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INTRODUCCIÓN
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar
hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los
párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.
También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos
básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc., para familiarizarnos con el entorno.
La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones que hay
disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso como un recurso
orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas
familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las
explicaciones, ya que se suelen utilizar estos términos.
Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.
2) El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con
su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos
su pestaña . Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema
aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central para poder
modificarla.
8) El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la
presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos
podemos hacer que aparezcan cuando
imprimamos la presentación en papel.
LA FICHA ARCHIVO
Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos,
aunque también pueden mostrar un cuadro de diálogo que nos
pide más información para realizar la acción.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un
pequeño recuadro azul que no ocupa todo el ancho del menú.
Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar
como, Opciones y Salir.
Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaña o pulsar la tecla ESC.
Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación base a partir de la cual es
mucho más sencillo trabajar. Es decir, nos adelantan trabajo.
Para utilizar plantillas los pasos son muy similares a los que acabamos de ver. Hacemos
clic en Archivo > Nuevo, pero esta vez seleccionamos la opción Plantillas de ejemplo.
Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo > Guardar o hacer clic en el botón
de la barra de acceso rápido. También disponemos del atajo de teclado CTRL+G.
Además de tener en cuenta dónde, también es importante saber con qué nombre se
guarda. Para ello deberemos escribir el nombre deseado en el cuadro de texto
Nombre de archivo.
Por defecto se creará un archivo del tipo Presentación de PowerPoint, que tiene la
extensión pptx. Si por cualquier motivo queremos guardar la presentación con otro
formato, por ejemplo el formato antiguo (PowerPoint 97-2003), lo único que
deberemos hacer es modificar el tipo de archivo, seleccionando el adecuado de la
lista desplegable que hay justo debajo del nombre de archivo.
Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra
presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos
cambios posibles.
La ventana es similar a la de guardar, pero esta vez exploraremos las carpetas para
localizar aquella donde fue guardado el archivo. Una vez lo localizamos, hacemos
clic sobre él para seleccionarlo y pulsamos el botón Abrir. El archivo se mostrará
para empezar a trabajar con él.
Para quitar un elemento de la lista, hacemos clic con el botón derecho sobre él y
escogemos la opción Quitar de la lista.
TIPOS DE VISTAS
Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final
una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva
después de esta.
Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias
formas:
Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres
copiar con el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque
alrededor de ella aparece un marco de color).
- Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción Copiar.
- Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de
la cual se insertará la diapositiva a copiar.
- Por último selecciona del menú contextual la opción Pegar.
Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el
menú contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL +
V (pegar).
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas
puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:
4) Mover diapositivas
Mover arrastrando.
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes
que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del
ratón arrástrala hasta la posición donde quieres situarla.
Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con un rectángulo
debajo y aparece una línea entre diapositiva, esta línea indica en qué posición se
situará la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre
las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratón hasta que la línea esté entre la 5 y la 6.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más
cómoda te resulte:
LAS REGLAS
LAS GUÍAS
MANEJAR OBJETOS
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo
un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante
analizaremos con más detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que
hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.
Prof. Jesús Mallma
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MS. POWER POINT 2010
1) Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que
hacer clic sobre él. Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre
el marco y el objeto pasará a estar seleccionado.
2) Copiar Objetos
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir
los siguientes pasos:
Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable es que
se sitúe encima del objeto que has copiado por lo que tendrás que moverlo hasta
su posición definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.
La acción copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.
4) Mover Objetos
Mover arrastrando.
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer
es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, verás
que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él
(pero no sobre los círculos que hay en el marco) y
verás que el cursor toma el siguiente aspecto ,
pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto,
cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás
que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado.
Mover cortando.
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el
objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, después
situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl
+ V para pegar el objeto.
- Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guías, (tema
Las Reglas y Guías).
- Verás que al activar las guías aparecen en la diapositiva dos
líneas (una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva
en 4 partes iguales.
- Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar para medir cuando
el puntero del ratón toma la forma de una flecha, y arrastra la guía hasta el primer
objeto, después suelta el botón del ratón. A continuación
arrastra la guía hasta la posición del segundo objeto
manteniendo pulsada la tecla Shift, verás que aparece un
pequeño recuadro en el que te va indicando la distancia
desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos
momentos la guía.
7) Girar Y Voltear
PowerPoint permite aplicar otros
cambios a los objetos, puedes cambiar
su orientación (por ejemplo girar un
dibujo 30 grados hacia la derecha para
dejarlo inclinado), también puedes
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos
Autoforma son algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez
seleccionado despliega el menú Girar de la pestaña Formato.
a) A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te
propone.
b) Si seleccionas la opción Girar 90º a la izquierda automáticamente el objeto
experimenta un giro de 90 grados a la izquierda.
c) Si seleccionas la opción Girar 90º a la derecha automáticamente el objeto
experimenta un giro de 90 grados a la derecha.
d) Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene
su simétrico cogiendo como eje de simetría la vertical.
e) Si seleccionas la opción Voltear verticalmente automáticamente se obtiene su
simétrico cogiendo como eje de simetría la horizontal.
Observa, que manteniendo el cursor sobre la opción deseada, el objeto gira para
que veamos el resultado. Pero el cambio no será real si no pulsamos.
Si prefieres girar el objeto libremente sólo tendrás que hacer clic sobre
unos puntos verdes que aparecen alrededor del objeto (son puntos que
se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del
puntero del ratón aparece una flecha en forma de circunferencia, sitúate
sobre el punto verde que quieras y después arrastra el ratón hacia la posición que
tu deseas y verás como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el
botón izquierdo del ratón.
8) Ordenar Objetos
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos
unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un
rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema
PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los objetos a planos
9) Eliminar Objetos
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los
objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla SHIFT.
Después los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.
Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc. pero
la sección reservada a estos objetos se mantiene
aunque vacía:
Si quieres también borrar estas secciones tienes que
pulsar nuevamente SUPR.
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles, sobre todo
cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos
sirven para deshacer (o rehacer) la última operación realizada.
Para Deshacer la última operación realizada podemos:
- Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso rápido, o
con las teclas Ctrl + Z
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones
que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra,
color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías,
etc.
A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes relacionadas
con los textos.
1) Insertar texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de
la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
Añadir texto nuevo
Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la
pestaña Insertar.
Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro
de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo
para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño
deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes
empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva
o pulsa dos veces ESC.
En Estilo de fuente: indícale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) ,
negrita (Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita
cursiva), etc.
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con sombras ,
relieve, etc. Estos efectos podrás combinarlos a tu gusto.
También es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable
Color de fuente selecciona el que más te guste, si de la lista que aparece no te
gusta ninguno, pulsa en el botón Más colores, aparecerá la ventana que te
mostramos a continuación y de la pestaña Estándar selecciona el que más te guste.
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos
visto en el tema 6. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la
fuente, justificar al centro, etc.
Mientras tengamos seleccionada una tabla o estemos trabajando con ella, aparecerá
en la cinta una nueva barra de herramientas especializada. Esta barra consta de
las pestañas Diseño y Presentación.
Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas que pertenezcan a la
columna que quieras eliminar y en la pestaña Presentación selecciona la opción
Eliminar columnas.
Si quieres eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que
seleccionar varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y después elegir
Eliminar filas o Eliminar columnas.
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla utilizando el
segundo desplegable.
4) Color de relleno
Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos
pasos:
Selecciona una celda o más y despliega el menú
Sombreado de la pestaña Diseño.
De la lista desplegable selecciona el color que más te
guste, en el caso de no encontrarlo pulsa en Más colores
de relleno... y elige el que te guste, después pulsa
Aceptar.
Puedes hacer que no tenga color de relleno
seleccionando la opción Sin relleno.
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar
Imágenes como fondo, Degradados o Texturas.
PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos que más adelante podrás ver.
1) Insertar un gráfico
Para insertar un gráfico en una diapositiva
únicamente tienes que pulsar en el botón
Gráfico de la pestaña Insertar.
Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres
mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.
Como podrás apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la cinta aparecen
las herramientas de gráficos.
Haciendo clic en el botón Editar datos se abrirá la ventana de Excel de nuevo para
que puedas modificar los datos introducidos.
Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer clic en el botón Cambiar tipo de
gráfico de la pestaña Diseño, se abrirá de nuevo el cuadro de diálogo de selección
de Gráfico y podrás cambiar su apariencia.
A continuación te mostramos una imagen de cómo quedarían los datos del gráfico
de barras en un gráfico circular.
3) Opciones de diseño
Puedes utilizar los botones de la sección Etiquetas de la
pestaña Presentación para ocultar o mostrar etiquetas del
gráfico, como por ejemplo, la leyenda, el título,
los rótulos de los ejes, etc.
Al utilizar esta opción, permutamos las columnas por las filas, dando como resultado
lo que puedes ver en las siguientes imágenes:
Luego aplica los cambios de color o de estilo que prefieras utilizando las opciones
correspondientes.
1) Crear un Diagrama
Para crear un diagrama tienes que
seleccionar de la pestaña Insertar la opción
SmartArt. O bien seleccionar su icono en la
propia diapositiva si el diseño de esta lo
incluye.
- Desde el grupo Crear gráfico podemos incluir más elementos al diagrama, así
como cambiar su estructura y organización.
- El grupo Diseños permite escoger otro tipo de diagrama, siempre y cuando sea
de la misma categoría. En nuestro caso podríamos escoger entre los distintos
diagramas jerárquicos.
- Los Estilos SmartArt se preocupan del aspecto estético: colores y diseños
rápidos que nos facilitan el trabajo porque tan sólo debemos escoger aquel que
más nos guste, sin necesidad de perder el tiempo personalizándolo elemento a
elemento. En cualquier momento es posible recuperar el formato por defecto,
pulsando Restablecer gráfico.
- El grupo Formas permite modificar la forma del contenedor del texto, así como
aumentar o disminuir su tamaño.
- Dispondremos de los típicos grupos de Tamaño y Organización para
redimensionar, alinear, ordenar, etc.
- Y también de Estilos de forma y Estilos de WordArt para aplicar estilos
rápidos, rellenos, contornos y efectos a las formas y sus textos
respectivamente.
Puedes aplicar al texto de los elementos del diagrama las mismas opciones de
formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su
tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc.
Agregar asistente
Para añadir un ayudante tienes que situarte donde
quieres insertar la nueva rama y después en la pestaña
Diseño desplegar el menú Insertar Forma y seleccionar
Agregar asistente.
Para modificar el Diseño tienes que seleccionar el cuadro que quieras y después
desplegar el menú Diseño de la pestaña Diseño.
PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de líneas o trazos, de
figuras básicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.
Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Después, hacemos clic
sobre la parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin
soltar el botón hasta donde queremos que acabe.
No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden crear una
curva a cada clic, o que cada clic cree un vértice. Para finalizar el dibujo, habrá que
hacer doble clic.
2) Modificar la forma
Cuando una forma está seleccionada, aparece rodeada por una
serie de puntos, que nos permitirán modificar su forma:
4) Estilos de forma
Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...).
El estilo por defecto cambia en función del diseño de la diapositiva.
ELEMENTOS MULTIMEDIA
Podemos utilizar material propio que esté almacenado en nuestro equipo, o bien el
material que pone a disposición Microsoft Office en su galería multimedia. En el caso
del audio es posible, incluso, grabar la voz en ese preciso momento desde PowerPoint
para utilizar ese recurso en la diapositiva.
3) Editar sonido
PowerPoint incluye unas herramientas básicas de
edición que nos permitirán recortar el audio o
crear un efecto de atenuación (fade) al principio y
al final.
4) Insertar Videos
Insertar vídeos en la presentación es muy similar a
insertar sonidos. En la cinta Insertar y en el
grupo Multimedia despliega el menú Vídeo. Las
distintas opciones te permitirán escoger el origen
del video que deseas insertar.
Vídeo de archivo... abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo del disco
duro. Permite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, mpeg-2, quicktime
movie, wmv ymp4. También permite la inclusión de películas flash.
Vídeo desde sitio web... en cambio es una opción realmente interesante, porque
nos permite incluir vídeos de otras fuentes o material que tengamos publicado en
internet. Por ejemplo, material de Metacafe o de Youtube. Lo incluiremos en la
presentación tal y como lo incluiríamos en nuestra web, buscando la opción de la
página que proporciona el código para insertarlo en un blog o similar y copiando
dicho código en el cuadro que muestra esta opción.
Por lo demás, las herramientas de vídeo son casi idénticas a las del audio. Ha
tener en cuenta que, obviamente, si el vídeo proviene de internet no se podrá
editar ni trabajar con él, porque su volumen y contenido está definido en el portal
donde se aloja. Por lo tanto dispondremos de las herramientas de reproducción
básicas.
ANIMACIONES Y TRANSICIONES
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas
e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de
conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.
Animación avanzada.
Sin embargo sólo es posible aplicar una animación a
cada objeto desde este grupo. Si deseamos incorporar
más animaciones, por ejemplo una de entrada y una
de salida, deberemos hacerlo desde la
opción Agregar animación del grupo Animación avanzada.
2) Panel de animación
El Panel de animación se activa desde el grupo Animación
avanzada y muestra un listado de todas las animaciones de
Gráficamente apreciamos:
- El orden y número de animaciones de la diapositiva (1, 2...).
- El tipo de animación, mostrando su icono representativo en forma de estrella.
- El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (título, subtítulo, contenido...)
- Su duración y forma de inicio, que se aprecia con los rectángulos finales. Si se
inician a la vez, o si se inicia uno a continuación del otro se apreciará en la
forma en que se dibujan.
Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la cinta.
Tu tarea es escoger la forma de trabajo que más cómoda te resulte.
Esto se entenderá mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno
con una animación que establece cuándo aparecerán en la diapositiva.
Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas donde
las haya.
4) Transición de diapositiva
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso
de una diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales más estéticos.
ENSAYAR INTERVALOS