UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL Y MECANICA Cla. Universitaria (Huachi) / Telf: (03) 2841-144 | Telefax: (03) 2841-062! Casilla 334/ Email: ficm@ute.edu.ec Ambato - Ecuador SE “Ambato, 30 de noviembre de 2015 FICM-CD-1549-15 Ing. Mg. Francisco Pazmiio DECANO 7 FACULTAD DE INGENTERIA CIVIL Y MECANICA Presente De mi consideracién: Consejo Diretivo dela Facultad de Ingenieria Civil y Mecnica en sesién ordinara efectuada el dia lunes 30 de noviembre de 2018; en consideracign al Acuerdo CA-FICM0487-18 del 19 de noviembre de A 2015, suserito por el Ing, M.B.A. Edisson Viera, Presidente de Consejo Académico de la Facultad de Ingenieria Civil y Mecériea remitiénéolos los “Proceso de la Unidad de Vinculasion dela Carrere de Ingenieria Civil” al espocto este Organismo RESUELVE, APROBAR los “Proceso de la Unidad de Vinculacién de le Carrera de Ingenieria Civil” remitidos por el Ing. MB.A. Edisson Viere, Presidente de Consejo Acatémico de la Facultad de Ingenieria Civil y Mecénica. JngcMig-Feancisco Pazmitio PRESIDENTE ce, Ing, MBA. Edisson Viera.- SUBDECANO FICM Lic, Mg. Jorge Amores,~ COORDINADOR DE LA UNIDAD DE VINCULACION CON LA SOCIEDAD. a Archivo FPGiea UNIVERSIDAD TECHICA DE AMBAT: FACULIAD DE INGENIER cenminico Que LA pregenff Guanos rota Yree Gon OmGNAL SSFACULTAD DE INGENIER{A CIVIL Y MECANICA CARRERA DEINGENIERIA We CIVILPROCEDIMIENTO DE conto, UMDADDEVINCELACION Oise pvt PROCEDIMIENTO DE PROYECTOS DE VINCULACION FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL Y MECANICA CARRERA DE INGENIERIA CIVIL Elaborado y validado: Lie, Jorge Amores Mz. Revisador Ing. Edisson Viera MBA ‘Aprobado: Resolucién CD Distribucién Copia Ubicacion Receptor Nombre Firma Fecha ‘Original | UVS—FICM Torge Amores Set Copia t SUBDECANO Edison Viera | Copia COORDINADOR Santiago Medina | Tiniiaopor | Feshade —] No devevion | Fechade —] Revizsdopor | Aprobado por cnsion revision ws 30i5Jen-01 | oF BOISJun 3S SBD oo,SFC revi on | 1. OBJETIVO: Establecer los procesos, lineamientos, requisitos y formatos para la elaboracién, planificacién, monitoreo, revisién, evaluacién y aprobacién, de los proyectos de vinculacién con la sociedad de la Facultad de Ingenieria Civil y Mecénica, con formatos y acti archivo de los productos y resultados, idades secuenciales para el control y 2. ALCANCE a Es aplicable a todos los estudiantes que hayan cumplido al menos 150 créditos aprobados en la Carrera y orientado a la aplicacién del conocimiento en todas las reas afines a la formacién profesional, con la participacién de sectores productivos, sociales y culturales, en sectores urbano ‘marginales y rurales. 3. DEFINICIONES Y Registro: Documento que indica los resultados alcanzados 0 prove evidencia de actividades realizadas. Los registros pueden ser usados para documentar trazabilidad y proveer evidencia de verificacién. < Documento: Son los procedimientos, instrucciones y documentos del proceso, a Y Usuarios del documento: Aquellos que ejecutarin las disposiciones contenidas en el documento, Y- Validacién de documentos: Es la accién de comprobar que la metodologia descrita en los documentos sea aplicable y conforme a los requerimientos de la tarea, actividad 0 proceso a ser documentado, Emit por] —Fechade | No devovinba | —Feshade —] Revisor] Aprbado por Sis Tissuna | — SH aPROCEDIMIENTO DE, conic UNIDAD DE MINCULACION uvsiiew evan 4. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DECANO, SUBDECANO. ~ ce COORDINADORES DE“ CARRERA COORDINADOR UVS -FICM SEGUIMIENTO DE ‘GRADUADOS PRACTICAS. a | PREPROFESIONALES CIVIL PRACTICAS \ PREPROFESIONALES: MECANICA, indo por Fehade | No derevan | —Feshade | Reviado por] Aprotado or enision revision ws Bisson} oo BOIS Jun 35 Sy }UNIDAD DE VINCULACION Ss ba eee | PROCEDIMIENTO DE | conic. | 5. METODOLOGiA SA. Planifica a) La planificacién general de la Unidad de Vinculacién con la Sociedad de la Facultad de Ingeni ia Civil y Mecénica serd entregada al Subdecano durante las dos primeras semanas de inicio del ciclo académico. b)_ Secretaria de Carrera entrega hasta dos semanas antes de iniciar el nuevo ciclo académico a tun listado de los estudiantes correspondiente al ciclo académico inmediato anterior que contenga: apellidos y nombres completos, nimero de cédula de identidad y ntimero de créditos aprobados.. ©) El Coordinador de la UVS-FICM elabora los listados preliminares de los estudiantes habilitados para realizar vinculacié y determinar el namero de docentes requerides para el desarrollo de los proyectos. d) El Coordinador de la UVS-FICM, conjuntamente con et Coordinador de Carrera determinaré el niimero de docentes necesarios requeridos para asignar el ntimero de horas en el distributivo de trabajo docente. ©) El Coordinador de la UVS-FICM estructura el equipo de trabajo con docentes y estudiantes, para el inicio del proyecto de vinculacién. f) Establecido el equipo de trabajo para el desarrollo del proyecto de vinculacién, éste se encargard de realizar Ja Etapa | del proyecto que corresponde a la planificacién y se presentaré al Coordinador de la UVS ~ FICM, hasta tres semanas después de iniciad ciclo académico, 8) El equipo de trabajo, de los docentes participantes en el proyecto de vinculacién, nombraré tun coordinador del proyecto, que sera el responsable de coordinar la ejecucién del proyecto y la recoleccién de los documentos requeridos en el proyecto. h) La planificacién se enviard a la DIVISO para su revisién y validacién del proyecto. i) El Coordinador de la UVS - FICM, una vez validado y firmado el proyecto planificado en la DIVISO, enviar mediante oficio al Subdecano para el tramite de aprobacién en Consejo Académico y en Consejo Directivo. Tide por ‘No derevsioa | Feshade [ewido por] Aprobado por C= BOIS Jun Sab oo ws UVS - ICM 4 \ aieaei ky m) n) | PROCEDIMIENTO DE conic | UNDAD DE VINCULACION wislat ma | | Seat Le La resolucién de Consejo Directivo, de aprobacién de la planificacién del proyecto seré archivads en fisico y magnético en la UVS ~ FICM, El Coordinador de la UVS-FICM, durante las tres primeras semanas de académico, remit iciado el ciclo | Subdecano el listado definitivo de los docentes, con el ntimero de horas asignadas en el distributivo para el desarrollo del proyecto de vinculacién, para conocimiento y aprobacién de Consejo Académico de Facultad y Consejo Directivo. La resolucién la archivaré el Coordinador de la UVS-FICM en archivo fisico y digital El Coordinador de la UVS-FICM, remitiré al Subdecano el listado definitive de los estudiantes que estén habilitados para el desarrollo de proyectos de vinculacién para conocimiento y aprobacién de Consejo Académico de Facultad y Consejo Directivo. La resolucién la archivara el Coordinador de la UVS-FICM en archivo fisico y digital. El Coordinador de la UVS-FICM, hasta el final del primer parcial debera mantener en. archivo fisico y digital las copias de los eontratos y las fichas de los docentes que participan en los proyectos de vinculacién, documentacién que seri proporcionada por la persona responsable de archivo. El Coordinador de la UVS-FICM, hasta el final del primer parcial deberi mantener en archivo fisico y digital las copias de las matriculas legalizadas de los estudiantes que participan en los proyectos de vinculacién, informacién que deberd ser suministrada por la Secretaria de Carrera, Ejecucién y Monitoreo a) El Coordinador de la UVS-FICM, al inicio de cada semestre, en las tres primeras semanas realizaré una socializacién sobre el procedimiento para realizar proyectos de vinculacién y Jas directrices generales para la ejecuci6n. b) Semanalmente el © los docentes asignados a proyectos de vinculacién, presentardn en la UYS — FICM, las actividades desarrolladas, conforme a sus horas establecidas para Vinculacién en su distributivo de trabajo, de acuerdo al formato establecido en la guia para elaboracién de proyectos de vinculacién. ==] RE [PS eese | RR | Wisma | Goeiew | Fie Ws BSJoeOT 7 asta a0 ot lPROCEDIMMENTO DE | comico. UNIDAD DE VINCULACION | ear se ©) Semanalmente el docente coordinador del proyecto entregara en la UVS ~ FICM, el anexo. de registro de actividades de estudiantes, que consta en la guia para elaboracién de proyectos de vinculacién, Al iil de cada parcial, dentro del ciclo académico, el docente coordinador del proyecto entregard en la UVS - FICM el avance del proyecto, segiin el formato de Avance de Proyecto de Vinculacién. ®) El equipo de trabajo entregara la documentacién del proyecto coneluido, hasta dos semanas antes de terminar el periodo acackémico que corresponde a la finalizacién de las actividades académicas de los estudiantes. 1) Al inicio del segundo parcial, el Coordinador de la UVS ~ FICM, remitiré al Subdecano, un informe del avance de los proyectos de vinculacién durante el primer parcial del ciclo académico. 5.3. Evaluacién a) El Coordinador de la UVS-FICM, remitiré a la DIVISO, la documentacién completa del proyecto de vinculacién concluido, para su re b) El Coordinador de la UVS-FICN conclusién del proyecto, con el nombre del proyecto, los docentes participantes, estudiantes pa beneficiarios, el informe se emitiré al Subdecano para el trémite de aprobacién a través de ny validacion, validado el proyecto e iri un informe sobre la pantes con las horas realizadas, el presupuesto de la Universidad aportado y los Consejo Directive. ©) La resolucién de Consejo Directive, de aprobacién del Proyecto de Vineulacién sera archivada por el Coordinador de la UVS-FICM, en fisico y digital d)_ Al final de cada ciclo académico el Coordinador de la UVS-FICM, remitiré al Subdecano para conocimiento y aprobacién, un informe de los proyectos desarrollados, con los datos, de nimero de docentes, nimero de estudiantes, proyectos planificados y concluidos y datos relevantes de las actividades desarrolladas. ©) Concluidos los proyectos, el Coordinador de la UVS-FICM, realizaré las actividades necesarias para la entrega ~ recepcién de los proyectos concluidos a los respectives beneficiarios, la cual constard en una acta elaborada para el efecto. Tnnidopor | — Fecha de] No-devevbion | Fecha de —] Revisado por] Amobao por | Phaina 66 TECMIC. emisin revisor S “l ae EST a Tais.1un 35 S| Uys - icm Unesco Ly EES AS Somme s; es %54. DIAGRAMA Se adjunta el diagrama de los procesos. PROCEDIMIENTO DE, UNIDAD DE VINCULACION copiao, UYS-FIERE Enindopar | Fechade —] No derevision Reviado par] Aprobado por | Pagina ws B01Shun oN SoD ooey carat gneyautonp 2 J ces ST palo ep uaeayued eogers upoeroun lel nd pated fp unecoidy ‘oaenan oe sa1z009 2p ur unconaun ed snapryso enon 8 ope ap UpoRaO.dy op upcegade — <—| _sarnarpacursin susan pec co garde Aes nceouue earudy Gxt: CernyDIAGRAMA DE PROCES 5 UNIDAD DE VINCULACION CAMPOS DE RESPONSABILIDAD EN EL PROCESO Gren onan) Tnormes semanles yal inal de Requeriient de avances dol ‘ada cdo parcalacadion de Revi dl proyecto na borin dein inal del SUBDECANO Coane ‘borin dl inlormes al dl Reva yapuabaproyerto terminaco ‘praca proyecto eminado LH Tore de rescucion 2 Conse Drecioa Ki _ SRDS a PERNT: HABILITANTE eine ere analy aid de ada cide UOMOAAGON UV esuuods ose wiecra So