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INSTITUCIÓN EDUCATIVA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

NEGOCIOS, GESTIÓN Y SOSTENIBILIDAD
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
MERCADEO Y PUBLICIDAD

ESTUDIO TEÓRICO-PRÁCTICO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS TENIENDO EN

CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE

CHAGUENDO MARTINEZ JERARDIN LICETN

GONGORA NOVOA MAYREN JULIETH
JIMÉNEZ CANO JULIANA
ROJAS LIZETH
RODRIGUEZ AGUDELO VALERIA
RODRIGUEZ LOPEZ LAURA

COSTOS Y PRESUPUESTOS
2020

PINEDA CECILIA

BOGOTÁ, 31 DE MARZO 2020

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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN.............................................................................................................4

2. OBJETIVOS.......................................................................................................................5

2.1. Objetivo general:..........................................................................................................5

2.2. Objetivos específicos:...................................................................................................5

3. CONTEXTO.......................................................................................................................6

3.1. Costos...........................................................................................................................6

3.2. Naturaleza de los costos................................................................................................6

3.3. Clasificación de los costos............................................................................................7

3.4. Elementos de los costos................................................................................................8

3.5. ¿Para qué sirven los sistemas de los costos?................................................................9

4. ANALISIS DEL CASO...................................................................................................10

5. PRESUPUESTO...............................................................................................................11

5.1. Presupuestos por programas.......................................................................................11

5.2. Presupuesto base cero.................................................................................................13

5.3. Técnicas del presupuesto............................................................................................15

5.4. Presupuesto rígido......................................................................................................21

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5.5. Presupuesto flexible....................................................................................................23

5.6. Objetivos y finalidades de los presupuestos...............................................................24

5.7. Ventajas del presupuesto................................................................................................25

5.8. Desventajas del presupuesto...........................................................................................26

5.9. Funciones del presupuesto..............................................................................................26

5.10. Importancia de los presupuestos...................................................................................27

6. MAPA CONCEPTUAL...................................................................................................29

7. CONCLUSIONES............................................................................................................30

8. BIBLIOGRAFÍA..............................................................................................................31
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1. INTRODUCCIÓN

Este documento tiene como finalidad describir las características generales de los costos

de una compañía para lo cual es indispensable tener en cuenta el conocimiento de teorías

y temas claves de la historia tales como la naturaleza de los costos, la clasificación de

los costos, los elementos de los costos y el para qué sirven lo cual es una base

fundamental que se desempeña en el mundo empresarial.

Teniendo en cuenta lo anterior mediante este documento se busca ampliar nuestros

conocimientos de forma relevante en dichos temas que abarcaremos, lo cual nos lleva a

querer investigar más de lo tratado, permitiéndonos ampliar mucho más la visión y

percepción de nuestro entorno empresarial atribuyendo nuevos conocimientos y

brindándonos un mejor entendimiento de gran valor que se evidenciara en los resultados

los cuales se lograran estudiando paso a paso para llevar a cabo y con la mayor

satisfacción posible la culminación del presente curso.

Para finalizar cabe resaltar que para nosotros el objetivo principal de este trabajo es

reconocer, clasificar e identificar los diferentes tipos de costos que existen en las

empresas los cuales se llevan a cabo por medio de diversos procesos fundamentales para

lograr calcular los costos primos, de conversión, de periodo entre otros costos de suma

importancia.
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2. OBJETIVOS

2.1. Objetivo general:

 Controlar los gastos y operaciones determinando correctamente el ejercicio de

una actividad económica destinada para producir un bien.

2.2. Objetivos específicos:

 Examinar detalladamente la ejecución de operaciones y de gastos de la

empresa

 Ofrecer informes referentes a costos para medir la utilidad y estimar el estado

de resultados y el balance general.

 Facilitar la información para apoyar la toma de decisiones y la planeación

para el análisis de estudios especiales e informes de control dentro de la

empresa.

 Ayudar a la correcta eficiencia de la administración de la organización para

la ejecución de la distribución de ventas de artículos producidos por la

organización.

 Decidir sobre la determinación del costo unitario de producción para el

correcto funcionamiento de este.

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3. CONTEXTO

3.1. Costos

El costo, también llamado coste, es el gasto económico ocasionado por la producción de

algún bien o la oferta de algún servicio. Este concepto incluye la compra de insumos, el

pago de la mano de trabajo, los gastos en las producción y administrativos, entre otras

actividades.

El modo de calcular los costos de una empresa u organización puede variar. Pero

normalmente suelen ser realizadas cuatro categorías que luego son adicionadas con el

fin de estimar el costo total que se ha realizado en un determinado lapso de tiempo.

3.2. Naturaleza de los costos

El sistema de producción hace referencia a todas las actividades que se realizan en los

procesos que participan directa e indirectamente en la elaboración de los productos,

materiales, suministros, mano de obra operativa y técnica, mecánicos, dinero, usos y/o

consumos de otros recursos, mediante la aplicación de metodologías y procedimientos

previamente definidos.
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3.3. Clasificación de los costos

Los costos se pueden clasificar en:

Directos: Son aquellos costos de los recursos que se incorporan físicamente al producto

final y a su empaque.

Ejemplo:

1. Materia prima

2. Materiales indirectos que se requieran para artículos transformados, que apoyan a la

forma del producto, ejemplo empaques, envolturas, accesorios, entre otros.

3. Costos de mano de obra directa, son constituidos por el pago de salario de los

colaboradores por prestar un servicio, recursos humanos.

Indirectos: Son los que no se identifican en la actividad de producción, estos costos

indirectos de fabricación pueden ser:

1. Sueldo de gerente de planta

2. Alquiler, pago se servicios públicos, mantenimientos

Y se subclasifican en:

Costo de adquisición: son aquellos que tienen por objeto determinar el costo

unitario de adquisición de artículos acabados (mercaderías en la empresa comercial

y materiales en la industria).

Costos de explotación: son aquellos que tienen por objeto determinar el costo

unitario de explotación o extracción de recursos renovables y no renovables.

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Costos de producción: son aquellos costos aplicables a empresas de

transformación y que están integrados por los tres elementos del costo: Costo de

materiales, sueldos y salarios directos y gastos indirectos de producción.

Costos de operación: son aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta:

administrar, vender y financiar un producto o un servicio; esto al mismo tiempo

pueden ser: Costo de Administración, de Distribución (ventas) y Financieros.

Costos extraordinarios: son aquellos costos no ordinarios, ejemplo: Pérdida en

Vta. de Activos Fijos, Pérdida por Siniestro, etc.

Costos de distribución: (Llevar el producto terminado de la empresa al cliente)

Costos administrativos: (arriendo, servicios públicos, mantenimientos)

Costos financieros: (Interesas al banco, prestamos, financiamientos)

3.4. Elementos de los costos

Los costos se clasifican en 3 elementos:

 Materia prima directa

Los materiales previamente comprados y almacenados para la producción de un

producto o servicio. Comprende todos aquellos materiales en su estado normal (materias

primas) o elaborados (empaques, accesorios, pegantes, herramientas etc.) que a través de

sucesivas transformaciones combinadas dan lugar a un nuevo producto o servicio.

Materiales directos; con el costo más alto, es la materia prima principal para la

elaboración de un producto o servicio.

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Materiales indirectos: La materia prima con menos valor, esta no se puede ver con

facilidad.

 Mano de obra directa

Representan todo el factor humano que intervienen en la producción. Está formado por

los salarios de los operarios y demás colaboradores que hacen parte de la producción.

Mano de obra directa: Salario a colaboradores que tienen plena relación con la

fabricación del producto.

Mano de obra indirecta: Salario y prestaciones que no están relacionados con la

fabricación del producto, ejemplo jefe de calidad, jefe de planta, entre otros.

 Gastos indirectos

Están relacionados con:

 Arrendamientos

 Servicios públicos

 Papelería

 Transporte

 Accesorios de fabricación, mano de obra indirecta

3.5. ¿Para qué sirven los sistemas de los costos?

Es el proceso utilizado por las empresas, con el objetivo de pronosticar el costo de los

productos que va a producir durante un tiempo determinado. Son importantes porque

permiten conocer cuál es la rentabilidad, el control de los costos y los inventarios.

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Todas las empresas deben calcular los costos del producto para determinar cuáles son

rentables y cuales no lo están siendo. El sistema de costos permite además aportar

información valiosa para la realización de los estados financieros. Este sistema también

permite tener un control de las materias primas que se están utilizando para la

producción.

4. ANALISIS DEL CASO

La empresa el Dorado S.A.S. elabora sudaderas para caballeros; la información que esta

empresa le da a usted es:

1. La materia prima utilizada para la producción por valor de $280.000 según este valor

el 55% corresponde a la materia prima directa utilizada.

2. La mano de obra que se utiliza está alrededor de $60.000 de los cuales se utilizaron

$50.000 en mano de obra directa.

3. La carga fabril o costos indirectos de fabricación adicionales está en $80.000

Calcule:

1. Costos de conversión

2. Costos primos

3. Costos del periodo

Solución:
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5. PRESUPUESTO

5.1. Presupuestos por programas

El Presupuesto por Programas "es un sistema en que se presta particular atención a las

cosas que un gobierno realiza, más bien a las cosas que adquiere. Cosas tales como

servicios personales, provisiones, equipos, medios de transporte, etc. No son

naturalmente sino medios que emplea para el cumplimiento de sus funciones, que

pueden ser carreteras, escuelas, casos tramitados etc. El Presupuesto por Programas es

un conjunto de técnicas y procedimientos que sistemáticamente ordenados en forma de

programas y proyectos, muestran las tareas a efectuar, señalando objetivos específicos y

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sus costos de ejecución, además de racionalizar el gasto público, mejorando la selección

de las actividades gubernamentales. El Presupuesto por Programas es el instrumento que

cumple el propósito de combinar los recursos disponibles en el futuro inmediato, con

metas a corto plazo, creadas para la ejecución de los objetivos de largo y mediano

plazos.

Objetivos

•Tener en los campos del proceso administrativo todo estructurado jerárquicamente por

funciones, programas de operación y de inversión.

•Permitir un mayor control interno para evaluar y conocer la eficiencia de cada una de

las partes, por lo que sus objetivos son específicos, de gran profundidad y análisis para

racionalizar el gasto, de acuerdo con la eficiencia.

•Dar más atención a lo que se realiza, que a lo que se adquiere.

Estructura Programática

Constituye la columna vertebral del presupuesto, en ella se conjugan los programas y

subprogramas. La política presupuestal determina la oportunidad y la prioridad de los

programas, y la técnica, la posibilidad y garantía de su cumplimiento. Un presupuesto

por programas y actividades está formado por un conjunto de categorías o niveles

programáticos, en virtud de los cuales se clasifican los fondos. Se debe precisar e

integrar una nomenclatura uniforme en la que se apoye técnicamente la programación

del presupuesto. Dentro del presupuesto por programas existen las siguientes categorías

o niveles:
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•Función: Se define como la parte del esfuerzo total que se encamina a lograr los

propósitos generales de la institución. Ejemplo: en la UNAM esos propósitos son

docencia, investigación, extensión universitaria y gestión institucional.

•Programa: Comprende el conjunto de actividades relativamente homogéneas

encaminadas a cumplir con los propósitos genéricos expresados en una función, por

medio del establecimiento de objetivos y metas a los cuales se asignan recursos

humanos, materiales y financieros, administrados por una unidad ejecutora.

•Sub- programa: Es la desagregación de un programa complejo con el propósito de

mostrar la naturaleza diversa de las metas y costos que se expresan en un determinado

programa.

•Actividad: Esta es una división más reducida de cada una de las acciones que se deben

llevar a cabo para el logro de los objetivos y metas expresadas en los programas.

5.2. Presupuesto base cero

Este tipo de presupuesto se hace antes de que dé inicio el periodo correspondiente y

requiere que los encargados de cada área hagan un análisis de los gastos que tendrán y

los den a conocer.

¿Cómo debe hacerse el presupuesto base cero?

El presupuesto base cero se debe hacer por escrito, detallando el área al que corresponde

e indicando las necesidades o elementos que deben ser cubiertos, así como sus costos y

tiempos. Únicamente se pueden considerar aquellos gastos que son realmente necesarios

y se debe justificar cada uno de ellos. En gran medida, la aportación de capital va a

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depender de esta justificación. En caso de que se encontraran gastos que son

considerados no necesarios o prescindibles, simplemente se recortarán para dar la

posibilidad de incrementar el ahorro de la dependencia.

¿Qué buscan los presupuestos base cero?

La finalidad pura de estos presupuestos es lograr que las dependencias lleven a cabo

todas sus actividades y sean igual de productivas sin desperdiciar tantos recursos. De

este modo se consigue que las dependencias que cumplen con el objetivo del

presupuesto cero representen un verdadero ahorro a la empresa.

¿Cómo se presenta la información del presupuesto cero?

Toda la información del presupuesto cero se presenta a través de los documentos

llamados “paquetes de decisión”. Estos documentos deben mencionar todos los datos

necesarios para identificar al área de la que hablan:

 Nombre del paquete.

 Área correspondiente.

 Departamento.

 Clasificación.

 Propósito.

 Descripción de las actividades del departamento.

 Logros que ha conseguido.

 Forma de medición utilizada.

 Recursos requeridos.
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 Alternativas a los recursos.

 Consecuencias de la no aceptación de requerimientos.

 Decisión.

 Fecha de preparación.

Utilidad real de los presupuestos base cero

Cuando se realizan los presupuestos base cero se permite que la empresa

correspondiente realice una revisión exhaustiva de su trabajo y pueda aplicar los

cambios necesarios para obtener mejores resultados. Al ser presentados los paquetes de

decisión, la empresa se enfrenta a la tarea de elegir lo que le es más beneficioso y con

esto puede eliminar aquello que no le sirve, llegando a un nivel superior.

5.3. Técnicas del presupuesto

Dentro del entorno empresarial actual, la técnica presupuestaria utilizada está

íntimamente vinculada al desarrollo y supervivencia de una empresa, de un proyecto o

para proyectar una idea de negocios en un horizonte de tiempo.

¿Sabe usted lo importante que es saber qué técnica de presupuestación usar? Simple: La

respuesta radica, en que esa técnica será la responsable de proveer el dinero suficiente

para operar y mantenerse en el mercado. Como usted sabrá, una entidad comercial que

ya esté en el mercado, o un emprendedor que desee ejecutar una idea de negocio deberá

confeccionar sus presupuestos de ventas, de ingresos, producción, utilidades sobre la

base creíble de técnicas concretas, afortunadamente hoy en día existen métodos muy
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buenos, que han sido aplicados con éxito por gobiernos, empresas y personas

particulares.

Técnicas más utilizadas:

 El Presupuesto Base Cero (PBC) es la técnica que sustenta el principio de que para el

próximo período el importe de cada partida es cero. Mientras un enfoque da por válido

lo ejecutado con anterioridad, otro afirma que nada existe y todo debe justificarse a

partir de cero, analizando la relación costo – beneficio de cada actividad. Este

presupuesto está destinado principalmente a “ahorrar” ya que su novedad reside en el

hecho de rediseñar el presupuesto de un año para otro de arriba abajo, eliminando

todos los gastos posibles. Se realiza sin tomar en consideración las experiencias

habidas.

Este presupuesto es útil ante el desmedido y continuo incremento de los precios,

exigencias de actualización, de cambio, y aumento continuo de los costos en todos los

niveles, básicamente.

La aparición del PBC constituyó una reacción al procedimiento del sector público –

fundamentalmente cuantitativo y casi nada cualitativo – que no sólo no contribuye a un

análisis crítico de cada partida, sino que, por una especie de inercia, generalmente

fomenta un aumento en las erogaciones.

Cómo se divide:

De eliminación mutua; son aquellos que presentan diversas alternativas para realizar la

misma actividad, eligiendo la mejor, excluyendo los paquetes restantes

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De incremento, son aquellos que presentan diferentes niveles de actividad o costo.

 El presupuesto por programas se desliga de la concepción tradicional del concepto

presupuestario. Pero su adopción supone la aceptación de unos elementos

fundamentales, como los que se indican seguidamente:

Los objetivos de gasto. Cada programa es la ordenación de medios que disponen los

centros gestores en orden a la consecución de sus objetivos.

Los programas. Son combinaciones de medios identificables orientados al logro de un

determinado objetivo a alcanzar por un centro de gestión.

Los indicadores. Son elementos referidos a los objetivos de los programas

presupuestarios que proporcionan informaciones cuantificables. Poseen carácter

descriptivo y valorativo.

Seguimiento, control y evaluación de los resultados de la gestión. En un sistema de

presupuesto por programas es imprescindible el establecimiento de algún tipo de

control referido a la ejecución de los programas y sus resultados finales.

Se puede definir la técnica presupuestaria por programas como una técnica empleada

por el sector Privado y público, la cual, le permite realizar proyectos o programas

estableciendo las actividades, los objetivos y su costo de ejecución y a su vez,

racionaliza el gasto público.

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Presupuestación por objetivos: Con la idea de hacer más efectiva la descentralización y

la delegación de las responsabilidades se desarrolló una nueva técnica presupuestaria

que se divulgó bajo el nombre Presupuesto por Objetivo.

Tres fases se distinguen en el desarrollo de esta técnica:

1. El establecimiento de objetivos.

2. Preparación de la organización que posibilite el logro de los objetivos.

3. Control de la realización de los objetivos.

Como su nombre lo indica, este tipo de presupuestación concibe como premisa principal

el reconocimiento de objetivos concretos que guiarán la actuación de las operaciones de

la entidad comercial

Fases del presupuesto por objetivos

La instauración y puesta en práctica de un presupuesto por objetivos requiere, el

desarrollo de las siguientes fases:

1. Identificación de los programas de trabajo: El órgano encargado de la elaboración del

presupuesto y los gestores del gasto deben identificar los programas de trabajo

específicos que sean significativos para ser desarrollados y que derivan del propio

programa de gobierno.

2. Los programas de trabajo definidos han de examinarse en relación con: La estructura

organizativa existente, siendo ésta la que debe supeditarse a aquellos y no al contrario,

asignando un responsable para cada objetivo o grupo de objetivos y evitando al máximo

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los denominados “programas compartidos”. Por lo que la organización administrativa es

un elemento esencial en el éxito o fracaso de la implantación de un presupuesto de

ejecución y planteará no pocas reticencias desde el ángulo político y administrativo, por

cuanto significa organizar la estructura administrativa en función de los objetivos a

cumplir dentro del período elegido.

3. Identificación de las unidades de ejecución dentro de cada programa: Esta es la fase

en la que se presentan las mayores dificultades técnicas del proceso de implantación,

dado que han de elegirse y describirse las actividades verdaderamente significativas para

la consecución de los fines del programa. Las condiciones teóricas básicas que ha de

cumplir una actividad para ser utilizada adecuadamente son las siguientes: – Ser

cuantitativamente significativa. – Debe definir con claridad la función realizada. – Ha de

ser fácilmente medible, recomendándose, cuando sea posible, que la cuantificación sea a

nivel físico y económico. – Posibilidad de seguimiento, tanto a lo largo del proceso de

ejecución como a la finalización del mismo.

4. Medición de los costes: Intento de medición total de los costes de ejecución de los

objetivos marcados en los programas. Esto supone la orientación del sistema contable a

tal finalidad, con la implantación de una Contabilidad Analítica a nivel adecuado.

5. Establecimiento de un sistema de información interna: De modo que pueda medirse la

marcha del programa durante el año. El sistema de seguimiento nos permitirá analizar

las desviaciones que se vayan produciendo sobre el plan inicial y tomar las medidas

correctoras oportunas para reconducir el cumplimiento del objetivo.

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6. Legislación que autoriza el presupuesto. Promulgación, en términos de programas, de

la legislación que autoriza el presupuesto. Sería preciso introducir en las normas

presupuestarias las modificaciones necesarias para poder desarrollar esta técnica sin

inconvenientes legales.

7. Establecimiento de las cuentas: Establecimiento, sobre la base de programas

subdivididos en unidades de ejecución, de las cuentas destinadas a controlar y registrar

los desembolsos monetarios.

Presupuesto por actividades

La planeación basada en actividades (más conocida por su nombre en inglés, Activity

Based Planning [ABP]), es un método de trabajo el cual, a partir de la evolución del

modelo ABC/M (administración basada en las actividades), busca generar información

que integre los procesos de planeación estratégica y de presupuestación en un esquema

basado en actividades para gestionar con un espectro más amplio.

Presupuesto basado en las Actividades (ABB)

Es una forma más de presupuestar o planificar un período en una entidad. La confección

de un presupuesto en base a las actividades es la adaptación de la filosofía del Costo

Basado en las Actividades (ABC) al proceso de formulación de presupuestos. Con la

utilización del mismo se pretende que éste se centre en las actividades, pues son estas las

generadoras de costos y se estiman los recursos a utilizar teniendo en cuenta los outputs

a obtener y los factores que causan los costos de las actividades a desarrollar.
 21

La prolongación de los principios del sistema ABC al Dentro del entorno empresarial

actual, la técnica presupuestaria utilizada está íntimamente vinculada al desarrollo y

supervivencia de una empresa, de un proyecto o para proyectar una idea de negocios en

un horizonte de tiempo.

5.4. Presupuesto rígido

Presupuesto que se fija para un determinado volumen de actividad estimado, y en el que

no realiza ningún tipo de ajuste cuando la actividad real difiere de la estimada. Suelen

basarse inicialmente en situaciones predefinidas, las cuales se toman como punto de

partida y como referencia para evaluar los resultados reales. Esta técnica de

presupuestación es adecuada, únicamente, cuando las actividades de una empresa se

pueden estimar dentro de unos límites fijos; así, la presupuestación fija es conveniente

sólo si se puede estimar con un estrecho margen de oscilación, el volumen de actividad

de la empresa, y cuando los costes y gastos muestran un comportamiento fácilmente

previsible. Sin embargo, pocas empresas tienen la suerte de pertenecer a esta categoría,

dado que la mayoría dependen de situaciones de mercado que cambian bruscamente, y

pocas presentan una situación completamente previsible.

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Construir el presupuesto rígido es importante para determinar los costos, gastos e

Ingresos fijos que debe ejecutar una empresa o persona natural para garantizar la

sostenibilidad de la empresa o los gastos personales por lo cual, el presupuesto rígido se

puede aplicar en dos escenarios:

Presupuesto rígido aplicado a la empresa: El análisis financiero se debe enfocar en

identificar los rubros y cuentas que debe asumir la empresa durante un periodo X, los

cuales se encuentran soportados por un contrato en donde difícilmente puede ser

modificado el valor. Ejemplo: Arrendamiento de oficina.

Presupuesto rígido aplicado a las finanzas personales: El análisis financiero se debe

enfocar en identificar los rubros y cuentas que debe asumir la persona natural durante un

periodo X, los cuales se encuentran soportados por un contrato en donde difícilmente

puede ser modificado el valor. Ejemplo: Arrendamiento de apartamento.

Condiciones para el presupuesto rígido

El presupuesto rígido se aplica cuando el rubro o la cuenta presenta las siguientes

condiciones:

1) El valor no puede ser alterado en el tiempo durante la vigencia del contrato.

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2) El rubro o la cuenta que soporta el gasto, costo o ingreso no se puede omitir en los

estados financieros.

Ejemplos de presupuesto rígido

Con base en lo anterior, algunos ejemplos en donde se debe aplicar el presupuesto rígido

son los siguientes:

1) Arrendamiento de locales.

2) Arrendamiento de oficinas.

3) Créditos hipotecarios.

4) Créditos de libre inversión.

5.5. Presupuesto flexible

Un presupuesto flexible es considerar anticipadamente (esto es, en el momento de

realizar la estimación) todas las posibles variaciones que pudieran surgir en los ingresos

en las ventas. Con lo cual, y mediante esta previsión, podemos conocer los cambios

factibles en los volúmenes de producción (factores de la producción) y por ello reducir

los gastos.
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Los gastos, se producen o bien debido al transcurso del tiempo, a la actividad productiva

o a una combinación de ambas. Entender esto, es clave para el siguiente punto, en donde

analizamos que es necesario para conseguir unos presupuestos auténticamente flexibles.

¿Qué se necesita para conseguir unos presupuestos flexibles?

En primer lugar, lo que se necesita es identificarse todos los gastos en cuanto a sus

partes fijas y variables en cuanto a la relación entre producción y actividad productiva.

Los gastos deben estar vinculados, pues, a la actividad productiva.

Se necesita, además, que las previsiones de gasto sean muy exactas o al menos con la

máxima aproximación posible. Este rigor es precisamente el que posibilitará que las

previsiones sean fidedignas y por tanto, que el presupuesto flexible sea realmente útil.

¿Qué ventajas aportan los presupuestos flexibles?

En primer lugar, permiten un mayor nivel de previsión, ya que no se prevé una

determinada cifra (X) sino que se tiene en cuenta un rango (x-3/x+3) con lo cual, y pese

que pudiera pensarse que esta condición es negativa, lo que aporta es sobre todo un

factor de seguridad en la actividad empresarial que es especialmente valorado por

empresarios que desconocen cómo se realizará un determinado ejercicio económico.

Esperamos que este artículo haya sido de tu interés.

5.6. Objetivos y finalidades de los presupuestos

Objetivos
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1. Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe

desarrollar en un periodo determinado.

2. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades

en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas

previstas.

Finalidades

Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en

forma integral.

1. Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.

2. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

3. Coordinar y relacionar las actividades de la organización.

4. Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

5.7. Ventajas del presupuesto

1. Crea la necesidad de idear medidas para utilizar eficientemente los recursos de la

empresa.

2. Facilita el control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa.

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3. La empresa puede determinar de manera temprana sus problemas y crear

contingencias.

4. Permite la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los objetivos deseados.

5. Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción.

6. Controla las deudas

7. Contribuye a mejorar tu relación

8. Ayuda a ahorrar para el futuro

5.8. Desventajas del presupuesto

1. Como sus datos suelen ser estimaciones, puede que estas no sean las correctas.

2. Es una herramienta gerencial, es decir sirve como guía a la administración de la

empresa más no es infalible.

3. Necesita de tiempo para ser implementado y funcionar de manera correcta.

4. Un sistema presupuestario no puede implantarse de improvisto, para su uso en

condiciones satisfactorias son necesarios ciertos requisitos básicos, dentro de los cuales

el factor tiempo y experiencia acumulada tiene un papel preponderante.

5.9. Funciones del presupuesto

1. Permite planificar, organizar e implementar procesos mediante la coordinación y

relacionamiento de áreas para el cumplimiento de un mismo fin.

2. Mejora la comunicación entre los niveles gerenciales y los niveles operativos.

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3. Otorga obligaciones como beneficios, de acuerdo a la responsabilidad en la toma de

decisiones.

4. Mediante las proyecciones contables proporciona las guías de acción a seguir para el

desempeño adecuado de las funciones designadas para cada cargo.

5. Permite a los niveles gerenciales evaluar y controlar de manera más fidedigna los

resultados reales de las inversiones tanto de tiempo y trabajo para obtener el producto

final.

5.10. Importancia de los presupuestos

En la toma de decisiones y para la determinación de emprender un nuevo proyecto los

presupuestos son herramientas fundamentales, en la medida que permiten un

conocimiento anticipado de los flujos que se producirán y poder determinar la

rentabilidad con base en los ingresos y costos. Los presupuestos son una herramienta de

gestión que se puede entender como un plan financiero considerado para un proyecto,

el cual desempeña un papel fundamental a la hora de programar a futuro la actividad de

la empresa o el desarrollo de un nuevo proyecto. Para la estimación de un presupuesto

se requiere la administración de fondos, puesto que uno de los objetivos de los

presupuestos es influir en los procesos de decisión de la organización, estimando la

capacidad de inversión de la empresa y las posibilidades de recuperación de la misma,

que se obtiene por medio de la estimación de la rentabilidad. La planeación financiera

es un compromiso con un negocio y los presupuestos permiten cumplirlo. los

presupuestos se vuelven una herramienta indispensable ya que: suponen en su

elaboración el conocimiento de la empresa, la misión a seguir, el tiempo para lograr

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acciones y el respaldo de los integrantes del negocio. esto los convierte en información

vital para la toma de decisiones financieras pues en su contenido resumen la situación

del negocio que permite planear, organizar, controlar, dirigir o corregir acciones

apoyando a la planeación operativa y como necesariamente se requieren de recursos

económicos para que una empresa pueda operar, entonces se requiere saber si se

pueden costear todas las operaciones que se realicen y los resultados que se esperan

obtener. Ayudan también a identificar las acciones que la empresa debe realizar para

capitalizarse, amortizar créditos o realizar las mejores inversiones mediante

estimaciones y cotizaciones. por tanto, los presupuestos ayudan a identificar las áreas

que requieren de atención para dirigir los esfuerzos al cumplimiento de la misión de la

empresa.
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6. MAPA CONCEPTUAL
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7. CONCLUSIONES

Los costos, sus características, naturaleza y tipos de costos, esto conlleva a que si

realizamos un análisis de los costos y gastos de la empresa; es de gran utilidad

permitiendo a que dicha empresa funcione de una mejor manera trayéndole como

beneficios un mejor manejo administrativo y operativo de la organización, esto le

permitirá a las organizaciones a determinar los costos en producción o venta de los

artículos que fabrica y comercializa dependiendo del giro que tenga la empresa,

permitiéndole establecer una mejor toma de decisiones en las operaciones que realiza en

su empresa así pudiendo determinar en cualquier momento el costo de producción en su

actividad, así llevará un mejor control administrativo en su contabilidad de costos,

donde se muestren todos los costos incurridos de su producción, esto traerá como

beneficio; un mejor control interno de su materia prima, su materia en producción, sus

productos terminados así como la determinación de sus gastos indirectos de fabricación,

un control de sus gastos en mano de obra y otros gastos que se presentan en lo que es el

proceso de fabricación de un productos terminado hasta el momento de su venta, donde

la empresa obtendrá la costó total de su producto o servicio.

En conclusión con la realización de este trabajo consideramos que fue mucho el

aprendizaje ya que nos pusimos en la tarea de investigar, porque desconocimos algunos

concepto; también se vio reflejado el trabajo en equipo porque entre todas nos apoyamos

en las dudas que se nos iban generando y haciendo las correcciones correspondientes,
 31

cabe decir que todo el proceso de realización del trabajo nos aporta a cada una a nivel

profesional; ya que si en la realización del taller cometimos errores en futuro próximo

cuando lo estemos realizando los costos de una empresa ya tendremos más bases de

conocimientos para hacerlo correctamente.

Podemos concluir con la realización de esta segunda entre que el presupuesto es un

instrumento valioso porque detalla numéricamente los requerimientos y necesidades

estrictamente útiles para el funcionamiento de una empresa, debido a que cuenta con

datos técnicos cuidadosamente elaborados por un especialista en el área. El presupuesto

es un instrumento que busca desarrollar hipótesis elementales para desplegar un

razonamiento propio sobre la importancia y beneficios que un presupuesto puede

brindarles en el desarrollo de sus planes empresariales. Sabemos que tiene ventajas y

desventajas, pero siempre será de gran ayuda para el excito y logro de las metas

deseadas por la empresa.

8. BIBLIOGRAFÍA

 Costos: https://economipedia.com/definiciones/coste-costo.html

 Naturaleza de los costos: https://www.gerencie.com/naturaleza-y-caracteristicas-de-

un-sistema-de-costos.html

 Clasificación de los costos: https://www.solocontabilidad.com/costos/clasificacion-de-

los-costos
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 Elementos de los costos: ttps://www.gestiopolis.com/costos-y-sus-elementos/

 Para que sirven los costos:

 Costos de conversión: http://misanotacionescontables.blogspot.com/2009/01/formulas-

de-costos_27.html

 Costos del periodo:

https://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2014/09/CLASIFICACION-DE-LOS-

COSTOS.pdf

 Costos primos: https://www.gerencie.com/costo-primo.html

 Presupuestos base cero: http://www.pymerang.com/administracion-de-empresas/1043-

como-obtener-una-perspectiva-real-del-avance-de-su-negocio-utilizando-los-estados-

financieros

 Técnicas del presupuesto: https://www.emprendices.co/que-tecnica-de-

presupuestacion-utiliza-por-que-es-importante/

 Presupuesto Rígido: https://glosarios.servidor-alicante.com

https://www.causa-efecto-propuesta.com/Administracion/Presupuesto-rigido--

463.php

 Presupuesto flexible: https://www.webyempresas.com/presupuesto-flexible/

 Objetivos y finalidades de los presupuestos:

https://sites.google.com/site/costoypresupuestodanguihe2/home/costo/objetivos-y-

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 Ventajas y desventajas del presupuesto: http://www.solucionaempresarial.com/interes-

general/ventajas-y-desventajas-del-presupuesto-empresarial/
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http://temp.vidaprofesional.com.ve/blog/ventajas-de-elaborar-un-presupuesto.aspx

 Funciones del presupuesto: http://www.mailxmail.com/funcion-presupuesto-empresa-

tipos-presupuestos_h

 Importancia de los presupuestos: https://actualicese.com/la-importancia-de-los-

presupuestos-en-la-organizacion-y-en-la-ejecucion-de-proyectos/

https://es.slideshare.net/Lorejimenez7/importancia-de-presupuestos