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Tipo : Guía de laboratorio

Capítulo : Visualización de datos
Duración : 60 minutos

I. OBJETIVO

Implementar visualizaciones de Power BI Desktop para el armado de un tablero de ventas,

un análisis interactivo de ingresos y un análisis geográfico 2D.

II. REQUISITOS

Los siguientes elementos de software son necesarios para la realización del laboratorio:

 Última versión de Power BI Desktop

 Conexión a internet

III. EJECUCIÓN DEL LABORATORIO

 Ejercicio 4.1: Desarrollar un tablero para análisis de ventas (ingresos y Costos)

NOTA: este ejercicio continúa del ejercicio anterior, por lo que es necesario que
haya completado todo el ejercicio 3.7.

1. Crear un gráfico de ventas por mes.

a. Crear una nueva página.

b. En el panel de visualizaciones seleccionar el grafico de columnas agrupadas.

c. Luego en el panel de campos de Power BI Desktop, a la derecha, desplegar el

conjunto de datos de tabla Fecha y seleccionar campo Mes y arrastrarlo en la
sección eje.

d. Luego de la tabla Fecha seleccionar el campo Año a la sección Leyenda y de la

tabla Ventas, campo Venta total en la sección Valor.

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 e. Al finalizar se mostrará el grafico de la siguiente manera:

2. Crear un gráfico de ingreso por demográfica.

a. Haga clic en alguna zona libre del área de diseño, de modo que el gráfico de ventas
por mes ya no esté seleccionado

b. Del panel de campos desplegar el conjunto de datos de la tabla Productos y

seleccionar columna Demográfica.

c. Luego del panel de campos desplegar el conjunto de datos de la tabla Ventas y

seleccionar la medida Ingresos.

d. Observe que en el área de diseño de Power BI Desktop, aparece una tabla con los
grupos y las ventas. En el panel de Visualizaciones, seleccionar la opción Gráfico
de barras agrupadas.

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 e. Automáticamente los campos se distribuirán en las propiedades del grafico
seleccionado “Grafico de barras agrupadas”.

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 f. Observe que la tabla se ha convertido en un gráfico de barras agrupadas. Con el
mouse, arrastre el lado derecho del gráfico de modo que ocupe todo el ancho del
área de diseño.

3. Crear un gráfico de Costos por año.

a. Haga clic en alguna zona libre del área de diseño, de modo que el gráfico de Ventas
por Mes ya no esté seleccionado

b. En el panel de campos de Power BI Desktop, a la derecha, desplegar el conjunto

de datos Producto y seleccionar Categoría.

c. En el panel de campos de Power BI Desktop, a la derecha, desplegar el conjunto

de datos Fecha y seleccionar Año.

d. En el panel de campos de Power BI Desktop, a la derecha, desplegar el conjunto

de datos Venta y hacer clic en Costo Total.

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 e. Observe que en el área de diseño de Power BI Desktop, aparece una tabla con la
categoría y los costos total. En el panel de Visualizaciones, seleccionar la opción
Tabla Matriz.

f. Cambiar el estilo de la tabla en formato, propiedad Estilo y seleccionar “Filas

llamativas del encabezada en negrita”.

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 g. Observe que la tabla se ha convertido en una tabla matriz con estilo. Con el mouse,
arrastre la esquina inferior derecha del gráfico de modo que el grafico llegue hasta
la parte inferior del área de diseño.

4. Agregar un filtro al tablero relacionado al año.

a. En los campos de Power BI Desktop, en el conjunto de datos Fecha, arrastrar el

campo Mes en alguna zona libre del área de diseño,

a. Observe que en el área de diseño de Power BI Desktop, aparece una lista de meses.

b. En el panel de Visualizaciones, seleccionar la opción Segmentación de datos.

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 c. Al finalizar, la tabla de filtro se mostrará de la siguiente manera:

d. En formatos de visualizaciones clic en General, seleccionar Horizontal en la

propiedad Orientación.

e. Al finalizar el panel de diseño de reportes se visualizará de la siguiente manera:

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 f. Seleccione uno de los meses y verifique como los tres gráficos se actualizan.

5. Quitar interacciones a un grafico

a. Requerimos que la gráfica de barras agrupadas de ventas mensuales no se afecte

con los filtros de las tablas de segmentación de meses.
b. Para configurar este escenario, seleccionar la tabla de segmentación Mes. En la
pestaña formato opción Editar Interacciones

c. Se visualiza que automáticamente se activan unos círculos en cada uno de los

gráficos, que significan que están expuestos para desactivar los filtros de página.
Clic en el círculo superior del gráfico de Venta Total por mes y año.

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 d. Filtrar de la tabla de segmentación Mes los meses Enero y Julio. Se visualizará que
todos los gráficos se afectaran con el filtro sin incluir al grafico que se le anulo la
iteración.

6. Agregar un filtro al tablero relacionado a Demográfica

a. En los campos de Power BI Desktop, en el conjunto de datos Producto, arrastrar

el campo Demográfica en alguna zona libre del área de diseño,

b. Observe que en el área de diseño de Power BI Desktop, aparece una lista de la

siguiente manera:

c. En los campos de Power BI Desktop, en el conjunto de datos Productos, haga clic

derecho en el campo Demográfica. En el panel de Visualizaciones, seleccionar la
opción Segmentación de datos.

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 d. Luego se visualizará de la siguiente manera:

e. Cambiar el color en el encabezado de la tabla en formato, propiedad encabezado y

seleccionar Color de fuente (color blanco) y Fondo (Verde). Tamaño de la letra 12 y
familia de fuentes Calibri.

f. AL finalizar la tabla de segmentación Demográfica se visualizará de la siguiente

forma:

7. Quitar interacciones al gráfico de Ingresos por Demografía

a. Requerimos que la gráfica de barras agrupadas de ingresos por demografía no se

afecte con los filtros de la tabla de segmentación de Demografía.

b. Para configurar este escenario, seleccionar la tabla de segmentación de

demografía. En la pestaña formato opción Editar Interacciones

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 c. Clic sobre opcion Quitar Iteracion en el grafico de ingresos por Demografia

d. Filtrar en las tablas de segmentacion : Demografica selecionando Avanzado y

principiante y en Mes seleccionar Febrero y Julio. Paso siguiente los graficos se
actualizaran considerando las anulaciones de las iteraciones.

8. Agregar dos filtros al tablero relacionado a Región y Categoría

a. En los campos de Power BI Desktop, en el conjunto de datos Estado, arrastrar el

campo Región en alguna zona libre del área de diseño. Luego seleccionar de
visualizaciones segmentación de datos.

b. En los campos de Power BI Desktop, en el conjunto de datos Producto, arrastrar

el campo Categoría en alguna zona libre del área de diseño. Luego seleccionar de
visualizaciones segmentación de datos.

c. Copiar el formato de la tabla de segmentación de Demografía, en la pestaña inicio

seleccionar Copiar formato y arrastrar con el mouse hasta la tabla de segmentación
de Región y Categoría.

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 d. Observe que en el área de diseño de Power BI Desktop, aparece las dos listas de
la siguiente manera:

9. Quitar interacciones al gráfico de Costo Total por Categoría.

a. Requerimos que la gráfica de matriz de costo total por categoría no se afecte con
los filtros de la tabla de segmentación de Categoría.

b. Para configurar este escenario, seleccionar la tabla de segmentación de Categoría.

En la pestaña formato opción Editar Interacciones

c. Clic sobre opcion Quitar Iteracion en el grafico de Costo total por Categoria.

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 10. En formato de visualización propiedad Titulo efectuar los siguientes cambios para los
tres gráficos del tablero:

Nombre actual del Texto del Titulo Color de Alineación Tamaño

grafico Fuente Texto
Gráfico de columnas Venta por Mes Negro Centro Arial 18
agrupadas de Venta
Total por mes
Gráfico de Barras Ingreso por Negro Centro Arial 16
agrupadas de ingresos Demográfica
por demografía
Gráfico de Matriz de Costo por Negro Centro Arial 16
costo por año Categoría y Año

11. En formato de visualización propiedad Etiquetas. Activar para los gráficos: Venta por
mes e Ingresos por demografía.

12. Incluir un cuadro sin relleno alrededor de las tablas de segmentación: Demográfica,
Región y Categoría.

a. En la pestaña Inicio, seleccionar en formas Rectángulo.

b. Mover el rectángulo sobre las tablas de segmentación. En formato de forma del

rectángulo desactivar la propiedad Rellenar.

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 c. En formato de forma del rectángulo propiedad Línea, reducir el Peso en 1 pt.

d. Seleccionando el rectángulo, en la pestaña formato seleccionar enviar atrás y luego

enviar al fondo.

e. Al finalizar el rectángulo se colocará al fondo de las tablas de segmentación:

Demográfica, Región y Categoría.

13. En la pestaña del tablero renombrar: Análisis de Ingresos y Costos.

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 14. Luego el tablero se visualizará de la siguiente manera:

15. Incluir Icono al tablero Análisis de Ingresos y Costos

a. En la pestaña Inicio clic la opción Imagen. Buscar el archivo “Icono Modular.jpg”

para ser insertado como icono al tablero

b. Colocar el icono con ajustes de tamaño en la parte superior izquierda del tablero.

16. Incluir Imagen al tablero Análisis de Ingresos y Costos

a. En visualización de la página seleccionar la propiedad Fondo de Pagina.

 En opción agregar imagen clic para poder insertar la imagen “Fondo
Modular.jpg”
 En la opción Transparencia seleccionar 85%
 En opción ajuste de imagen seleccionar ajustar.

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 17. Al finalizar el tablero se visualizará de la siguiente manera:

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