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Manual del Usuario

PROEDUCA
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Tabla de contenido
I. Introducción ...................................................................................................................................... 4
II. Acceso ................................................................................................................................................. 5
III. Menú principal .................................................................................................................................. 6
IV. Personas ............................................................................................................................................. 7
1. Alumnos .............................................................................................................................................. 7
2. Apoderados...................................................................................................................................... 10
3. Profesores ........................................................................................................................................ 11
4. Funcionarios .................................................................................................................................... 13
5. Familias ............................................................................................................................................. 14
6. Traspaso Alumnos ........................................................................................................................ 15
V. Académico Planificación.............................................................................................................. 16
1. Carreras ............................................................................................................................................ 16
2. Planes de Estudio .......................................................................................................................... 16
3. Malla Curricular .............................................................................................................................. 18
VI. Académico Cursos......................................................................................................................... 21
1. Próximos Cursos ............................................................................................................................ 21
2. Cursos................................................................................................................................................ 23
3. Lista de Curso ................................................................................................................................. 27
4. Registro de Asistencia ................................................................................................................. 30
5. Envío Asistencia a Sige ............................................................................................................... 31
6. Captura de Atrasos ....................................................................................................................... 32
7. Notas .................................................................................................................................................. 33
8. Notas Externas ............................................................................................................................... 39
9. Pre-Acta ............................................................................................................................................ 42
10. Anotaciones ..................................................................................................................................... 43
11. Informe de Personalidad ............................................................................................................ 45

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12. Informe al Hogar ........................................................................................................................... 52


13. Horario Curso.................................................................................................................................. 55
14. Entrega de Raciones Alimenticias ........................................................................................... 59
VII. Académico Biometría ................................................................................................................... 60
1. Reporte de Asistencia .................................................................................................................. 60
2. Control de Marcas ......................................................................................................................... 61
VIII. BIBLIOTECA .................................................................................................................................... 62
1. Catálogo de Biblioteca................................................................................................................. 62
2. Préstamos ........................................................................................................................................ 65
IX. INVENTARIO ................................................................................................................................... 67
1. Ingreso Inventario ........................................................................................................................ 67
2. Dependencias (Ingreso de Salas) ........................................................................................... 69
3. Asignaciones ................................................................................................................................... 70
X. EVALUACIONES ............................................................................................................................. 72
1. Administrador de Recursos ....................................................................................................... 73
2. Administrador de Pruebas ......................................................................................................... 75
3. Corrector de Pruebas ................................................................................................................... 81
4. Corrector Online ............................................................................................................................ 83
5. Estadísticas Globales ................................................................................................................... 84
6. Resultados de Pruebas por Eje y Habilidad ........................................................................ 85
7. Resultados por Alumno ............................................................................................................... 86
8. Consolidado ..................................................................................................................................... 87
XI. TRANSPORTE .................................................................................................................................. 88
1. Rutas .................................................................................................................................................. 88
2. Pasajeros .......................................................................................................................................... 89
3. Viajes ................................................................................................................................................. 92

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Manual del Usuario de ProEduca.


I. Introducción
ProEduca es una plataforma de gestión educacional la cual permite integrar a la
comunidad escolar en el proceso de enseñanza. Está pensado para optimizar los
procesos de gestión administrativa y académica del Establecimiento. Es un sistema
flexible que se adapta al proceso de Matrículas, Administración Académica, Gestión del
Centro de Recursos del Aprendizaje CRA, Administración de Inventario, Seguridad de
los Usuarios, y módulo de apoderados.

Dependiendo del rol que usted tenga en el establecimiento necesitará utilizar algunas
de las aplicaciones que forman parte del sistema. Para orientarle en qué parte de
este manual focalizarse le entregaremos una división funcional, la que implica el orden
en que se deben atacar las distintas tareas para conseguir que el sistema opere
correctamente.

1.- Ingreso de personas. Estos datos se suponen completos ya que la


implementación de cada proyecto ProEduca considera una migración, sin embargo,
hay que completar algunos campos que pueden no venir en las fuentes de origen.

2.- Ingreso de datos académicos. Para operar se requiere la configuración de los


cursos, listas de alumnos y sus planes de estudio.

3.- Registro de Evaluaciones. Esto supone la digitación de calificaciones,


desarrollo personal, asistencia y otros.

4.- Ingreso de materiales del CRA. Estos son los libros, CDs, videos y otros
susceptibles de administrarse por biblioteca o una oficina de inventario.

5.- Parámetros. Datos, o parámetros de configuración, para ajustar el


comportamiento del sistema a las necesidades de cada establecimiento.

6.- Configuración de Seguridad. ProEduca cuida celosamente los accesos a la


información por lo que se requiere especial atención en los permisos a otorgar a los
usuarios.

A continuación se detalla el uso de cada una de las aplicaciones organizados por los
6 puntos anteriores.

No recomendamos la lectura completa de este manual, más bien lo invitamos a


concentrarse en el punto de su interés.

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II. Acceso
Para acceder al sistema el usuario necesita ingresar su rut, sin dígito verificador, más
la clave secreta que le hayan otorgado. Al implementar el proyecto se definen
administradores de seguridad a quienes el proveedor de ProEduca entrega todos los
accesos. Consulte con ellos por su clave.

Si usted es un usuario del sistema, que además es apoderado, se le preguntará si


decide ingresar a la interfaz de apoderado o al menú principal.

Nota:
Al ingresar por primera vez le recomendamos cambiar la clave secreta. La clave que usted
ingrese se guardará encriptada de modo que nadie podrá conocerla.

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III. Menú principal


La interfaz de ProEduca está diseñada para entregar todas las opciones en una sola
vista dejando la mayor parte de la pantalla disponible para el despliegue de las
distintas aplicaciones.
Home y Salir
Selector de año
y
Establecimiento

Menú de
Aplicaciones

Gráfico de Uso
Identificación
del usuario
conectado

Los siguientes son los componentes de la pantalla principal.

1.- Selector de Año y Establecimiento: Cuando usted se conecte el sistema le


ofrecerá el año en curso y el establecimiento al que se conectó. Estos datos son
sensibles para todas las aplicaciones y usted podría cambiarlos si le interesa operar
con otro año académico o para revisar datos de otros colegios.
Nota:
Solamente algunos usuarios pueden ver la información de otros colegios. Dependerá del
rol que le haya otorgado el administrador del sistema.

2.- Home y Salir: Utilice el botón home para volver al menú principal, este
botón está siempre visible con el objeto de sacarlo de cualquier aplicación donde haya
ingresado. El botón salir cierra la sesión y lo devuelve al login.

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MUY IMPORTANTE:
Utilice el botón salir cada vez que deje solo el computado donde está trabajando. El no
hacerlo expone el sistema a ser vulnerado por alguien no autorizado

3.- Menú de Aplicaciones: Haga un click con el mouse sobre este componente y se
desplegará la lista de aplicaciones del sistema. Esta lista se oculta automáticamente
cada vez que la abandone con el cursor. Para abrir una aplicación basta con hacer un
solo click del mouse sobre el ícono que la representa.

4.- Identificación del usuario conectado: Muestra su foto y datos personales.

5.- Gráfico de uso: Muestra la estadística de las aplicaciones más visitadas por
usted.

IV. Personas
En este módulo encontrará las aplicaciones para ingresar, modificar y/o eliminar los
datos de los alumnos, apoderados, profesores y funcionarios del establecimiento.

Los datos básicos de las personas (rut, nombre, fecha nacimiento, etc.) existen una
sola vez en la base de datos, de modo que cualquier cambio a ellos se verá reflejado
en todos los establecimientos.

1. Alumnos
Utilice esta aplicación para ingresar, modificar y/o eliminar los datos de los
alumnos del establecimiento.

Botonera

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1.- Botonera: Las operaciones a realizar se ejecutan con los siguientes botones.

1.1.- Buscar : Al presionar este botón se despliega una ventana de búsqueda


de alumnos. Ingrese algún criterio como curso, rut, nombre o apellidos. Lo que
ingrese el sistema lo entenderá como el comienzo de la palabra o número. Para
seleccionar haga click sobre el link del rut.

1.2.- Nuevo : Su acción limpia la pantalla para insertar un nuevo alumno.


Antes de tomar esta opción recordamos siempre consultar primero si el dato que
ingresaremos ya existe.
MUY IMPORTANTE:
No se permitirá el ingreso de alumnos que se encuentren vigentes en otros
establecimientos.

1.3.- Guardar : Su acción guarda en la base de datos la información


ingresada o modificada en pantalla. Observe el mensaje que aparece bajo la

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botonera, debería decir “Cambio Guardado”, de otro modo hay que revisar si hubo
algún problema. Si el mensaje no aparece no se puede asumir que los datos
hayan quedado registrados.

1.4.- Imprimir : Imprime la ficha del estudiante.

1.5.- Borrar : Elimina el registro seleccionado de la base de datos. El registro


no se eliminará si tiene historial asociado como calificaciones o es miembro de
algún curso.

2.- Pestañas: La ficha del alumno contiene mucha información por lo que se
organiza en pestañas o carpetas. A continuación se las explica:

2.1.- Académico: De estos los más relevantes son el estado académico y la


fecha de retiro. Un alumno con el estado ‘Vigente’ no debe tener fecha de retiro.
El curso actual se puede determinar mejor en la aplicación “Lista de Curso”

2.2.- Familia: Consigne aquí los datos de la madre del padre y de otra persona
que pueda realizar el rol de apoderado.

2.3.- Salud: Además de los datos relacionados con peso y talla puede agregar un
detalle de las afecciones que tenga el alumno y que resulten relevantes para el
establecimiento. Estos datos deben ingresarse después de haber grabado los
datos básicos del alumno.

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2.4.- Atributos: Estas son todas las característcas que el mineduc solicita
registrar.

2.5.- Registro: Corresponde un detalle con fecha de observaciones o


acontecimientos que el establecimiento requiera registrar con relación al alumno.

2. Apoderados
Utilice esta aplicación para ingresar, modificar y/o eliminar los datos de los
apoderados.

Botonera

1.- Botonera: Las operaciones a realizar se ejecutan con los siguientes botones.

1.1.- Buscar : Al presionar este botón se despliega una ventana de búsqueda


de apoderados. Ingrese algún criterio rut, nombre o apellidos. Lo que ingrese el
sistema lo entenderá como el comienzo de la palabra o número. Para seleccionar
haga click sobre el link del rut.

1.2.- Nuevo : Su acción limpia la pantalla para insertar un nuevo apoderado.


Antes de tomar esta opción recordamos siempre consultar primero si el dato que
ingresaremos ya existe.

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1.3.- Guardar : Su acción guarda en la base de datos la información


ingresada o modificada en pantalla. Observe el mensaje que aparece bajo la
botonera, debería decir “Cambio Guardado”, de otro modo hay que revisar si hubo
algún problema. Si el mensaje no aparece no se puede asumir que los datos
hayan quedado registrados.

1.4.- Borrar : Elimina el registro seleccionado de la base de datos. El registro


no se eliminará si tiene u otros datos relacionados.

3. Profesores
Utilice esta aplicación para ingresar, modificar y/o eliminar los datos de los
profesores del establecimiento.

Botonera

1.- Botonera: Las operaciones a realizar se ejecutan con los siguientes botones.

1.1.- Buscar : Al presionar este botón se despliega una ventana de búsqueda


de profesores. Ingrese algún criterio rut, nombre o apellidos. Lo que ingrese el
sistema lo entenderá como el comienzo de la palabra o número. Para seleccionar
haga click sobre el link del rut.

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1.2.- Nuevo : Su acción limpia la pantalla para insertar un nuevo profesor.


Antes de tomar esta opción recordamos siempre consultar primero si el dato que
ingresaremos ya existe.

1.3.- Guardar : Su acción guarda en la base de datos la información


ingresada o modificada en pantalla. Observe el mensaje que aparece bajo la
botonera, debería decir “Cambio Guardado”, de otro modo hay que revisar si hubo
algún problema. Si el mensaje no aparece no se puede asumir que los datos
hayan quedado registrados.

1.4.- Borrar : Elimina el registro seleccionado de la base de datos. El registro


no se eliminará si tiene u otros datos relacionados.

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4. Funcionarios
Utilice esta aplicación para ingresar, modificar y/o eliminar los datos de los
funcionarios del establecimiento.

Botonera

1.- Botonera: Las operaciones a realizar se ejecutan con los siguientes botones.

1.1.- Buscar : Al presionar este botón se despliega una ventana de búsqueda


de funcionarios. Ingrese algún criterio rut, nombre o apellidos. Lo que ingrese el
sistema lo entenderá como el comienzo de la palabra o número. Para seleccionar
haga click sobre el link del rut.

1.2.- Nuevo : Su acción limpia la pantalla para insertar un nuevo funcionario.


Antes de tomar esta opción recordamos siempre consultar primero si el dato que
ingresaremos ya existe.

1.3.- Guardar : Su acción guarda en la base de datos la información


ingresada o modificada en pantalla. Observe el mensaje que aparece bajo la
botonera, debería decir “Cambio Guardado”, de otro modo hay que revisar si hubo
algún problema. Si el mensaje no aparece no se puede asumir que los datos
hayan quedado registrados.
IMPORTANTE:

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Al cargar una fotografía es necesario grabar posteriormente. Recomendamos que las


fotografías sean verticales (como un retrato) y que no pesen más de 2 MB.

1.4.- Borrar : Elimina el registro seleccionado de la base de datos. El registro


no se eliminará si tiene u otros datos relacionados.

5. Familias
Los alumnos están agrupados en el sistema junto a sus padres y apoderados en
familias. Regularmente cada familia se identifica con los apellidos de los alumnos
que la conforman. Si bien los padres se pueden agregar directamente en la ficha
del alumno, acá se pueden complementar con otros integrantes. Para buscar
familias ponemos un criterio de búsqueda y presionamos el botón buscar. De no
encontrarse la familia se pueden ingresar sus datos y presionar el botón insertar
(ver imagen). La pestaña miembros solamente debe accederse después de
pinchar el link “miembros” de una familia.

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6. Traspaso Alumnos
Esta aplicación fue concebida para agilizar el ingreso de alumnos cuando estos
vienen de otros colegios de la misma corporación. Se selecciona el colegio de
origen filtrando por otros criterios como el nombre y el estado académico. Al
presionar el botón buscar se desplegará la lista de alumnos que cumplen el
criterio. Seleccione de la lista los alumnos que desea traspasar poniendo un ticket
en la primera columna.

Una vez seleccionados los alumnos presione el botón traspasar. Internamente el


sistema dará de baja los alumnos en el colegio “origen” y los dejará vigentes en el
colegio actual.

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V. Académico Planificación
Este módulo está orientado a los Profesores, Jefes UTP y a todos aquellos relacionados
con la docencia en el establecimiento.

Principalmente se trabajan los datos relacionados con los cursos, calificaciones,


asistencia y evaluaciones.

1. Carreras

Esta aplicación se encuentra ubicada en el módulo Parámetros, columna Tablas


Académicas. El ingreso de un nuevo registro, la modificación o eliminación de aquellas
carreras que dicta el establecimiento educacional se realizará según muestra la
siguiente imagen (Fig. i4a).

Editar

Eliminar

Crear Nuevo
(Fig.i4a)

2. Planes de Estudio

La aplicación plan de estudio se encuentra ubicada en el módulo Académico, columna


Planificación. La finalidad de esta aplicación es mantener actualizados los Planes de
Estudio (Fig.i4b) de cada uno de los niveles del establecimiento educacional.

Digite el año de los planes de estudios a consultar y luego


presione el botón “Mostrar Solamente del año”.
Editar

Eliminar

Crear Nuevo

(Fig. i4b)

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La aplicación le permitirá Crear nuevo registro, Editar o Actualizar la información del


plan de estudio. (Fig.i4c). Si desea conservar los cambios deberá presionar el botón
Guardar caso contrario Cancelar.

(Fig.i4c).

Si utiliza el botón Eliminar , el sistema le avisará si ese plan de estudio esta


asociado a una malla curricular, calificaciones u otra aplicación, ante ese evento no se
podrá eliminar el registro del plan de estudio.

Es muy importante tener actualizado los códigos de los decretos con sus
correspondientes años. Aquellos datos se veran reflejado en el encabezado de cada
acta Final de los curso, certificados anual de estudio y concentraciones de notas.

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3. Malla Curricular

La aplicación Malla Curricular se encuentra ubicada en el módulo Académico, columa


Planificación. Esta aplicación tiene una estrecha relación con los Plan de Estudio. Se
podrán crear nuevos resgistros, editar aquellos subsectores o asignaturas según el plan
de estudio y nivel seleccionado.

Una vez seleccionado el Plan de Estudio y el Nivel del curso, pinche el botón “Filtrar Para” y se
desplegará la malla curricular con los subsectores o asignaturas del curso. (3)

Despliegue para seleccionar Despliegue para seleccionar


el plan de estudio. (1) el nivel del curso. (2)

Fig. i5a

En la imagen Fig. i5b muestra los botones de la aplicación malla curricular. Pinche
Editar para actualizar el registro seleccionado.

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Fig. i5b
Editar

Eliminar

Crear Nuevo
Fig. i5c
Seleccione el subsector o asignatura.

Seleccione el nivel del curso.

Este campo hace referencia al número de orden que va tener el


subsector o asignatura en la malla curricular.

Corresponde a las horas del subsector.

Si la asignatura es evaluada por concepto clique esta opción

Para ocultar la asignatura en el informe de notas clique esta


opción

Para ocultar la asignatura en el Acta clique esta opción.

Seleccione la asignatura padre. Esta opción la utilizan los talleres de


libre disposición para promediar sus promedios a la asignatura
padre

Seleccione el
color del
subsector.
Para guardar los cambios no olvide
presionar el botón “Guardar” de lo
contrario “Cancelar”.

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El botón mostrará la misma ventana de la Fig. i5c , complete los


campos del nuevo registro, no olvide presionar el botón ”Guardar”.

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VI. Académico Cursos

1. Próximos Cursos
Si ya tiene ingresados los cursos para el año actual puede migrar los datos de
cursos, listas de cursos y planes de estudio para el año siguiente u otro año
posterior. Esta aplicación la puede encontrar en “Académico -> Cursos ->
Próximos Cursos”.

Los cursos creados en el año “destino” serán del nivel siguiente, por ejemplo, para
cada 1ero básico se creará un 2do básico, para cada 2do un 3ero y así
sucesivamente. Los alumnos de un curso serán promovidos al siguiente, a menos
que se los haya reprobado. Cuando un nivel no tenga otro siguiente, como los
8vos básicos y los 4tos medios, los alumnos en lugar de ser promovidos el sistema
los marca como “egresados”. El sistema puede determinar estos cursos
“terminales” pero es su responsabilidad como usuario el marcar dicha condición.

Para operar debe indicar los siguientes datos presentes en pantalla:

a.- Usar Cursos Del Año: Seleccione acá año “desde” donde se copiarán los
cursos. Una vez seleccionado aparecerá la lista de cursos respectivos.

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b.- Crear Cursos En El: Seleccione acá año donde se crearán los cursos nuevos.
MUY IMPORTANTE:
Al crear los próximos cursos, previamente, se borrarán todos los datos de cursos en al
año destino. Elija siempre un año posterior al actual y asegúrese que no se haya
ingresado información que deseen conservar.

c.- Columna Curso: Corresponde al curso actual a migrar.

d.- Columna Tipo Enseñanza a Crear: Corresponde al tipo de enseñanza que


tendrá el curso generado. El sistema no determina este dato. Ponga especial
cuidado en los 8vos ya que el próximo tipo de enseñanza será distinto al actual.
Seleccione el que corresponda.

e.- Columna Terminal: Esta marca le indica al sistema si el curso es terminal por
lo que no corresponde crear un próximo curso. Los alumnos en la lista serán
marcados como “egresados”

f.- Columna Selección: Indique acá que cursos seleccionar para migrar al año
destino. Si desea marcarlos (o desmarcarlos) a todos puede indicarlo en el
encabezado.

Con todos estos datos ya revisados estamos en condiciones de crear los nuevos
cursos, para eso presione el botón en la parte superior que dice “Crear Próximos
Cursos”

Cuando haya de terminado de procesar aparecerá en la última columna, llamada


“Estado”, el estado final de la operación para cada curso.

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2. Cursos
Este es el mantenedor donde puede crear, editar y eliminar cursos. Esta
aplicación la puede encontrar en “Académico -> Cursos -> Cursos”. Los
registros son filtrados por tipo de enseñanza de modo que lo primero que debe
hacer es seleccionar el tipo de enseñanza desde el combo que aparece en la parte
superior derecha de la pantalla. Ahí se desplegarán solamente los tipos de
enseñanza para los cuales hay un curso creado en el año seleccionado (“El año
que aparece en el encabezado”). Si no aparece el tipo de enseñanza de su interés
corresponde entonces crear un nuevo curso haciendo click en el link “+Crear
nuevo registro” ubicado al pie de la página.

Filtro de Tipo de Enseñanza

Botón para editar el curso.

Botón para borrar el curso.

Link para crear nuevo


curso.

Tanto el botón de “editar” como el botón para “crear nuevo curso” muestran la
misma ventana donde aparecen todos los datos a completar. Todos estos datos
son muy relevantes para la correcta operación del sistema, por favor, revise el
detalle de cada campo a continuación:

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a.- Nivel: Corresponde al nivel (1ero, 2do, etc.) del curso. Este dato es
obligatorio y esencial. Un cambio a este dato conservará toda la información pero
la alterará seriamente dado que todas los informes y archivos son sensibles a este
campo.

b.- Letra: Corresponde a la identificación del curso dentro del mismo nivel. Este
dato debe ser seleccionado de una lista y su modificación es reversible.

c.- Jornada: Indica al sistema la jornada a la que pertenece un curso, la jornada


completa debe señalarse como “mañana y tarde”.

d.- Tipo de Enseñanza: Seleccione el tipo de enseñanza a la que corresponde el


curso, existe una relación entre este dato y el nivel del curso los cuales deben ser
consistentes, por ejemplo, no puede haber un “1ero medio” con tipo de enseñanza
“Educación Básica”. El usuario cuidar esta relación.

e- Plan de Estudios: El plan de estudios indica las asignaturas a seguir por un


curso. Recomendamos tener un plan de estudios por curso-año dado que los
cambios afectarán a todos los cursos que utilicen un mismo plan.

f- Profesor Jefe: Este dato no es obligatorio para crear un curso, sin embargo,
muchos reportes necesitan este dato para ser emitidos, por lo tanto, es la primera
información a revisar ante un reporte que aparezca “en blanco”. La lista de
profesores se alimenta con todos los docentes que no tengan fecha de retiro.

g.- Sala y vacantes: Estos son datos opcionales y no afectan el funcionamiento


del sistema.

h.- Informe de Desarrollo: Este combo muestra todas las plantillas de informe
de desarrollo que se hayan ingresado. Debe seleccionar una antes de poder
registrar los datos de personalidad de los alumnos. Recomendamos que dichas
plantillas estén separadas por año y que tengan un nombre que las pueda
identificar fácilmente.

i.- Rama, sector económico y especialidad: Son datos a completar solamente


por los cursos con tipo de enseñanza técnico-profesional.

j.- Tipo de Licencia: Indica el tipo de enseñanza a entregar a los alumnos


egresados.

k.- Simple o Combinado: El curso simple es el curso normal donde un profesor


atiende un nivel a la vez. El curso combinado es donde un grupo de curso
combina alumnos de distintos niveles, usual en las escuelas unidocentes o rurales.

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l.- Tipo Enseñanza Grado: Corresponde al nivel o grado que el Mineduc asocia
un curso de un determinado tipo de enseñanza.
MUY IMPORTANTE:
El tipo “enseñanza grado” es utilizado para la interoperabilidad con el SIGE y para
generar los archivos RECH con las notas finales de los alumnos. Complete este dato
antes de enviar información al MINEDUC.

m.- Tipo Periodo: Indica al sistema si el curso se divide en semestres o


trimestres. Debe de indicar este dato antes de ingresar las notas.

n.- Nro Notas Periodo: Este dato indica cuantas notas parciales a registrar por
periodo académico (semestre o trimestre). Recomendamos utilizar el menor
número de evaluaciones posible ya que el espacio en pantalla y en papel es
limitado. El dejar muchos casilleros de evaluaciones en blanco es perjudicial para
el desempeño de la aplicación. Este número lo puede agrandar, pero no lo puede
achicar una vez que haya ingresado notas.

Asignar Profesores

Los cursos ya creados, y a los cuales se les haya seleccionado un plan de estudios,
poseen una lista de asignaturas a dictar a las cuales se les debe asignar un
profesor. Para conseguir esto, presione el botón “Asignar Profesores” que aparece
al inicio de cada registro. Edite cada registro y seleccione un profesor de la lista:

MUY IMPORTANTE:
Solamente con esta asignación un determinado profesor podrá ingresar calificaciones
para el curso y asignaturas correspondientes.

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3. Lista de Curso
Una vez creados los cursos puede administrar la lista de alumnos. Esta aplicación
la puede encontrar en “Académico -> Cursos -> Lista de Curso”. Seleccione
un curso y presione el botón “buscar lista de cursos”.

Utilice los link de la parte superior de la pantalla para manipular la lista:

a.- Alumnos: Este link se utiliza para agregar alumnos a la lista, cuando se
activa aparece una ventana donde puede encontrar a todos los alumnos vigentes
que no figuren en una lista de curso. Se incluyen también a los alumnos que
estén dados de baja en alguna lista. En el cuadro de filtro ponga solamente el
comienzo del apellido paterno (un par de letras basta) y presione el botón filtrar.
Cuando encuentre al alumno a agregar haga click en el cuadro de selección y
presione el botón “Aceptar”. Al agregar un alumno se actualiza una fecha muy
importante llamada “Fecha de Alta”. Esta fecha es utilizada por el sistema para el
proceso de asistencia. Esta debe coincidir con la fecha REAL en la que el alumno
se incorpora al curso.

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b.- Quitar: Con esta opción puede quitar de la lista al alumno seleccionado. Esto
solamente se puede usar cuando el alumno no se ha informado al MINEDUC y
cuando no haya datos asociados como calificaciones, anotaciones, etc. De otro
modo correspondería marcar al alumno como “de baja” en la lista de curso.

c.- Baja: Al hacer clik acá se marcará al alumno seleccionado como “de baja”
pero seguirá en la lista de curso. Es importante observar, y modificar si procede,
que la baja lleva consigo una fecha de baja la cual es sensible para los procesos
de asistencia.

d.- Reincorporar: Quita la baja al alumno seleccionado conservado los datos de


calificaciones, anotaciones y otros.

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e.- Ordenar: Invoca una pantalla donde podemos ordenar la lista


alfabéticamente o con operaciones de “arrastrar y colocar”. De acuerdo a la
imagen que aparece abajo, usted podrá encontrar la lista del curso con el orden
original. Para mover un alumno en la lista haga click con el mouse sobre el
registro deseado y, sin soltar el botón del click, arrástrelo hasta la posición
deseada.

Una vez que la lista quede ordenada presione el botón “Guardar Orden” que
aparece debajo de la pantalla.

También aparece un link llamado “Ordenar” el cual ordenará alfabéticamente la


lista completa.

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4. Registro de Asistencia
La asistencia de los alumnos se realiza indicando al sistema el curso, fecha y los
alumnos inasistentes. El sistema asume que el resto de la lista de curso está
presente. De este modo el registro es mucho más rápido y limpio.

El ingreso de asistencia se realiza en 3 pasos:

a.- Selección del curso y fecha: En el cuadro etiquetado como “curso” seleccione
el curso al cual pasará asistencia. Junto a este campo está la fecha a escojer,
independientemente del día seleccionado la pantalla le mostrará el mes completo.
Entonces presione el botón “Buscar Asistencia”.

b.- Indique Inasistentes: Aparecerá la lista de curso junto al calendario del mes
con la asistencia ingresada anteriormente. En la casilla del día respectivo debe
consignar los números de lista de los alumnos inasistentes. Si son más de uno
separe los números con un guion “-“. Si asistieron todos los alumnos escriba la
palabra “ok”. Si desea borrar asistencia para un día escriba la palabra “borrar”.

c.- Grabe: Cuando haya ingresado todos los datos presione el botón “Guardar
Asistencia” que aparece en la parte más baja de la pantalla. Dicho botón podría
no estar visible en algunos casos, por lo que deberán utilizar la barra de scroll.
IMPORTANTE:
Solamente los días con asistencia o con un “ok” contarán como día trabajado. Para
indicar que un día no hubo clases basta con dejar el campo en blanco.

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5. Envío Asistencia a Sige


Para enviar la asistencia a Sige utilizando la interoperabilidad debe ir a la
aplicación “Académico -> Mineduc -> Interoperabilidad” y seleccionar la pestaña
que dice “Asistencia”. Ahí encontrará el cuadro donde indicará la fecha a enviar y
el listado de cursos a seleccionar (ver imagen).

Una vez realizada su selección presione el botón “Enviar Asistencia”. Debe de


esperar que la pantalla responda indicando el estado del envío. Este proceso
puede demorar hasta 30 segundos.

Posteriormente puede validar en Sige los datos enviados. Dicha actualización


depende del periodo del mes en que realice la operación, puede tardar de
instantáneo a varios minutos.

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6. Captura de Atrasos
Esta opción se debe utilizar para capturar los atrasos al ingreso del
establecimiento. Se debe capturar el código de barras que viene en la credencial
o digitar el rut y presionar la tecla ENTER. Inmediatamente el sistema registrará
el atraso agregando una anotación al libro de clases (ver “anotaciones”) y
enviando un email al apoderado. Posteriormente se imprime un tiquet que el
alumno debe entregar en la sala de clases al ingresar. Este último paso es
opcional.

a.- Botón Buscar Alumno: Si no tiene la credencial o no conoce el rut puede


utilizar esta ventana de consulta de alumnos, ingrese el apellido o el nombre y le
desplegará una lista de dónde seleccionar al alumno.

b.- Grabar Atraso: Una vez seleccionado un alumno digite el motivo del atraso y
presione este botón para que el atraso quede guardado.

c.- Nuevo Atraso: Este botón limpiará la pantalla para que pueda ingresar un
nuevo atraso.
Importante: Si desea registrar atrasos en otras fechas distintas a la actual ingréselo como
anotación.

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7. Notas
Utilice esta aplicación para ingresar, modificar y/o eliminar las calificaciones que
obtienen los alumnos en las distintas asignaturas.

El ingreso de notas se realiza en 5 simples pasos:

a.- Selección de la asignatura: En la figura se observa que en la parte superior


izquierda de la pantalla existe un combobox (selector) donde yo puedo seleccionar
las asignaturas sobre las cuales ingresar calificaciones. En este selector aparecen
solamente las asignaturas que dicta el profesor conectado al sistema, para saber
cómo realizar esta asignación por favor refiérase a la aplicación “ingreso de
cursos” de este mismo manual.

Selector
Asignaturas

b.- Selección del periodo académico: Seleccione el periodo académico sobre


el cual trabajar (semestre, trimestre u otro).

c.- Buscar Notas: Presione el botón “buscar notas” para que se despliegue la
lista de alumnos con las notas ya ingresadas.

d.- Digitar las notas: Digite las notas correspondientes a cada casillero.
Solamente debe digitar la nota completa sin el punto o coma de separación
decimal. Por ejemplo, si desea ingresar un 6.8 digite un 68. La aplicación
aplicará el dígito automáticamente. Siempre ingrese las notas con decimales en el
formato de dos dígitos.

No necesita digitar la tecla [ENTER] ya que el cursor avanza


automáticamente. En la parte superior existe una opción que indica al
programa en qué dirección moverse cada vez que digite.

c.- Presione el botón “Guardar Notas”: Cuando haya terminado de digitar las
notas presione el botón de la parte inferior que dice “Guardar Notas”.

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MUY IMPORTANTE:

No se guardarán las notas sino presiona el botón “Guardar Notas”. Cada vez que grabe debe
aparecer el mensaje “Notas Guardadas Exitosamente!”. Si el mensaje no aparece no se puede
asumir un éxito en la operación.

Además del ingreso de notas existen otras operaciones relacionadas con las
calificaciones y que podemos realizar desde esta aplicación:

a.- Borrar Notas: Si alguna vez necesita borrar calificaciones la aplicación le


ofrece tres alternativas.

a.1: Notas parciales: ingrese el número de la nota parcial (columna) y el sistema


borrará esa calificación para todos los alumnos del curso seleccionado. Puede
borrar más de una columna a la vez separando los números de parcial con un
guión.

a.2: Promedios: ingrese el número promedio a borrar, este corresponde al


periodo que aparece, ejemplo, P1, P2, etc.

a.3: Notas Alumno: ingrese el o los números de lista de los alumnos a quienes
desee borrar las parciales del periodo consultado.

IMPORTANTE:
Todas las operaciones de borrado son guardadas en la auditoría para posterior consulta,
se conserva fecha, hora y usuario que realiza la operación. El sistema no tiene ningún
proceso que borre o modifique notas.

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b.- Traspasar: Esta operación consiste en traspasar notas de una subasignatura, o


asignatura hija, a la asignatura que tiene en pantalla. En la ventana emergente
usted debe seleccionar la asignatura hija y la nota a traspasar.

Con el botón “Traspasar Selección” el sistema traspasará la “nota a Traspasar” de


la subasignatura seleccionada y la copiará en la “nota destino” que corresponde a la
nota de la asignatura padre.

Con el botón “Traspasar Promedios” el sistema calculará los promedios de TODAS


las subasignaturas y las pondrá en la nota destino seleccionada (no importa que
subsignatura haya seleccionado).

c.- Cálculos – Promedio Estándar: Al seleccionar esta opción el sistema calculará


aritméticamente los promedios semestrales (o trimestrales) y los promedios finales
de la asignatura que tenga en pantalla. No se aplicarán ponderaciones de ningún
tipo. Solamente aplicarán las operaciones de truncado y bonificaciones
consideradas en el “Panel de Control”

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d.- Cálculos – Promedio Ponderado Parciales: Este cálculo afecta el promedio


del periodo académico seleccionado y la nota final de la misma asignatura. Aplicará
una ponderación por un grupo de parciales y otra ponderación por otro grupo. El
usuario debe indicar las calificaciones a considerar en cada caso y los porcentajes
correspondientes.

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e.- Carga Excel: Con el fin de entregar otra opción para el ingreso de notas al
sistema (por ejemplo en aquellos lugares sin internet) El sistema provee la
posibilidad de leer las notas desde una planilla excel.

Para esto primero debe generar la planilla Excel donde colocará las notas. La
planilla entregada por el sistema “no debe de modificarse”. Solamente se deben
agregar las notas con formato “##”, esto es dos dígitos sin punto decimal.

Una vez llenada la planilla se debe cargar en la aplicación notas seleccionando la


opción menú “Carga Excel -> Leer Notas”. Ahí deberá buscar el archivo dentro de
su computador y cargarlo al sistema.

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8. Notas Externas
Utilice esta interfaz cuando requiera ingresar calificaciones obtenidas fuera del
establecimiento. Estas son necesarias para emitir el certificado de concentración
de notas. Primero debe buscar el alumno al cual ingresarle las notas presionando
el botón “Buscar Alumno”. Una vez seleccionado aparecerán dos pestañas, la
primera muestra todas las calificaciones finales registradas, tanto las externas
como las obtenidas en el establecimiento. La segunda pestaña muestra los
decretos asociados a los planes de estudio seguidos por el alumno en los colegios
de origen.
IMPORTANTE:
No modifique en esta aplicación las notas ingresadas internamente, dichos datos no
serán grabados.

Usted podrá realizar las siguientes operaciones:

a.- Para agregar asignaturas: Si la calificación que desea ingresar corresponde a


una asignatura que no aparece en la lista presione el botón “Asignaturas”. Se
abrirá una ventana de consulta donde podrá revisar todas las asignaturas para las
cuales exista un plan de estudios con su respectiva malla curricular. Para
filtrar los registros puede ingresar el código de la asignatura, o parte del nombre de
la misma, y presionar el botón buscar:

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Aparecerá un listado donde sale el nombre y año del plan de estudios, el código de
la asignatura y el tipo (“Plan Común”, “Plan Diferenciado”). Observe en particular el
año del plan a utilizar.

Si la asignatura deseada no está en la lista se debe hacer un ingreso de un “Plan de


Estudios” con su “Malla Curricular” respectiva. Las asignaturas de la malla curricular
tienen un indicativo de si la asignatura corresponde a:

 Si se evalúan por concepto será entonces “Plan Compementario”.


 Si se marca como diferenciado será “Plan Diferenciado”.
 En otro caso será “Plan Común”

b.- Para quitar asignaturas: De la lista de calificaciones desplegadas seleccione


el registro a borrar haciendo un click sobre él. El registro se destacará en amarillo,
entonces presione el botón “Quitar”.

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c.- Para guardar las notas: Cuando haya digitado o modificado las notas presione
el botón guardar. Esta acción abrirá un cuadro que indica que las notas fueron
grabadas exitosamente. Si dicho cuadro no aparece no se puede asumir que los
cambios han sido guardados. Esto último puede suceder si su computadora ha
perdido parcial o totalmente el acceso a internet.

d.- Para agregar decretos: Tiene que pinchar, o hacer click, sobre la pestaña
decretos. Para agregar un registro en blanco presione el botón “Agregar”.
Aparecerá un nuevo registro al final el cual debe completar con el año, colegio de
origen, nivel, decretos y fecha.

Una vez ingresados estos datos presione el botón “Grabar”.

e.- Para quitar decretos: De la lista de decretos desplegadas seleccione el


registro a borrar haciendo un click sobre él. El registro se destacará en amarillo,
entonces presione el botón “Quitar”.

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9. Pre-Acta
Esta aplicación permite visualizar, editar y calcular los resultados finales de los
alumnos. Utilice esta interfaz antes de emitir las actas o los archivos de texto que
se cargarán en SIGE.

Opciones.

Imprimir: Emite el acta final de curso.

EStadísticas: Genera estadísticas de rendimiento para el curso seleccionado.

Cálculos.

Asistencia Curso: Calcula el porcentaje final de asistencia para el curso en


pantalla. Este dato igualmente puede ser editado en pantalla.

Asistencia Colegio: Calcula el porcentaje final de asistencia para todo el


Colegio. Este proceso puede demorar un par de minutos.
IMPORTANTE:
Debe ejecutar estos cálculos antes de emitir los informes de notas.
Promedios Asignaturas: Calcula el promedio final obtenido en cada asignatura
del curso seleccionado en pantalla. El cálculo realizado es aritmético por lo que
sugerimos no tomar esta opción si usted tiene un cálculo distinto.

Promedios Curso: Calcula el promedio general para los alumnos del curso.

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10. Anotaciones
Acá podrá consultar y registrar las anotaciones a los alumnos (negativas,
positivas, atrasos, etc.).

Para proceder los primero es buscar al alumno presionando el botón “Buscar


Alumnos”. Si ingresamos el apellido, nombre o rut nos desplegará una lista desde
donde podremos seleccionar al alumno. Inmediatamente la pantalla mostrará las
anotaciones registradas para el año en curso. Para editar un registro solamente
haga click sobre él. Los siguientes son los campos que se pueden modificar:

Los siguientes son los campos que se pueden modificar:

i.- Tipo Anotación:

Anotación Negativa

Anotación Positiva

Atraso

Felicitación

Licencia

Retiro Anticipado

Suspensión

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Estos tipos pueden modificarse previa consulta a su soporte del sistema.

ii.- Anotador: Corresponde al profesor o administrativo quién se responsabiliza


por la anotación. El sistema no exige que sea la misma persona que digita los
datos.

iii.- Fecha: Es la fecha correspondiente al evento. Este dato es particularmente


sensible para los “atrasos”.

iv.- Motivo: Corresponde al motivo que originó la anotación.

v.- Observaciones: Ingrese acá cualquier otra información relevante para la


anotación.

Operaciones:

a.- Agregar: Al presionar este botón aparecerá un nuevo registro donde


podremos digitar los datos para una nueva anotación.

b.- Borrar: Si desea eliminar una anotación selecciónela haciendo click sobre el
registro y después presione este botón.

c.- Grabar: Cuando haya terminado de editar la anotación presione este botón
para guardar los cambios en la base de datos. Sino presiona este botón los
cambios se perderán.

e.- Imprimir: Esta opción imprimirá el informe de anotaciones para el alumno


seleccionado o para el curso completo según sea su preferencia.

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11. Informe de Personalidad


En esta aplicación “Informe de Personalidad” ( Fig. i1) tiene por objetivo el
generar el Informe de Personalidad, donde podrá ingresar las evaluaciones de los
Alumnos, según los conceptos ya definidos en la configuración del Informe de
Personalidad previamente ingresadas en las aplicación Informe de desarrollo ( Fig.
i2 ) y Escala del informe de personalidad ( Fig. i3 ).

( Fig. i1 ) ( Fig. i2 ) ( Fig. i3 )

Configuración “Escalas Inf. Pers.” ( Fig. i3 )

En esta aplicación le permite al usuario, ingresar modificar y eliminar las Escalas


de Calificación y su abreviación, a ser utilizadas en la evaluación del Informe De
Personalidad de los Alumnos.

(Fig.i3a).
Editar

Eliminar

Crear Nuevo

(Fig.i3a).

La aplicación le permitirá Editar o Actualizar la información de las Escalas del Inf.


Perso. (Fig.i3b). Si desea conservar el cambio debe presionar Guardar caso
contrario Cancelar.

(Fig. i3b)

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Para agregar o actualizar una Escala nueva, debe ingresar el nuevo nombre de la
Escala con su abreviación como se indica en la siguiente (Fig.i3b ) y luego hacer
clic sobre Guardar.

Configuración “INFORME DE DESALLORRO” (Fig. i2)

Esta aplicación tiene por objetivo ingresar las Áreas y Conceptos Informe de
Desarrollo (Fig.i2a).

Mostrar el Año
Crea Área de Desarrollo

( Fig. i2b )
Ingresar el Año Área de Desarrollo

Guardar

(Fig. i2a)

Una vez desplegado el listado


Conceptos de Áreas de Desarrollo (Fig.i2c), se pueden Editar o
De Desarrollo
modificación como también ingresar los CONCEPTOS del Área Seleccionada.

Editar Eliminar

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( Fig. i2c )

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Esta aplicación tiene por objetivo ingresar los Conceptos de cada una de
las Áreas de Desarrollo (Fig. i2d) anteriormente mencionadas, que aparecerán en
el Informe de Personalidad del Alumno.

Ingresar el Concepto a evaluar Crear Concepto de Desarrollo


evaluar

Guardar

(Fig. i2d )

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“INFORME DE DESALLORRO” (Fig. i1)

Al seleccionar la aplicación tendrá el recuadro de búsqueda que las otras


aplicaciones. Puede buscar por Curso algún alumno, por Rut, por Apellido Paterno,
Apellido Materno, Nombres o simplemente seleccionar todo el curso (Fig. i1a).

Selecciona el Periodo Buscar Alumnos Ver Informe del alumno

(Fig. i1a)

En la carpeta de Informe de Personalidad ( Fig. i1b ) podrá ingresar las


evaluaciones de los Alumnos, según los conceptos ya definidos y según las áreas
de desarrollo previamente. Para que se despliegue la ventana con los conceptos
debe hacer doble clic sobre el campo y solamente podrá seleccionar aquellos
conceptos que allí aparezcan. Una vez que el Informe de Desarrollo esté
ingresado, debe Grabar la información.

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Fig. i1b Selecciona el Periodo

Observación

Para Imprimir en informe de Personalidad ( Fig. A.-


i1cImprimir
)
B.- Alumno o curso
C.- Por Periodo o Anual
Fig. i1c

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Impresión del informe de Personalidad


Fig. i1d
Imprimir

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12. Informe al Hogar


Informe al Hogar es el Informe de Desarrollo de Pre- Básica.

Fig. h1 Fig. h2 Fig. h3

Configuración Informe al Hogar Fig. h1

En esta aplicación podrá ingresar los grupos de parámetros a evaluar así como los
conceptos.

Debe escoger el Nivel e ir adicionando cada ítem con el botón Agregar o


quitándolos con el botón menos.
Fig. h1a
Agregar Ingreso Concepto

IMPORTANTE:
Debe de llenar todos los niveles para todos los ámbitos ingresados, de otro modo, no
aparecerán los conceptos al momento de evaluar a un alumno.

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Escala Informe al Hogar ( Fig. h2 )

Esta aplicación le permite ingresar o eliminar diferentes escalas de evaluación


para ser utilizados en el informe del Hogar. Si y se habilitará el campo para
modificarlo. No olvide presionar el botón Actualizar para guardar el cambio
efectuado. Si desea eliminar la escala ingresada, solamente presione el botón
eliminar y se eliminará del sistema.
( Fig. h2a )
Agregar Escala

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Lo mismo se hace con cada Ámbito, Núcleo, Eje de Aprendizaje y Conceptos. Una
vez ingresado se podrá visualizar en la aplicación Informe Al Hogar. Como se
muestra a seguir

Fig. h31

Doble Clic y elije la opción

En las filas en blanco podrá visualizar las escalas de evaluación del Informe al
Hogar haciendo doble clic sobre el campo.
Nota: El sistema le permite utilizar esta aplicación para configurar el Informe de Personalidad para
todos los niveles.

IMPORTANTE:
El sistema le permite utilizar esta aplicación para configurar el Informe de Personalidad
para todos los niveles.

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13. Horario Curso

Esta opción se utiliza para confeccionar el horario de los cursos. El sistema no


genera los horarios automáticamente pero le entrega un mecanismo que le ayuda
a evitar topes de horario o que se adjudiquen horas no contratadas.

Para operar lo primero que debe hacer es:

 Abrir la aplicación “Parámetros -> Módulos Horarios” y revisar los módulos


horarios. Si no los tiene debe agregarlos haciendo click en el link “+ Crear
Nuevo Registro”. Debe quedar algo similar a la imagen:

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 Abrir la aplicación “Parámetros -> Horas Profesores” y marcar el horario


disponible del profesor para hacer clases (ver imagen). Presionar el botón
guardar después de cada cambio:

Con los datos anteriores ingresados ingrese a la aplicación “Académico -> Horario
Curso” y seleccionar el curso para cual desea crear el horario, posteriormente
presione el botón “Ver Horario”. Inmediatamente la pantalla mostrará la malla
académica del curso y los módulos horarios realizar la confección.

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Cada asignatura de la malla tiene el color asignado y un botón al lado derecho que
mostrará la disponibilidad del profesor marcando el fondo del horario con el color
de la asignatura. Donde existan topes se mostrará un borde ennegrecido (ver
imagen con ejemplo).

Para limpiar los módulos horarios presione el botón ubicado en la esquina inferior
izquierda de la pantalla que dice “Limpiar disponibilidad del profesor”.

Para asignar horas arrastre (hacer un click y mover el mouse sin soltar) la
asignatura desde la columna izquierda hasta el módulo y día de su elección. Si
llegara a haber un tope o falta de disponibilidad el programa le mostrará una
alerta pero podrá continuar si lo desea.

Una vez terminada la asignación presione el botón guardar.

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14. Entrega de Raciones Alimenticias

Esta aplicación sirve para registrar a los estudiantes al momento de recibir las
raciones alimenticias como desayuno, almuerzo y cena. Se utiliza con una lectora
de códigos de barra con la que se capturará el código que aparece en las
credenciales. Si no se tiene la credencial se puede buscar al alumno y después
presionar ENTER sobre el rut. Esto irá llenando la lista de alumnos para la fecha y
ración seleccionados en pantalla.

Si desea quitar un registro erróneo de la lista haga click sobre él y presione el


botón “Quitar Alumno Seleccionado”.

Posteriormente puede emitir el reporte para la fecha indicada.

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VII. Académico Biometría

1. Reporte de Asistencia
Este reporte muestra el detalle de las marcas, de entrada o salida, de profesores y
funcionarios, registradas mediante la utilización del lector biométrico. Puede
filtrar por rango de fechas o ingresar un rut (sin dígito verificador ni puntos).

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2. Control de Marcas
En esta aplicación puede agregar, editar o borrar las marcas de asistencia
registradas mediante la utilización del lector biométrico. Puede filtrar por fecha o
por persona. Cuando elija una persona el sistema le mostrará todas las marcas
del mes seleccionado.

Selector de
Personas
Botones para
editar borrar
marcas.

Link para crear


una nueva
marca

IMPORTANTE:
Solamente entregar acceso a esta aplicación a quienes tengan autoridad sobre el control
de asistencia.

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VIII. BIBLIOTECA
Este módulo está orientado al Centro de Recursos de Aprendizaje. Acá se pueden
encontrar las aplicaciones asociadas a biblioteca, préstamos y reportes asociados.

1. Catálogo de Biblioteca
Utilice esta aplicación para ingresar, modificar y/o eliminar los registros
correspondientes a los distintos materiales de biblioteca, tales como libros,
revistas, apuntes, videos, etc.

Operaciones:

a.- Buscar Material: Al presionar este botón se desplegará una ventana de


consulta donde podrá filtrar la búsqueda por Título, Autor, Código o Materia. El
sistema discrimina con la expresión que comience con…

En el ejemplo la consulta traerá todos los materiales cuyo autor comience con
“lo”:

Una vez ubicado el material, se hace click para resaltar el registro y posteriormente
se presiona el botón “Ver Seleccionado”. No intente buscar todo el catálogo

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ingresado, esta acción sobrecargará su navegador haciéndolo muy lento. Siempre


busque ingresando un criterio.

b.- Nuevo: Si no ha encontrado el material que desea ingresar presione el botón


nuevo. Esta acción limpiará la pantalla para que usted comience a ingresar los
datos. El sistema exige que ingrese solamente un título, tipo y el autor del material.
Todos los demás datos son opcionales.
IMPORTANTE:
Esta aplicación no considera la lectura de códigos de barra.

c.- Guardar: Una vez que haya registrado los datos presione este botón que
llevará la información a la base de datos. Es importante observar que una vez
realizada esta operación aparece en pantalla un mensaje que dice “Cambios
Guardados”.

Los materiales de biblioteca pueden tener clasificación DEWEY, este dato está
tabulado de fábrica, solamente hay que seleccionarlo presionando el botón de la
“lupa”.

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Puede buscar su clasificación por código, descripción o buscando toda la lista.

d.- Borrar: Si desea eliminar un registro primero debe consultarlo. Una vez con el
dato en pantalla puede presionar este botón que borrará el registro. El sistema
protege los datos, por lo que solamente se efectuará la eliminación si el material no
tiene datos asociados.

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2. Préstamos
Acá podrá realizar las operaciones de consulta, préstamo, prórroga y devolución
de materiales de biblioteca.

a.- Prestar: Para prestar material debe de presionar el botón “Nuevo Préstamo”
para limpiar la pantalla. Posteriormente presione el botón “buscar persona” para
encontrar al usuario que solicita el material. Una vez encontrada la persona
presione el botón “buscar material” donde puede consultar el catálogo por titulo
autor o código. Al encontrar el material presione el botón “Prestar” y el material
quedará asignado y el respectivo registro aparecerá en la parte inferior.

b.- Devolver: Los préstamos vigentes aparecerán en la parte inferior de la página.


Para devolver un material debe de seleccionar el préstamo correspondiente
haciendo un click sobre el registro (este se pondrá de color amarillo) y
posteriormente presionando el botón “Devolver”.

c.- Prorrogar: Para prorrogar un préstamo selecciónelo desde la lista de


préstamos y presione el botón “Prorrogar”.

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IMPORTANTE:
Tanto los días de préstamo como los de prórroga quedan predefinidos en la aplicación de
“Catálogo”.

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IX. INVENTARIO
Este módulo contiene las aplicaciones relacionadas al inventario de bienes de los
establecimientos.

1. Ingreso Inventario
Utilice esta aplicación para ingresar, modificar y/o eliminar los registros
correspondientes a los bienes inventariables del establecimiento.

Operaciones:

a.- Buscar Inventario: Antes de ingresar un bien es recomendable consultar la


base de datos para asegurarse de que el dato ya no existe. La misma operación
hay que realizar para encontrar registros anteriores. Al presionar este botón se
desplegará una ventana de consulta donde podrá filtrar la búsqueda por nombre
del bien, marca o el código que usted haya ingresado. El sistema discrimina con
la expresión que comience con…

En el ejemplo la consulta traerá todos los bienes cuyo nombre comience con “a”:

Una vez ubicado el bien, se hace click para resaltar el registro y posteriormente se
presiona el botón “Ver Seleccionado”.

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b.- Nuevo: Si no ha encontrado el bien que desea ingresar presione el botón


nuevo. Esta acción limpiará la pantalla para que usted comience a ingresar los
datos. El sistema exige que ingrese solamente un código y el nombre del bien.
Todos los demás datos son opcionales.

c.- Guardar: Una vez que haya registrado los datos del bien presione este botón
que llevará la información a la base de datos. Es importante observar que una vez
realizada esta operación aparece en pantalla un mensaje que dice “Cambios
Guardados”.

d.- Borrar: Si desea eliminar un registro primero debe consultarlo. Una vez con el
dato en pantalla puede presionar este botón que borrará el registro. El sistema
protege los datos, por lo que solamente se efectuará la eliminación si el bien no
tiene datos asociados.

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2. Dependencias (Ingreso de Salas)


Utilice esta aplicación para ingresar, modificar y/o eliminar los registros
correspondientes a las salas, oficinas, bodegas y otras dependencias donde se
ubicarán físicamente los bienes. Existe una relación entre las dependencias
físicas, ya que una dependencia puede “contener” otras dependencias, por
ejemplo, un primer piso puede tener varias salas o una sala puede “contener”
distintos armarios donde se depositen bienes. La dependencia que no está
“contenida” dentro de ninguna dependencia se llama “dependencia raíz”.

Operaciones:

a.- Add.Raíz: Agrega una dependencia raíz (no está contenida dentro de otra
dependencia).

b.- Agregar: Agrega una dependencia “dentro” de la dependencia que tenga


seleccionada (al seleccionar una dependencia el registro se pone amarillo).

c.- Borrar: Borra la dependencia seleccionada.

d.- Refrescar: Consulta nuevamente la base de datos para presentar todas las
dependencias del establecimiento.

e.- Grabar: Guarda los cambios realizados. Asegúrese de ingresar los datos
obligatorios antes de guardar. Los datos obligatorios aparecen marcados con un
ícono de advertencia( ).

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3. Asignaciones
Los bienes del inventario pueden asignarse a dependencias físicas, tales como
salas, bodegas, oficinas, etc. Y también se puede asignar a personas
responsables. En la aplicación “Inventarios -> Asignaciones” se pueden realizar
ambas acciones. Lo primero es ver los bienes de una ubicación para lo cual debe
seleccionar una ubicación o dependencia desde el selector en la parte superior de
la pantalla. Cada ubicación puede tener más ubicaciones dentro de ella, las que
se pueden visualizar haciendo click sobre la flecha ubicada al lado izquierdo de
cada registro (ver siguiente imagen). Una vez seleccionada la ubicación presione
el botón que dice “Ver bienes” y el sistema desplegará todos los bienes
consignados ahí.

Operaciones:

a.- Nueva Asignación: Esta operación limpia de la pantalla los datos


relacionados con el bien y el responsable con el fin de agregar una nueva
asignación.

b.- Buscar Persona: Despliega una ventana donde podrá buscar entre los
funcionarios y profesores a quién será responsable del bien a asignar.

c.- Buscar Bien: Despliega una ventana de consulta donde podrá buscar los
bienes ingresados al inventario.

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d.- Asignar Bien: Una vez identificado el responsable y el bien presione el botón
“Asignar” ubicado sobre la grilla donde aparecen todos los bienes de la ubicación.
Con esta acción el bien quedará asignado a la ubicación y responsable. Ahora
puede aparecer en la cartola de ubicación.

e.- Quitar: Para quitar un bien de la ubicación selecciónelo haciendo click sobre
el registro de la grilla, el bien y responsable aparecerán individualizados en el
panel de personas y bienes respectivamente. Posteriormente presione el botón
“quitar”.

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X. EVALUACIONES

Este módulo está orientado a la creación, administración y ejecución de pruebas


online. Entrega además la posibilidad de tomar pruebas en papel y luego capturar las
respuestas, vía Excel, para entregar la tabulación de resultados en forma
automatizada.

La plataforma viene precargada con evaluaciones, sin embargo, el usuario puede


crear sus propias pruebas.

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1. Administrador de Recursos
El administrador de recursos es un catálogo electrónico de documentos organizado
por asignatura, nivel, tipo y la unidad donde se aplicará dentro de la planificación
de las clases. Estos pueden ser apuntes, guías, pruebas y otros. El usuario
también puede subir su propio material, el cual puede ser visto por el resto de los
usuarios.

Desde acá, por ejemplo, puede descargar las pruebas SEP para imprimirla y
pasarla a sus alumnos, si es que desea tomar las pruebas en forma manual.

Para visualizar el material ingresado seleccione todos los filtros que aparecerán
en la parte superior de la pantalla, que son:

 Tipo de enseñanza
 Nivel
 Asignatura
 Tipo (Guía, prueba, ensayo PSU, ensayo SIMCE, apunte, lectura,
solucionarios, etc.)

Junto a cada recurso publicado encontrará el botón “Ver link” que le permitirá
descargar el material seleccionado.

IMPORTANTE:
El material publicado no forma parte de este software y es "solamente para utilización
dentro del núcleo familiar, en establecimientos educacionales, de beneficencia,
bibliotecas, archivos y museos, siempre que esta utilización se efectúe sin fines
lucrativos" (ver LEY N° 17.336 Artículo 71 N SOBRE PROPIEDAD INTELECTUAL).

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Para agregar material, haga click sobre el link “+Crear nuevo registro” que
aparece en la parte inferior de la página. Complete los campos que se
desplegarán en la ventana emergente (ver imagen). Para subir el material,
presione el botón “Examinar” que le permitirá revisar su estructura de directorios
donde debe ubicar el archivo a subir. El campo link no debe ser ingresado ya que
se completa automáticamente una vez se haya cargado el archivo.

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2. Administrador de Pruebas
El administrador de pruebas es donde se ingresan, editan y administran las
pruebas que el sistema tomará online. Para ello hay que identificar cada prueba y
sus atributos, entre ellos los ejes y/o habilidades a medir junto con cada una de
las preguntas.

El sistema trae precargadas las pruebas PME de diagnóstico, intermedias y finales


en más de una versión, incluyendo las propuestas por el MINEDUC.

Para ver las pruebas ya ingresadas se debe de seleccionar los filtros que aparecen
en la parte superior de la pantalla. Éstos son:

 Nivel
 Asignatura
 Tipo de Prueba (PME, Ensayo PSU, Ensayo SIMCE, Unidad, Quiz, Remedial,
etc.)

Las pruebas descargadas poseen un link que dice “ver” donde usted puede
visualizar la prueba tal como la verá el alumno quién la rendirá.

Para agregar nuevas pruebas presione el link “+Crear nuevo registro” donde
aparecerá la siguiente pantalla emergente, la misma que aparece al editar cada
registro (ver imagen):

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Duración: Se refiere a la cantidad de minutos con las que cuenta el alumno para
rendir la prueba.

Cantidad Alternativas: Es la cantidad de alternativas que pueden presentar las


pruebas de selección múltiple. El sistema también permite preguntas de
desarrollo o “abiertas”.

No Preguntas: Se refiere al número total de preguntas que tiene la prueba. Al


ingresar una prueba nueva el sistema generará automáticamente la cantidad de
preguntas indicada. Esto para facilitar la posterior digitación.

FechaInicioPublicación: El la fecha a partir de la cual la prueba aparecerá


disponible para ser rendida.

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FechaFinPublicación: Es la fecha hasta la cuál un alumno puede rendir la prueba.


Estas fechas se pueden manipular en cualquier momento para poder disponer o no
una prueba. Por ejemplo, si quiere disponer una prueba entre 9:00 y 10:00 del
día de hoy a las 9:00 ponga un rango de fechas válido. Posteriormente, a las
10:00 cambie el rango de fechas para que la prueba ya no sea visible.

Una vez ingresada la prueba encontrará tres alternativas que completar, ejes,
habilidades y preguntas. El siguiente es el detalle de cada una:

Ejes: este botón le abrirá un mantenedor donde puede agregar los ejes a
medir en la prueba. Para ello presione el link “Crear nuevo registro” donde podrá
detallar el eje. Cada eje tiene los siguientes atributos:

Eje: es el nombre del eje. Cuidar poner un nombre que describa el eje a medir,
no extenderse sobre las 5 palabras.

Preguntas (*): la cantidad de preguntas de la prueba que medirá este eje.

Bajo_Desde y Bajo_Hasta (*): rango de preguntas correctas que el sistema


considerará como nivel “Bajo”.

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MedioBajo_Desde y MedioBajo_Hasta (*): rango de preguntas correctas que el


sistema considerará como nivel “Medio Bajo”.

MedioAlto_Desde y MedioAlto_Hasta (*): rango de preguntas correctas que el


sistema considerará como nivel “Medio Alto”.

Alto_Desde y Alto_Hasta (*): rango de preguntas correctas que el sistema


considerará como nivel “Alto”.

(*) Al crear el eje puede dejar todos estos campos sin alterar ya que se
actualizarán automáticamente a medida que vaya ingresando las
preguntas de la prueba.

Habilidades: este botón le abrirá un mantenedor donde puede agregar las


habilidades a medir en la prueba. Para ello presione el link “Crear nuevo registro”
donde podrá detallar la habilidad. Cada habilidad tiene los siguientes atributos:

Habilidad: es el nombre de la habilidad. Cuidar poner un nombre que describa la


habilidad a medir, no extenderse sobre las 5 palabras.

Preguntas (*): la cantidad de preguntas de la prueba que medirá esta habilidad.

Bajo_Desde y Bajo_Hasta (*): rango de preguntas correctas que el sistema


considerará como nivel “Bajo”.

MedioBajo_Desde y MedioBajo_Hasta (*): rango de preguntas correctas que el


sistema considerará como nivel “Medio Bajo”.

MedioAlto_Desde y MedioAlto_Hasta (*): rango de preguntas correctas que el


sistema considerará como nivel “Medio Alto”.

Alto_Desde y Alto_Hasta (*): rango de preguntas correctas que el sistema


considerará como nivel “Alto”.

(*) Al crear la habilidad puede dejar todos estos campos sin alterar ya
que se actualizarán automáticamente a medida que vaya ingresando las
preguntas de la prueba.

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Preguntas: Este mantenedor permite crear las preguntas que se tomarán en


la prueba. Al crear una prueba nueva aparecen creadas todas las preguntas
restando el actualizar las alternativas correctas y los ejes o habilidades a medir.

Orden: corresponde al orden en que aparecerá la pregunta dentro de la prueba.

Respuesta: corresponde a la respuesta correcta para la pregunta. En el caso de


tratarse de una pregunta de desarrollo seleccione la opción “PREGUNTA ABIERTA”.

Enunciado: es el enunciado de la pregunta. Este campo es opcional ya que el


enunciado de la pregunta, y las distintas alternativas, pueden estar contenidos en
una imagen a cargar asociada a esta pregunta.

DescripciónCorrecta: es la descripción de la respuesta correcta. Este campo


también es opcional.

Puntos: corresponde a los puntos con los que se calificará la pregunta cuando esta
sea correcta:

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Eje: Seleccione el eje que medirá con esta pregunta.

Habilidad: Seleccione la habilidad que medirá con esta pregunta.

Dificulta: Indique el grado de dificultad de la pregunta. Este dato es opcional.

Url Preámbulo: Dirección web de la imagen correspondiente al preámbulo de la


pregunta, si es que tiene uno. Este dato es opcional.

Url Pregunta: Dirección Web de la imagen de la pregunta donde aparecen el


enunciado y las alternativas de la pregunta (ver ejemplo). Este campo no se
edita ya que se actualiza automáticamente al cargar una imagen:

Adjuntar: Posee el botón examinar que nos permite buscar el archivo de imagen
con el enunciado y alternativas de la pregunta.

Una vez presionado el botón guardar el sistema actualizará automáticamente los


atributos de los ejes y habilidades tales como cantidades de preguntas y rangos
para considerar los resultados como bajo, alto o intermedios.

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3. Corrector de Pruebas
Para el caso que el profesor decida no tomar la prueba online, igual puede obtener
la tabulación de resultados ingresando las respuestas al sistema a través de
planillas excel.

Para ello debe seleccionar una asignatura y una prueba (ver imagen) y
presionando el ícono que dice “exportar”.

De esta forma se creará una plantilla en Excel con la lista de los alumnos del curso
y donde debe consignar los resultados de la prueba. Para el caso de las
preguntas abiertas o de desarrollo, debe ingresar en lugar de la alternativa el
puntaje obtenido por el alumno (ver siguiente imagen).

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IMPORTANTE:
Una vez completada la plantilla con resultados debe seleccionar en Excel la
opción “Guardar Como” y seleccionar un formato Excel. Si no hace esto el
sistema devolverá un error al cargar el archivo.

Una vez tenga el archivo seleccione nuevamente una asignatura y una prueba y
haga click sobre el link “Importar”. Se abrirá un cuadro donde puede seleccionar
el Excel con las respuestas. Una vez leído el archivo muestra una pequeña
estadística en señal de que los resultados ya están listos para emitir las
tabulaciones.

Las aternativas “Exp. PA” e “Imp. PA” se utilizar para exportar e importar una
plantilla Excel donde aparecen las preguntas abiertas contestadas por los alumnos
durante la prueba online. Junto a cada respuesta el profesor puede consignar el
resultado obtenido por cada alumno. Al importar esta planilla se actualizarán los
resultados de los alumnos que se verán reflejados en cada reporte.

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4. Corrector Online
Esta aplicación permite que el profesor ingrese las respuestas de los alumnos, uno
por uno, visualizando el detalle de cada pregunta (ver imagen).

Para visualizar debe seleccionar el curso, la prueba y al alumno. Una vez


finalizado presionar el botón “Guardar”.

Una vez guardado el sistema calcula automáticamente la cantidad de respuestas


correctas, erróneas y omitidas.

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5. Estadísticas Globales
Este reporte indica los resultados generales para una prueba rendida cualquiera.

IMPORTANTE:
Ejecutar este reporte durante la toma de pruebas online para verificar que los
alumnos estén guardando sus resultados.

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6. Resultados de Pruebas por Eje y Habilidad


Este reporte tabula los resultados por eje y/o habilidad para una prueba dada.
Seleccionar una asignatura y después seleccionar la prueba a analizar. Presione el
botón “Buscar” para ver la estadística por rangos de resultado y la gráfica.
Presione Exportar para emitir los resultados a Excel.

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7. Resultados por Alumno


Entrega por alumno la cantidad de respuestas organizadas por eje o habilidad
según lo seleccionado en la pantalla.

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8. Consolidado
Este reporte muestra el conteo y porcentaje de resultado por alumno. Se
recomienda emitir este reporte en cuanto los alumnos finalicen la prueba como
método de asegurarse que la prueba fue rendida.

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XI. TRANSPORTE

Estas aplicaciones están orientadas al registro del uso del servicio de trasporte por
parte de los estudiantes. En cada colegio se debe de registrar los transportistas y las
rutas de viaje, junto con la configuración de las listas de alumnos que las utilizarán.

1. Rutas
Agregue acá las rutas con los responsables de conducir cada vehículo. El
conductor se ingresa antes como administrativo en el módulo de personas.
Identifique la ruta indicando el origen, destino o si es de ida o regreso.

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2. Pasajeros
Para los viajes ingresados, debe de seleccionar sus pasajeros. Ellos se seleccionan
de entre los alumnos de las lista de cursos actuales.

Operación: Seleccione una ruta desde la lista desplegable y presione el botón


“Buscar Pasajeros”. Se desplegará la lista de pasajeros asignados.

Para agregar pasajeros presione sobre el link que dice “Buscar Alumnos”.
Aparecerá una ventana de consulta donde puede filtrar los alumnos a buscar por
apellido paterno (observar acentos ya que pueden producir diferencias en las
búsquedas).

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Seleccione el pasajero a incorporar y presione aceptar. Posteriormente, edite el


registro recién agregado e indique, los días de la semana que utilizará esa ruta y
la fecha a partir de la cual comenzará.

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Utilice el listado disponible para consignar la asistencia en papel durante el viaje.

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3. Viajes
Para cada viaje realizado hay que indicar la presencia del alumno en el transporte.
Se procede seleccionando la ruta y la fecha ejecutada. Se desplegará el
calendario del mes junto a la lista de pasajeros. Consigne en cada día el número
de los ausentes, separados por guiones, o la palabra “ok” para cuando vinieron
todos. Para borrar la asistencia de un día digite “borrar”. Al final presione el
botón “Guardar Asistencia”.

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