Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
2019
Elaborado por:
PLAN DE EMERGENCIAS
REVISADO POR:
Recibido por
Colegio príncipe de paz
Representante legal
CONTENIDO
1. INTRODUCCION................................................................................................4
2. MARCO LEGAL................................................................................................5
3. OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIA...............................................6
3.1 Objetivo general.......................................................................................6
3.2 Objetivos específicos...............................................................................6
3.3 Política de emergencia………………………………………………..….7
4. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA..........................................8
4.1. Localización............................................................................................9
4.2. Actividades..............................................................................................10
4.3. Instalaciones especiales..........................................................................10
4.3.1 Almacenamiento de líquidos.......................................................11
4.3.2 Gases............................................................................................11
4.3.3 Compresores................................................................................11
5. RECURSOS PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS...........................12
5.1. Recursos internos...................................................................................12
5.1.1. Recurso humano.........................................................................12
5.1.2. Recursos técnicos.......................................................................12
5.2. Recursos externos……………………………………………………....13
5.2.1 Entidades………………………………………………………...13
5.2.2. Servicios médicos y de urgencias……………………………….13
6. IDENTIFICACION DE AMENAZAS................................................................14
7. PLAN DE EVACUACION..................................................................................18
7.1 Objetivos…………………………………………………………………..18
7.2 Campos de acción del plan de evacuación…………………………………..18
7.3 Rutas de evacuación………………………………………………………….….19
7.4 Punto de encuentro………………………………………………………………21
7.5 Alarma para evacuación……………………………………………..…………26
7.6 Evacuación………………………………………………………….……………26
7.7 Procedimientos para evacuación…………………………….………………..29
7.7.1. Coordinadores de evacuación………………………….………..30
7.7.2. Procedimiento de evacuación para los trabajadores………….…30
8. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS............................31
8.1…………………………………………………………………………….35
8.2…………………………………………………………………………………..36
PLAN DE EMERGENCIA Versión – 001
Octubre. 2019
1. INTRODUCCIÓN
La preparación para la atención de las emergencias y las contingencias es una actividad que debe
llevarse a cabo en todas las organizaciones sin importar sus características (como el tamaño
actividad económica número de trabajadores). Ya que los eventos catastróficos se pueden
presentar en cualquier lugar y en cualquier momento y no siempre se esta preparado por completo
por esta razón se debe implementar el plan de emergencias para la cual necesita de un
compromiso por parte de la alta dirección y sus trabajadores ya que estos adquieren unas
responsabilidades legales y sociales porque todos podrán ser posibles víctimas de un evento y ya
que los eventos naturales son riesgos que no se pueden evitar el objetivo principal es estar
preparados para mitigar los posibles daños a la comunidad, el medio ambiente y la infraestructura
teniendo una secuencia de pasos a seguir que nos muestra que partes son las más vulnerables y
que hay que mejorar para disminuir o prevenir las perdidas de una manera mas eficaz y alcanzar
una pronta recuperación de esta.
PLAN DE EMERGENCIA Versión – 001
Octubre. 2019
2. MARCO LEGAL
Decreto No. 919 de mayo 1 de 1979, por el cual se organiza el sistema nacional para la
prevención y atención de desastres y se dictan otras disposiciones. Este decreto consta de cinco
capítulos en los que se plantean las actividades a realizarse, los responsables de cada una de ellas
y la disposición y distribución de los recursos necesarios en las situaciones de emergencia en el
país.
Ley 9 de 1979, denominada Código Sanitario Nacional, en sus artículos 114 y 116 hace
referencia a la necesidad de contar con recursos humanos entrenados y con equipos adecuados y
suficientes para combatir incendios en una empresa.
Resolución 2400/79, denominada Estatuto de Seguridad Industrial, en los artículos 205 a 234
hace referencia a la prevención y extinción de incendios en los lugares de trabajo.
Ley 1523 de 2012 Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se
establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones
Ley 1575 de 2007 Por medio de la cual se establece la Ley General de Bomberos de Colombia.
Resolución 0312 de 2019 Por la cual se modifican los Estándares Mínimos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes.
Decreto 321 del 17 de febrero de 1999, del Ministerio del Interior, por el cual se adopta el Plan
Nacional de Contingencia contra derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas.
Decreto 1072 del 2015. Capítulo 6, Implementación del sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo, Aplicación, preparación y respuesta ante una emergencia
PLAN DE EMERGENCIA Versión – 001
Octubre. 2019
Brindar a los trabajadores pautas para saber actuar en el antes durante y después de una amenaza
o peligro.
Capacitar a los trabajadores para que sepan lo que tienen que hacer en caso de que se
produzca una contingencia (incendios, explosiones, fugas de contaminantes químicos,
amenaza de bomba, enfermedad grave repentina, etc.).
Coordinar la brigada con el personal de la empresa para llevar a cabo un control de las
amenazas.
Organizar un equipo humano para poder emplear de forma óptima una serie de medios
técnicos con el objetivo de reducir al mínimo las consecuencias o daños humanos y
económicos que puedan derivarse de una situación de emergencia.
Garantizar el derecho a la educación aun después de ocurrida una emergencia y ante todo
salvaguardar la vida de las personas que forman la comunidad educativa y promover una cultura
enfocada hacia la reducción del riesgo de desastre en toda la comunidad educativa para que de
esta forma contribuya con un cambio de la conducta y actitud en la sociedad humana respecto a
los mismos.
Niveles, Grados:
Preescolares:
Kínder
Transición
Pre Jardines Infantiles
Primarias: Secundarias:
Primarias con 1Er Grado Secundarias con 6To Grado
Primarias con 2Do Grado Secundarias con 7Mo Grado
Primarias con 3Er Grado Secundarias con 8Vo Grado
Primarias con 4To Grado Secundarias con 9No Grado
Primarias con 5To Grado
Educación Media:
Educación Media con 10Mo Normal
Educación Media con 11Vo Normal
Modelos:
Colegios con modelos Educativos para Niños y Jóvenes:
Colegios de Educación Tradicional
PLAN DE EMERGENCIA Versión – 001
Octubre. 2019
4.1 LOCALIZACIÓN
El colegio príncipe de paz esta ubicado en la ciudad de Tuluá valle del cauca Colombia
Dirección: calle 22 # 24-41 B/ tomas Uribe.
4.2 ACTIVIDADES
4.3.2 GASES
Gas natural
Los factores internos y externos de una empresa son aquellos agentes que se encuentran dentro
y fuera de una organización, que pueden generar un impacto positivo o negativo en la misma.
Para la protección contra incendios las obras deben contar con extintores portátiles distribuidos
en diferentes áreas según indicaciones técnicas de los cuerpos de emergencia.
La instalación cuenta con 5 extintor portátil tipo ABC Multipropósito de polvo químico seco.
Por lo cual se recomienda implementar otro extintor clase k para aceites combustibles en el área
de la cocina y uno clase C para equipos eléctricos en salas de sistemas y oficinas.
Botiquín
Los trabajadores de Colegio príncipe de paz se comprometen con el uso indicado de los
elementos de primeros auxilios.
A los integrantes de la brigada se les sugiere tengan el curso de primeros auxilios para brindar
una atención inmediata a las posibles victimas de una emergencia.
6. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
A Y/O
EXTERN
A)
TÉCNICO
ANTRÓPICO
ACUEDUCTO)
PERDIDA DE Interna Gas natural Personas, Posible
CONTENCIÓN Sistemas
DE MATERIALES
PELIGROSOS
(DERRAMES,
FUGAS)
CAÍDA DE Interna Caida por Personas Probable
ALTURAS escaleras,
Resbalones,
Tropezones
SOCIAL
7. PLAN DE EVACUACIÓN
Este plan de evacuación es un conjunto de acciones mediante las cuales se pretende proteger la
vida y la integridad de los estudiantes y trabajadores que se encuentren en una situación de
peligro, desocupando ordenada y planificadamente un lugar para llevarlas a otro lugar de menor
riesgo.
7.1. OBJETIVOS
Orientar a la población estudiantil y trabajadora en caso de emergencia.
Evitar que las emergencias sean fatales en caso de una mala evacuación.
Salvaguardar las vidas de los trabajadores y estudiantes de la empresa.
Sismo
Terremoto
Inundación
Vendaval
Terrorismo
Incendio
Granizo
secuestro
PLAN DE EMERGENCIA Versión – 001
Octubre. 2019
En cuanto a las vías y salidas de evacuación es importante que permanezcan despejadas y libres
de elementos que puedan estropear el desplazamiento ligero hacia una zona exterior.
Cada uno de los lugares del establecimiento (por más apartados que se encuentren) deben tener
rutas de desalojo para cualquier caso de peligro.
Las salidas y puertas de emergencia no deben ser giratorias o corredizas. Es importante que éstas
se abran hacia el exterior.
Dado el caso en el que se dañe la iluminación, es preciso que se tengan equipadas con alguna
iluminación alterna las rutas de evacuación. Es recomendado entonces instalar algún tipo de
alumbrado de emergencia.
Las rutas que deben ser utilizadas para la evacuación deben ser marcadas con materiales visibles
y duraderos, para que personas tanto internas (personal de la empresa) como externas (visitantes)
a la institución tengan una visión clara de los lugares accesibles o no para la evacuación.
Recuerde que la mejor herramienta para salir ileso de una situación complicada o de emergencia
es la calma.
Para calcular el tiempo teórico de salida por cada área, se determinará aplicando la siguiente
fórmula con base en la información recogida sobre planos:
N 143 46.63 M
TS = ------------ + --------- = 152 Segundos
PLAN DE EMERGENCIA Versión – 001
Octubre. 2019
N = Número de personas
Es aquel lugar o lugares que se han determinado para que trabajadores, empleados y público en
general se reúnan después de cualquier evacuación.
El punto de encuentro del colegio príncipe de paz esta ubicado en el patio central del primer piso
de la instalación y los responsables serían los integrantes de la brigada.
PLAN DE EMERGENCIA Versión – 001
Octubre. 2019
Alarma es una señal por medio del cual se informa a la comunidad para que sigan instrucciones
específicas de emergencia debido a la presencia real o inminente de una amenaza.
El responsable de evacuar al personal del colegio y accionar la alarma es el coordinador de
emergencia en caso de no estar en el evento será el líder de la brigada de evacuación quien debe
verificar que nadie quede sin evacuar, y auxiliar a los heridos en colaboración con los equipos de
primeros auxilios. La dirección del flujo de evacuación implica:
Los componentes del equipo de alarma y evacuación deberían ser personas de carácter tranquilo
y que sepan infundir y transmitir serenidad a los demás.
7.6 EVACUACIÓN
Sismo
En caso de que se presente un sismo
Esperar a que termine el sismo, nunca trate de salir durante el evento
Buscar refugio bajo escritorios, mesas o estructuras fuertes, permanezca allí hasta que
cese el movimiento
Alejarse de ventanales, estantería alta, lámparas o cualquier otro elemento que esté
suspendido o pueda caer
Protegerse la cabeza y cuello con las manos
Prepárese para evacuar en caso que se dé la señal de alarma; no debe devolverse por
ningún motivo.
ESTÉ ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA Y/O LOS
GRUPOS DE APOYO.
Brigada de emergencia
Coordinador de brigada:
PLAN DE EMERGENCIA Versión – 001
Octubre. 2019
Grupo contraincendios:
Grupo de evacuación:
Inundación
A continuación, se incluyen algunos pasos básicos para estar preparado para inundaciones.
incendio
En caso de detectarse un incendio, se debe:
Si detecta una llama sin control o humo que indique un posible inicio de incendio, salga
del lugar y avise inmediatamente a los trabajadores del área y jefatura disponible.
Si escucha la alarma o grito de advertencia de incendio, deje sus funciones y evacúe el
lugar de trabajo hacia la zona de seguridad definida por la empresa.
Si hay visitas y/o clientes en la empresa, facilite su pronta evacuación. Hágalo con calma,
no corra.
Llame a los Bomberos, indicando la dirección de la empresa, comuna, referencia de la
ubicación y cualquier otra información que solicite la central de alarma.
Si existen lesionados, llamar inmediatamente al número de emergencias de la ACHS.
Corte el suministro eléctrico y de gas, siempre que esto no lo exponga al calor y humo
emanado por el incendio.
PLAN DE EMERGENCIA Versión – 001
Octubre. 2019
Es conveniente esperar la llegada de ayuda externa e informar novedades del personal (si las
hay). En todo momento se debe estar atento a los reportes sobre el control de la emergencia,
para seguir indicaciones, ya sean de permanecer en el punto de encuentro o de ser enviados a
las casas.
Una vez que la ayuda externa confirme el control del evento, el personal encargado de la
empresa contratante inspeccionará las áreas afectadas, con el fin de evaluar las condiciones y
definir si continúa o no la operación. En caso de daños graves, la empresa contratante se
encargará de la adecuación de las áreas o instalaciones.
Antes de evacuar
Conozca detalladamente el Plan de Emergencias de la empresa.
Identifique al personal encargado de coordinar el Plan de Emergencias.
Conozca las instalaciones y el punto de encuentro.
Reconozca las señales visuales de evacuación, riesgo y alarma.
Evacue al escuchar la alarma o la orden de evacuación.
Siga las indicaciones del coordinador de evacuación designado.
Durante la evacuación
Suspenda las actividades que está realizando.
Apague y/o desconecte las máquinas, equipos y/o herramientas eléctricas.
Si está en un área que no conoce, evacue por donde lo hacen los demás ocupantes.
Camine rápido (no corra).
Si observa a un visitante, pídale que salga con usted.
Siga constantemente y con atención las indicaciones del coordinador de emergencias.
Evite devolverse.
Transite por zonas seguras.
En caso de humo agáchese o gatee.
Siga las acciones previstas para evacuar de acuerdo al procedimiento establecido.
Diríjase a la salida de emergencia y luego al punto de encuentro.
Después de la evacuación
Permanezca en el punto de encuentro y siga las instrucciones de los encargados de la
evacuación.
Siga las instrucciones de los cuerpos de emergencia.
PLAN DE EMERGENCIA Versión – 001
Octubre. 2019
Durante
-Conserve la calma y procure salir del establecimiento arrastrándose por el piso para evitar
asfixiarse.
- prepárese para iniciar la evacuación por la ruta señalada sin correr por el lugar; además es
importante tener en cuenta que los niños, los ancianos y los minusválidos deben salir primero.
- si encuentra en su ruta de salida una puerta tóquela con cuidado y si esta caliente evite abrirla
porque detrás de ella puede haber fuego o calor y puede sufrir quemaduras.
- si por algún motivo su ropa se incendia déjese caer al suelo y comience a rodar una y otra vez
protéjase la cara con las manos.
- las personas o trabajadores capacitados para el manejo de extintores deben usarlos.
- pida a colaboración de las autoridades competentes como los bomberos.
- suspenda los suministros de energía que existan en la empresa.
Después
- Verifique que las directivas y profesores del plantel estén totalmente seguros que el fuego en el
establecimiento educativo ha pasado para acercarse nuevamente al lugar.
- Siga las instrucciones que aporten los bomberos o las entidades de socorro.
- asista a las capacitaciones de prevención que ofrezcan las entidades de socorro o solicite ser
capacitado para emergencia de esta clase.
- Colabore con las autoridades para determinar las causas que originaron el incendio con el fin de
identificar a los responsables.
PLAN DE EMERGENCIA Versión – 001
Octubre. 2019
Antes
- Identifique con los trabajadores y usuarios los lugares mas seguros de la empresa.
- Solicite al gerente que fije asegure o quite elementos altos que puedan lastimarlos como:
cuadros mercancía estantería, vitrinas etc.
- Organice con sus trabajadores una ruta de evacuación y no olviden que deben tener un pan de
emergencia.
- Solicite al gerente que tenga a la mano el kit de emergencia el cual contenga: linterna, pilas,
radio, pitos, botiquín bien dotado, agua potable alimentos no perecederos.
- Recuerde al gerente mantener suficiente agua en el deposito y verifique que los trabajadores
mantengan actualizado el plan de emergencia escolar para la prevención y atención de desastre y
que pidan apoyo a los entes de socorro (cruz roja, defensa civil, bomberos).
- Colabora para que se coloquen cerca de los teléfonos los números de emergencias y las
direcciones (policía, bomberos, hospitales).
- Colabore en la realización de simulacros en la empresa por lo menos dos veces al año.
- No olvide llevar siempre un carne o escarapela con los siguientes datos: Nombre, apellidos
completos, edad, nombre de los padres, dirección, nombre y número de teléfono de un familiar
dentro y fuera de la ciudad, tipo de sangre, informar si padece de alguna enfermedad y si toma
algún medicamento.
Durante
- Ubíquese en sitios que se evaluaron como seguros, no olvide el triangulo de la vida y si no tiene
tiempo ubíquese de bajo de escritorios o mesas. En corredores o pasillos ubíquese doblando la
cabeza con el cuerpo pegado a las rodillas y cubra su cabeza con las manos entrelazadas
fuertemente detrás de la nuca.
- cierre válvulas de gas, corte el flujo de corrientes eléctricas. Haga caso a las indicaciones
impartidas por trabajadores o personas encargadas de atender la situación.
- unca se ubique en la mitad de una pared o cerca de las ventanas.
- en espacios abiertos, aléjese de edificaciones, árboles, postes o cables y no se ubique debajo de
salientes.
Después
- haga caso a las indicaciones impartidas por las personas o trabajadores encargadas de atender la
situación.
- Si queda atrapado use una señal sonora (pito) para llamar la atención.
- si debe usar escaleras este seguro de que van a resistir.
PLAN DE EMERGENCIA Versión – 001
Octubre. 2019
- Cuando se tenga conocimiento de un frente de mal tiempo que afectará la zona geográfica en la
cual se ubica la Planta, el Coordinador de emergencias, procederá a efectuar una inspección de
todos los sistemas de evacuación de aguas lluvias; en caso de ser necesario procederá a
despejarlos.
- Cuando hay riesgo de inundación el responsable de realizar la intervención es la Zona franca.
- Se efectuará una inspección de las áreas de trabajo y sectores adyacentes, para verificar que no
se encuentren equipos, herramientas o maquinarias sin proteger.
- se dispondrá además que se verifiquen tableros y sistemas eléctricos que puedan energizar
zonas en caso de inundación inminente.
Durante
- Al enterarse de la emergencia, comuníquelo a sus compañeros.
- Aléjese de los sitios inundados, es posible que el agua siga subiendo y por lo general con nuevas
crecidas lentas o repentinas.
Después
- Inspeccione la edificación. No vuelva a las actividades normales hasta asegurarse de que no hay
peligro de derrumbamiento.
- Colabore con la apertura de desagües para evitar el estancamiento de agua que ocasione
perjuicios a la salud.
- Tenga cuidado con animales peligrosos (ratas, p. ej.) que suelen buscar refugio en las zonas
secas.