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17.1.

<>Marco legal:
PARTIDA DOBLE: Es el método de registro de las
operaciones realizadas en la empresa,
se registra en dos columnas para así
tener un equilibrio de estas y al final
saber cuánto fue lo ingresado menos lo
egresado.

Activo, Pasivo, Capital o Patrimonio


Gastos e Ingresos.
POLITICA CONTABLE: Las políticas contables tienen su
manejo que esta descrito en las NIC 8
y otras estarán en las NIC 2 donde
explica cómo se debe realizar el
proceso de cada una de ellas.
ECUACION PATRIMONIAL: Ofrece el resultado entre los activos y
pasivos que causaran el patrimonio,
las cuentas al final darán un valor que
se verificara de la siguiente manera.
ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO
PASIVO= ACTIVO + PATRIMONIO
PATRIMONIO= ACTIVO- PASIVO

17.1.1. <>Instrumento de recolección de información:

El objetivo de este instrumento de recolección de información es para conocer


como es el funcionamiento contable la empresa y conocer un poco más sobre la
misma.
Instrumento de recolección de información sobre caracterización de la empresa
Tipo de instrumento: Cuestionario

1. ¿Conoce usted la contabilidad?

Si

No

2. ¿la empresa aplica la contabilidad?

Si

No
3. ¿Tiene asesoramiento contable?

Si

No
4. ¿Cómo es el registro contable?
Rta:
5. ¿Cómo se lleva el control de sus ingresos y gastos?
Rta:
6. ¿la empresa cuenta con un manejo contable?
Si
No
7. ¿Le parecería útil contar con un manejo contable?
Si
No
Encuestado: Empleada – Leidy Verónica Castro Ovalle
17.1.2. Caracterización contable de la empresa:
Tipo de empresa: Sociedad Por Acciones Simplificada
Sector económico: Terciario, se comercializan prendas de vestir < >
Actividad económica: Comercial
Tamaño: Microempresa, según el decreto 957 de 2019.
NIT: 10102022822
CIIU: 4771 Comercio al por menor de prendas de vestir y sus accesorios en
establecimientos especializados
Ubicación: Barrio 20 de Julio – Localidad 4 de San Cristóbal.
Dirección: 49, Cra. 7 #26, Bogotá
Empleados: 3 mujeres
Jefe inmediato: Gerente
Numero de propietarios: 3
Tiempo de constitución: 5 años

17.1.3. <>Libros contables: se registran las ventas que se hace día a día y
después se hace una un estado de resultados entre cuanto invirtió y cuanto fue la
ganancia o pérdida al mes y de ahí se analiza la partida doble para tener más en
claro lo registrado en el libro contable diario.
ː Libro diario: Se describe la venta o compra que se realizó en el día a día,
con el fin de llegar a un balance mucho más seguro en las cuentas y valores
transferidos.

ː Inventario y balances: Se opera inventario comprado menos inventario


vendido para sacar un balance de ganancia o pérdida y poder saber cuánto hay de
ganancia aparte del inventario que sigue en almacén y cuanto comprar a
proveedores sin que sea excesivo.

17.1.4. <>Documentos contables:


Es un escrito en el cual en el que se justifica y acredita una operación contable, ya
sea una factura, un recibo, un comprobante de pago o una letra de cambio.
Algunos de los documentos más importantes y los cuales se le sugieren a la
empresa son:
Factura de venta: Es un instrumento que sirve como constancia para el vendedor y para el
comprador de la operación realizada. Describe en ella lo que se ha comprado y por ende vendido,
y el precio pagado. En este caso el hecho descrito es la operación de compraventa.
Ejemplo:
/
Recibo de caja: Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en
cheque recaudados por la empresa. El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta
de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.
Ejemplo:
/
Comprobante de egreso: Es un documento contable que permite registrar el pago de las
diferentes obligaciones que adquiere el ente económico como: cuentas por pagar a proveedores,
obligaciones laborales, cancelación de los diferentes gastos operacionales.
Ejemplo:
/

17.1.5.<> Políticas contables:


Las políticas contables son los principios, bases, acuerdos, reglas y
procedimientos adoptados por una entidad en la elaboración y presentación de
estados financieros.
Se proponen las siguientes políticas contables para implementarlas en la empresa.
Política de ingresos: La política de ingresos es un conjunto de normas, criterios y
acciones que determinan una cuantía y las formas de captación de recursos para
el cumplimiento de las funciones y objetivos del estado de la empresa.
Política de cobros o recaudo: Son los activos financieros los cuales no son
derivados con pagos fijos o determinados que no son cotizados.
Política de egresos: Es el reconocimiento de las obligaciones financieras de la
empresa a largo o corto plazo, las cuales deben ser canceladas en los tiempos
establecidos.
17.1.6. Ciclo contable: No tiene ciclo contable por ende se recomiendo la
siguiente opción ya que esta adecuada al servicio de la empresa.
/

Instrumento de recolección de información sobre ciclo contable


1. ¿Cada cuánto realiza el registro contable?
a. Diario
b. Semanal
c. Mensual
2. ¿Utiliza documentos contables? ¿Cuáles?
a. Si
b. No
RTA:
3. ¿Cuántas personas internas tienen acceso al sistema de información contable
de la empresa?
a. 1
b. 3-6
c. Más de 6
4. ¿Maneja un ciclo contable?
a. Si
b. No
5. ¿tiene libros contables tiene registrados la empresa en la Cámara de Comercio
de Bogotá? ¿cuáles?
RTA:
6. ¿La empresa tiene establecidas políticas contables? ¿Cuáles?
a. Si
b. No
RTA:
17.1.7. Relación de activos y pasivos:
Activos: Local, transporte, estantes.
Pasivo: Proveedores
Ingreso: 500.000 pesos mensuales
Gasto: servicios públicos y para una buena adaptación del terreno.
17.1.8 Análisis de reconocimiento y aplicación de conceptos
La empresa “JESICA GARDENTS “utiliza:
PRINCIPIO DE CAUSACIÓN: Se registran todos los diferentes hechos
económicos que la empresa obtiene en el momento exacto que ocurren.
PARTIDA DOBLE Y ECUACION PATRIMONIAL: La empresa no aplica ya que
solo registran los ingresos.

CONTABILIZACIÓN NIIF: La empresa no aplica todos los pasos en el proceso de


contabilización según las NIIF, por ello se ayudará a implementarlos.

MATEMÁTICA FINANCIERA

17.2.1. Instrumentos de diagnósticos de matemáticas financieras:


¿La empresa tiene o ha tenido créditos con entidades financieras o prestamistas?,
¿Bajo qué modalidad de crédito?, ¿A qué tasa de interés?
¿Se utilizan tablas de amortización al adquirir créditos, prestar dinero a empleados
y demás terceros y al realizar ventas a crédito?,
¿Actualizan las cuentas por cobrar o por pagar aplicando valor presente o futuro?
¿Han aplicado matemáticas financieras?
¿Cuál es la tasa de interés que hay en la inversión?
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
17.3.1 Instrumento diagnóstico de propiedad planta y equipo:
La empresa posee de PPYE:
EQUIPO DE SONIDO
TELEVISOR
COMPUTADORAS
LOCAL
VEHICULO

¿Cuáles clasifica como Propiedades de inversión?


Ninguno
¿Tiene Activos No Corrientes Mantenidos para la Venta?
No cuentan con activos no corrientes

17.3.2. Política de depreciación:


Vida útil: es de 3 años y se espera que durante ese periodo se mantenga en buen
estado la tecnología usada diariamente.

17.3.3. Calculo de la depreciación:


Tecnología: 3.400.000
3.400.000/5= 680.000
680.000/12=56.667 Depreciación mensual.

17.4 RECONOCIMIENTO DE PASIVOS Y DE GASTOS


17.4.1 Contrato de trabajo:
1 ¿Canto es el límite de trabajadores máximo que aceptan?
3 porque es lo necesario en el espacio laboral ya que a cada quien les toca sus
funciones equitativas.
No se maneja un contrato fijo solo se habla de los días trabajados el salario que
ganaría no incluyendo prestaciones etc. Pero se diseña en este caso un tipo de
contrato pequeño donde se estipule lo hablado como las horas trabajadas cuanto
se paga al día a la quincena o al mes cuánto tiempo tendrá vigencia este contrato
en dado caso que se quiera terminar antes podrá ser asequible la petición
/

17.4.2 Nómina:
/
Hay un máximo de 3 trabajadores en esta empresa que solo cuentan con sueldo
que no es fijo es variable dependiendo días trabajados o días que la empresa no
abra, se paga al día 30.000 y no se obtienen prestaciones, auxilios de transporte
etc.

17.4.3 Administración del gasto:


Servicios
Trabajadores
Renta
Son gastos que tiene la empresa ya que no están entrando bienes si no lo que
hacen es disminuir el sueldo o estado económico de la empresa, entra en estado
pasivo.

17.5 COMPRAS Y VENTAS EN ACTIVIDADES ORDINARIAS

17.5.2 Kardex:
En esta empresa no se maneja Kardex de ningún método por eso se les
recomienda usar Kardex con método peps y su beneficio que les facilitaría a la
hora de tener las entradas y salidas al día de los inventarios.

Instrumento de información
¿Qué prendas de vestir se venden habitualmente?
1 habitualmente vendemos:
Camisetas.
Chaquetas.
Jeanes.
Próximamente venderemos sudaderas y zapatos tanto elegantes como
deportivos.
¿Cuál es el precio de cada elemento?
2 Es variable dependiendo el valor del costo de cada prenda según el
proveedor, aun así, mayormente al proveedor que más compramos ya sabemos a
qué precio venderlos.
Camisetas: 20.000
Chaquetas: 70.000
Janes: 50.000
¿A qué precio normalmente compran cada prenda?
3 Normalmente el costo es:
Camisetas: 15000
Chaquetas: 60.000
Jeanes:40.000

//

17.5.3 Reconocimiento del inventario:


Prendas de vestir:
1 Se piensa vender a un futuro próximo.
2 Se obtienen ganancias.
3 Es un activo.
4 Su valor es razonable.
5 tiene un costo
Estado financiero:
/

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