UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

TEMA:

ETAPAS DE LA PREPARACION DE
PRESUPUESTOS

ASIGNATURA: CONTABILIDAD DE COSTOS II

DOCENTE: PAULLO DAVALOS, NELIDA
INTEGRANTES: ALARCON SONCCO, SONIA
AYALA CUSIHUALLPA, EDITH
CAYRA ZANABRIA, ALEXANDRA BRIGITTE
CONDORI QUIÑONEZ, RUTH KARINA
CUSCO-PERU
 INTRODUCCION
El presupuesto ha existido en la organización económica
humana desde los tiempos de las culturas hacían
estimaciones para pronosticar los resultados de sus cosechas
de trigo, con objeto de prevenir los años de escasez; y que
estimaban las posibilidades de pago de los pueblos
conquistados para exigirles el tributo correspondiente. Todos
los presupuestos son de mucha importancia para proyectar
o estimar los gastos e ingresos de una empresa que puede
ser a corto o largo plazo; es fundamental identificar la
representación jerárquica de los diferentes niveles y áreas
organizacionales.
 PRESUPUESTOS
Es una visión de una realidad aplicada en valores y,
a la vez, una de las formas sencillas de tener un
control futuro sobre las operaciones del negocio en
las pequeñas y medianas empresas es importante el
uso de la herramienta de los presupuestos, ya que
estos permiten convertir en valores y estimar el
tiempo de ejecución de los planes de la empresa y
el logro de los objetivos trazados con el fin de
controlar las estrategias de crecimiento,
competencia, planes de inversión, entre otras
variables fundamentales para generar seguridad a
la permanencia y sostenibilidad de la empresa.
ETAPAS DE PREPARACIÓN DE
PRESUPUESTOS

PLANEACIÓN ELABORACIÓN

CONTROL
EJECUCIÓN
PRESUPUESTAL

EVALUACIÓN
 PLANEACIÓN
Se efectúa la evaluación de los factores ambientales
no controlados por la dirección y se estudia el
Fundamentos de la comportamiento de la empresa.
planeación
estratégico y
táctico.

EVALUACION Y
ANALISIS OBJETIVOS
Exista objetividad al tomar GENERALES
decisiones.

Selección de las estrategias

competitivas.
OBJETIVOS
Opciones de crecimiento.
ESPECIFICOS
 Está enfocada a plantear y delimitar las
expectativas de la organización y las
CONCLUSION posibilidades de esta para su cumplimiento,
de modo que es el resultado de dicha fase
en mapa de expectativas y límites para la
elaboración del presupuesto.

Si el objetivo es incrementar las ventas, será

necesario considerar las opciones las ventajas,
las desventajas como la concesión de mayores
Ejemplo plazos, el otorgamiento de mayores
descuentos, la creación de mercados, el
mejoramiento de los productos, la reducción
del tiempo de despacho o el refuerzo financiero
de la publicidad.

En el campo de las ventas,
su valor se subordinará a las
perspectivas de los
volúmenes a comercializar
previstos y de los precios.
De acuerdo con los
programas de producción
y los niveles de inventarios
de materias primas se
calculan las compras.
ELABORACIÓN
En lo referente a producción se
Con base a los requerimientos
programarán las cantidades a
de personal planteados por
fabricar o ensamblar, según las
cada jefatura debe prepararse
estimaciones de ventas y las
el presupuesto de nómina.
políticas sobre inventarios.
Los proyectos de inversión El presupuesto consolidado se remitirá a
especiales demandarán un la gerencia o presidencia con los
tratamiento especial comentarios y recomendaciones
pertinentes. Analizado y discutidas sus
relacionado con la
conveniencias financieras se procede a
cuantificación de recursos. ajustarlo, publicarlo y difundirlo.
 Ejemplo
Para el área de las ventas se deben tener en cuenta los
volúmenes que han sido previstos para el período a
presupuestar, de modo tal que se pueda determinar si
se presenta el aumento de los niveles de ventas en
unidades o si lo establecido en la pre-iniciación es un
aumento en el precio, lo cual se traduce directamente
en un aumento de ventas.
Como la compañía se encuentra interconectada en sus
diferentes áreas al determinar el programa y políticas de
ventas, se traslada dicho presupuesto directamente a
producción para estimar los requerimientos de la
compañía para satisfacer el nivel de ventas esperado.
 EJECUCIÓN CONTROL DE PRESUPUESTO

identificar las posibles

El líder de presupuestos tiene
una labor fundamental y es
la de integrar a las diferentes
áreas a la consecución de
las metas trazadas en el
presupuesto.
Una de las metodologías para
hacerle seguimiento al
presupuesto durante la
ejecución es utilizando la
interfaz del software contable,
comúnmente denominada
como presupuestos o
planeación, de modo que se
obtenga una comparación
simultánea al momento de la
causación de los diferentes
registros contables.
falencias que están
Establecer la realización de afectando la ejecución o
informes parciales y por desviación del
áreas. presupuesto y lograr un
ajuste oportuno.
Se verifica y compara
el desarrollo de las
áreas y se elaboran Es importante que se aplique
informes de ejecución
a los proyectos de
parcial comparando construcción en la cual se
la actividad debe evaluar dentro de los
ejecutada con el informes parciales y el
presupuesto. avance de las obras.
Analizar y aplicar las razones de las
desviaciones ocurridas y modificando
el presupuesto cuando sea necesario.
 Evaluar el cumplimiento de las

EVALUACION
variables presupuestadas y las
gestiones organizacionales
para la optimización de los
resultados.

Conocer las fallas que

impidieron el cumplimiento
del presupuesto.

Lograr la construcción de
alternativas de mejoras que
permitan el cumplimiento de las
expectativas para los próximos
años.