana saludó a Lucía y a Andrés, les pidió que se sentaran y les ofreció algo para beber.

—Gracias, Ana, pero acabamos de almorzar y yo tengo una reunión muy importante en un par de
horas. Me gustaría entrar en tema si no te molesta —indicó Diego.

Lucía y Andrés sonrieron ante la respuesta y asintieron, probablemente pensando en estar solos
antes que en esa reunión.

SELENE CAROLINA MARTÍNEZ PALMA


—Como sabés, mi hija se va a casar en tres meses, el 23 de agosto. Quiero regalarles una fiesta
excepcional, a medida del éxito de Andrés y Lucía. Quiero que el recuerdo que se lleven de la fiesta les
quede para toda la vida y sé que la persona que puede lograr esto sos vos —dijo Diego.

—Bueno Diego, te agradezco la confianza que tienes en mí. ¿En qué están pensando? —dijo Ana
mirando a Lucía y a Andrés.

Lucía sonrió: —En realidad es papi, que quiere esa fiesta para impresionar a Andrés. Yo sé que no
necesito nada sofisticado, pero ya que papi así lo quiere, quién soy yo para oponerme a sus deseos,
¿no?

—Sí, claro —dijo Diego—. Por eso estás tan entusiasmada cada vez que hablamos de la fiesta, ¿no?
—Me parece que vamos a tener discusión padre-hija. Ana, mejor salgamos de la línea de fuego
porque utilizan munición gruesa —comentó Andrés riéndose. —Bueno, bueno, haya paz —dijo Ana,
riéndose—. ¿Qué es lo que tienen pensado?

—Luces, colores, flores, risas, música, muchos invitados— dijo Lucía. —Buena comida y bebida—
dijo Andrés. —Barato, muy barato— dijo Diego y todos comenzaron a reírse.

De pronto, Lucía, quien había estado mirando los cuadros colgados en las paredes, fijó su vista en el
certificado PMP® que estaba colocado en un lugar prominente.

—¿PMP? ¿Qué es PMP? ¿Pasteles, masas y panes?— preguntó Lucía.

—No— dijo Ana sonriendo—. PMP significa Project Management Professional y es un certificado que
obtuve hace muy poco tiempo. Como cada una de las fiestas las puedo ver como un proyecto, un
esfuerzo con principio y fin que dan como resultado una fiesta única, decidí certificar y utilizar las
buenas prácticas del Project Management Institute para gestionarlas. Esta va a ser la primera y espero
que sea la mejor.

—Bueno —dijo Diego— tengo mil cosas que hacer. ¿Podés ir avanzando con los preparativos y nos
vemos en un par de días? —Sí —dijo Ana— pero voy a necesitar que estén disponibles para
conversar con ustedes. Tenemos mil cosas que decidir y espero que me ayuden.

Lucía y Andrés asintieron, se despidieron y salieron

Diego se quedó atrás: —Ana, te pido que me hagas llegar alguna idea de cómo ves esta fiesta. Es muy
importante para mí, porque a Lucía le quiero dar lo mejor. Por otro lado, tené en cuenta que mi límite
para la fiesta es de $7.600.000.

—No te preocupes Diego. Vas a ver que, con todo lo nuevo que aprendí y mi experiencia, vamos a
hacer la mejor fiesta de tu vida. —Gracias Ana. Te llamo mañana para ver cuándo nos podemos ver
—dijo Diego y salió de la oficina.

Sentándose en su escritorio, Ana sacó un papel de un cajón y comenzó a escribir el acta de


constitución de proyectos. “Bueno —pensó— vamos a ver si el esfuerzo que invertí me sirvió de
algo”.

SELENE CAROLINA MARTÍNEZ PALMA


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NOMBRE DEL PROYECTO: Boda De Lucia Y Andrés


PATROCINADOR: Diego Diaz Vélez Padre De La Novia
DIRECTOR DEL PROYECTO: Ana Roaning
JUSTIFICACION DEL PROYECTO: La Hija De Diego (Lucia) Se Casará En 3 Meses Y Él Quiere Regalarles Una Fiesta
Excepcional Que Permanezca En Sus Recuerdos.
ALCANCE DEL PROYECTO: Realizar una celebración con servicio para muchos invitados, hacer la selección de la
comida, bebida, tipo de flores y colores que se incluirán en la celebración, acordes al presupuesto y los deseos de
los novios.
EXCLUSIONES DEL PROYECTO: planeación de la luna de miel de los novios, selección de los trajes que usaran los
novios, ceremonia civil, ceremonia religiosa
SUPUESTOS DEL PROYECTO: se cuenta con un presupuesto fijo de $7,600,000, los novios colaboraran en las
decisiones, la boda de celebrara en 3 meses el 23 de agosto, el padre de la novia cubrirá el costo de la fiesta.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO: Los gastos no deben exceder el presupuesto de $7,600,000.
HITOS DEL PROYECTO:
• Contratación y reserva del Salón
• Degustación y selección de la comida y bebida
• Selección de flores
• Selección del tipo de música
PRESUPUESTO: $7,600,000
RECURSOS:
• Jorge Rodríguez: líder de Comidas y bebidas
• Carlos Grey: líder de Decoración y flores
• Juliana Asila: líder de Entretenimiento y música.
• Lucrecia Molina: secretaria de Ana
• Certificacion Project Management Professional

SELENE CAROLINA MARTÍNEZ PALMA


RIESGOS:
• Que la inflación de precios en alguno de los elementos a ser contratados o comprados en la
etapa final del proyecto supere la estimación inicial y se deba reemplazar por otro más
económico o cancelar.
• Que alguno o ambos Novios sufra algún tipo de impedimento de fuerza mayor que no le
permita asistir a la celebración en la fecha y horario acordados.
• Que alguno de los servicios contratados sufra cambios de último momento por parte de los
prestadores del mismo. En tal caso los prestadores deben ofrecer garantías de reemplazo de
los servicios por algo equivalente o mejor.

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO:

PAPA DE LA DIRECTORA DEL


NOVIOS
NOVIA EVENTO
DIEGO DIAZ VELEZ LUCIA Y ANDRES ANA ROANING

SECRETARIA DE LA
DIRECTORA
LUCRECIA MOLINA

LIDER DE LIDER DE
LIDER DE COMIDAS Y
DECORACION Y ENTRETENIMIENTO Y
BEBIDAS
FLORES MUSICA
JORGE RODRIGUEZ CARLOS GREY JULIANA ASILA

APROBACION DEL ACTA: La aprobación la hacen los usuarios/clientes finales del servicio en este caso
serian Andrés, y Lucia, que son los novios, así como Diego que en este caso es el patrocinador.

SELENE CAROLINA MARTÍNEZ PALMA