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Tarea 3: Estudiar las Temáticas de la Unidad No.

2: Fundamentos Administrativos

JAIME ALEXANDER LOPEZ GARCIA


CODIGO: 91448278

Grupo 112001A -612

Tutor:
JULIAN ANDRES LOPEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD


FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL
INGENIERÍA INDUSTRIAL
BARRANCABERMEJA
2019
TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................3
OBJETIVO GENERAL...........................................................................................................................4
OBJETIVOS ESPECIFICOS.................................................................................................................4
JUSTIFICACION...................................................................................................................................5
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD......................................................................................................6
Actividad No. 1...............................................................................................................................6
Actividad 2......................................................................................................................................7
Actividad 3......................................................................................................................................7
Actividad 4......................................................................................................................................8
Actividad 5......................................................................................................................................9
Actividad No. 6.............................................................................................................................10
Actividad No. 7.............................................................................................................................11
Actividad No. 8.............................................................................................................................12
Actividad No. 9.............................................................................................................................13
CONCLUSIONES................................................................................................................................14
BIBLIOGRAFÍA..................................................................................................................................15
INTRODUCCIÓN

Con este trabajo reforzaremos los conceptos fundamentales de la administración,


su importancia y sus aplicaciones ya que esta está relacionada en todo lo que
hacemos en la vida cotidiana, esta a su vez está relacionada altamente con la
economía y la contabilidad, todo esto es de suprema importancia ya que es una
de las formas de entender un poco como funciona el mercado, todos los
conceptos que desarrollamos en este trabajo son básicos pero importantes para la
comprensión de la administración así como su importancia a nivel empresarial,
otro tema tratado es el de cooperativa el cual es una forma de asociación que trae
consigo beneficios que como futuros ingenieros se puede aprovechar.
OBJETIVO GENERAL

 Analizar los elementos de la gestión administrativa, identificando los


fundamentos básicos de la administración, la planeación estratégica y los
aspectos básicos de las cooperativas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Estudiar los diferentes referentes teóricos ubicados en el entorno de


conocimiento, para la unidad 2.
 Definir que es administración, su importancia, características y aplicaciones
en el entorno empresarial.
 Definir que es una empresa y un empresario.
 Investigar y definir el paso a paso de los aspectos mas significativos en el
proceso de creación de una empresa en Colombia.
 Elaborar un mapa conceptual con la clasificación de las empresas acorde a
la legislación colombiana.
 Investigar que es planeación estratégica, sus características, beneficios y
resultados de su implementación.
 Investigar sobre las cooperativas en Colombia.
JUSTIFICACION

Este trabajo se realiza con el fin de afianzar todos los conocimientos adquiridos en
esta unidad, con este trabajo se pretende tener una claridad de los conceptos
adquiridos en la asignatura fundamentos de gestión integral, ya que esto nos
ayudara a tener un buen desempeño como ingenieros, a su vez con este trabajo
se recopilara la información de manera práctica para estudiar en una futura
evaluación así como servirá de base para los trabajos que se deban presentar de
aquí en adelante, por lo tanto es importante tener un buen trabajo con todos las
actividades definidas de manera clara.
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Actividad No. 1
En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw
Luego de ser visto, cada estudiante presentara una definición de lo que es
Administración, explicara la importancia de esta ciencia, sus características y
aplicaciones en el entorno empresarial y explicara cómo usaría la Administración
al dirigir una empresa.

Concepto de Administración:
La administración es el uso correcto de planear, dirigir, organizar y controlar el
trabajo de las personas que comprenden una empresa u organización,
optimizando el uso de los recursos disponibles para alcanzar metas ya
preestablecidas.

Importancia de la administración:
La administración es muy importante para la práctica de cualquier organización
dado que esta nos permite planificar y controlar los objetivos trazados de cada
empresa logrando cumplir con las metas establecidas.

Características:

 Ciencia inexacta.
 Nada le garantiza el éxito a una empresa.
 El futuro es incierto.
 Tomar decisiones.
 Asumir riesgos.
 Crear necesidades
 Maximizar las utilidades de la empresa.

El uso de estas características le permitirá a un gerente administrar de manera


eficaz una empresa, el conocer que la administración no es una ciencia exacta le
permitirá a la compañía generar una toma de decisiones para garantizar el éxito
de una empresa, sin ser esta siempre garantizada por lo cual en ocasiones habrá
que asumir riesgos y crear necesidades todo en beneficio de maximizar las
utilidades de la empresa.

¿Cómo usaría la Administración al dirigir una empresa?


La administración en una empresa nos permitirá siempre tratar de maximizar las
utilidades, pero para lograr esto siempre habrá primero que sentar unas bases que
parten de una buena planificación, en la cual debemos esclarecer las metas y los
objetivos de la empresa, luego viene la organización la cual consta en determinar
las actividades o acciones que le corresponde a cada miembro de la empresa,
ahora llega el momento de nombrar un líder que será la persona encargada de
darle una dirección a la empresa guiando de manera efectiva a las personas que
laboran dentro de ella, y por ultimo tener un control de las operaciones que se
lleven a cabo para lograr evidenciar que se encuentren realizando dentro de los
parámetros establecidos logrando cumplir con los objetivos de la empresa,
haciendo a su vez que esta mejore continuamente.
Actividad 2.
Defina qué es una Empresa y qué es Empresario; presente su respuesta mediante
un infograma.

Fuente: https://www.coursehero.com/file/40772276/Actividad-2-infogramadocx/

Actividad 3.
Investigue y defina paso a paso los aspectos más significativos en el proceso de
creación de una Empresa en Colombia. Haga su presentación mediante gráficas
y/o imágenes.
3. Firmar escritura 4. Inscribir la
publica de sociedad y el
constitución de la establecimiento de
sociedad y obtener comercio en el
copias registro mercantil.
2. Presentar el acta de
constitución y los estatutos de
la sociedad en una notaria

6. Obtener número de 5. Obtener copia del


identificación tributaria Certificado de existencia
(NIT) para impuestos del y representación Legal,
orden nacional. en la Cámara de
Comercio.
7. Abrir una cuenta bancaria y
depositar la totalidad del
deposito.

10. Obtener concepto 12. Inscribir la compañía ante


8. Inscribir libros de comercio favorable de uso del suelo de
ante la Cámara de comercio.
una administradora de
Planeación Distrital o la Riesgos Laborales.
Curaduría Urbana.

9. Inscribirse ante la
Administracion de 11. Inscribir compañía ante
Impuestos Distritales. caja de Compensación
Familiar, SENA e ICBF.

15. Notificar apertura del 14. Obtener certificados de 13. Inscribir los empleados al
establecimiento comercial a Higiene y sanidad de la sistema de salud y pensiones.
planeación distrital. secretaria de salud y de
Bomberos

Fuente: https://slideplayer.es/slide/13525391/

Actividad 4.

Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y


Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la
función administrativa, en la segunda columna haga descripción de la función
administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente
un ejemplo de la aplicación de la función administrativa en la empresa.

FUNCION DESCRIPCCION EJEMPLO


ADMINISTRATIVA
Siempre que se tome la
decisión de crear una
empresa se deben sentar las
Proceso de establecer las
bases de lo que se quiere,
Planear metas y objetivos de la
aquí es donde se trazan los
empresa.
objetivos y se planifica un
esquema con el fin cumplir
los objetivos.
Para organizar una empresa
Proceso que determina las
tiene en cuenta la
actividades que corresponde a
Organizar planeación, aquí es donde la
cada miembro dentro de una
empresa para cumplir las
empresa, así como distribuir
metas propuestas, ejecuta lo
los recursos financieros, planeado y genera un
físicos y demás en pro del organigrama de acuerdo a
bienestar de la empresa. los perfiles de cada miembro
de la empresa.
Manera en como los gerentes Cuando se lidera un equipo
hacen accionar todo el equipo de trabajo, motivándolos,
de trabajo de la empresa trabajando la comunicación
Dirigir
de manera asertiva e
incentivando el trabajo en
equipo.
Controlar es una medición que Cuando se realizan
se hace para supervisar el auditorias en las empresas o
progreso de una empresa realizan las evaluaciones de
Controlar
teniendo en cuenta los desempeño en las diferentes
objetivos y metas trazadas. áreas que tengan una
empresa.

Actividad 5.

Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana y


efectúe un mapa conceptual con la clasificación de las empresas.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS ACORDE A LA


LEGISLACION COLOMBIANA

Se clasifican de acuerdo a

ACTIVIDAD ORIGEN DEL CAPITAL TAMAÑO O FORMA FUNCION IMPUESTOS


DIMENSION JURIDICA SOCIAL

• Primario • Estatal • Microempresa • Empresas • Cooperativas


• Secundario • Privada • Pequeña individuales
• Terciario empresa • Personas
• Con Animo
• Mediana Naturales
de lucro
empresa declarantes
• Sin animo de
• Gran empresa • Empresas
lucro.
societarias
Actividad No. 6
Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y generalidades,
cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de implementar la
Planeación Estratégica en una empresa.
La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión que permite establecer
el quehacer y el camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las
metas previstas, teniendo en cuenta los cambios y demandas que impone su
entorno.
Sus principales características son:

 Esta proyectada a varios años, con efectos y consecuencias previstos a


varios años.
 Ampara a la empresa como una totalidad, abarca todos los recursos y
áreas de actividades y se preocupa por trazar los objetivos a nivel
organizaciones.
 Es definida por la cima de la organización y corresponde al plan mayor, al
cual están subordinados todos los demás.

La Planeación Estratégica proporciona un marco real para que, tanto los líderes,


como los miembros de la organización, comprendan y evalúen la situación de la
organización. Esto, ayuda a alinear al equipo con el fin de que empleen un
lenguaje común basados en la misma información, lo que ayudará a que surjan
alternativas provechosas y de valor para la organización. El plan estratégico de
una organización establece el quehacer de cada miembro, lo que garantiza que
las acciones de cada uno estén direccionadas hacia el cumplimiento de las metas
a futuro.

Beneficios de la planeación estratégica.

Permite que su organización actúe de forma proactiva y no reactiva

 Da a todo el equipo un sentido de dirección

 Incrementa la rentabilidad y la cuota de mercado del negocio

 Aumenta la longevidad del negocio


 Aumenta la satisfacción laboral al dar sentido y propósito

 Establece una diferenciación y evita la convergencia competitiva

 Permite tomar mejores decisiones

 Incrementa la eficiencia operacional

 Identifica y establece prioridades para la organización.

 Establece una estructura para coordinar y controlar las actividades.

 Reduce los efectos y cambios adversos.

 Permite que todas las decisiones estén alineadas con los objetivos.

 Reduce el tiempo y los recursos que se invierten en la corrección de


decisiones erróneas.

 Facilita la distribución del tiempo y los recursos.

 Fomenta una mejor comunicación entre los miembros del equipo.

 Da una base para establecer las responsabilidades individuales.

 Ofrece un método operativo para enfrentar problemas y oportunidades.

 Fomenta una buena actitud hacia el cambio.

 Proporciona un alto grado de disciplina en la dirección de la organización.

Como resultado al implementar la planeación estratégica, nos permitirá orientar


nuestra empresa a tener un futuro mejor, en ocasiones se pueden modificar los
objetivos para unificar criterios de éxito, todo esto en beneficio de la empresa.

Actividad No. 7

Defina y de un ejemplo de la aplicación de los siguientes términos dentro de una


Empresa: Liderazgo, Supervisión, Responsabilidad, Talento Humano, Recurso
Financiero, Compromiso, Desempeño, Jerarquía, Evaluación y Supervisión.

Liderazgo: Es la cualidad que tienen las personas para guiar un grupo de trabajo
para cumplir con objetivos y metas trazadas. Es la cabeza en todo grupo de
trabajo, encargado de motivar y guiar de la mejor manera a todos dentro de una
organización.
Supervisión: Acción que se realiza para verificar que un trabajo se lleve a cabo
de la manera correcta. Ejemplo, Cuando El encargado de calidad supervisa que
los trabajos cumplan con lo requerimientos mínimos de calidad y los solicitados
por un cliente.

Responsabilidad: Es el cumplimiento de las obligaciones o de responder ante


algo previamente establecido.

Talento Humano: Es el personal que integra una organización o empresa.

Recurso Financiero: Son los activos disponibles. Ejemplo el efectivo en caja

Compromiso: Es un valor que va ligado a la responsabilidad, es cumplir con los


acuerdos pactados con los clientes, trabajadores y socios.

Desempeño: Es la evaluación de rendimiento que se hace sobre una persona o


grupo de trabajo. En las empresas lo podemos observar en la evaluación de
desempeño, que permite estimar el grado de cumplimiento de los objetivos.

Jerarquía: Es una estructura que se establece de acuerdo a un orden adquirido


de acuerdo a su valor.

Evaluación: Es una técnica que nos permite medir algo en función de unos
criterios preestablecidos.

Actividad No. 8

Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una Cooperativa,


de su región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su
funcionamiento, sus características y forma como se benefician tanto los
trabajadores como la sociedad en general, presenten las características
principales de cómo opera la Cooperativa seleccionada.
Una cooperativa es una asociación de personas que se unen de forma voluntaria
para atender y satisfacer en común sus necesidades y aspiraciones económicas,
sociales, de salud, educación y culturales mediante una empresa que es de
propiedad colectiva y de gestión democrática. La diversidad de necesidades y
aspiraciones (trabajo, consumo, crédito, etc.) de los socios, que conforman el
objeto social o actividad cooperativa de estas empresas, define una tipología muy
variada de cooperativas. En Colombia, las cooperativas están reglamentadas por
la Ley 79 de 1988, ley que reglamenta los aspectos básicos que deben regir el
cooperativismo.
La cooperativa que he escogido es Coomeva, la cual se fundo el 4 de marzo de
1964, con el liderazgo inspirador del Doctor Uriel Estrada Calderón, un grupo de
27 médicos fundó la Cooperativa Médica del Valle, COOMEVA, con la intención de
ofrecer solidariamente servicios financieros y de seguros, bajo la naturaleza del
cooperativismo de ahorro y crédito. Gradualmente el exitoso modelo fue atrayendo
más asociados. Primero médicos, luego profesiones afines y en 1967 abrió el
vínculo a todo tipo de profesionales.

Según el Dr. Carlyle Guerra de Macedo, la situación de salud "debe anticipar las
necesidades, identificar las condiciones de riesgo y orientar la definición de
prioridades y la utilización de los recursos para la planificación y administración de
los sistemas de salud". El perfil epidemiológico es el estudio de la morbilidad, la
mortalidad y los factores de riesgo, teniendo en cuenta las características
geográficas, la población y el tiempo.

COOMEVA EPS es una empresa que administra recursos del Estado para prestar
servicios de salud a sus afiliados, y por tal motivo requiere caracterizar las
condiciones socio demográficas y de morbilidad de sus usuarios afiliados; es así
como en este documento se reúne la experticia de sus colaboradores para la
construcción del perfil epidemiológico, el cual aborda información en los diferentes
tipos de servicio que se prestan en todo el país. Este documento sirve de
herramienta de trabajo en la construcción de estrategias de planeación de la
atención, es información para la acción.

Actividad No. 9

Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de


Administración, presenten un concepto muy bien argumentado de: Productividad,
Competitividad, Eficiencia, Eficacia, Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las
empresas de nuestro país.
Productividad: Es la capacidad de producción de una empresa, se mide por la
cantidad en la producción por insumo o materia prima utilizado en un tiempo
determinado.
Competitividad: Es la capacidad que tiene una empresa de generar la mayor
satisfacción de los consumidores generando una mayor rentabilidad frente a otras
empresas que produzcan el mismo producto.
Eficiencia: Lograr las metas establecidas por una empresa empleando la menor
cantidad de recursos.
Eficacia: Capacidad para lograr alcanzar los objetivos y metas trazadas.
Calidad: Es la capacidad que tiene un producto para cumplir con las necesidades
implícitas según un parámetro.
Rentabilidad: Hace referencia a la utilidad o beneficio adquirido de un recurso o
dinero invertido.

CONCLUSIONES

 Con este trabajo se puede concluir que la administración juega un papel


importante en todo nuestro entorno ya que esta nos ayuda a administrar de
la mejor manera los recursos.
 Tener claridad sobre la administración, planeación estratégica, y demás
componentes relacionados con la temática nos permitirá tener una mejor
influencia en la toma de decisiones para el beneficios de nuestra empresa o
en la empresa en la que laboremos como futuros Ingenieros.
BIBLIOGRAFÍA

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