DOCUMENTOS ANEXOS PARA EL TRÁMITE DE VALUACIONES

TIPO DE VALUACION
OBRA:
COORDINACION
UNICA
CIERRE
EMPRESA:
OBRA
Nº DE CONTRATO AUMENTOS FECHA
MONTO BRUTO BS. OBRAS EXTRAS
CORTE DE CUENTA
VALUACIÓN Nº
RECONSIDERACIONES
Nº DOCUMENTOS A ENVIAR Tipo de Valuación
Ubicación dentro de las

OBRA (uno o
Ejemplares
carpetas

CIERRE
parcial)

ÚNICA
1 Enviar esta Forma GAO- ABRIL-2009 X X X 2 Originales Carpeta A y B
2 Hoja de Ruta Forma GAO-HR-2007 X X X 1 Original Carpeta B
3 Carátula de Valuación X X X 2 Originales Carpeta A y B
4 Anexo a la Valuación X X X 2 Originales Carpeta A y B
5 Hoja de Mediciones X X X 1 Original Carpeta A
6 Copia del Contrato (por ambas caras) X X X 1 Copia Carpeta B
7 Copia de las Fianzas del Contrato (si las hubiere ) X X X 1 Copia Carpeta B
Informe de Obra (amplio y detallado donde se especifique la
8 X X X 2 Originales Carpeta A y B
ejecucion de la obra tramitada)
* Copia del oficio de conformacion de Prórroga (última aprobada)
9 X X X 2 Copia Carpeta A y B
(si Aplica)
10 Acta de Inicio X X 1 Copia Carpeta A
11 Acta de Terminación X X 2 Originales Carpeta A y B
12 Acta de Recepción Provisional X X 2 Originales Carpeta A y B
Acta de Recepción Definitiva ( 90 días despues del Acta de
13 X X 2 Originales Carpeta A y B
Recep. Provisional)
14 Acta de Entrega o Informe Justificativo X X 2 Originales Carpeta A y B
15 * Acta de Paralización (Si Aplica) X X X 2 Originales Carpeta A y B
16 * Acta de Reinicio (Si Aplica) X X X 2 Originales Carpeta A y B
17 Presupuesto Aumento y Disminución (Si Aplica) X X X 2 Originales Carpeta A y B
Presupuesto Modificado ,Obras Extras y/o Complemetarias (Si
18 X X X 2 Originales Carpeta A y B
Aplica)
Presupuesto Aumento y Disminución unicos con informe
19 explicativo (cuando existan errores o reintegros por corte de X X 2 Originales Carpeta A y B
cuenta, iva, etc.)
1 Original + 1
20 Certificación del Ing. Residente por el C.I.V. X X Carpeta A y B
Copia
21 Oficio de Aprobación Variación Presupuestaria X X X 2 Originales Carpeta A y B
22 Cuadro Demostrativo de Cierre (legible) X X 2 Originales Carpeta A y B
23 Cuadro de Avance de Obra X 2 Originales Carpeta A y B
24 * Informe Justificativo de la Coordinación (Si aplica) X X X 2 Originales Carpeta A y B
* Informe Justificativo de la Coordinación cuando el aumento
25 X X X 2 Originales Carpeta A y B
sobrepasa el 30% del monto del contrato
Foto de la valla colocada en el sitio de la obra. (En caso que no
26 X X 2 Originales Carpeta A y B
halla sido tramitado anticipo)
Fotos de la Obra por partidas ejecutadas y relacionadas
27 dentro del tramite ( en formato analogico y/o digital de alta X X X 2 Originales Carpeta A y B
resolución)
28 Croquis de las partidas que tienen mayor incidencia en la obra. X X X 1 Original
Carpeta A
1 Original + 1
29 Garantía Notariada por 5 años de la Impermeabilización X X X Carpeta A y B
Copia
Copia de la Certificacion del Registro Nacional de Contratista y/o
30 X X X 1 Copia Carpeta B
SUNACOOP
Certificación Bancaria ( 20 digitos) donde se especifique Cuenta
31 X X X 2 Copias Carpeta A y B
de la Empresa.
Factura Original (en cumplimiento de la Resolución 320 del 1 Original + 1
32 X X X Carpeta A y B
SENIAT) Copia

33 Copia de la C.I. Del Representante de la Empresa. X X X 2 Copias Carpeta A y B

34 Fotocopia del R.I.F. X X X 2 Copias Carpeta A y B

NOTA: LA FIRMA Y SELLO EN HUMEDO EN CARPETA A y B

LA COORDINACIÓN DEBERÁ TENER SU PROPIO EXPEDIENTE DE OBRAS
Foto de la Valla (en formato analogico y tomada de cerca y lejos instalada en la obra) Valuacion de Anticipo
FORMA GAO - ABRIL- 2009
CARPETA A - GERENCIA DE ADMINISTRACION DE OBRA-EXPEDIENTE
CARPETA B - GERENCIA DE ADMINISTRACION
* ACTAS, PRORROGAS Y/O INFORME, SEGÚN SEA EL CASO DE LA EJECUCION DE LA OBRA
Los renglones N° 6, 7, 8, 17, 18 y 30 son requisitos nuevos solicitados por BANAVIH. Coordinador Estadal
Firma y Sello
 DOCUMENTOS ANEXOS PARA EL TRÁMITE DE VALUACIONES DEL PLAN
BICENTENARIO 2011
TIPO DE VALUACION
OBRA:
UNICA ENTIDAD
CIERRE
EMPRESA:
OBRA
Nº DE CONTRATO AUMENTOS FECHA DEL TRAMITE
MONTO BRUTO BS. OBRAS EXTRAS
CORTE DE CUENTA
VALUACIÓN Nº
RECONSIDERACIONES
Nº DOCUMENTOS A ENVIAR Tipo de Valuación
Ubicación dentro de las
Ejemplares

CIERRE
parcial)
carpetas

ÚNICA
(uno o
OBRA
1 Enviar esta Forma GAO- JULIO - 2011 X X X 2 Originales Carpeta A y B
2 Hoja de Ruta Forma GAO-HR-2011 X X X 1 Original Carpeta B
3 Carátula de Valuación X X X 2 Originales Carpeta A y B
4 Anexo a la Valuación X X X 2 Originales Carpeta A y B
5 Hoja de Mediciones X X X 1 Original Carpeta A
6 Copia del Libro Diario de Obra X X X 1 Copia Carpeta A
Informe de Obra (amplio y detallado donde se especifique la
7 X X X 2 Originales Carpeta A y B
ejecucion de la obra tramitada)
8 Acta de Terminación X X 2 Originales Carpeta A y B
9 Acta de Recepción Provisional X X 2 Originales Carpeta A y B
Acta de Recepción Definitiva ( 1 año despues del Acta de
10 X X 2 Originales Carpeta A y B
Terminacion)
11 Acta de Entrega o Informe Justificativo X X 2 Originales Carpeta A y B
Acta de Entrega del Compromiso de Responsabilidad Social
12 X X 2 Originales Carpeta A y B
(incluye fotografias y facturas)
13 * Acta de Paralización (Si Aplica) X X X 2 Originales Carpeta A y B
14 * Acta de Reinicio (Si Aplica) X X X 2 Originales Carpeta A y B
15 Presupuesto Aumento y Disminución (Si Aplica) X X X 1 Original Carpeta A
Presupuesto Aumento y Disminución unicos con informe explicativo
16 (cuando existan errores o reintegros por corte de cuenta, iva, etc.)
X X 1 Original Carpeta A

17 Certificación del Ing. Residente por el C.I.V. X X 1 Original Carpeta A

18 Oficio de Aprobación Variación Presupuestaria X X X 2 Originales Carpeta A y B

19 Cuadro Demostrativo de Cierre (legible) X X 2 Originales Carpeta A y B
20 Cuadro de Avance de Obra X 1 Original Carpeta A
21 Cuadro de Cierre de Obra X X 2 Original Carpeta A Y B
22 * Informe Justificativo de la Coordinación (Si aplica) X X X 1 Original Carpeta A
* Informe Justificativo de la Coordinación cuando el aumento
23 X X X 1 Original Carpeta A
sobrepasa el 30% del monto del contrato
Foto de la valla colocada en el sitio de la obra. (En caso que no
24 X X 2 Originales Carpeta A y B
halla sido tramitado anticipo)
Fotos de la Obra en original describiendo las partidas ejecutadas
25 en la valuacion presentada( en formato analogico y/o digital de X X X 2 Originales Carpeta A y B
alta resolución con fecha y hora)

26 Croquis de las partidas que tienen mayor incidencia en la obra. X X X 1 Original Carpeta A

1 Original + 1
27 Garantía Notariada por 5 años de la Impermeabilización X X X Carpeta A y B
Copia
Copia de la Certificacion del Registro Nacional de Contratista y/o
28 X X X 1 Copia Carpeta B
SUNACOOP
Certificación Bancaria ( 20 digitos) donde se especifique Cuenta
29 X X X 1 Copia Carpeta B
de la Empresa. No mayor a seis meses
Factura Original (en cumplimiento de la Resolución 320 del
30 X X X 1 Original Carpeta B
SENIAT)
31 Copia de la C.I. Del Representante de la Empresa. X X X 1 Copia Carpeta B

32 Fotocopia del R.I.F. X X X 1 Copia Carpeta B

NOTA: LA FIRMA Y SELLO EN HUMEDO EN CARPETA A y B

LA COORDINACIÓN DEBERÁ TENER SU PROPIO EXPEDIENTE DE OBRAS
Foto de la Valla (en formato analogico y tomada de cerca y lejos instalada en la obra) Valuacion de Anticipo
FORMA GAO - JULIO - 2011
CARPETA A - GERENCIA DE ADMINISTRACION DE OBRA-EXPEDIENTE
CARPETA B - GERENCIA DE ADMINISTRACION

Coordinador Estadal
Firma y Sello
DOCUMENTOS ANEXOS PARA EL TRÁMITE DE VALUACIONES DE LOS
CONTRATOS CON LA SIGUIENTE CODIFICACION
PLAN SIMON BOLIVAR (PSB)
TIPO DE VALUACION
OBRA: CULMINACION DE LA U.E.B. VENEZUELA
COORDINACION
UNICA
CIERRE
EMPRESA: COOPERATIVA LA FAMOSA DE ARAGUA 1452, R.L. MIRANDA
OBRA
Nº DE CONTRATO PSB-AMP-MI-08-05 AUMENTOS FECHA
MONTO BRUTO BS. 906.805,69 OBRAS EXTRAS 8/20/2012
CORTE DE CUENTA
VALUACIÓN Nº 4 DE CIERRE
RECONSIDERACIONES
Nº DOCUMENTOS A ENVIAR Tipo de Valuación
Ubicación dentro de las

OBRA (uno o
Ejemplares
carpetas

CIERRE
parcial)

ÚNICA
1 Enviar esta Forma GAO- ABRIL-2009 X X X 2 Originales Carpeta A y B
2 Hoja de Ruta Forma GAO-HR-2007 X X X 1 Original Carpeta B
3 Carátula de Valuación X X X 2 Originales Carpeta A y B
4 Anexo a la Valuación X X X 2 Originales Carpeta A y B
5 Hoja de Mediciones X X X 1 Original Carpeta A
6 Copia del Contrato (por ambas caras) X X X 1 Copia Carpeta B
7 Copia de las Fianzas del Contrato (si las hubiere ) X X X 1 Copia Carpeta B
Informe de Obra (amplio y detallado donde se especifique la
8 X X X 2 Originales Carpeta A y B
ejecucion de la obra tramitada)
* Copia del oficio de conformacion de Prórroga (última aprobada)
9 X X X 2 Copia Carpeta A y B
(si Aplica)
10 Acta de Inicio X X 1 Copia Carpeta A
11 Acta de Terminación X X 2 Originales Carpeta A y B
12 Acta de Recepción Provisional X X 2 Originales Carpeta A y B
Acta de Recepción Definitiva ( 90 días despues del Acta de
13 X X 2 Originales Carpeta A y B
Recep. Provisional)
14 Acta de Entrega o Informe Justificativo X X 2 Originales Carpeta A y B
15 * Acta de Paralización (Si Aplica) X X X 2 Originales Carpeta A y B
16 * Acta de Reinicio (Si Aplica) X X X 2 Originales Carpeta A y B
17 Presupuesto Aumento y Disminución (Si Aplica) X X X 2 Originales Carpeta A y B
Presupuesto Modificado ,Obras Extras y/o Complemetarias (Si
18 X X X 2 Originales Carpeta A y B
Aplica)
Presupuesto Aumento y Disminución unicos con informe
19 explicativo (cuando existan errores o reintegros por corte de X X 2 Originales Carpeta A y B
cuenta, iva, etc.)
1 Original + 1
20 Certificación del Ing. Residente por el C.I.V. X X Carpeta A y B
Copia
21 Oficio de Aprobación Variación Presupuestaria X X X 2 Originales Carpeta A y B
22 Cuadro Demostrativo de Cierre (legible) X X 2 Originales Carpeta A y B
23 Cuadro de Avance de Obra X 2 Originales Carpeta A y B
24 * Informe Justificativo de la Coordinación (Si aplica) X X X 2 Originales Carpeta A y B
* Informe Justificativo de la Coordinación cuando el aumento
25 X X X 2 Originales Carpeta A y B
sobrepasa el 30% del monto del contrato
Foto de la valla colocada en el sitio de la obra. (En caso que no
26 X X 2 Originales Carpeta A y B
halla sido tramitado anticipo)
Fotos de la Obra por partidas ejecutadas y relacionadas dentro del
27 X X X 2 Originales
tramite ( en formato analogico y/o digital de alta resolución) Carpeta A y B

28 Croquis de las partidas que tienen mayor incidencia en la obra. X X X 1 Original

Carpeta A
1 Original + 1
29 Garantía Notariada por 5 años de la Impermeabilización X X X Carpeta A y B
Copia
Copia de la Certificacion del Registro Nacional de Contratista y/o
30 X X X 1 Copia Carpeta B
SUNACOOP
Certificación Bancaria ( 20 digitos) donde se especifique Cuenta
31 X X X 2 Copias Carpeta A y B
de la Empresa.
Factura Original (en cumplimiento de la Resolución 320 del 1 Original + 1
32 X X X Carpeta A y B
SENIAT) Copia

33 Copia de la C.I. Del Representante de la Empresa. X X X 2 Copias Carpeta A y B

34 Fotocopia del R.I.F. X X X 2 Copias Carpeta A y B

NOTA: LA FIRMA Y SELLO EN HUMEDO EN CARPETA A y B

LA COORDINACIÓN DEBERÁ TENER SU PROPIO EXPEDIENTE DE OBRAS
Foto de la Valla (en formato analogico y tomada de cerca y lejos instalada en la obra) Valuacion de Anticipo
FORMA GAO - ABRIL- 2009
CARPETA A - GERENCIA DE ADMINISTRACION DE OBRA-EXPEDIENTE
CARPETA B - GERENCIA DE ADMINISTRACION
* ACTAS, PRORROGAS Y/O INFORME, SEGÚN SEA EL CASO DE LA EJECUCION DE LA OBRA
Los renglones N° 6, 7, 8, 17, 18 y 30 son requisitos nuevos solicitados por BANAVIH. Coordinador Estadal
Firma y Sello
 MEMORANDUM INTERNO
PARA COORDINACION ESTADAL
INGENIERO INSPECTOR
INGENIERO RESIDENTE
DE GERENCIA DE ADMINISTRACION DE OBRAS
FECHA
POR MEDIO DE LA PRESENTE SE LES DEVUELVE DOCUMENTACION INCLUIDA EN
LA TRAMITACION DE LA VALUACION N° , DE LA OBRA:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX CONTRATO N° LA CUAL
NO SON NECESARIAS SEGÚN FORMA GAO - JULIO- 2011 ( DE DOCUMENTOS
ANEXOS PARA EL TRÁMITE DE VALUACIONES DE LOS CONTRATOS CON LA
SIGUIENTE CODIFICACION AT - CA- ATRT - GO ).

ESTA DEVOLUCION SE REALIZA CON LA FINALIDAD DE REVISAR

DETALLADAMENTE LAS TRAMITACIONES ANTES DE ENVIARLAS, Y ASI
AHORRAREMOS PAPEL, TINTA Y TIEMPO

ATTE.

MEMORANDUM INTERNO
PARA COORDINACION ESTADAL
INGENIERO INSPECTOR
INGENIERO RESIDENTE
DE GERENCIA DE ADMINISTRACION DE OBRAS
FECHA

POR MEDIO DE LA PRESENTE SE LES DEVUELVE DOCUMENTACION INCLUIDA EN

LA TRAMITACION DE LA VALUACION N° , DE LA OBRA:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX CONTRATO N° LA CUAL
NO SON NECESARIAS SEGÚN FORMA GAO - JULIO- 2011 ( DE DOCUMENTOS
ANEXOS PARA EL TRÁMITE DE VALUACIONES DE LOS CONTRATOS CON LA
SIGUIENTE CODIFICACION AT - CA- ATRT - GO ).

ESTA DEVOLUCION SE REALIZA CON LA FINALIDAD DE REVISAR

DETALLADAMENTE LAS TRAMITACIONES ANTES DE ENVIARLAS, Y ASI
AHORRAREMOS PAPEL, TINTA Y TIEMPO

ATTE.